Tärkeimmät ominaisuudet Microsoft Project Plan-

Microsoftin projektisuunnitelma on kehitetty auttamaan projektipäälliköitä heidän projektinhallinnan tehtävissä. Microsoft-projekti on älykäs työkalu, jolla on sisäänrakennetut ominaisuudet ja upotettu useisiin muihin ohjelmistoihin niin, että kaikkiin projektiin liittyviin tehtäviin ja toimintoihin pääsee käsiksi ja hallittaviksi yhdestä paikasta. Se on Microsoft-projektin kauneus. Markkinoilla on saatavana muita ohjelmistoja projektinhallintaan, mutta tunnetuin ja laajimmin käytetty ohjelmisto on Microsoft Projektinhallintaohjelmisto. Tässä aiheessa aiomme oppia Microsoft Project Plan -ominaisuuksista.

Microsoftin projektisuunnitelman ominaisuudet

Microsoft-projektissa on useita merkittäviä ominaisuuksia. Opi tuntemaan tämän ohjelmiston tärkeät ominaisuudet alla luetelluissa yksityiskohdissa:

  1. Projektitoimintojen suunnittelu ja ennustaminen : Suunnitteluvaihe on projektin kulmakivi. Se on minkä tahansa projektin selkäranka. Projektin suunnittelu on ensiarvoisen tärkeää ennen kuin ryhmä aloittaa työskentelyn ja projektipäällikkö suorittaa sen. Projektinhallintatyökalu, joka auttaa aikataulussa ja tehtävien hallinnassa. Se auttaa myös priorisoimaan tehtävät kiireellisyyden ja muiden olosuhteiden mukaan, mikä tekee prosessista avoimen ja sujuvan. Projektinhallintaohjelmisto auttaa projektipäällikköä laatimaan kaikki projektitoiminnot ja auttaa poistamaan mahdolliset esteet. Se auttaa ryhmän jäseniä varautumaan reaaliaikaisiin vaikeuksiin.
  2. Aikajananäkymä : Microsoft Project -työkalulla on yksi parhaista ominaisuuksista, joka on aikajananäkymä, jonka avulla voidaan tarkastella projektin etenemistä ja seurata kaikkia projektin toimintoja yhdessä paikassa. Aikataulu on erittäin tärkeä sidosryhmien kanssa pidettävissä tapaamisissa, koska se esittelee koko projektin esityksen aikana halutussa muodossa. Aikajana voidaan liittää sähköpostiin tai mihin tahansa PowerPoint-esitykseen yksinkertaisesti muokkaamalla muotoa.
  3. Allianssi / tiimityö : Microsoft Project Plan -työkalu on upotettu ominaisuuksilla, kuten tiedostojen jakaminen ja tiimin kojetaulut, jotka auttavat yhdistämään kaikki toiminnot ja tiimin jäsenet yhdessä tuottavuuden lisäämiseksi. Yhteiset tiedostot ja asiakirjat voidaan jakaa ryhmän jäsenten kesken ohjelmiston avulla kaikenlaisen väärän viestinnän ja ymmärryksen välttämiseksi. Kojetaulujen avulla projektitiedot voidaan esittää erilaisilla kaavioilla ja kaavioilla selvyyden ja ymmärryksen parantamiseksi. Siten projekti voi sujua hyvin vähän esteitä.
  4. Budjetti-analyysi : Microsoft Project -työkalu tekee budjetin analysoinnin helpoksi analysoimalla resurssien määrää ja resurssien osoittamisen kustannuksia. Kokonaiskustannuksia ja hankkeen kokonaiskustannuksiin vaikuttavia syitä voidaan virtaviivaistaa projektinhallintaohjelmistojen avulla.
  5. Salkunhoito : Salkunhoito jakaa, hallinnoi ja priorisoi tehtävää kiireellisyyden ja muiden ehtojen perusteella. IT tarjoaa sinulle vaihtoehtoja projektinhallinnan erilaisille skenaarioille ja auttaa valitsemaan parhaan reitin. Portfolion hallinta on sulautettu Microsoftin yritystietojärjestelmään projektitietojen keräämistä ja analysointia varten.
  6. Resurssien hallinta : Tämä Microsoft-projektin moduuli auttaa hallitsemaan resursseja tehokkaasti ja poistamaan käyttämättömien resurssien mahdollisuuden. Resurssienhallintamoduuli antaa täyden selkeyden jaetuille resursseille. Hankkeelle on olemassa useita rajoituksia, jotka rajoittavat projektissa käytettäviä resursseja. Microsoft Project -työkalun avulla. Resursseja voidaan seurata ja myöhemmin kohdistaa hankkeen eri toimintoihin. Projektinhallintatyökalut antavat projektipäällikölle myös laskea resurssien allokointikustannukset, mikä on erittäin tärkeää projektin kokonaistalousarvion arvioinnissa.
  7. Raportointi : Raportointi on erittäin tärkeä tekijä kaikissa hankkeissa, ja projektijohtamisessa noudatetaan erilaisia ​​raportointihierarkioita. Raportointi on erittäin tärkeä ominaisuus Microsoftin projektihallintatyökalussa, jonka avulla voit seurata projektin etenemistä kaikissa vaiheissa. Koko projektitieto kerätään, analysoidaan ja sitten luodaan erilaisia ​​raportteja vaatimuksen mukaisesti. Tiedot voidaan esittää kaavamaisesti ja graafisesti. Tämän työkalun raportointiominaisuus auttaa tarkkailemaan käyttämättömiä resursseja ja resurssien kustannuksia.
  8. Tehokas tietojen esitys : Microsoft-projekti on erittäin tehokas ja erikoinen työkalu, koska se tarjoaa erilaisia ​​näkymiä projektitiedoista. Tiedot voidaan esittää muodostan Gantt-kaavion tai kalenterin, jonka avulla projektipäällikkö ajoittaa kaikki toiminnot yhdelle alustalle. Tapaamisista sidosryhmien kanssa tulee ilahduttavaa kohtelua Microsoft Projectin avulla. Valtava tietomäärä dataa jaetaan pienempiin moduuleihin ja esitetään sitten tehokkaalla tavalla siten, että työn eteneminen on selvästi näkyvissä koko joukkueelle auttaen tunnistamaan jäljessä olevat alueet tai viat. Erilaisten dataesitysten avulla on helpompi ymmärtää, kuinka paljon työtä on saatu päätökseen ja mikä on vireillä.
  9. Moniprojektien hallinta : Paljaalla silmällä tai yhdellä henkilöllä on ilmeiset rajoitukset käsitellessään useita projekteja. Projektipäällikkö voi työskennellä yhdessä projektissa kerrallaan, mutta Microsoft Project -työkalu on rakennettu käsittelemään useita projekteja kerrallaan täydellä tarkkuudella ja vaikuttamatta muihin samanaikaisesti käsiteltäviin hankkeisiin. Moniprojektien hallintaa hoitaa pääprojektisuunnitelma. Siksi Microsoft-projekti auttaa yhtä projektipäällikköä vaihtamaan eri projektien välillä samaan aikaan, kun se tarjoaa projektitiedot, yhteistyön ja raportoinnin samalle alustalle. Microsoft-projektin moniprojektinhallintaominaisuus on erittäin tärkeä rooli projektikokouksissa.

johtopäätös

Kaikki yllä mainitut Microsoft Project -ominaisuudet tekevät projektinhallinnasta ja projektitoiminnasta loistavan ja houkuttelevamman kokemuksen sekä auttavat poistamaan hälinät projektin onnistuneessa toteuttamisessa. Microsoft-projekti on kaunis teknologian ja ihmismielen yhteistyö, joka auttaa projektin toimittamisessa aikajanaan. Se vähentää tai vähentää taakkaa ja antaa ryhmälle olla valmis kohtaamaan kaikki tai kaikki haasteet saavuttaakseen tavoitteensa - projektin loppuun saattaminen.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Microsoftin projektisuunnitelmaan. Tässä olemme keskustelleet Microsoft-projektin tärkeimmistä ominaisuuksista. Voit myös tarkastella seuraavaa artikkelia saadaksesi lisätietoja -

  1. Projektin dokumentaatio
  2. Projektinhallinnan vaiheet
  3. Projektipäällikön tekniset taidot
  4. Projektipäälliköiden merkitys

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen