Excel-tietojen validointi (sisällysluettelo)

  • Tietojen validointi Excelissä
  • Kuinka luoda tietojen validointisääntö Excelissä?
  • Tietojen validointiasetukset

Tietojen validointi Excelissä

Tietojen validointi on ominaisuus MS Excelissä, jota käytetään hallitsemaan, mitä käyttäjä voi syöttää Excel-taulukon soluun. Kuten esimerkiksi, rajoita arkin merkintöjä, kuten vain ajanjaksoa tai kokonaisia ​​numeroita.

Esimerkiksi käyttäjä voi määrittää kokouksen, joka on suunniteltu klo 9.00–18.00.

Koska voimme käyttää tietojen validointia excelissä varmistaaksemme, että arvo on positiivinen luku, päivämäärä välillä 15–30, varmista, että päivämäärä esiintyy seuraavien 30 päivän aikana, tai varmista, että tekstimerkinnässä on alle 25 merkkiä jne.

Paikanna MS Excel

  • Napsauta valikkopalkin Data-välilehteä.

  • Valitse Data-valinnassa Data-välilehden työkaluriviltä:

Kuinka luoda tietojen validointisääntö Excelissä?

Annetaan ymmärtää tietojen validoinnin toimivuus excel-menetelmällä muutamilla esimerkeillä.

Voit ladata tämän Data Validation Excel -mallin tästä - Data Validation Excel Template

Excel-tietojen validointi - esimerkki # 1

Voimme rajoittaa käyttäjän syöttämään kokonaisluvun välillä 0 - 10.

Suorita alla mainitut vaiheet tietojen validointisäännön luomiseksi Excel: ssä:

Vaihe 1: Valitse B2-solu.

Vaihe 2: Siirry Data-välilehteen, napsauta Data Validation from Data -työkalurivillä.

Vaihe 3: Tietojen validoinnin ponnahdusikkuna avautuu:

Vaihe 3.1: Napsauta Asetukset-välilehdessä Salli-pudotusvalikkoa validointiperusteiden alla.

Vaihe 3.2: Valitse Koko luku, sitten Jotkut tarvittavat vaihtoehdot otetaan käyttöön.

Vaihe 3.3: Valitse tietoluettelon avattavasta kohdasta, kirjoita rajoitusten minimi- ja enimmäismäärä. Ja napsauta ok.

Vaihe 3.4: Kaikki asetukset koskevat valittua solua.

Kirjoita nyt soluun B2 1 - Sen avulla käyttäjä voi kirjoittaa minkä tahansa kokonaisluvun välillä 0-10.

Kirjoita nyt 11 soluun B2 - se heittää oletuksena virheen.

Esimerkki 2 - Aseta syöttöviesti ja virhehälytys

Voimme rajoittaa käyttäjän syöttämään rajoitetun tekstin.

Vaihe 1 : Valitse B5-solu esimerkin 2 taulukosta.

Vaihe 2 : Napsauta tietojen validointityökalua Data-valikkoriviltä ja valitse Tekstin pituus avattavasta Salli.

Vaihe 3 : Valitse yhtä kuin avattavasta tietoluettelosta.

Vaihe 4 : Kirjoita haluamasi salasanan pituus (esimerkki 11).

Vaihe 5 : Napsauta Syöttöviesti-välilehteä, anna viesti, joka näkyy solun valinnassa.

Vaihe 6 : Napsauta Virhehälytys-välilehteä, anna otsikko ja virhesanoma, joka näytetään, jos käyttäjä on antanut virheellisen pituuden salasanan.

Vaihe 7 : Kun napsautat Ok-painiketta, asetus otetaan käyttöön valitussa solussa.

Solun valinnassa syöttöviesti tulee näkyviin.

Kirjoita teksti, jonka tekstin pituus on 11. Se valitaan onnistuneesti.

Kirjoita nyt virheellinen salasana. Se heittää kuvatun virheviestin.

Esimerkki 3 - mukautettu vaihtoehto sähköpostiosoitteen validointiin

Vaihe 1: Valitse C2-solu , siirry Data-välilehteen ja napsauta validointitiedot työkalurivillä.

Vaihe 2: Valitse mukautettu avattavasta Salli.

Vaihe 3: Kirjoita kaava vain arvon valitsemiseksi, jos siinä on ' @ '.

Vaihe 4: Napsauta Syötä viesti -välilehteä, anna viesti, joka näytetään solun valinnassa.

Vaihe 5: Napsauta Virhehälytys-välilehteä, anna otsikko ja virheviesti, joka näytetään, jos käyttäjä on kirjoittanut virheellisen pituisen sähköpostiosoitteen.

Vaihe 6 : Kun napsautat Ok-painiketta, asetus otetaan käyttöön valitussa solussa.

Solun valinnassa syöttöviesti tulee näkyviin.

Anna kelvollinen sähköpostiosoite - se valitaan onnistuneesti.

Kirjoita nyt virheellinen sähköposti-tunnus - Se heittää kuvatun virheviestin.

Excel-tietojen validointiasetuksien arvostusperusteet

  • Mikä tahansa arvo - kaiken tyyppisten tietojen toimittaminen.
  • Koko numero - Kirjoita vain kokonaislukuja.
  • Desimaali - Kirjoita vain desimaaliluvut.
  • Lista - Valitse tiedot avattavasta luettelosta.
  • Päivämäärä - Hyväksy ainoa päivämäärä.
  • Aika - Syötä vain aika.
  • Tekstin pituus - Korjattu tekstin pituus.
  • Mukautettu - Kirjoita mukautettu kaava.

Ehdot tietoluettelossa arvostusperuste-asetuksissa

Välillä, ei välillä, yhtä suuri, ei yhtä suuri, suurempi, pienempi, suurempi tai yhtä suuri kuin, pienempi tai yhtä suuri kuin.

Jotkut enemmän ehtoja excel-tietojen validointiasetuksille

  • Jos käyttäjä haluaa jättää tyhjän lomakkeen, valitse Ohita-valintaruutu.
  • Jos käyttäjä valitsee välillä, käyttäjän on valittava solujen vähimmäis- ja enimmäisarvot.
  • Jos käyttäjä haluaa soveltaa näitä muutoksia kaikkiin muihin soluihin samalla asetuksella, on valintaruutu, joka täytyy merkitä, ja se koskee arkin jäljellä olevia soluja.

Milloin tietojen validointia käytetään Excelissä?

  • Käytetään parhaiten, kun käyttäjä haluaa jakaa arkin muiden käyttäjien kanssa ja haluaa syötettyjen tietojen olevan tarkkoja ja yhdenmukaisia.
  • Rajoita merkinnät luettelon ennalta määritettyihin kohteisiin.
  • Rajoita numeroita tietyn alueen ulkopuolella.
  • Rajoita päivämääriä tietyn ajanjakson ulkopuolella.
  • Rajoita aikoja tietyn ajanjakson ulkopuolella.
  • Rajoita tekstimerkkien määrää.
  • Muilla arkeilla tai työkirjassa olevien tietojen validointi.
  • Valitse näytettävä syöttöviesti, kun käyttäjä napsauttaa solua käyttöoppaana.
  • Käyttäjä voi mukauttaa virheilmoituksen, se voi olla mikä tahansa käyttäjän määrittelemä.

Muistettavat tiedot tietojen validoinnista Excelissä

  • Jos käyttäjä haluaa luoda tietojen validointisäännön Excel-verkkosovellusten tai Excel-palveluiden työkirjaan, hänen on ensin luotava Excel-tietojen validointisääntö työpöydälle.
  • Jos käyttäjä lähettää työkirjan toiselle, käyttäjän on ensin varmistettava, että työkirja avautuu, muuten käyttäjä, joka ei koskaan pääse työkirjan soluihin arvon täyttämiseksi.
  • Muista aina, että kaavassa, kuten #REF! Tai # DIV / 0, ei ole virheitä!
  • Kuka tahansa voi luoda tietojen validointisäännön täytettyyn soluun MS excel ei havaitse sitä.

Kuinka poistaa Excel-tietojen validointisääntö?

Käyttäjä voi poistaa Excel-tietojen validoinnin solusta, valita solun, napsauttaa Data Validation ja sitten Poista kaikki.

Käyttäjä voi muokata tai poistaa excel-tietojen validointisääntöä vain, jos perittyä arkkia ei ole suojattu. Jos se on suojattu salasanalla, ota yhteyttä työkirjan omistajaan. Vain hän voi auttaa suojaamaan työkirjan suojausta. Koska MS Excel -sovelluksessa ei ole mitään tapaa palauttaa tai kadonneita salasanoja.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas tietojen validointiin Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, miten luodaan tietojen validointi exceliin yhdessä excel-esimerkkien ja ladattavien excel-mallien kanssa. Voit myös tarkastella näitä hyödyllisiä toimintoja excelissä -

  1. Esimerkkejä MATCH Excel -toiminnosta
  2. Kuinka käyttää PROPER-toimintoa Excelissä?
  3. Mielenkiintoisia tietoja POWER-toiminnosta
  4. Amazing Guide to Excel SUM -toiminto

Luokka:

Excel-vinkkejä