Kaaviomallit (sisällysluettelot)

  • Kaaviomallit Excelissä
  • # 1 - Kuinka luoda kaavio- tai kuvaajamalleja Excelissä?
  • # 2 - Kuinka käyttää tallennettuja kaavion malleja Excelissä?
  • # 3 - Kuinka asettaa oletuskaavion malli Exceliin?
  • # 4 - Kuinka poistaa kaavion malli Excelistä?

Kaaviomallit Excelissä

Kuvat voivat kommunikoida enemmän kuin sanoilla. Tämä lisää esitettävien tietojen näkyvyyttä. Tästä syystä käytämme kaaviota tai kuvaajapohjaa excelin kanssa. Monimutkaisten tietojen esittämisen sijasta kaavion tarkka muoto on suositeltava. Excel tarjoaa erilaisia ​​vaihtoehtoja kaavioiden käsittelemiseen. Haasteena on valita sopiva tyyli, joka sopii täydellisesti näytettäviin tietoihin.

Kaavio edustaa numeerista tietoa graafisesti. Tämä voi sisältää symboleja, kuten palkki, viivat, viipaleet jne. Sisäisten tyylien lisäksi excel tarjoaa muokattavia kaavio- tai kuvaajapohjia.

# 1 - Kuinka luoda kaavio- tai kuvaajamalleja Excelissä?

Käytettävissä olevien tyylien avulla voit luoda kaavion tai kaavion ja jos haluat tehdä siitä mallin myöhempää käyttöä varten, voit tallentaa luodun kuvaajan mallina Excel-muodossa. Tämä auttaa sinua käsittelemään samanlaista tietoa edelleen.

Voit ladata tämän kaavion Excel -mallin tästä - Kaavio Excel -malli

Alla on esimerkki mukautetun kaavion tekemisestä ja tallenna se mallina Excel-muodossa.

  • Sille annetaan vuoden ajan tehty myynti eri kuukausina. Myynti tapahtuu kilogrammoina ja hinta ilmoitetaan.

  • Tämän taulukon avulla meidän on luotava kuvaaja. Tässä se sisältää muuttujat tai komponentit kuukausi, myyty yksikkö, hinta. Ja odotamme tämän kolmen samassa kaaviossa.
  • Valitse koko tieto, jonka haluat lisätä kaavioon. Siirry Lisää- valikkoon. Napsauta Suositeltavat kaaviot .

  • Täältä saat muokattavissa olevat kaaviot niiden tietojen mukaan, joita haluat edustaa.
  • Saat kaksi erilaista välilehteä, valitse ponnahdusikkunassa Kaikki kaaviot .

  • Siirry Yhdistelmä-kohtaan .

  • Voit valita ennalta määritetyt kuvaajat aloittaaksesi nopeasti. Valintaikkunan yläosassa näet sisäänrakennetut tyylit.
  • Napsauta toista tyyliä Klusteroitu sarake - viiva toisillakselilla . Annetuilla tiedoilla (Määrä, Hinta) on eri asteikot ja ne tarvitsevat toissijaisen akselin saadakseen selkeän kuvan tiedoista. Joten anna rasti sarakkeessa, jonka haluat edustaa toissijaisena akselina. Napsauta OK- painiketta.

  • Lopullinen kaavio on seuraava.

  • X-akseli näyttää kuukaudet ja Y myyntinä, joka on toissijainen akseli, joka näyttää hinnan sekä kuukauden että toteutuneen myynnin suhteen. Tämä vastaa täydellisesti taulukossa annettuja tietoja.
  • Lisää akselinimikkeet, jotta saadaan enemmän viimeistelyä. Napsauta '+' -merkkiä. Saat valinnat lisätä akselinimikkeitä, jotka ilmestyvät jokaiselle akselille, kaksoisnapsauttamalla sitä ja kirjoittamalla haluamasi otsikko.

  • Lopullinen näkymä on seuraava.

  • Voit tallentaa tämän kaavion mallina napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella. Napsauta Tallenna mallina .

  • Saat valintaikkunan valitaksesi sijainnin, johon haluat tallentaa Excel Excel -mallin. Mutta saadaksesi sen exceliin, olet tallentanut tiedoston AppData \ Microsoft \ Templates \ Charts -sovellukseen, joka on mallien oletuspaikka.
  • Anna mikä tahansa nimi ja napsauta Tallenna- painiketta. Tiedosto tallennetaan .crtx- tiedostona, joka osoittaa mallitiedoston.

# 2 - Kuinka käyttää tallennettua kaavion mallia Excelissä?

Aina kun käytät samantyyppisiä tietoja, voit siirtyä tallennettujen mallien kanssa kaavion luomiseen Excelissä.

  • Kun olet valinnut datasarakkeen, jonka haluat tehdä siitä kuvaajana. Siirry Lisää- valikkoon sitten Suositellut kaaviot .

  • Napsauta Kaikki kaaviot -välilehteä.

  • Voit nähdä alla luetellut. Valitse Mallit- kansio.

  • Kun olet valinnut mallikansion, saat tallennetut mallit kohtaan Omat mallit . Valitse malli ja napsauta OK .

  • Saat samat tallennetut kaavion mallit ja niitä voidaan käyttää haluamiesi tietojen kanssa.

# 3 - Kuinka asettaa oletuskaavion malli Exceliin?

Oletustaulukkotyyppi on Excel-muodossa oleva kaksiulotteinen sarakekaavio. Tallennettu malli on mahdollista asettaa oletuskaaviona.

  • Valitse tiedot, jotka haluat tehdä kuvaajana. Siirry Lisää- valikkoon sitten Suositellut kaaviot -vaihtoehto.

  • Jos napsautat Kaikki kaaviot -välilehdessä, kun napsautat Mallit- kansiota, tallennetut kaavion mallit luetellaan sen vieressä.

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa mallia. Napsauta Set as Default Chart -ponnahdusikkunaa ja paina sitten OK- painiketta.

  • Nyt malli on asetettu oletusmalliksi.

# 4 - Kuinka poistaa kaavion malli Excelistä?

Jos et enää käytä kaavion mallia, sinulla on mahdollisuus poistaa malli Hallitse malleja -toiminnolla.

  • Valitse Lisää- valikko, siirry kohtaan Suositellut kaaviot .

  • Siirry Kaikki kaaviot -välilehteen. Valintaikkunan alaosassa on välilehti nimeltä Hallitse malleja. Napsauta Hallitse malleja -painiketta.

  • Tallennettujen mallien oletuspaikka avataan. Voit nähdä tallennetut mallit täältä.

  • Jos haluat poistaa jonkin näistä, valitse malli ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Voit valita ponnahdusvalikosta poistovaihtoehdon. Napsauta Poista .

  • Nyt kaavion malli poistetaan tallennetuista malleista.

Muistettavat asiat

  • Kaaviomallit auttavat edustamaan tietojasi ennalta suunnitellussa graafissa excel-muodossa.
  • Jos käytät ja tuotat päivittäin samantyyppisiä kaavioita erilaisilla tietojoukkoilla, voit käyttää Excel- tai kaaviopohjia.
  • Minkä tahansa tyyppinen luotu kaavio tai kuvaaja voidaan tallentaa mallina ja sitä voidaan käyttää uudelleen Excelissä.
  • Kun olet tallentanut mallit oletuspaikkaan, on mahdollista käyttää sitä mallina muiden tietojen kanssa.
  • Malli on helppo hallita, jos et enää käytä mallia, sinulla on mahdollisuus poistaa se.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas kaavion malleihin Excelissä. Tässä keskustelimme kuinka luoda, käyttää, poistaa ja asettaa oletuskaavio tai kuvaajamalli Excelissä, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös katsoa näitä ehdotettuja artikkeleita -

  1. Excel-klusteroitu sarakekaavio
  2. Vaiheet Excel-vesiputouskartan käyttöön
  3. Excel-yhdistelmäkaaviot
  4. Lisätietoja Excel-mittarikartasta

Luokka:

Excel-vinkkejä