Johdatus hallinnan laajuuteen

Tässä artikkelissa haluamme tuoda esiin teorioita, jotka ovat olennaisen tärkeitä hallintoalueille projektien ja tuotteiden alalla. Hyvin usein soveltamisalaa hallitaan pääosin rajoittamalla se kahteen pisteeseen. Ensinnäkin, jos esimerkiksi hankkeen tavoitteiden luonne on hyvin määritelty (määritelty), tähän sisältyy esimerkiksi tulosten, tulosten tai jopa strategisen dokumentointi, ja toiseksi kuinka nämä tavoitteet määritellään edelleen mahdollisimman avoimesti. Kuten jo todettiin, hallinnan laajuus kattaa tuotokset, mutta todennäköisesti sitä laajennetaan kattamaan myös edut. Tarvittamatta tätä tekijää, ohjelman laajuuden ollessa kyseessä väistämättä sisältyy etuja ja hallintotapaa muutoksessa. Lopuksi salkun hallinnan laajuus voidaan määritellä strategisiksi tavoitteiksi, jotka sen on tarkoitus suunnitella saavuttamiseksi.

Määritelmä

Tämä termi tarkoittaa kaiken työn hankkimista, joka tarvitaan erilaisten johtajien suorittamaan projektiin, tuotteeseen tai palveluun. Päivittäisessä elämässämme olemme törmänneet lukuisiin organisaatiomme hankkeisiin, olipa kyse sitten henkilöstölle suunnatun sovitusohjelman järjestämisestä tai rakennuksen rakentamisesta sopimuksen voittamisen jälkeen, projektin laajuus koostuu kokonaan sen sijoituksen ja ponnistelujen palautumisesta. kohti ”valmistumista heti alusta”. Se on luettelo kaikista työn lopussa saavutetuista tuloksista, päättymisen jälkeisistä eduista ja niiden suorittamiseen vaadittavan työn luonteesta ja määrästä. Juuri tämä laajuus teoksessa on ratkaiseva tekijä sen suhteen, kuinka todennäköistä sitä käsitellään projektina, palveluna, portfoliona tai ohjelmana.

suoritus

Johdon laajuus edellyttää sitä, että se kerää tarvittavat tiedot hankkeen käynnistämiseksi. Lisäksi tuotepohjaisen projektin ominaisuudet vastaisivat sidosryhmiensä vaatimuksia.

Projektinhallinnan alalle johtamisalueella on kaksi esillä olevaa käyttöä, jotka ovat seuraavat:

1. Hankkeen hallinnan laajuus - Se määrittelee työn, joka on tehtävä hankkeen toteuttamiseksi, sen tuotteen, palvelun ja / tai lopputuloksen toimittamiseksi kaikilla ominaisuuksilla, jotka huolehtivat sidosryhmien vaatimuksista. Tämä on enemmän työpainotteista lähestymistapaa, joka huolehtii siitä, kuinka asiat saadaan aikaan.

2. Hallinnan tuotealue - Tuotteen tai palvelun ominaisuudet, jotka ovat pohjimmiltaan sen toimintoja ja ominaisuuksia. Tämä on pikemminkin toiminnallinen keskittyvä lähestymistapa, joka kohdistuu tuotelanseerauksen ”asioihin”.

Laajuudenhallinnan avulla luettelemme tarvittavat tuotteet, joita tarvitaan tuottamaan tai toteutettavat toimenpiteet optimoidulla määrällä ja laadulla, samoin kuin aika ja resurssit, jotka on tarkoitus osoittaa pyrkimykseen. Kaikki nämä tekijät voivat olla muutoskeskeisiä, koska vaatimuksia voidaan aina muuttaa missä tahansa suoritusvaiheessa. Tällaista tilannetta kutsutaan Scope creep -ksi.

Kuusi hallintaa

Hallinnoinnin laajuudessa on kuusi aluetta, jotka toimivat yhdessä tunnistamalla, määrittelemällä ja seuraamalla soveltamisalaa. Katsotaanpa mitä nämä alueet ovat:

1. Vaatimusten hallinta: Tämä johto kokoaa ja kokoaa sidosryhmät tunnistamaan heidän tarpeensa ja odotuksensa. Tässä vaiheessa kuvaillaan sidosryhmien etuja eikä puhuta mitään siitä, miten saavutettaisiin ratkaisuja

2. Ratkaisukehitys : Seuraavaksi tapahtuu kehitys, joka tutkii huolellisesti sidosryhmien vaatimukset ja mikä voisi olla paras tapa tarjota heille korkeaa arvoa.

3. Hyötyjen hallinta: Johto vastaa lisäyksestä asetettujen vaatimusten täyttämiseen, joista hyötyvät sidosryhmät ja tarkkailijat sekä heidät lopullisen toimituksen kautta

4. Muutoksenhallinta : Vastuu liiketoiminnan tavoitteiden muutoksesta, joka on välttämätöntä tuotoksen hyödyntämiseksi ja hyötyjen saamiseksi

5. Muutoksen hallinta : ovat lähestymistapa ja askel mahdollisten muutosten, jotka ovat pakollisen laajuuden, sieppaamiseksi ja arvioimiseksi. Tämä varmistaa, että vain tärkeitä muutoksia tehdään

6. Kokoonpanon hallinta : Tämä on elin, joka hallitsee ja dokumentoi kaikki tuotekehitykset. Sen tehtävänä on vahvistaa, että hyväksytyt muutokset on tallennettu ja että muutetut parannetut versiot on arkistoitu. Tässä johtoryhmässä säilytettävät tiedot takaavat mahdollisten muutosten aiheuttamat vaikutukset.

Se, missä määrin yksityiskohtaiset vaatimukset ja ratkaisut voidaan päätellä hankkeen tai palvelun tai ohjelman alkamisen aikana, vaikuttaa laajuuden käsittelyyn sujuvasti.

Avainsanat

Kun tavoite on määritelty oikein ja ilmoitettu, jolla on myös konkreettisia tuloksia (esimerkiksi rakentamalla siltaa), on ehdottoman välttämätöntä, että hallinnan laajuus määritetään parhaalla mahdollisella tarkkuudella ja hankkeen alussa tai salkun elinkaari. Tämä vähentää huomattavasti vaadittavien muutosten tasoa ja tarkistaa siten kustannukset noususta ja heilahteluista. On myös hyödyllistä ilmoittaa mahdolliset tekijät, jotka voivat syntyä soveltamisalan ulkopuolelle väärinkäsitysten välttämiseksi. Laajuudeltaan ja ulkopuolella olevien parametrien määritteleminen vähentää merkittävästi riskejä, jotka myös käsittelevät ja käsittelevät kaikkien välttämättömien sidosryhmien vaatimuksia ja tarpeita varmistaen, että heidän tyytyväisyytensä ovat mahdollisimman korkeat.

Tapauksessa, jossa tavoite ei ole niin konkreettinen, esimerkiksi tietotekniikkajärjestelmän vahvistaminen, syntyy parempi lähestymistapa johdon laatimismahdollisuuksille, jotta nousevat kustannukset pysyvät loitolla.

Viimeiseksi, tärkein tekijä hallinnan laajuudessa on rahan arvon maksimointi. Arvonhallinta on kurinalaisuus, joka muodostuu, kun kaikki edellä mainitut kuusi alaa työskentelevät yhdessä, prosessien ryhmässä, joka vaatii tekniikoiden käyttämistä. Tämä johtuu siitä, että kuten aina, projektiin kohdistuvalle investoinnille on taattava optimoitu tuotto, jonka se voi tuottaa.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas laajuudelle johtamiselle. Tässä keskustellaan konseptista, avainkokoelmasta, soveltamisalasta ja sen toteuttamisesta. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -

  1. Soveltamisala kirjanpito
  2. Ketterät projektinhallintatyökalut
  3. Scrum-projektinhallinta
  4. Six Sigma -projektiesimerkki

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen