Pyydä joustavia työaikoja - Kuinka työntekijä voi nykyisessä yritysskenaariossa noudattaa määräaikoja ja haluttua laatua, jotta henkilökohtaisen elämän ja työn välillä voidaan ylläpitää tasapainoa? Monet tutkimukset ovat korostaneet tätä tärkeänä turhautumisen syynä.
Nyt henkilöstöjohtaja on kuitenkin vastaamassa työntekijöiden tarpeisiin. He suunnittelevat monia erilaisia suunnitelmia pitääkseen työntekijänsä motivoituneena ja pitäen tyytyväisyystason yhdessä heistä on joustava työsuunnitelma.
Nämä suunnitelmat ovat etuja, joita työntekijät nauttivat sopeutumisesta työ- ja henkilökohtaisten toimintojensa välillä. Joustavat työmahdollisuudet ovat joustavia työaikoja, vähemmän työviikkoja, työnjakoa tai kotoa työskentelyä. Tämä vaihtoehto lisää tuottavuutta, vähentää poissaoloja ja lisää työtyytyväisyyttä.
Työnantajien kansallisen tutkimuksen mukaan yli 68 prosenttia organisaatioista tarjoaa työntekijöille mahdollisuuden laatia vaihtoehtoinen aikataulu.
Esimerkiksi Best Buy -yrityksen pääkonttori on luonut niin kutsutun lopullisen joustavan työympäristön, joka on aloite niin kutsutulle tuloksista työympäristössä (ROWE), ja tämä on järjestelmä, joka toimii heille erittäin hyvin.
Tämän järjestelmän puitteissa työntekijät työskentelevät aina, kun he tuntevat olleensa ja missä he haluavat työskennellä. Tämä oli johtanut 35 prosentin lisäykseen yrityksen tuottavuudessa, kuten Seth Stevenson löysi Slatesta HR-lehden kesäkuun 2007 lehden raportin.
Joustavan työaikataulun ansiosta työnantajat luottavat työntekijöihinsä, ja he puolestaan osoittavat sitoutuneensa tuottavuuden lisäämiseen ilman minkäänlaista voimaa, painostusta tai stressiä.
Työntekijät voivat tuntea olonsa tyytyväisiksi, koska he pystyvät helposti täyttämään henkilökohtaiset velvoitteensa ja velvollisuutensa yritystä kohtaan.
Joustava työaikataulu ei kuitenkaan tule kenellekään kaikissa organisaatioissa. Monilla yrityksillä ei vain ole tätä vaihtoehtoa, eivätkä he mieluummin tällaista järjestelmää, joten innostuneiden työntekijöiden on haettava sitä, mutta ennen heidän on osoitettava sitoutumisensa, omistautumisensa ja vastuunsa työhönsä. Heidän on oltava taktiikka lähestymistavassaan, muuten laiminlyönnit voivat aiheuttaa epäluottamusmielisyyttä ja ärsytystä pomoon.
Harkitse alla olevia ehdotettuja vinkkejä, koska ne auttaisivat sinua saamaan haluamasi aikataulun ja lisäisivät uskottavuutta ja luottamusta työnantajan silmissä.
Selvitä, millaista työn joustavuutta tarvitset
Yleisiä vaihtoehtoja ovat joustava työskentely joustavana työaikana, ei 9–5 tai 10–6 työtä ja oman aikataulun asettaminen.
Sinun on analysoitava toteutettavuutesi ja olosi, joissa olet, ja päätettävä tarvitsemastasi joustavuudesta ja siitä, mikä olisi sinulle parasta, jotta kotisi ja työsi olisi tasapainossa helposti.
Olet hyvin tietoinen siitä, mitä kysyt
On käytännöllistä ja loogista pyytää lupaa perustelluilla ja loogisilla syillä, ja sinun on määriteltävä erittäin huolellisesti, millaista vaihtoehtoista aikataulua halusit kysyä, ja syy siihen. Järjestelmässä on monia vaihtoehtoja, ja niitä voidaan myös helposti mukauttaa.
- Joustava perhesuunnitelma : Vanhempana tarvitset aikaa viettää lastensa kanssa ja poistua ja valita heidät koulusta. Saatu joustava työaika voi antaa sinulle aikaa omistautua lapsellesi ja voit työskennellä silloin, kun lapsi menee nukkumaan.
- Muutettu aikataulu : Kaikilla työntekijöillä ei ole mukavaa työskennellä tavanomaisesti asetetun joustavan työajan aikana. On ihmisiä, jotka tuntevat olonsa mukavaksi työskennellä aamulla, tai monet, jotka rakastavat työskennellä myöhään illalla. Kun työskentelet mukavuutesi mukaan, olet keskittynyt, energinen ja motivoitunut. Joustavuus on myös parasta, jos työskentelet kollegoidesi kanssa tai palvelet asiakkaita eri aikavyöhykkeillä.
- Kolmen tai neljän päivän työ: On työntekijöitä, jotka työskentelevät kolme tai neljä päivää viikossa, mutta he ovat silti tärkeä avustaja yritykselleen ja työskentelevät joukkueelle. He vahvistavat tapaamiset tai ajoittavat kokoukset. Joustava työskentely tiettyinä päivinä mahdollistaisi heidän ajoittaa ajoituksensa erinomaisesti ja antaa laadun ja tuottavuuden.
- Laatu- ja tulosuunnitelma : Monet työnantajat antavat kasvot ajalle arvokkaan arvon, mutta heidän ajatuksensa siitä, että toimistotyötunnit antavat laadun, on osittain oikea. Työntekijä, jolla on joustava työaika, voisi antaa enemmän tuotosta, koska hänellä olisi oma vapaus ja tila, ja vastineeksi hänelle maksetaan hyvät korvaukset ylennyksestä tai palkankorotuksesta.
- Tee ehdotuksestasi tuottava : Opi erityisiä esimerkkejä eri tavoista, joilla joustava aikataulujärjestely voi hyödyttää yritystä. Jos tarjoat työskennellä muutama tunti kotoa ja muutama tunti toimistossa, voit selittää, kuinka se säästäisi yritykselle 20 prosenttia palkasta ja kuinka se auttaisi hallitsemaan muita aikavyöhykkeitä. Muista vastata siten, että keskityt enemmän yrityksen hyötyyn kuin omiin henkilökohtaisiin tarpeisiisi.
- Hanki nimitys kokoukselle : Korjaa tapaaminen istuaksesi pöydän yli pomosi kanssa keskustellaksesi hänen kanssaan ehdotustasi. Keskustele keskustelun aikana enemmän koejaksoon, pomo hyväksyy mielellään ehdotuksesi, jos hänestä tuntuu, että tämä järjestely olisi kannattavampi ja antaisi tuloksia.
Analysoi ja arvioi suorituskykyäsi:
Suorita kriittinen selvitys suorituskyvystäsi ja analysoi suorituskykyäsi, annatko laadukasta työtä vai et, ennen kuin pyydät joustavaa työaikaa.
Jos huomaat, että suorituskykysi ei ole erinomainen, aloita joustava työskentely sen parantamiseksi. Kuten Louis E. Boone, David L. Kurtz totesi Contemporary Business 2010 -päivityksessään, "Flexitime on majoitus, ei oikeus."
Ja lisäksi "Slackers ja kellonvahdin eivät saa epäilystä hyötyä". Jos osoitat suorituskyvyn paranemista ja pomosi on tyytyväinen, ota sitten häntä vastaan vaihtoehdolla väittämällä, että suorituskykyäsi parannetaan, jos työskentelet aamutunneilla tai rauhallisessa ympäristössä ja loput ajasta, jonka sinun on vietävä kohti lapsiasi tai suorittamalla muita asioita.
Jos työnantajasi mielestä huolestuneisuutesi on aito, olet ahkera ja annat parhaan, hän varmasti harkitsee pyyntösi, koska hän haluaa nähdä palautuksia ja tuloksia sinulta.
Ota selvää, kuinka muut yksiköt hoitavat työaikaansa
Olet ehkä huomannut, että yksi tai kaksi kollegoitasi muista osastoista suhtautuvat työhönsä erittäin helposti, joko hahmottelevat, juovat kupillista teetä tai vain juttelevat, ja olet yllättynyt tietäessäsi, että he kasvavat entistä enemmän ja pomo on melko tyytyväinen heidän työhönsä.
Miksi se on niin? Kun työskentelet kovasti ja annat parhaasi, miksi et siis saa arvostusta? Tosiasia, että he ovat saattaneet tehdä päivätyönsä aikaisemmin, koska he ovat saaneet joustavan työaikataulun.
He työskentelevät silloin, kun he tuntevat olonsa mukavammaksi ja helpommaksi, ja tällä tavoin he lisäävät tuottavuutta, vaikka lopunkin ajan he vain viipyvät täällä.
Antamalla heidän esimerkkinsä voit vakuuttaa pomosi myös antamalla sinulle joustavuutta ja tilaa, joka voi lisätä tulostasi, kun tunnet olosi henkisesti tuoreemmaksi ja motivoituneemmaksi.
Jäljellä olevina tunteina voit viettää aikaasi osaamisen kehittämiseen ja mennä myös aikaisin kotiin tapaamaan lasta tai suorittamaan henkilökohtaisia töitä. Voit myös ottaa työtoverisi mukaan mainittuun ehdotukseen toivoen, että siitä hyötyvät myös he.
Tehdä suunnitelma
Järjestä tehtävät, jotka voit suorittaa ulkopuolella, ja tee muistiinpanot, kun poistut toimistosta ja mikä on viestintätilasi.
Sinun on tehtävä kompromissi monissa asioissa ja usein joudut jakamaan toimistotilasi muiden kanssa tai valitsemaan jonkin muun päivän tavallisen perjantain sijasta vapaapäivän käyttämistä varten.
Jos olet huolissasi siitä, että joustava työskentely omissa tiloissa vähentää mainosmahdollisuuksiasi tai kannustimet saattavat saada deduktiivisia, aloita antamalla enemmän aikaa toimistossa muina arkipäivinä ja suorita tehtävä itsesi vaatimusten mukaisesti.
Luo vaikutelma siitä, että olet vastuullinen henkilö ja pitämällä poissa toimistosta myös päivän, jonka olet omistautunut työllesi ja organisaatiollesi.
Suunnittelun aikana on otettava asianmukaisesti huomioon kaikki hyödyt, joita saat tai mitä yrityksesi hyötyy päätöksestäsi. Kirjoita lopullinen ehdotus, joka kuvaa suunnitelmaa, sen etuja, selvitä myös kaikki perusteltavat syyt ja esitä se pomollesi. Hän saattaa vaatia kirjallista ehdotusta keskustellakseen johtotasolla.
Ole ehdotuksessasi tyytyväinen työhösi sen sijaan, että sanoisit "En vain pysty kulkemaan pitkää matkaa", kirjoita muistiin, että työskentelemällä kaksi tai kolme päivää kotoa sinulla olisi vähemmän stressiä ja voit käyttää enemmän aikaa töihin kodin rauhallisessa ympäristössä.
Anna yleiskuvaus aikataulustasi suunnitelman onnistumisen analysoimiseksi ja ehdota koeaikaa. Johtajat tuntevat olonsa mukavammaksi, jos järjestely on mahdollista lopettaa.
Ole valmis mihin tahansa tilanteeseen
Sinun on myös selvitettävä mahdolliset menetelmät vaihtelun hallintaan, esimerkiksi jos yritys kasvattaa liiketoimintaansa, sinun on keskusteltava siitä, kuinka tehdä muutoksia uuteen muutokseen.
Selvitä myös, miten voit järjestää kokouksia tai muita tapahtumia, kun olet poissa toimistosta.
Ole valmis kaikenlaisiin vastalauseisiin
Ole täysin valmis kaikenlaisiin väitteisiin, joita pomo saattaa esittää ehdotuksessasi, ja ole valmis vastauksineen ja ratkaisuisi. Esimerkiksi pomosi voi olla huolissaan siitä, että hän ei pysty valvomaan sinua tai kommunikoimaan kanssasi kunnolla, jos olet poissa.
Anna tällöin kelvollinen vastaus, jonka mukaan toimitat yhteenvedon tehtävistä kyseisenä aikana ja lähetämme sinulle postitse tai parhaiten sopivalla viestintäkanavalla.
Toiseksi sinulla olisi kaikki käytettävissä olevat tekniikat parempaan viestintään, valvontaan, koordinointiin ryhmän kanssa ja parempien työnkulkujen tarjoamiseen.
Jos pyyntösi hylätään, pyydä joustavuutta oikeudenkäyntiin tai väliaikaisesti. Kunkin vastalauseesi vastausta tulee harjoitella ja siihen pitää vastata harkiten, mikä auttaisi sinua hallitsemaan neuvotteluja ja lisäämään luottamusta.
Varmista, että toistat huomautuksesi keskustelun aikana.
Suorita kaikki odottavat tehtävät
Kun olet jättänyt ehdotuksen, viimeistele kaikki vireillä olevat tehtävät ja keskity tavoitteidesi saavuttamiseen, jotta työtoverisi eivät häiritsisi sinua toimistossa olevien tuntimäärien suhteen.
Missä tahansa yritystoimistossa on merkitystä vain suoritukselle. Ota selvää pomosi kanssa varmistaaksesi, että hän on tyytyväinen esitykseesi, äläkä koskaan tee mitään, mikä voi mennä sinua vastaan tai pomo menettää luottamuksen sinuun.
Vaikka joustavat työaikataulut eivät ole normi, mutta ne ovat edelleen kasvussa. Jos haluat vilpittömästi keskustella samasta esimiehesi kanssa, tutustu parhaimpaan mahdollisiin aikatauluihin, jotka vastaavat yrityksen tarpeita, ja esittele kaikkia tapoja, joilla tämä uusi järjestelmä voisi parantaa tuottavuutta ja olla yritykselle kannattavaa.
Kun ehdotuksesi on hyväksytty, älä näytä levykkeesi puolta. Yhtä tarkoituksenmukaista on osoittaa jatkossakin ammattitaitoa ja noudattaa yrityksen standardeja ja odotuksia, joista pomo tunsi ylpeyttä sinusta. Kunnioittakaa työtovereitasi edelleen ja ota huomioon heidän tarpeet.
Suositellut artikkelit
- Tärkeimmät asiat, jotka tulevat kotoa työskennellessä
- Parhaat vaiheet monimuotoisuuden käsittelemiseksi työssä
- 6 tehokasta vinkkiä myrkyllisten pomojen työskentelemiseen
- Huipputasoa analyyttisiä taitoja johtamistasolle