Excel Dynamic Range (sisällysluettelo)
- Alue Excelissä
- Dynaaminen alue Excelissä
- Kuinka luoda dynaaminen alue Excelissä?
Alue Excelissä
Tässä keskustellaan dynaamisesta alueesta excelissa. Ennen kuin pääset dynaamiseen alueeseen, ymmärretään mikä on excel-alue.
Alue : Alue ei ole muuta kuin kahden tai useamman solun yhdistelmä.
Se voi olla pystysuorien tai vaakasolujen ryhmä tai näiden yhdistelmä. Alueella on hyvä rooli kaavojen soveltamisessa ja joidenkin toimintojen suorittamisessa erinomaisesti.
Alla on esimerkkejä alueesta:
Valikoiman käyttö
Oletetaan, että sinun on annettava hakemistonumero 100 rivin tietokanta-alueelle. Koska meillä on 100 riviä, meidän on annettava 100 hakemistonumeroa pystysuunnassa ylhäältä alas. Jos kirjoitamme kyseisen 100 numeroa manuaalisesti, vie noin 5-10 minuuttia aikaa. Tässä alue auttaa tekemään tämän tehtävän viiden sekunnin kuluessa. Katsotaan kuinka se toimii.
Meidän on saavutettava hakemistonumerot, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa esitetään, tässä annan vain 10 rivin esimerkin.
Anna kaksi ensimmäistä numeroa hakemistonumeron alla ja valitse kahden numeron alue alla esitetyllä tavalla ja napsauta kulmaa (Merkitty punaisella).
Vedä tarvittavaan alueeseen. Se antaa jatkuvat sarjat kahden ensimmäisen numeromallin mukaan.
Jos annamme ensimmäisen solun 2 ja toisen solun 4, niin se antaa kaikki parilliset numerot. Valitse kahden numeron alue alla esitetyllä tavalla ja napsauta kulmaa (Merkitty punaisella).
Vedä tarvittavaan alueeseen. Se antaa jatkuvat sarjat kahden ensimmäisen numeromallin mukaan.
Sama koskee kuukausia, päiviä ja päivämääriä jne. … Anna vaaditun kuvion kaksi ensimmäistä arvoa, korosta alue ja napsauta sitten kulmaa.
Vedä tarvittavaan pituuteen. Se antaa jatkuvat sarjat kahden ensimmäisen numeromallin mukaan.
Toivottavasti ymmärrät, mikä on alue, keskustelemme nyt dynaamisesta alueesta. Voit antaa nimen solualueelle valitsemalla vain alueen.
Anna nimi nimilaatikkoon (korostettu kuvakaappauksessa).
Valitse lisäämämme nimi ja paina Enter.
Joten kun valitset kyseisen nimen, alue valitaan automaattisesti.
Dynaaminen alue Excelissä
Dynaaminen alue ei ole muuta kuin alue, joka valitaan dynaamisesti, kun olemassa olevaan alueeseen lisätään lisätietoja.
esimerkki
Katso alla oleva yrityksen myyntitaulukko tammi-huhtikuuhun.
Toukokuussa, kun päivitämme toukokuun myyntiä huhtikuun tietojen alapuolella, myyntikaavio päivittyy automaattisesti (dynaamisesti). Näin tapahtuu, koska käyttämämme alue on dynaaminen alue, joten kaavio ottaa dynaamisen alueen ja tekee muutokset kaavioon vastaavasti.
Jos alue ei ole dynaaminen alue, kaavio ei saa päivitystä automaattisesti, kun päivitämme tiedot olemassa olevalle data-alueelle.
Voimme saavuttaa dynaamisen alueen kahdella tavalla.
- Excel-taulukkoominaisuuden käyttäminen
- Offsetset-merkinnän käyttäminen
Kuinka luoda dynaaminen alue Excelissä?
Excelin dynaaminen alue on erittäin yksinkertainen ja helppo korjata. Ymmärretään kuinka luoda dynaaminen alue esimerkkien avulla.
Voit ladata tämän dynaamisen alueen Excel -mallin täältä - dynaamisen alueen Excel-mallinDynaaminen alue Excel-esimerkissä # 1 - Excel-taulukko-ominaisuus
Voimme saavuttaa dynaamisen alueen käyttämällä tätä ominaisuutta, mutta tämä pätee, jos käytämme vuoden 2017 excel-versiota ja vuoden 2017 jälkeen julkaistuja versioita.
Katsotaan kuinka luoda nyt. Ota tietokanta-alue kuten alla.
Valitse koko tietoalue ja napsauta Lisää-painiketta ylävalikkopalkissa, joka on merkitty punaisella.
Napsauta myöhemmin Lisää-valikon alla olevaa taulukkoa.
Alla näkyvä ponnahdusikkuna tulee esiin, tarkista kenttä 'My table has head', koska valitulla datataulukkoalueella on otsikko ja napsauta 'Ok'.
Sitten tietomuoto muuttuu taulukomuotoon, jolloin voit myös tarkkailla väriä.
Jos haluat muuttaa muotoa (väriä), valitse taulukko ja napsauta suunnittelupainiketta ylävalikkopalkissa. Voit valita vaaditut muodot taulukkotyyleistä.
Nyt data-alue on taulukkomuodossa, joten aina kun lisäät uusia datalinjoja, taulukko-ominaisuus päivittää data-alueen dynaamisesti taulukkoksi, joten kaavio muuttuu myös dynaamisesti. Alla on kuvakaappaus viitteeksi.
Napsauta insert ja siirry kaavioihin ja napsauta Line chart alla olevan kuvan mukaisesti.
Viivakaavio lisätään alla olevan kuvan mukaisesti.
Jos lisäät taulukkoon vielä yhden tiedon, ts. Kesäkuu ja myynti 100: na, taulukko päivittyy automaattisesti.
Tämä on yksi tapa luoda dynaaminen tietoalue.
Dynaaminen alue Excel-esimerkissä # 2 - Siirtymäkohdan käyttäminen
Siirtymäkaava auttaa aloittamaan vertailupisteellä ja voi siirtyä alas tarvittavalla rivimäärällä ja oikealla tai vasemmalla tarvittavalla määrällä sarakkeita taulukkoalueellemme.
Katsotaan kuinka saavuttaa dynaaminen alue käyttämällä offset-kaavaa. Ohessa on opiskelijataulukon data-näyte dynaamisen alueen luomiseksi.
Selittääkseni offsetin muodon annan kaavan normaalille arkille sen sijaan, että käyttäisin ”Määritä nimi”.
Offset-merkinnän muoto
- Viite: Viittaa taulukkoalueen referenssisoluun, joka on lähtökohta.
- Rivit: Tarkoittaa tarvittavaa määrää rivejä siirtyäksesi lähtöviitepisteen alapuolelle.
- Cols: Viittaa vaadittuun määrään sarakkeita siirtyäksesi oikealle tai vasemmalle lähtöpisteeseen.
- Korkeus: Viittaa rivien korkeuteen.
- Leveys: Viittaa sarakkeiden leveyteen.
Aloita vertailusolulla, tässä opiskelija on referenssisolu, josta haluat aloittaa data-alueen.
Anna nyt tarvittava määrä rivejä, jotta ala-alue huomioon otettaisiin. Tässä '1' annetaan, koska se on yksi rivi alas referenssisolusta.
Anna nyt sarakkeet nollaksi, koska emme aio tarkastella tässä olevia sarakkeita.
Anna nyt rivien korkeus, koska emme ole varmoja siitä, kuinka monta riviä lisäämme tulevaisuudessa. Siksi annamme rivien 'laskenta' -toiminnon (valitse koko A-sarake). Mutta emme käsittele otsikkoa alueella, joten pienennä yhdellä.
Anna nyt leveydessä 2, koska täällä on kaksi saraketta, emmekä halua lisätä tähän lisää sarakkeita. Jos emme tiedä, kuinka monta saraketta aiomme lisätä tulevaisuudessa, käytä 'laskenta' -toimintoa koko rivillä sen suhteen, kuinka sovelsimme korkeuteen. Sulje kaava.
Nyt meidän on sovellettava offset-kaavaa määritellyssä nimessä dynaamisen alueen luomiseksi. Napsauta yläosassa olevaa ”kaava” -valikkoa (korostettu).
Napsauta vaihtoehtoa "Määritä nimi", joka on merkitty alla olevaan kuvakaappaukseen.
Ponnahdusikkuna tulee antamaan taulukkoalueelle nimi ”opiskeltava” ilman tilaa. 'Soveltamisala' jättää sen kuin 'työkirja' ja siirry sitten kohtaan 'Viittaa', missä meidän on annettava 'OFFSET' -kaava. Kopioi kaava, jonka olemme valmistaneet, ja liitä kohtaan Viittaa
Nyt voimme tarkistaa alueen napsauttamalla Nimihallinta ja valitsemalla Määritä nimi -kohdassa antamasi nimi
Tässä se on ”Opiskeltavissa oleva” ja napsauta sitten kaavaa niin, että taulukko korostuu automaattisesti, kuten voit katsella kuvakaappauksessa.
Jos lisäämme toisen rivikohdan olemassa olevaan alueeseen, alue valitaan automaattisesti. Voit tarkistaa lisäämällä rivikohdan ja tarkistaa alueen, alla on esimerkki kuvakaappauksesta.
Toivottavasti ymmärrät kuinka työskennellä Dynamic Range -sovelluksen kanssa.
Dynaamisen alueen edut Excelissä
- Kaavioiden, kääntötaulujen jne. Välitön päivitys
- Kaavoja ei tarvitse päivittää manuaalisesti.
Dynaamisen alueen haitat Excelissä
- Kun työskentelet keskitetyn tietokannan kanssa useiden käyttäjien kanssa, varmista, että jokainen päivittää oikeat tiedot, kun alue valitaan automaattisesti.
Muistettavaa tietoa dynaamisesta alueesta Excelissä
- Dynaamista aluetta käytetään, kun tarvitaan päivitystä dynaamisesti.
- Excel-taulukkoominaisuus ja OFFSET-kaava auttavat saavuttamaan dynaamisen alueen.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas dynaamiseen alueeseen Excelissä. Tässä keskustellaan alueiden merkityksestä ja siitä, kuinka luoda dynaaminen alue Excelissä, esimerkkien ja ladattavien Excel-mallien avulla.
Voit myös tarkastella näitä hyödyllisiä toimintoja excelissä -
- Kuinka käyttää epäsuoraa toimintoa Excelissä?
- Opas HLOOKUP-toimintoon Excelissä
- Opas Excel TREND -toimintoon
- Excel-ennustetoiminto -MS Excel