Laskumallin malli Excel - Kuinka luoda laskumalli Excelissä?

Laskun malli Excelissä (sisällysluettelo)

Kuinka luoda lasku Excelissä?
Esimerkkejä Excel-laskumallimallista

Kuinka luoda lasku Excelissä?

Yritystä johtaessasi on tärkeämpää pitää laskut tekemästäsi ostosta tai myynnistä. Lasku ei ole muuta kuin muodollinen asiakirja, jonka lähetät asiakkaallesi ja vaatii maksua heidän tekemästään ostosta. Pelkkä paperityö antaa sinulle mahdollisuuden saada yksityiskohtainen historia tapahtumista, jotka ovat tapahtuneet tekemäsi työn suhteen. Jos laskusi on hyvin hoidettu ja muotoiltu, se vahvistaa suhteita asiakkaisiin ja antaa sinun ylläpitää liiketoimia organisaatiotasolla. Vaikka excel tunnetaan paljon kojetauluista ja analyyttisistä asioista sen käyttämien loogisten ja vakiokaavojen avulla, voit myös luoda siihen hienoja laskuja joidenkin sisäänrakennettujen mallien avulla. Tässä artikkelissa näemme, kuinka voidaan luoda Excel-lasku tyhjästä alusta alkaen sekä käyttää sisäänrakennettuja malleja.

Esimerkkejä Excel-laskumallimallista

Tarkastellaan joitain esimerkkejä Excel-laskumallimallista ja miten laskumallipohja luodaan Excelissä.

Esimerkki 1 - Kuinka luoda lasku Excelissä ennalta määritetyn mallin avulla

Vaihe 1: Avaa Microsoft Excel Windows-järjestelmässä kirjoittamalla hakukenttään "excel". Microsoft Excel -kotisivu avautuu.

Vaihe 2: Etsi hakukenttään sisäänrakennetut laskumallit kirjoittamalla ”lasku” ja painamalla Enter-näppäintä. Näet tuhansia online-laskupohjia Excelissä. Varmista, että olet muodostanut yhteyden Internetiin hakeaksesi näitä malleja.

Vaihe 3: Valitse ja napsauta sopivaa ja tarpeitasi vastaavaa mallia.

Vaihe 4: Kun olet valinnut minkä tahansa mallin, Excel sallii sinun ladata sen ja käyttää Excel-sovellusta edelleen tarkoituksiin. Napsauta Luo-painiketta, kun haluat ladata ja luoda mallin Excelissä.

Vaihe 5: Kun napsautat Luo-painiketta, Excel lataa mallin sinulle ja avaa sen. Näet Excel-mallin, kuten alla oleva kuvakaappaus.

Vaihe 6: Nyt voit muokata ja mukauttaa tätä laskutemallia tarpeen mukaan. Lisää yrityksen nimi tähän malliin ja sitten voit lisätä tavaroihin liittyvän määrän.

Vaihe 7: Voit lisätä ne tarjotun palvelun mukaan ja sinun pitäisi myös katsoa lopullinen kokonaissumma. Suurin osa excel-laskumallimallista käyttää kaavoja, jotka pitävät lopullisen kokonaismäärän ajan tasalla.

Vaihe 8: Kun olet suorittanut laskun päivityksen, sinun on tallennettava tämä malli. Napsauta Tiedosto- valikkoa ylimmässä nurkassa olevasta excel-nauhasta. Napsauta Tallenna nimellä . Kirjoita laskullesi sopiva nimi ja napsauta Tallenna-painiketta. Tällä tavalla voit tallentaa laskun missä tahansa sijainnissa järjestelmässäsi ja lähettää sen. Tämä vaihe on todella tärkeä, koska jos et tallenna päivitettyä laskua, menetät kaikki päivitetyt tiedot laskulta.

Esimerkki 2 - Kuinka luoda lasku Excelissä Scratchista

Vaihe 1: Avaa Excel-tiedosto kirjoittamalla hakukenttään ”excel”, kaksoisnapsauttamalla sitä. Kaksoisnapsauta Tyhjä työkirja, se avaa tyhjän Excel-työkirjan.

Vaihe 2: Sinun tulisi lisätä seuraavat tiedot jokaiseen soluun alla olevan taulukon mukaisesti.

Yrityksen nimi : Yrityksesi nimi, jolle meidän pitäisi suorittaa maksuja.
Yrityksen osoite : Yrityksen osoite sekä yhteystiedot.
Päivämäärä : Päivä, jona lasku allokoidaan asiakkaallesi.
Asiakastiedot : Saman yrityksen nimi ja osoitetiedot.
Tuotekuvaus yhdessä määrän kanssa : Sen avulla voit lisätä myymäsi tuotekuvauksen sekä jokaiseen luokkaan lisättävän määrän.

Näiden tietojen kanssa pitäisi olla joitain lisätietoja, kuten Välisumma, Lopullinen kokonaismäärä, Veron määrä, Kiitosilmoitus jne.

Vaihe 3: Lisää soluun A1 yrityksen nimi ja kohdista se vasemmalla fonttikoolla 16. Tee se lihavoituksi ja yhdistä solut A1 ja B1.

Vaihe 4: Lisää yrityksen osoite ja postitiedot soluun A2: A4.

Vaihe 5: Lisää päivämäärä, jona lasku laskutetaan asiakkaalle solun A5 alle.

Vaihe 6: Lisää solusta A7: A10 asiakastiedot, mukaan lukien nimi, osoite ja yhteystiedot.

Vaihe 7: Lisää solusta A12: B18 kussakin tuoteryhmässä oleva tuotekuvaussarake ja määrä. Sarakkeessa A tuotekuvaus lisätään ja sarakkeessa B Määrä lisätään.

Vaihe 8: On hyvä, että nämä tiedot on muotoiltu taulukkoon. Valitse soluryhmä A12 - B18 ja napsauta “Solutyylit” -valikkoa (läsnä Koti-välilehdessä).

Voit muuttaa näiden soluryhmien tyyliä. Pidän parempana ”vaaleankeltaista, 60% - Accent 4 Style”.

Vaihe 9: Lisää paksu reuna tähän solualueeseen Koti- välilehden läsnä olevan reunavalikon kautta. Laskusi tulisi näyttää seuraavalta.

Vaihe 10: Lisää soluun A19 kentät Sub Total, jotka liittyvät sieppaamiin ja laskettuihin soluihin B19 laskettuihin välimääriin. Se ei ole muuta kuin Kokonaismäärä -sarake.

Vaihe 11: Lisää vastaavasti solut A20 ja A21 vastaavasti verokannan ja loppusumman sarakkeet. Ne heijastavat vastaavasti solussa B20 ja B21 olevat määrät.

Huomaa, että lopullinen kokonaismäärä on muotoiltu siten, että se laskee yhteen loppusumman ja veromäärän, joka lasketaan käyttämällä alarahasumman verokantaa.

Vaihe 12: Lisää kiitosilmoitus soluun A22, jotta lasku on valmis.

Vaihe 13: Tallenna tämä tiedosto ja olet läpi.

Tämä on se tästä artikkelista. Kääritämme asiat muistettavaksi.

Muistettavat asiat Excel-laskumallimallista

Useimmiten on hyvä käyttää oletuslaskumallia, joka tarjotaan sisäänrakennettuna. Varmista, että sinulla on aktiivinen Internet-yhteys, jotta voit ladata sen.
Lasku on aina suositeltavaa muotoilla, jos tuot sen omalla romullasi.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Laskun mallipohjaan Excelissä. Tässä keskustellaan kuinka luodaan laskumallipohja Excelissä sekä käytännön esimerkkejä ja ladattava Excel-malli. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -