Excel-sarakkeen lukko (sisällysluettelo)

  • Lukitse sarake Excelissä
  • Kuinka lukita sarake Excelissä?

Lukitse sarake Excelissä

Toisinaan työskentelemme sellaisten projektien parissa, joissa tietosuojasta tulee erittäin tärkeä. Jos joku tekee tällaisessa työssä muutoksia tiedoissa, jotka eivät ole oikein, muutosten kumoaminen ei toimi, jos tiedosto jaetaan ja tallennetaan jaettuun sijaintiin. Tässä lukitustoiminnossa on tietosuojaominaisuus. Pystymme lukitsemaan minkä tahansa solun, sarakkeen tai arkin excel-suositusten mukaisesti, jotta luvaton pääsy ei voi tehdä muutoksia tietoihin. Excel-sarakkeen lukitus on saatavana Review-valikossa, Muutokset-osiossa. Ja toinen tapa on mennä Alusta soluvaihtoehto ja lukita sieltä.

Kuinka lukita sarake Excelissä?

Sarakkeen lukitseminen excelissä on erittäin yksinkertaista ja helppoa. Ymmärretään kuinka lukita sarake Excelissä muutamilla esimerkeillä.

Voit ladata tämän lukitussarakkeen Excel-mallin tästä - Lukitse sarakkeen Excel-malli

Esimerkki # 1

Saimme näytteen myyntitiedoista joistakin tuotteista. Missä olemme havainneet, että Tuotetyyppi-sarake on monta kertaa muuttunut monilla kirjautumilla. Joten tämän välttämiseksi lukitsemme kyseisen tuotetyypin sarakkeen, jotta kukaan ei muuta sitä. Ja sen jälkeen käytettävissä olevat tiedot ovat käytettävissä muutoksia varten. Alla on kuvakaappaus käytettävissä olevista tiedoista vaadittavan sarakkeen lukitsemiseksi.

  • Valitse tätä varten ensin suojattava solu tai sarake ja siirry sitten Tarkista-välilehteen ja napsauta Suojaa arkki.

  • Kun napsautamme Suojaa arkki, saamme Suojaa arkki -valintaikkunan, jossa meidän on asetettava minkä tahansa numeron salasana. Tässä olemme asettaneet salasanan 123 .

  • Ja tarkista (rasti) valintaruudun käytettävissä olevat vaihtoehdot vaatimuksen mukaan. Esimerkiksi täällä olen valinnut Valitse lukitut solut ja Valitse lukitsemattomat solut (joka joskus tulee oletukseksi).

  • Kun olet valinnut arkin tai sarakkeen suojausvaihtoehdot, napsauta OK alla olevan korostuksen mukaisesti.

  • Kun napsautat OK, järjestelmä pyytää sinua antamaan salasanan uudestaan. Kun olet syöttänyt salasanan, napsauta OK.

Nyt valittu sarake on lukittu ja kukaan ei voi muuttaa mitään siinä poistamatta sarakkeen suojausta käytöstä.

Tarkistetaan, onko sarake todella suojattu nyt. Olimme valinneet sarakkeen A, joka nimettiin tuotetyypiksi tarpeen mukaan. Yritä sen tarkistamiseksi siirtyä kaikkien sarakkeen solujen editointitilaan (painamalla F2 tai kaksoisnapsauttamalla), jos se on suojattu, näemme alla olevan varoitusviestin.

Siksi sarakkeemme tietoturva on nyt onnistuneesti suojattu.

Suojauksen uudelleen poistamiseksi siirry Tarkista- välilehteen ja napsauta Poista suojaus -sivua alla olevan kuvan mukaisesti.

Kun napsautamme Poista suojaus -sivua, se kysyy jälleen samaa salasanaa suojauksen poistamiseksi. Kirjoita tätä varten uusi salasana uudelleen ja napsauta Ok.

Nyt sarake on suojaamaton ja voimme tehdä muutoksia siihen. Voimme myös tarkistaa, onko sarakkeeseen pääsy tai ei.

Esimerkki 2

Edellä olevassa esimerkissä havaitun menetelmän lisäksi voimme lukita minkä tahansa sarakkeen excel-ohjelmalla myös tällä. Lukitsemme tässä menetelmässä halutun sarakkeen käyttämällä Alusta solu Excelissä . Jos käytät tätä toimintoa ensimmäistä kertaa, näet koko arkin valittuna Lukittu, jos siirryt tarkistamaan Alusta solu. Valitse tätä varten koko arkki ja siirry Koti- valikkoon ja napsauta Suuntakuvake alla olevan kuvan mukaisesti.

Sen jälkeen näkyviin tulee pudotusvalikko. Napsauta sen jälkeen Alusta solujen kohdistaminen alla olevan kuvan mukaisesti.

Alusta solujen kohdistaminen voidaan käyttää myös erilaisilla menetelmillä. Tämä on pikakuvake lähestymistapaan sen tekemiseen. Valitse tätä varten koko arkki ja napsauta hiiren oikealla painikkeella missä tahansa. Meillä on Alusta solut -vaihtoehto hiiren kakkospainikkeella, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa esitetään. Klikkaa sitä.

Kun napsautamme sitä, saat valintaikkunan Alusta solu. Sieltä siirry Suojaus- välilehteen .

Jos löydät Lukittu-ruutu on jo kirjautunut sisään (mikä on oletusasetus), poista valinta valitsemalla OK napsauttamalla alla olevaa kuvaa.

Tällä tavalla tyhjennämme oletusasetukset ja räätälöimme arkki / sarake suojaamaan sitä. Valitse nyt sarake, jonka haluamme lukita exceliin. Lukitsemme tässä sarakkeen A, joka on nimeltään tuotetyyppi . Napsauta hiiren kakkospainikkeella samaa saraketta ja valitse Alusta solu .

Sen jälkeen näemme Alusta solu -ruutu, sieltä siirry Suojaus- välilehteen ja Sisäänkirjautuminen lukittu -ruutuun. Napsauta sitten uudelleen OK alla olevan kuvan mukaisesti.

Noudata samaa menettelytapaa kuin on selitetty esimerkissä-1. Katso alla oleva kuvakaappaus.

Kirjoita salasana uudelleen ja napsauta Ok .

Tarkistusta varten olemme jo valinneet sarakkeen A, joka on nimetty tuotetyypiksi, koska suurimman osan ajasta tuotetyypissä olevat tiedot häiriintyvät. Jos se on suojattu, näemme alla olevan varoitusviestin.

Joten sarakkeemme tiedot ovat suojattuja ja lukittuina muutosten tekemistä varten.

Jos haluat poistaa sen suojauksen uudelleen, noudata samaa menettelytapaa kuin on selitetty esimerkissä-1, kuten alla on esitetty.

Kun napsautamme Poista suojaus -sivua, se kysyy jälleen samaa salasanaa suojauksen poistamiseksi. Kirjoita tätä varten uusi salasana uudelleen ja napsauta OK.

Nyt sarake on suojaamaton ja voimme tehdä muutoksia siihen. Voimme myös tarkistaa, onko sarakkeeseen pääsy tai ei.

Plussa Excel-sarakkeen lukitus

  • Se auttaa tietosuojaa estämällä luvattomia henkilöitä tekemästä muutoksia.
  • Joskus tiedot ovat niin luottamuksellisia, että vaikka tiedosto jaettaisiin yrityksen ulkopuolelta, silloin henkilö ei myöskään voi tehdä mitään, koska arkki / sarake on lukittu.

Miinukset Excel-sarakkeen lukitus

  • Joskus arkki lukittuu niin, että edes hätätilanteessa emme pysty muuttamaan mitään.
  • Jos unohdamme salasanan, niin myös datamuutoksia ei voida tehdä. Ainoa yksi tapa on luoda uusi tiedosto, jolla on samat tiedot jatkaaksesi.

Muistettavat kohteet Lukitse-sarakkeesta Excelissä

  • Muista salasana aina, jos et muista sitä myöhemmässä käytössä.
  • Pidä aina varmuuskopio tiedostosta, joka on lukittu, ilman salasanaa, jotta sitä käytetään edelleen.
  • Salasanan luomiseen ei ole ehtoja.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Lukitse sarake Excelissä. Tässä keskustellaan kuinka lukita sarake Excelissä, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Kuinka lisätä rivin pikakuvake Exceliin
  2. Lisää valintaruutu Exceliin
  3. Luo yhdistelmäruutu Excelissä
  4. Opas Excel-yhdistelmästä kaksi taulukkoa
  5. VBA-suojausarkki | Excel-malli

Luokka:

Excel-vinkkejä