Muokkaa avattavaa luetteloa Excelissä (sisällysluettelo)

  • Kuinka muokata avattavaa luetteloa Excelissä?
  • Esimerkkejä Excel-pudotusluettelon muokkaamiseen

Kuinka muokata avattavaa luetteloa Excelissä?

Excel-pudotusluettelo on erittäin hyödyllinen, kun haluat tarkastella suurta tietomäärää pienellä alueella. Niiden avulla voit myös lisätä rajoituksia käyttäjille, jotta he eivät voi tehdä muita kuin suositeltuja muutoksia. Joissakin tilanteissa lähdeksi halutessasi haluat päivittää avattavien luetteloiden sisältöä. Saatat joutua vaikeuksiin, jos et ymmärrä, mistä Excel saa avattavan luettelon arvot. Jos tiedät Excel-luettelon lähteen, voit päivittää sen nopeasti vaatimusten mukaisesti. Tämä artikkeli keskittyy pääasiassa siihen, kuinka voit muokata / päivittää Excel-pudotusluetteloita käyttämällä Excelin tietojen validointityökaluja.

Esimerkkejä Excel-pudotusluettelon muokkaamiseen

Tässä ovat seuraavat esimerkit, joiden avulla voit muokata avattavaa luetteloa excel-muodossa

Voit ladata tämän Kuinka muokata avattavan luettelon Excel-mallia tästä - Kuinka muokata avattavan luettelon Excel-mallia

Esimerkki 1 - Pilkkuerotetun luettelon muokkaaminen

Pilkuilla erotettu avattava luettelo on se, jonka alle olet määrittänyt luettelomuuttujat manuaalisesti erottamalla ne pilkuilla. Oletetaan, että sinulla on joitain kysymyksiä henkilölle, joka tuli haastatteluun yrityksessäsi, näihin kysymyksiin vastataan polaarisesti (kyllä ​​/ ei / voi olla). Alla oleva kuva näyttää paremman yleistyksen.

Kun sanomme pilkuilla erotetut arvot, tarkoitamme, että nämä arvot syötetään manuaalisesti syötteenä avattavassa luettelossa samalla kun ne luodaan. Kuten alla olevasta kuvasta voi nähdä, arvot (kyllä, ei, voidaan olla) päivitetään manuaalisesti lähteen alla pilkulla erottimena.

Sinulla on seuraavat huomautukset, kuten alla kuvassa näkyy:

Oletetaan, että halusimme muuttaa lähdearvon arvosta “Voidaan olla” arvoksi “Ei varma”. Voit tehdä saman noudattamalla seuraavia vaiheita:

  • Valitse Excel-laskentataulukossa kaikki solut, jotka viittaavat avattavaan luetteloon (Valitse tässä esimerkissä kaikki rivit vastauksista -sarakkeesta), ts. Kaikki solut, joissa on avattava ruutu, käytetään ja haluat muokata.

  • Napsauta Excel Ribbon -kohdassa Tiedot-välilehteä> Tietojen validointi.

  • Tietojen validointi-ikkuna aukeaa.

  • Lisää tai poista luetteloarvot lähteen alle. Voit poistaa ne kaikki ja määrittää uuden arvojoukon. Tässä tapauksessa olet korvannut luettelon arvon “Voi olla” arvolla “Ei varma” ja napsauttamalla OK. Se tallentaa muutokset luetteloarvoihin ja sulkee Tietojen tarkistus -ikkunan.

  • Voit nähdä päivitetyt muutokset kuvan alla olevassa luettelossa.

Tällä tavalla voimme muokata pilkuilla erotettua avattavaa luetteloa.

Esimerkki 2 - Named Range -pudotusluettelon muokkaaminen

Entä jos olet luonut avattavan luettelon nimetyillä alueilla? Oletetaan, että työntekijöiden nimet on tallennettu aakkosjärjestyksessä yhteen excel-sarakkeeseen. Sinä nimit työntekijöiden nimien alueen työntekijöiksi. Nyt, kun luot avattavan luettelon tämän alueen perusteella, käytät alueen nimeä ”Työntekijät” kokonaisten soluviittausten sijasta. Se tekee elämästäsi helpon. Oletetaan, että alla on esimerkki nimetyistä alueista.

Jos haluat muokata nimetyillä alueilla olevia avattavia luetteloita, sinun on vain päivitettävä alueesi alaiset kohteet ja muutettava nimitetyn alueen viitetietoja Nimihallinnassa (Jos uusia merkintöjä lisätään). Nimettyyn alueeseen liittyvä avattava luettelo päivitetään automaattisesti tekemäsi muutosten perusteella.

Noudata alla olevia vaiheita:

  • Siirry laskentataulukkoon, jolla on nimesi alueet. Päivitti alueen tiedot (joko poista joitain merkintöjä tai lisää joitain merkintöjä aiempien sijasta).

  • Mene excel-nauhasta Kaava-välilehdelle> Nimenhallinta (tai paina Ctrl + F3 samanaikaisesti).

  • Nimenhallinta-ikkuna avautuu. Valitse Nimihallinta -ikkunassa nimetty alue, jonka haluat päivittää. Muuta viitettä kohdassa Viittaa ruutuun valitsemalla kaikki haluamasi merkinnät avattavasta luettelosta Kutista-valintaikkunan kautta. Kun päivitys on tehty tarpeitasi vastaavasti, voit sulkea Nimenhallinnan napsauttamalla Sulje

  • Näet nimesi ryhmään liittyvän avattavan luettelon (Työntekijöiden nimet -sarake) päivitetään (Kofi korvataan Lalitilla ja Scharlet korvataan vastaavasti Suhanalla).

Esimerkki 3 - avattavan luettelon muokkaaminen taulukkoalueen perusteella

Entä jos tiedot, joita käytät alueena luotaessa avattavaa luetteloa? Onko mahdollista päivittää / muokata tällaisia ​​tietoja?

Vastaus on kyllä!

Ei ole kuitenkaan tavanomaista tapaa muokata avattavaa luetteloa taulukkoalueen perusteella. Syynä siihen on, että kun käytämme taulukkoa lähde / alue avattavaan luetteloon, alue vahvistuu Nimihallinnassa .

Sitä ei voi muokata. Koska taulukko on kuitenkin, aina kun lisäät merkintöjä taulukkoon, alue laajenee automaattisesti taulukon viimeiselle riville.

Tällä tavalla avattavan luettelon muokkaamista taulukon kanssa lähteenä on käyttäjäystävällisempi muokata. Lisää vain elementit taulukkoon ja alue päivittyy automaattisesti.

Katso alla oleva esimerkki:

Sarake A sisältää taulukon, jonka syötteinä ovat työntekijöiden nimet.

Voit nähdä avattavan luettelon, jonka olemme luoneet antamalla taulukon työntekijöiden nimet lähteeksi. Kun lisäät merkinnän taulukon viimeiseen kohtaan (esimerkiksi Mohan), avattava luettelo päivittyy automaattisesti eikä sinun tarvitse päivittää sitä manuaalisesti (kuten piti pilkuilla erotettu ja nimeltään alue -pudotus- alas luettelo). Tämä on lisäetu taulukon lähteenä käyttämästä luodusta avattavasta luettelosta.

Katso lähtö alla:

Tämä oli se tästä artikkelista.

Muistettavat tiedot avattavasta luettelosta Excelissä

  • Named Rangesiin perustuvat Excel-pudotusluettelot tarjoavat avattavalle alueelle nimen, jota voidaan käyttää luotaessa avattavaa luetteloa viitteenä sen sijaan, että annettaisiin täysi soluviittaus (joka sisältää alueesi tiedot). On kuitenkin mahdollista myös luoda avattava luettelo antamatta nimeä alueelle.
  • Taulukkoalueisiin perustuva avattava luettelo on paras lähde luotaessa avattavaa luetteloa, koska se antaa avattavan luettelon päivittyä automaattisesti heti, kun lisäämme merkinnät datataulukkoon. Mikä etu ei näy missään muussa menetelmässä.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas avattavasta luettelosta Excelissä. Tässä keskustelimme kuinka avattavan luettelon muokkaaminen Excelissä yhdessä esimerkkien ja ladattavan excel-mallin kanssa. Voit myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja -

  1. Kuinka luoda avattava luettelo Excelissä?
  2. Esimerkkejä SUMIF-kaavasta Excelissä
  3. LEN-kaava Excelissä
  4. Kuinka lisätä kommentti Exceliin?

Luokka:

Excel-vinkkejä