Sähköpostin allekirjoitusten tärkeimmät salaisuudet ideoita tekemällä ja älä

• Email Allekirjoitukset Ideat -

Email Allekirjoitukset Ideat -

Allekirjoituksia on olemassa siitä hetkestä lähtien, kun suurin osa nykypäivän netizeneistä ei ollut edes syntynyt. Nykyään digitaaliaikana sähköpostien allekirjoitusideoista on tullut yhtä tärkeä osa brändi-identiteettiä kuin yrityksesi kirjelomake. Writethat.name: n tutkimuksen mukaan on havaittu, että noin 52% työerästä lähettää sähköpostin allekirjoitusideoin, jotka on laadittu jokaiselle lähtevälle postille. Juuri tästä syystä he pystyvät ylläpitämään jatkuvaa ja johdonmukaista vaikutelmaa kaikesta liiketoiminnan viestinnästä.

Vaikka nämä sähköisen allekirjoituksen ideat ovat tärkeä osa markkinoinnin työkalua jokaiselle yritykselle, on nähty, että tämä on kaikkein huomiotta jätetty ja aliarvioitu strategia, jota yritys noudattaa. Nämä sähköpostien allekirjoitusideat tarjoavat luovan ja yksinkertaisen lähestymistavan viestin lopettamiseen ja sulkemiseen. Niiden tiedetään tarjoavan merkittäviä ja tärkeitä tietoja sinusta, yrityksesi identiteetistä, keskeisestä viestistä ja asiantuntijatasolla tapahtuvasta viestinnästä sekä rohkaisua viestin vastaanottajan parempaan sitoutumiseen.

Sähköpostien allekirjoituksen edut ovat paljon enemmän kuin minkä tahansa yrityksen, olipa kyseessä sitten minkä tahansa kokoisen, tulisi pitää sitä tärkeänä ja erottamattomana osana heidän tuotemerkki- ja markkinointistrategiaansa. Jos olet yksityishenkilö tai kokonaisuus, et ole varma siitä, mistä sähköisen allekirjoituksen tulisi koostua, sinun on siirryttävä näihin pikakorjaustoimenpiteisiin ja kieltäytymiseen, ja jätä unohtumaton vaikutelma!

Kuvalähde: pixabay.com

Vaikka oikean sähköpostin allekirjoitukseen pääseminen onkin hieman monimutkaista ja hankala, tässä on tarkistuslista kaikista sähköpostiviestien allekirjoitusideoiden tekemistä ja kieltäytymistä koskevista ideoista:

Tehtävät

1. Suunnittele ihanteelliset sähköiset allekirjoitukset yrityksille

Ihanteellisella allekirjoituksella tulisi olla viestin lähettäjän etunimi ja sukunimi, jotta vastaanottaja tietää, keneltä viesti on peräisin. Seuraavaksi sen tulisi sisältää lähettäjän yhteys- / puhelinnumero, jotta jos vastaanottaja haluaa ottaa yhteyttä, hän voi tehdä sen helposti. Sähköpostin allekirjoitusideoiden tulisi sisältää myös ammatti, lähettäjän nimitys tai nimi, heidän sosiaalisen median profiilinsa, kuten Linkedin, sekä henkilökohtaisen verkkosivuston linkki.

Yritysten sähköpostiviestien allekirjoitusten tulisi sisältää yrityksen logo, joka ylläpitää tuotemerkkiäsi ja auttaa ihmisiä tunnistamaan sinut osaksi yritystä. Älä koskaan käytä sähköpostiviestin allekirjoitusta, joka on suunniteltu kokonaan kuvaksi, koska se ei auta sinua digitaalisessa markkinoinnissa.

2. Tarkista epäjohdonmukaisuudet

Käytetyn allekirjoituksen ja muiden allekirjoitusten suhteen yrityksessä ei saa olla epäjohdonmukaisuutta. Esimerkiksi yksi työntekijä on saattanut käyttää vuoden 1998 logoa ja toinen käyttää uutta yrityksen logoa. Eri työntekijät voivat myös käyttää erilaista allekirjoituksen leveyttä, mikä voi näyttää epäammattimaiselta. Joten tarkista, että samaa mallia käyttävät kaikki yrityksen työntekijät.

Nykyään yritykset määrittävät sähköisesti allekirjoitusideoita keskitetysti koko maassa Outlookissa olevien allekirjoitustyökalujen ja isännöimien sähköpostien, kuten Office 365 ja Google Apps, kautta. Nämä allekirjoitukset otetaan sitten käyttöön jokaisessa yrityksen Outlook-käyttäjässä. Microsoft Exchange Server -palvelussa on saatavana Exchange-sähköpostin allekirjoitustyökaluja, jotka määrittävät allekirjoituksen palvelintason tasolla.

3. Lisää kuva

Kuvien lisääminen sähköpostiviestiin on yksi hyvä vaihtoehto, jota suosittelen tekemään. Sinun tulisi luoda sähköpostin allekirjoitus kuvana, mutta lisätä kuvia yrityksesi sähköpostiviesteihin. Kun valitset kuvia sähköpostiviestin allekirjoitusta varten, varmista, että käytät kuvia .jpeg.webp- tai .gif-kuvatiedostomuodossa, ei .png.webp-kuvatiedostomuodossa. Käytä myös "ei lähetä" -tagia kaikissa kuvissa. Näin kuvat näyttävät täydellisesti oikeassa paikassa.

4. Linkin lisääminen sivustoosi

Sähköpostin allekirjoitus tarjoaa sinulle loistavan alustan lisätä fanisi seuraamista sosiaalisen median sivustoilla lisäämällä linkkejä yrityksen sosiaalisen median sivuille, kuten Facebook, Twitter, LinkedIn ja Google Plus. Sähköpostin allekirjoitusten hallintaohjelmassa Policy Patrol -kohdassa voit myös viimeisimmät twiitti- tai blogiviestit allekirjoituksessasi.

Jos sinulla on blogi tai yritys, joka harjoittaa artikkeleita ja kirjoituksia, kannattaa ehkä laajentaa lukijakuntaasi ja levikkisi. Tässä tapauksessa on hyvä idea liittää linkki sivustoosi sähköpostin allekirjoituksen mukana. Mutta varmista, että linkin sisältö on merkityksellinen sähköpostin vastaanottajalle. Esimerkiksi kertominen, että joku menee linkin lukea ajankohtaisia ​​uutisia, joka kuitenkin sisältää vanhoja uutisia, joita ei ole päivitetty, luo lähettäjälle huono kuvan.

5. Sähköpostin allekirjoituksen suunnittelu eri vastaanottajille

Suunnitellessasi allekirjoituksesi ulkoasua, muista suunnitella se jokaiselle kohderyhmälle. Esimerkiksi yli puolet vastaanottajista lukee tänään sähköposteja mobiililaitteellaan. Tämä tarkoittaa, että allekirjoituksesi näkyy pienellä näytöllä. Siksi tulisi varmasti sisällyttää kaikki, mikä on ”peukaloitua”, ts. Vastaanottajan tulisi pystyä laittamaan peukalonsa helposti linkkien päälle. Huomioi myös fonttikoko, koska mobiililaitteiden näyttö on paljon pienempi kuin tietokoneen näytöllä. On suositeltavaa käyttää sans serif -tekstiä, jonka koko on 11–14.

6. Suunnittelu allekirjoitus tilanteen mukaan

Sinun tulisi yrittää saada useita sähköpostien allekirjoitusideoita tilanteen ja sähköpostin sävyn mukaan, jotta voit vaihtaa tilanteesta riippuen. Tee useita allekirjoituksia valmiiksi, esimerkiksi yhdellä on muodollinen asettelu ja toisella epävirallisempi asettelu. Jos yrityksesi aikoo järjestää tapahtuman tai yrityskokouksen tai vuositoiminnon, voit kommunikoida tästä vapaasti ilmaisen mainostilasi kautta. Sähköpostiosoitteesi allekirjoitus.

7. Yritä saada taulukkotunnisteet

On suositeltavaa käyttää HTML-taulukkotunnisteita allekirjoituksen luomiseen, koska se tarjoaa loistavan visuaalisen asettelun ja pitää kaiken paikoillaan. Reunat voivat muuttua avoimiksi, jos he eivät pidä ruudukkonäkymästä. Tämä on tärkeää, koska se estää mitään puristumasta toisiinsa ja pitää ne paikallaan.

8. Käytä sisäistä CSS: tä

Inline CSS on tärkeä, koska suurin osa ohjelmista ymmärtää sen. Vaikka et olekaan tekninen, sinulla voi olla toimittaja tehdä sen puolestasi muiden tunnisteiden sijaan, joita kaikki ohjelmat eivät ehkä luke.

9. Testaa roskapostisuodattimella

Joskus kamala ja hämmentävä sähköpostiosoite johtaa siihen, että roskapostin pisteet kasvavat sen sijaan, että tavoitettaisiin vastaanottajalle. Käytä roskapostisuodatinta, kuten ”SpamAssassin”, nähdäksesi, onko allekirjoitus sopiva vai ei.

10. Tarkista linkkisi

Tarkista, toimivatko sähköpostiviestiin allekirjoittamasi linkit edelleen vai eivät. 404-sivulle laskeutuminen olisi ärsyttävää vastaanottajalle ja vaikuttaisi yrityksen imagoon.

11. Kirjoita täyspitkä HTML

Oikopolkuja ei tule käyttää, koska monet sähköpostiympäristöt eivät tunnista pikanäppäimiä. Kirjoita HTML-koodaus pitkään. CMS: ää tai sanaa ei tule myöskään käyttää, jos he eivät ole kehittäjiä, vaan palkata sen sijaan toimittaja. HTML on ihanteellinen työkalu sähköpostien allekirjoituksiin.

12. Lyhyitä sähköpostiviestejä tulee käyttää vastauksiin ja edelleenlähetyksiin

Kuten aikaisemmin on selitetty, jokaiselle vastaanottajalle lähetettävän ensimmäisen postin tulisi olla pidempi sähköinen allekirjoitus, jossa on nimi, osoite, yrityksen logo ja myynninedistämisviesti. Kaikilla sähköpostiviesteillä, joihin on vastattava tai jotka on edelleen lähetettävä, on oltava lyhyempi sähköpostiosoite. Sillä tulee olla vain yrityksen verkkosivun nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja URL-osoite. Sähköpostiviestien allekirjoituksista vastuuvapauslausekkeet yksilöivät yleensä pitkät allekirjoitukset, joten lyhyempi sähköposti allekirjoitus voi toimia edelleen viestinnässä ensimmäisen jälkeen.

13. Ei virheitä

Varmista, että sähköpostiosoitteesi allekirjoituksessa ei ole minkäänlaisia ​​virheitä. Oikoluku sähköpostiviestistäsi varmistaaksesi, ettei siinä ole kieliopillisia virheitä. Tarkista aina oikeinkirjoitus ja tarkista mainitut puhelinnumerot ja osoitteet uudelleen. Sähköpostin allekirjoituksen virhe ei tunnu hyväksyttävän ammatillisessa maailmassa.

14. Sähköpostilauseke tulee sisällyttää siihen

Älä koskaan unohda sisällyttää sähköpostilauseketta jokaiselle lähettämällesi sähköpostille. Yrityksen turvallisuudelle annetaan vastuuvapauslauseke.

Kuvalähde: pixabay.com

Älä tee näin

1. Tarkista kuvat

Älä koskaan anna kuvien hallita tekstiä, liian suuret kuvat rasittavat tekstiä. Se voi myös vähentää sähköpostin merkitystä, kun suurta allekirjoitusta käytetään sähköpostissa, jossa on 1-2 rivitekstiä. Päätä allekirjoituksesi ulkoasu sähköpostityypin mukaan. Esimerkiksi ensimmäisellä sähköpostilla voi olla lihavoitu, pitkä ja leveä allekirjoitus ammattimaisen vaikutelman luomiseksi. Lisäksi vastauksissa tulisi käyttää ohuempia, yksinkertaisempia ja pienempiä allekirjoituksia.

2. Muista lisätä "alt"

Älä lisää kuvia ilman alt-tekstiä. Muista lisätä kuva alt-tekstiin - joskus kuvaa ei välttämättä ladata tai näytetä kuten olet kuvitellut. Alt-tekstin avulla jokainen, joka vastaanottaa kyseisen sähköpostiviestin, voi viedä osoittimen kuvan päälle ja saada kuvan siitä, mistä on kyse

3. Älä lisää ”luoteja”

On suositeltavaa välttää luotepisteiden käyttöä, koska ne vaikuttavat eri tavoin erilaisiin asiakkaisiin. Taulukon riveillä voisi olla haluttu luettelomainen ulkoasu.

4. Älä lisää allekirjoitusta ilman taukoa

Älä koskaan käynnistä allekirjoitustiedostoasi juuri sähköpostin sisällön viimeisen virkkeen jälkeen. Se näyttää huolimattomalta ja ammattitaidottomalta. Aseta ylimääräinen rivinvaihto napsauttamalla syöttämällä yksi lisäaika sähköpostin sisällön valmistumisen jälkeen. Älä myöskään laajenna allekirjoitusta yli 6 riviin.

5. Tarkista vielä mahdolliset virheet

Älä aloita allekirjoitusmallin käyttöä tarkistamatta ja tarkistamatta sitä kokonaan. Tarkista välimerkit tai isojen kirjainten virheellisyys.

6. Älä lisää lainauksia

Älä lisää tarjousta, koska vastaanottaja voi pitää sitä jollain tavalla loukkaavana. Uskontoon ja politiikkaan liittyviä lainauksia ei tule jakaa liikekumppaneiden kanssa.

7. Älä lisää sähköpostiosoitetta allekirjoitukseen

Rajoita allekirjoitukseen sisältyviä tietoja. Esimerkiksi, sähköpostiosoitetta ei pidä liittää allekirjoitukseen, koska kuitti saa sen joka tapauksessa, kun hän vastaanottaa sähköpostisi. Liitä nimesi, yhteystietosi, ammatti ja henkilökohtainen verkkosivustolinkki.

8. Älä käytä liikaa värejä

Värien käyttöä suositellaan etenkin silloin, kun sähköpostiviestissäsi on paljon mustaa tekstiä, mutta paljon allekirjoituksessa käytettyjä värejä tekisi mieluummin siitä, että se näyttää epäviralliselta ja lapselliselta.

9. Muista testata kaikkien asiakkaiden renderointi

Älä koskaan usko, että jokainen vastaanottaja näkee sähköpostisi samasta sähköpostiohjelmasta. Vaikka suurin osa ihmisistä käyttää liiketoimintaviestinnän näkymiä, he saattavat käyttää myös muita Linux- tai Windows-käyttäjien käytettävissä olevia kolmansien osapuolien sähköpostiohjelmia. He voivat myös käyttää tabletilla tai matkapuhelimella saatavilla olevaa asiakasohjelmaa. Joten yritä tarkistaa ennen sähköpostin lähettämistä, kuinka eri asiakkaat tarjoavat sähköpostisi eri tavalla, ja yritä tehdä tarvittavat muutokset.

10. Älä sisällä liikaa tapoja ottaa yhteyttä

Yhdellä henkilöllä voi olla useita yhteysnumeroita, osoitteita, verkkosivustoja ja sosiaalisen median verkkoja, ja tässä tapauksessa hän voi tuntea kiusausta lisätä kaikki yhteystiedot. Mutta tämä ei toimi todellisuudessa. Sinun tulisi käyttää vain yhtä tai kahta hyvää tapaa ottaa yhteyttä. Liian paljon tietoa on hämmentävää, tylsää ja ylivoimaista.

Joten, siellä on luettelo kaikista tärkeimmistä tekemistä ja välttämättömistä asioista, joita sinun on noudatettava luodaksesi ja ylläpitääksesi sähköpostiosoitettasi itsellesi. Pidä tämä aina mielessä, että se on tärkeä osa tuotemerkkiäsi ja jättää heti vaikutelman sinusta ja yrityksestäsi. Joten ole erittäin varma ja noudata näitä vaiheita saadaksesi itse sähköpostiviestin allekirjoitus. Joten älä istu ja etsi lisää sähköpostien allekirjoituksista. Avaa sähköpostisi ja aloita luomalla sähköpostiosoite, jonka avulla vastaanottaja voi tietää sinusta ja yrityksestäsi hyvin.

Aiheeseen liittyvät artikkelit:-

Tämä on opas sähköpostiviestien allekirjoittamiseen. Ideoista on tullut yhtä tärkeä osa brändi-identiteettiä kuin yrityksesi kirjelomakkeet. Nämä ovat seuraavat ulkoiset linkit, jotka liittyvät sähköpostien allekirjoitusideoihin.

1. 10 hienoa sovellusta myyntiedustajille, jotta voit kirjoittaa parempia ja tappajia koskevia sähköposteja
2. 7 erinomaista vinkkiä ammattimaisimman sähköpostin tekemiseen
3. 5 Rude-sähköpostiviestiä, jonka lähetät joka päivä
4. SASS-haastattelukysymykset: Parhaat hyödylliset kysymykset
5. Paras tehokas syy henkilökohtaisen verkkosivuston luomiseen