Mikä on Microsoft Project- tai MS-projekti verkossa ilmaiseksi?

MS-projekti verkossa ilmainen on työkalupaketti, joka auttaa projektien ja salkkujen tehokkaassa ja asianmukaisessa hallinnassa. Sillä on monenlaisia ​​käyttötarkoituksia, kuten teollisuus, kuten rakentaminen, vähittäiskauppa, rahoitus, terveydenhuolto, muutamia mainitakseni. Ei harva meistä ole oikeasti perehtynyt MS Projectiin ehkä siksi, että se ei tule tavanomaisen MS Office -sovelluksen mukana, jonka asennamme tietokoneillemme tai kannettaviin tietokoneisiin. Vaikka se on tuntematon useimmille opiskelijoille, se on itse asiassa Microsoftin kehittämä erittäin suosittu projektinhallintaohjelmisto.

Monille ihmisille MS Projektin käytön oppiminen on samaa kuin projektinhallinnan perusteiden oppiminen samanaikaisesti, ja tietyllä tavalla he kulkevat käsi kädessä. Lyhyesti sanottuna projektinhallinta tarkoittaa resurssien suunnittelua, organisointia ja hallintaa siten, että minimoidaan tappiot ja saavutetaan tietty tavoite.

Ehkä olet juuri saanut ylennystä ja sinulle on annettu tärkeä, pitkä ja monimutkainen projekti, joka vie laajan suunnittelun, johon kuuluu viisikymmentä erilaista elementtiä. Mitä sinä teet? Tutustut MS-projektiin verkossa ilmaiseksi! Tämä sovellus on tarkoitettu pääasiassa auttamaan ihmisiä kehittämään suunnitelmia, resurssien lajittelua, tehtävien osoittamista, etenemisen seuraamista ja monien asioiden hallintaa, mukaan lukien vuosibudjetit ym. MS-projekti luo polkuaikatauluja lisäyksellä myös kolmansilta osapuolilta. MS Projektin käyttäminen ei kuitenkaan ole rakettitiede. Sinun on tiedettävä vain muutama asia ennen matkaasi MS Project -osaamista. A) Sinun on tiedettävä, kuinka MS Project -ohjelmisto asennetaan ja käynnistetään tietokoneellesi tai kannettavaan tietokoneeseen, ja B) Sinulla on oltava käsillä projekti, joka sinun on analysoitava ja virtaviivaistettava.

Yksi tärkeimmistä asioista, jotka täytyy oppia, jos aiot käyttää MS-projektia verkossa ilmaiseksi päivittäin ja ammattimaisesti, sinun on tiedettävä, kuinka luoda projektisuunnitelma. Nyt, kuten uuden ohjelmiston kohdalla, voit joko viettää kuukausia tai vuosia navigoida ja tutkia kutakin nokkaa ja kallonmuotoa tai yrittää löytää asioita itsellesi, tai voit olla fiksu ja tehdä tutkimuksesi etukäteen. Pidän parempana tehdä jälkimmäisen. Nyt kun olet täällä ja luet, oletan, että haluat oppia MS-projektin perusteet ja poimia siihen liittyvät perustaidot. Totuus on, että se on jonkin verran kuin kaikki muut Microsoft-ohjelmat; täytyykö sinun tuntea kaikki MS PowerPoint -toiminnot luodaksesi hyvän esityksen? Ei. Täsmälleen sama asia! Voit suorittaa suuria ja onnistuneita projektisuunnitelmia tietäen perusteet.

Joten ilman enempää, sukellaan MS-projektin perusteisiin verkossa ilmaiseksi ja katsotaan miten voimme tehdä hyvän ms-projektisuunnitelman.

  1. Aloitetaan siitä, mitä tarvitset.

Tarvitset selvästi MS Projectia, jonka voit ostaa verkkosivustolta vakiona tai Professional-versiona. Professional-versiossa on paljon monimutkaisempia ominaisuuksia, joten jos olet aloittelija MS-projektissa verkossa ilmaiseksi, tavallisen version pitäisi riittää. Tämän ohjelman asentamisen jälkeen löydät todennäköisesti sen työpöydältäsi tai Käynnistä-valikosta.

  1. Tee näyteprojekti.

Tai jos sinulla on jo projekti, jolla työskentelet, käytä sitä. Hypoteesin vuoksi oletan, että kehitämme yksinkertaista ohjelmaa, joka lukee uusia asiakastilejä CRM (Customer Relationship Management) -tietokannasta. Tarpeeksi helppoa? Oikea. Se on hyvin yksinkertainen projekti, ja varsin hyödyllinen, jos työskentelet yrityksen kanssa. Annan teille muutaman tärkeän tiedon.

  1. projektin nimi
  2. Projektin valmistelu
  3. Projektin aloitus
  4. edistyminen
  5. Suunnitelman testaaminen
  6. paikannus

Tämä on melko tarpeeksi seurata, ja pidän aina mielessä nämä kuuden ms hankkeen esimerkkisuunnitteluvaiheet projektisuunnitelmaa laatiessani. Tietysti tämä ei ole kaikki. Jokaisessa niistä on kymmenkunta taustalla olevaa tehtävää, jotka tuodaan esiin edelleen artikkelissa.

  1. Aloita MS-projekti verkossa ilmaiseksi ja ammu projektivaiheissa

Tietysti sinun on käynnistettävä MS-projekti verkossa ilmaiseksi. Se avautuu, koska työkirjaa ei ole oikeastaan ​​vaikea käyttää. Seuraava askel olisi projektivaiheisiin, jotka juuri luetteloimme yllä (projektin nimi, valmistelu, niin edelleen ja niin edelleen).

Suositellut kurssit

  • VBA Macro Prep -harjoittelu
  • Verkkokoulutus VBA: lla ja makroilla
  • Excel 2007 -harjoittelupaketti

  1. Näppäile kunkin vaiheen yksityiskohtaiset tehtävät.

Kun olet kirjoittanut haluamasi vaiheet, joudut suorittamaan yksityiskohtaiset tehtävät kunkin vaiheen alla. Esimerkiksi MS-projektin ilmaisessa Prep-ohjelmassa voit lisätä 'Kerää dokumentaatio' ja 'Pura yhteystiedot'. Sallikaa minun eritellä se sinulle helpomman esimerkin vuoksi. Voit kirjoittaa tehtäviä, kuten 'Kutsu esiintyjiä' - taiteilijoiden nimi ja niin edelleen. Nyt esiin nouseva kysymys on, miten keksit nämä ms-projektin ilmaiset verkkosuunnitelman vaiheet? Sinun tarvitsee vain jakaa suuret tehtävät pienemmiksi, yksinkertaisemmiksi kuulostaviksi. Hajauta tehtävä alatehtäviin. Hajottakaa se, mutta älä mene kaikki ulos ja riski mennä yli laidan.

Ylimääräinen asia, jonka voit tehdä, on, kun luot projektisuunnitelmaa, jolloin voit rakentaa aikavälin tuotteen luomiseen, aikavälin sen tarkistamiseen ja ajan kirjautumiseen. Tämä säästää aikaa, ja se on joka tapauksessa melko vakiokäytäntö.

Kuvalähde: pixabay.com

  1. Määritä aika

Sinun tulisi aina määrittää kesto jokaiselle syöttämällesi tehtävälle. Ajattele säästääksesi aikaa. Ohita hetkeksi tehtäväruudun ensimmäinen sarake ja kirjoita tiedot Kesto-sarakkeisiin. Suunnittelet esimerkiksi konsertin. Se voisi olla seuraava:

  1. Soittakaa taiteilijoita - 3 päivää
  2. Viimeistele taiteilijat ja esitykset - 2 päivää
  3. Soita auditoriossa - 3 päivää
  4. Vahvista ja maksa etukäteen auditorioon - 2 päivää
  5. Varaa mainospaikat sanomalehdissä - 12 päivää
  6. Tulosta ja myy lippuja - 25 päivää
  7. Perusta majoitus - 4 päivää
  8. Järjestä matkajärjestelyt - 3 päivää

Kun painat Enter-painiketta Task Duration -paikassa, näet oikealla puolella olevan sinisen palkin, joka osoitti graafisesti keston. Tätä tehtäväpalkkia ja näiden palkkien kokoelmaa kutsutaan Gantt-kaaviona. Nimeä tämä MS-projekti verkossa ilmaiseksi nimellä Concert 1.0.

  1. Määritä resurssit

Mitä teet, jos et ole ainoa henkilö, joka työskentelee tämän projektin parissa? (Mikä tulee olemaan 80% ajasta). Joten projektipäällikkönä sinun on annettava nämä tehtävät itse. Mitä voit tehdä, on kirjoittaa tehtävän suorittavan henkilön nimi Resurssit nimetty -välilehteen. Voit näppäillä henkilön nimen alkukirjaimet, kuten Nita Shetty kuten NS, tai jos sinulla on koko joukkue kyseisessä tehtävässä, voit kirjoittaa esimerkiksi joukkueeseen A.

  1. Syötä projektin aloituspäivämäärä ja tehtäväriippuvuudet

Joo, olet melkein siellä. No, ei aivan, mutta puolivälissä. Sinun täytyy miettiä, miksi kaikki aktiviteetit alkavat samana päivänä. Se on oletuksena, joten älä huolehdi liikaa. Joten projektipäällikkönä olet kiireinen kesäkuun loppuun saakka ja haluat aloittaa uuden projektin vasta 1. elokuuta. Voit tehdä tämän napsauttamalla ylävalikkorivillä Projekti ja napsauttamalla avattavan valikon vaihtoehdoista Projektitiedot. Lepo on helppoa. Projektitiedot-ikkunan tulisi näkyä tässä esitetyllä tavalla. Ohita toistaiseksi kaikki muut ikkunan kentät ja katso vain ensimmäistä kenttää, jonka otsikko on ”Start Date”. Muuta tämä aloituspäivämäärä 1. elokuuta ja napsauta “OK”. Ja melkein heti huomaat, että tämä ikkuna sulkeutuu ja kaikki projektisi Gantt-palkit ovat siirtyneet alkamispäivään 1. elokuuta.

  1. Anna looginen sekvenssi ms-projekti esimerkki.

Tämä on annettu. Mutta miten aiot tehdä niin? Anna kun näytän sinulle. Tämä tehtävä suoritetaan käyttämällä 'Task Dependencies' tai 'Precedence Relationships'. Nyt saatat miettiä, mikä on 'tehtäväriippuvuus'. Tehtäväriippuvuus on yhteys tehtävän välillä toiseen. Esimerkiksi, jos tehtävän 1 päättymis- ja alkamispäivä muuttuvat, samoin kuin tehtävän 2 muutokset. Tätä riippuvuuskäskyä voidaan antaa tusinaa tapaa. Tässä teemme sen yksinkertaisesti linkittämällä tehtävät kaavioilla. Tässä suositellaan logiikan käyttöä - tiedämme, että voimme viimeistellä taiteilijat vasta soittamisen jälkeen. Voimme ilmaista tämän

  1. Aseta hiiri Gantt-kaaviossa ensimmäisen tehtävän tehtäväpalkkiin, kunnes hiiren osoitin muuttuu nelisuuntaiseksi nuoleksi.
  2. Napsauta hiiren vasenta painiketta ja vedä hiiren osoitin toisen tehtävän päälle, jonka haluat linkittää. Vapauta hiiren painike. Tämä luo linkkirivin ensimmäisen tehtävän viimeistelypäivästä toisen tehtävän aloituspäivään.
  3. Toista tämä vaihe kaikille tehtäville (tehtävä 1, tehtävä 2 ja tehtävä 3 …) ja yhdistä ne toisiinsa.
  4. Muutamia tehtäviä voi olla läsnä, jotka eivät välttämättä noudata järjestystä, esimerkiksi Lippujen tulostamisen ja myynnin tehtävän 7 ei tarvitse odottaa aikaisemman tehtävän loppuun saattamista, joten voit yhdistää tehtävän 7 tehtävään 5. Näetkö pisteeni?
  5. Kaksi viimeistä tehtävää ovat hallinnollisia tehtäviä, ja ne voidaan suorittaa heti, kun taiteilijat on vahvistettu, joten voit linkittää ne heti Tehtävän jälkeen

Muista, että tämä on voimakasta tavaraa. Voit rakentaa tällaisen riippuvuuden kaikkialle projektiisi. Joten jos yksi päivämäärä muuttuu, kaikki siihen liittyvä päivitetään automaattisesti!

Voi olla järkevää muistaa, että kaikki nämä tehtävät liittyvät tiettyihin oletuksiin, jotka olemme tehneet, ja nämä ovat periaatteessa idealistisia tilanteita.

  1. Tarkista projektin päivämäärät.

Tämä on melko tärkeä askel. Kun olet kirjoittanut tehtävä riippuvuussuhteisiin MS-projektisi ilmaisen ilmaisen suunnitelman kautta, sinun on tarkistettava projektisi virstanpylväspäivämäärät. Sinun on asetettava realistiset päivämäärät, jotta projektisi voi menestyä. Esimerkiksi yksi tärkeimmistä asioista, jotka sinun on tarkistettava, on projektin yleinen aloituspäivä ja lopetuspäivämäärä. Vastaako tämä määräaikaasi? Pystytkö aloittamaan työn aloituspäivänä? Sinun on myös tarkistettava tehtävässä olevat tehtävät varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa.

  1. Tarkista Gantt-kaavio

Ennen projektin viimeistelyä viimeinen ja viimeinen tehtävä, jonka sinun täytyy tehdä, on tarkistaa Gantt-kaavio. Voit tehdä tämän siirtymällä View (Näytä) -valikkoon ja valitsemalla Tracking Gantt. Jos olet Windows-tietokoneessa, voit painaa 'Ctrl' siirtämällä hiiren vierityspyörää ylös ja alas. Tämän avulla voit lähentää ja loitontaa Gantt-karttaa helposti.

Vielä yksi asia, jonka voit tehdä, on tulostaa Gantt-kaavio suurelle paperille ja kiinnittää se pöydällesi, jotta voit todella olla tietoinen kaikista määräajoistasi ja seurata sitä tehokkaasti!

Se siitä. Toivon, että tämä artikkeli on antanut sinulle selvän ymmärryksen yksinkertaisen ja toiminnallisen projektisuunnitelman luomisesta MS Projectiin verkossa ilmaiseksi. Jos olet aloittelija, ehdotan, että aloitat yksinkertaisella ms-projektin online-ilmaisella suunnitelmalla ja opit edistyneitä toimintoja myöhemmin. Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta luodaan täysin toimiva ms-projektin online-ilmainen suunnitelma, selitetään yllä yksityiskohtaisesti!

Itse asiassa mielipiteeni on, että suurimman osan ajasta kaikki mitä tarvitset on yksinkertainen suunnitelma. Monimutkaisilla suunnitelmilla on taipumus harvoin treenata ja lisätä jo stressaantuneeseen aikatauluusi. Jos löydät itsesi luottavan liikaa edistyneisiin toimintoihin, olet todennäköisesti liioitellut tai analysoinut asioita!

Suositellut artikkelit:

Joten tässä on artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja MS-projektista, ms-projektista verkossa ilmaiseksi, ms-projektiesimerkistä ja myös ms-projektisuunnitelmasta, joten käy vain läpi se, joka on annettu alla.

  1. Projektisuunnitelma vs. projektinhallintasuunnitelma
  2. 6 tehokasta syytä Jokainen tarvitsee intohimohankkeen työssä
  3. 15 parasta vaihetta menestyväksi projektipäälliköksi
  4. Microsoftin projektisertifikaatti | koulutus | ohjelmisto | oppiminen

Luokka:

Excel-vinkkejä