Katsaus suorituskyvyn arvioinnin etuihin

Organisaation tuottavuus, kannattavuus ja kestävä kasvu ovat riippuvaisia ​​henkilöresurssien tehokkaasta ja tuloksellisesta käytöstä. Ihmiset tai henkilöresurssit ovat yksi tehokkaan toiminnan tärkeimmistä voimavaroista, ja sen taitava soveltaminen liittyy suoraan organisaation yleiseen suorituskykyyn. Eri tekijät, kuten organisaatiokulttuuri, puolueeton arviointijärjestelmä, urakehityksen näkymät, työvastuu ja niin edelleen, stimuloivat työntekijän suorituskykyä tai tuottavuutta. Tässä aiheessa aiomme oppia suorituskyvyn arvioinnin eduista.

Arviointijärjestelmän on oltava puolueeton, koska se ei tarjoa vain riittävää palautetta työntekijän suoritustason tasosta, vaan se antaa myös tietoja johtajille tulevia työtehtäviä varten sekä korvauksia ja tukee perustana käyttäytymismallin muuttamiselle tai muuttamiselle kohti tehokkaampia tapoja, jotka tuottaa tuloksia.

Määritelmä Suorituskyvyn arviointi

Sanat suoritusarviointi- tai ansio-arviointijärjestelmät tarkoittavat pienten tai suurten organisaatioiden työntekijöiden suoritusten arviointiprosessia. Se voidaan määritellä "kunkin työntekijän persoonallisuuden ja suorituksen systemaattisen arvioinnin prosessiksi, jota mittaavat esimiehet tai esimiehet tai muut henkilöt, jotka on koulutettu ansioiden arviointitekniikoihin, suhteessa joihinkin ennalta määriteltyihin parametreihin, kuten tieto työvastuusta, työn laatu, johtamiskyky, yhteistyö, aloitekyky, luovuus, läsnäolo, arviointitaito ja niin edelleen ”.

Suoritusarvioinnin tavoitteet

Organisaatiot käyttävät erilaisia ​​suorituskykyluokitusjärjestelmiä tietyt tavoitteet ajatellen. Nämä tavoitteet ovat -

  • Antaa panoksia siirtoja ja ylennyksiä koskevien päätösten tekemiseen.
  • Tarjota tietoja yksilöiden koulutus- ja kehittämisohjelmien tarpeiden tunnistamiseksi.
  • Auttaa tekemään päätöksiä vahvistusten tarjoamisesta työntekijöille, jotka ovat suorittaneet koeajan.
  • Tehdä päätöksiä työntekijän palkan, palkkioiden tai muuttuvan palkan korotuksesta.
  • Jotta voidaan selventää odotuksia ja helpottaa viestintää esimiesten ja alaisten välillä.
  • Auttaa työntekijöitä ymmärtämään suoritustasonsa.
  • Kerätä tietoja ja pitää kirjaa erilaisiin organisatorisiin tarkoituksiin.

Arviointimenetelmät

Arviointitekniikan suunnittelussa kukin yritys ottaa huomioon erilaisia ​​tekijöitä, kuten työntekijöiden koko, työaikataulu, yrityksen tavoite ja niin edelleen. Mitä menetelmää käytetäänkin, on tärkeää valita oikea menetelmä yksilön suorittaman työn laadun ja määrän arvioimiseksi. Ansioluokittelumenetelmiä on monia, jotka voidaan jakaa kahteen luokkaan - perinteinen menetelmä ja nykyaikainen menetelmä.

1) Perinteinen menetelmä

  • Ranking-menetelmä
  • Pakkojakelu
  • Pakkovalintamenetelmä ja tarkistusluettelo-menetelmä
  • sijoitus
  • Parillinen vertailu
  • Arvostelu
  • Kriittisen tapauksen menetelmä
  • Graafinen asteikko
  • Esseen menetelmä
  • Kenttäkatsaus
  • Luottamuksellinen raportti

2) Nykyaikainen menetelmä

  • Hallinta tavoitteiden mukaan (MBO)
  • Käyttäytymiseen ankkuroituneet luokitusasteikot
  • Arviointikeskukset
  • 360 asteen arviointijärjestelmä
  • Kustannuslaskentamenetelmä

Arviointijärjestelmän edut

Vaikka ansioiden arviointijärjestelmästä käydään joitain keskusteluja, koska sen mielestä organisaation tulokseen ei liity minkäänlaista lisäarvoa, johto ja henkilökunta pitävät vuosittaisia ​​arviointeja kivullisena prosessina. Joskus se vaikuttaa haitallisesti suorituskyvyn hallintaan.

Edelleen arviointijärjestelmän oletetaan olevan suorituskyvyn mittausstandardi, joka on vahvistettu antamaan palautetta työntekijöille heidän suorituskykynsä parantamiseksi poistamalla puutteet. Sitä tunnustetaan yrityksen sijoitukseksi, ja tämä suosio on täysin perusteltu, kun otetaan huomioon nämä seuraavat edut -

1) Apua työntekijöiden suorituskyvyn parantamiseen

Arviointiprosessi vaatii esimiehiä ottamaan huomioon puutteet työntekijöiden suorituksissa ja kommunikoimaan vastaavasti työntekijöilleen. Johtaja tai esimies voi antaa ehdotuksia puutteiden korjaamiseksi.

Looginen arviointijärjestelmä auttaa linjajohtajia ja HR-henkilöitä suunnittelemaan toimintatapoja ja ohjelmia työntekijöiden ja liiketoiminnan etenemiseen. Se tukee myös päivittäisen työn suunnittelua sopivasti oikeiden ihmisten osoittamiseksi tarkkaan työhön. Arviointiprosessin on oltava puolueeton ja yhtäläinen, jotta se voi stimuloida jokaisen työntekijän uran kehittämistä.

2) Tarjoukset ja siirrot

Ansioiden arviointijärjestelmä auttaa tunnistamaan lahjakkaita työntekijöitä hoitamaan heidät osaavina. Organisaatio tunnustaa työntekijöiden kovan työn ja saavutukset tarjoamalla ylennyksiä, varajäseniä ja siirtoja. Arviointijärjestelmä todistaa, että ylennystä ja siirtämistä tarjotaan vain suorituksen perusteella, ei ikä- ja nepotismin perusteella.

3) Palkka- ja korvausmatka

Luokitusjärjestelmä antaa selkeän kuvan työntekijän suoritustason tasosta, joka kompensoidaan palkankorotuksella ja tarjoamalla muita luontoisetuja. Hyvä pisteluokitus voidaan saavuttaa vain arviointijärjestelmän avulla, joka tarjoaa komeita korvauspaketteja, kuten bonuksen, ylimääräisen korvauksen, erilaisia ​​korvauksia ja tarvikkeita. Lähes kaikissa organisaatioissa eri työntekijäryhmille maksetaan hyvät korvauspaketit heidän korkeasta suoritustasonsa perusteella, joka paljastui arviointijärjestelmässä.

4) Koulutuksen ja kehittämisen tarjoaminen

Arviointimenettelyn kautta esimiehet voivat ymmärtää alaistensa vahvuudet ja heikkoudet, mikä myös auttaa HR-osastoa suunnittelemaan koulutus- ja kehittämisohjelmaa. Koulutuksen sisältö ja menetelmä vaihtelevat työntekijöiden vaatimusten mukaan. Jopa arviointijärjestelmä laskee vetovoimaa, koska arvostus ja palkkiot lisäävät työntekijän vakautta.

5) Paranna johtoryhmän ja työntekijöiden välistä suhdetta

Arvioinnin jälkeen työntekijät saavat mahdollisuuden keskustella huolenaiheistaan ​​esimiesten kanssa, mikä on hyödyllinen pahoinpitelyjen tai kiistojen ratkaisemisessa, mutta myös parantaa yhteyksiä johtoryhmän ja työntekijöiden välillä.

6) integroitava strategiseen visioon

Yksi arvioinnin suorittamisen tärkeistä tarkoituksista kommunikoida työntekijöiden tavoitteita, jotka ovat osa organisaation strategisia visioita.

7) Inspiraatioväline

Suorituskyvyn arviointi on inspiroiva työkalu työntekijöille. Koska sen suoritustason ja tunnustusjärjestelmän punnitusprosessi tavoitteen saavuttamisen jälkeen voi nostaa työntekijöiden tehokkuutta ja tuottavuutta.

8) Tunnista arvostetut esiintyjät

Arviointijärjestelmä auttaa tunnistamaan potentiaaliset työntekijät organisaatiossa. Kun henkilöstöpäätöksiä tehdään, esimerkiksi siitä, kuka ylennetään vaikuttavaan asemaan tai joka lomautetaan, työnantajat tekevät päätöksen suoritushistorian, taidotason ja kokemuksen perusteella. Arviointijärjestelmä on hyödyllinen myös laadukkaiden inventaarioiden tekemisessä organisaatiossa. Arvon mukaan HR-osasto päättää rekrytoida uusia työntekijöitä tai päivittää nykyistä työvoimaa.

Jos suoritustenarviointijärjestelmä toteutetaan asianmukaisesti, siitä voi tulla tehokas työkalu organisaatiokulttuurin luomiseen, jossa jokainen työntekijä toimii organisaation laajan strategisen vision puolesta.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas suorituskyvyn arvioinnin etuihin. Tässä keskustellaan suorituskyvyn arvioinnin tavoitteista ja eduista sekä arviointitekniikoiden menetelmistä. Voit myös tarkastella seuraavaa artikkelia saadaksesi lisätietoja -

  1. Kuusi Sigma-mallia
  2. Miksi projektinhallinta on tärkeää?
  3. Ketterä HR
  4. Henkilöstöjohtamisen periaatteet

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen