10 projektijohtamisen avaintaidot:
Maailma muuttuu! Kun yrityselämä ja yritykset vievät teollistumisen maailman seuraavalle tasolle, henkilöille, jotka voivat toimia välittäjinä ja “johtajina”, on suuri kysyntä siirtyäkseen menestyksekkäästi uuteen tarkastelemaamme maailmaan. Näillä henkilöillä on projektijohtamisen avaintaidot, toisin kuin toiset, koska he valloittavat kaikenlaiset esteet ja yritykysymykset tullakseen voittajaksi rakentaessasi hienostunutta liiketoimintamallia ja liiketoimintastrategiaa.
Projektinhallinnan avaintaitojen aikakaudella etsimme näitä älyllisiä yksilöitä, jotka mielen ja ajattelun kautta esittävät ideoita ja panevat täytäntöön suunnitelmat, joita ei ole koskaan nähty. Oli kyse sitten tekniikan käytöstä vai menetelmien ja toimintojen yksinkertaisesta käytöstä, tämä henkilöstö on erittäin tärkeä osa yritystoimintaa nykyään.
Ovatko nämä luonnollisesti hankittuja taitoja vai voidaanko ne hioa? Vanhempasi saattavat antaa sinulle nämä taidot, mutta useimmissa tapauksissa on taitoja, jotka voidaan haastaa ja kiillottaa sitten kaiken kovan työn ja sitkeyden avulla. Kuka selviää näistä oppimis- ja kasvamisjärjestelmistä näiden taitojen kautta? Mikä on projektipäällikkö? Henkilöt, joilla on luontainen innokas saavuttamaan loisto kaikessa toiminnassaan, johon he harjoittavat tai ovat osa.
Näitä henkilöitä kutsutaan projektipäälliköiksi ja he hallitsevat projektijohtamisen avaintaidot. Voit kuitenkin kysyä minulta, kuinka päästämme vaiheeseen, jossa olemme täydellisiä projektipäälliköitä? Vaikka emme odota projektipäälliköiden olevan täydellisiä, he tarvitsevat muutaman välttämättömän projektijohtamisen avaintaidon, jonka avulla he voivat olla enemmän kuin mitä he jo ovat ja auttaa heitä menestymään kaikissa hoitamissaan hallintotehtävissä. Tervetuloa pakollisten projektijohtamisen avaintaidojen valtakuntaan, jotka voisivat kiihdyttää uraasi projektipäällikkönä päästäksesi tuolle korkean jalustan menestykselle.
Aluksi sinun on tiedettävä muutama perusteet koko projektinhallinnan osaamisen paradigmasta, ja se menee noin:
Projektinhallinnan avaintaidot jaetaan käyttäytymisen projektijohtamisen avaintaidoihin ja teknisen projektijohtamisen avaintaidoihin .
Nämä projektijohtamisen avaintaidot voidaan hioa ja hyödyntää sopivana ajankohtana ja paikassa päästäkseen pois tahmeista liiketoimintatilanteista ja nostamalla liiketoiminnan tuoton tasoa investoimalla asianmukaisiin projektijohtamisen perusjärjestelmiin. Joten katsotaanpa 10 pakollista hanketta menestyväksi toimikaudeksi projektipäällikkönä.
Käyttäytymisen projektijohtamisen avaintaidot
# 1: Viestintä
Yksi kriittisistä projektinhallinnan avaintaidoista, joista työnantajat etsivät menestyviä projektipäälliköitä, on sujuva ja tarkka viestintä. Me ihmisinä olemme sosiaalisia eläimiä ja kieli on linkkimme toisiinsa. Kielten avulla pystymme asettamaan tarpeemme ja vaatimuksemme muiden edelle ja heidän avullaan, viestinnän avulla, voimme edetä ratkaisujen löytämisessä ja saavuttaa täydellinen hallinta liiketoimintamalleissa. Tämä olennainen taito on syy siihen, että ihmiskunta on säilynyt läpi aikojen ja on pystynyt rakentamaan sivilisaatioita ympäri maailmaa.
Palaa takaisin projektinhallintaan, mahdollisuus välittää tiiviin tiedot tiimillesi ja muille projektiisi osallistuville ryhmille on avain projektin onnistuneeseen loppuunsaattamiseen. Projektipäälliköiden tulisi varmistaa, että he kommunikoivat yksinkertaisella, selkeällä ja tarkalla tavalla. Projektipäälliköiden taitojen tulisi olla paitsi ylimmän johdon lisäksi myös ryhmän jäsenten, heidän kommunikointityylinsä tulisi olla suuntaa, inspiraatiota ja motivaatiota.
# 2: Johtajuus
Vaikka meitä kutsutaan projektipäälliköiksi, käyttäytymisemme pitäisi insinuida tosi “johtajan” käyttäytymistä. Joten mikä ero on? Vaikka johtajat saavat ihmiset työskentelemään heidän puolestaan ja heidän ohjeensa ovat melkein suoria, johtaja johtaa esimerkkiä ja saa joukkueet seuraamaan heitä sen sijaan. Heidän ohjaustapansa on enimmäkseen mentorointi ja valmennus, ja tällä tavalla he rakentavat ideoita ja toteuttavat ne ryhmänä.
Jokaisen projektipäällikön on ehdottoman tärkeää inspiroida ryhmän jäseniä suorittamaan tehtävät ajoissa ja korkeimmalla laadulla. Näillä henkilöillä on aina henkilökohtainen visio saavuttaa omat tavoitteensa ja tällä tavoin he osallistuvat henkilökohtaisesti ja joukkueena yrityksen omaan visioon ja tehtävään. Nopein tapa liikkua projektityöllä on tarkastella sitä johtajana eikä vain eri tekijöiden johtajana, mikä johtaa onnistuneeseen projektiin.
Siirrymme seuraavaan projektijohtamisen avaintaidoihin.
# 3: Tiiminhallinta
Tiimisi jäsenten vahvuuksien ja heikkouksien tunteminen voi varmasti olla lisäetu sinulle tietoon perustuvien päätösten tekemisessä työn siirtämisen yhteydessä. Tiiminhallintaan kuuluu pelaaminen näillä ryhmäsi jäsenten näkökohdilla ja heidän tuominen vaiheeseen, jossa projektipäällikkönä voit auttaa heitä maksimoimaan potentiaalinsa ja saamaan työn suorittamaan mahdollisimman nopeasti ja korkealaatuisesti. Hyvä joukkueenjohtaminen ylittää myös ryhmäsi jäsenten sitoutumisen saamisen.
Vaikka joukkueen johtaminen ja johtaminen kulkevat käsi kädessä, delegointi on tärkeä osa joukkueen hallintaa. Kuten aiemmin mainittiin, vahvuustesi ja heikkoutesi tunteminen on helppoa saada työ oikeiden ihmisten tehtäväksi oikeaan aikaan.
Tiiminjohtamisen taito kattaa myös sen, että tarjotaan tiimille oikea määrä motivaatiota työskennellä yhtenä yksikönä yhteisen yrityksen tavoitteen saavuttamiseksi. Tämä varmistaa, että projektiasi ohjataan oikeaan suuntaan ja se on täysin linjassa sen kanssa, mitä yritys odottaa joukkueelta.
# 4: Henkilökohtainen organisaatio
Nyt sinulla on oikein olla johtajana, tehokkaana kommunikaattorina ja erinomaisena joukkueenjohtajana. Jatkuvasti laajenevaan taitojoukkoosi seuraavaksi tulee itse organisointi. Kyllä, henkilökohtainen organisaatio on tärkein taito hioa, saada kaikki muut taidot riviin. Henkilökohtaisessa organisaatiossa on kyse kurinpidosta ja järjestyksestä. Kun olet lajitellut kaiken huolestuneesi ja saanut selkeän sellaisen asioista, voit valloittaa kaikki esteet ja esteet.
Vaikka henkilökohtainen organisaatio voi olla oma, se sanoo selvästi, mitä tarvitset ja mitä odotat muilta. Kaoottinen mieli ei voi luoda järjestystä painetuissa tilanteissa. Mutta organisoituneena yksikkönä autat myös pysymään rauhallisena ja säveltäneenä yrittäessään tilanteita. Nykyään yritykset ajavat innostavassa tahdissa kuormien kanssa dataa, ja useimmiten näiden kaikkien on hoidettava projektipäällikkönä. Joten, jos sinulla ei ole omaa henkilökohtaista organisaatiosarjaa käsillä, se tulee olemaan kiireisempi kuin koskaan, ja ennen kuin tiedät sen, aika on kiinni sinuun. Tämä ei todellakaan ole paikka, jossa haluat olla projektipäällikkönä.
Siirrymme seuraavaan projektijohtamisen avaintaidoihin.
# 5: Ajanhallinta
Tic! Toc! Tic! Toc! Aika kutistuu nopeasti, ja ennen kuin tiedät sen, on aika. Aika alkaa lähestyvälle sprintille, aika saada nämä päivitykset oikein, aika esitellä havainnot ylimmälle johdolle, aika asettaa nämä määräajat paikoilleen ja noudattaa niitä, ja lopulta aika tallentaa kaikki nämä ja raportoida ja analysoida jokainen tuuma havainnoista ja tuloksista. Aika on olennaista, eikä tämä voisi olla totuudenmukaisempi. Ajanhallinta on eräs toinen tärkeä taito, joka projektipäälliköiden on vaadittava. Päivän, viikon tai kuukauden toimintasuunnitelmien arviointi ja arviointi sekä niiden huolellinen toteuttaminen aikataulun mukaisesti on erittäin tärkeää.
Hukkaan kulunut aika voi johtaa työtuntien vähentämiseen, mikä vaatii tarkemmin asetettuja määräaikoja hankkeen välitavoitteille. Ja vähemmän tehtäviin varattu aika vaikuttaa rajusti tulosteen laatuun. Myöhemmin koko työnkulku kaatuu. Tällaisilla löysillä vaikutuksilla ajanhallinta pitää avainta hyvän projektin aikajanan kokoamiseen, ja kyseisen aikajanan noudattaminen lisää menestysmahdollisuuksia.
# 6: Laadunhallinta
Laatu on olennainen osa kaikkia markkinoilla olevia tuotteita. Jopa sisäiset organisaatiotuotteemme tarvitsevat näitä laadullisia pakotteita eteenpäin siirtymiseksi. Ilman taitoa hallita laatua tarkasti, tietyn luottamustason rakentaminen projektiisi näyttää mahdotonta. Laatulaskelmat ja -mittaukset ovat erittäin välttämättömiä organisaation kaikilla tasoilla, ja sinulla on vankat tiedot ja taidot asettaa laatumittarit käyttöön pitkällä tähtäimellä mahdollisuutesi menestyvään johtamisuralle.
Laatukeskeisyyttä pidetään kaikissa projektipäälliköissä välttämättömänä piirteenä ja kyky etualalle tässä erityispiirressä erottaa sinut muista ja pakottaa sinut olemaan ykkösvalinta parhaiden käsillä olevien hankkeiden kannalta. Laatukäytäntöjen tuntemus ja kyky tarkastella asioita laadullisesta näkökulmasta voivat antaa sinun mitata projektisi vastaanotettavuutta ja pystyä ottamaan käyttöön tarvittavat järjestelmät ja menetelmät.
Siirrymme seuraavaan projektijohtamisen avaintaidoihin.
# 7: Riskienhallinta
Riskienhallinta käsittää neljä prosessia: Tunnista-arvioi-arvioi-Monitori / Hallitse; tämä on yleinen standardiprosessi, jota noudatetaan kaikissa tunnistettavissa olevissa riskeissä. Riskien hallinta, hallinta tai vähentäminen on päätöksenteon ja projektinhallinnan perusteiden ydin. Jokainen projekti on sidottu riskeihin, jotka tulevat eri muodoissa ja koossa, ja niiden hallitseminen sujuvan työnkulun aikaansaamiseksi on projektipäällikön projektijohtamisen avaintaidot.
Projektin erilaisten riskien tunnistaminen vaatii yksityiskohtaista tutkimusta hankkeeseen vaikuttavista tekijöistä. Tunnistettujen riskien vaikutuksen tai prioriteettien arviointi antaa heille tärkeän numeron, joten projektipäällikkö voi priorisoida tehokkaasti heidän toimintansa eteenpäin. Jokaisen riskin arvioiminen ja virhemarginaalin varaaminen niille voi antaa projektille eräänlaisen puskurin valmiustilaan, jos riski ilmaantuu.
Kukaan projektipäällikkö ei haluaisi suorittaa palontorjuntaa loppuhetkellä, vaan olisi valmiina laatimaan lieventämissuunnitelmat kullekin mahdolliselle riskiskenaariolle. Tämä kyky antaa kyseiselle projektipäällikölle hyvät paikat, jolloin ei vaaranneta organisaation koko näkemystä ja tehtävää.
# 8: Ongelmien ratkaiseminen
Jokaisessa ongelmassa on joukko ratkaisuja, jotka vain odottavat löytämistä. Näiden ratkaisujen etsiminen ja toteuttaminen ovat välttämättömiä taitoja, joista työnantajat etsivät menestyviä projektipäälliköitä. Yhtiöelämämme on täynnä nokkeja ja aukkoja, jotka kasvavat ongelmiksi ja ongelmiksi. Niiden käsittely oikeassa paikassa ja oikeaan aikaan on ongelmien ratkaisemisen tarkoitus. Ja ongelmanratkaisun välttämätön taito ei ole asia, joka voidaan luonnollisesti hankkia. Se tulee yksilölle asianmukaisen tiedon, analyysin ja päätöksenteon jälkeen oikeassa mielentilassa.
Menestyvä johtaja on henkilö, joka viettää vain aikaa asiakkaidensa ongelmien ratkaisemisessa ja tarvittavan tuen tarjoamisessa, mutta myös on edellä edellä ja löytää uusia ratkaistavia ongelmia. Tämä vaikuttaa valtavasti organisaation suuntaan ja tuo taitosi eturintamaan.
Teknisen projektinhallinnan avaintaidot
# 9: Työkalut ja järjestelmät
Työkaluilla ja järjestelmillä on ratkaiseva rooli projektipäällikön elämässä. Projektinhallinnan avaintaidoissa on kyse tuloksen saavuttamisesta tehokkaasti ja ketterästi, mutta teknologiaosaaminen on tärkeä julkisivu projektipäälliköiden ja menestyvien projektipäälliköiden välillä. Pystyessä käyttämään uusimpia projektinhallintatyökaluja ja tekniikkaa oikein ja kehittämään lukemattomia järjestelmiä tehtävien ja tehtävien sujuvan toiminnan mahdollistamiseksi tulee pian kaikille projektipäälliköille.
Tällä hetkellä markkinoilla on runsaasti työkaluja ja järjestelmiä, eikä markkinat ole koskaan olleet niin elossa. Tällaisten resurssien käyttäminen tuottaa etuja ja nopeaa sijoitetun pääoman tuottoprosenttia yrityksille, ja voit tehdä itsellesi nimen. Anna itsellesi lisäetu parantamalla tätä taitoa käyttää kaikkia oikeita työkaluja tiettyyn tiettyyn tehtävään tai projektiin.
Siirrymme seuraavaan projektijohtamisen avaintaidoihin.
# 10: Menetelmät
Ajattele 1… 2… cha-cha-cha ja huomaat, että melkein kaikkeen mitä teemme, on liitetty menetelmä. Ja projektijohtaminen ei ole eroa. Tekniikat ja parhaat käytännöt ovat asioita, joita seurataan jo kauan. Mutta käyttämällä viimeisimpiä todistettuja menetelmiä tai, mikä vielä parempaa, itse keksimäsi menetelmien keksiminen saa sinut niittämään omalla ihollasi.
Kun metodologianne ovat paikallaan, voit kiinnittää huomiota maksimoimaan kaikki strategiset hyötysi ja oikealla vaihejärjestyksellä pystymään optimoimaan prosessit ja saamaan tuloksia joukkueistasi ja projekteistasi. Olipa kyse ketterästä projektinhallinnasta tietyissä tapauksissa ja skenaarioissa tai vesiputousmallin käytöstä, nämä metodologiat ja yksityiskohtainen tieto niissä ovat välttämättömiä jokaiselle, joka kasvaa mennäkseen projektinhallintaan asti.
Kaikki nämä hankejohtamisen avaintaidot ovat monimutkaisesti kudottuja ja tukevat toisiaan. Ajattele niitä tankoina musiikillisella taajuuskorjaimella. Kaikkien on oltava täydellisessä tasapainossa ja suhteessa toisiinsa, jotta musiikista saataisiin parasta. Ne muodostavat perustaidot, joita tarvitaan päästäkseen projektipäällikön virkaan ja päästäkseen sen iholle.
Olemmeko unohtaneet mitään taitoja, joiden sinun mielestäsi olisi pitänyt esiintyä tässä artikkelissa? Voit vapaasti laittaa kommenttisi annettuun ja alla olevaan kommenttiosaan, älä unohda jakaa ja pidä tätä viestiä.
Hyvää projektinhallintaa!
Suositeltava artikkeli
Tämä on ollut opas projektijohtamisen avaintaidoista ja tekniikoista. Tässä keskustellaan myös käyttäytymisen projektijohtamisen avaintaidoista ja teknisen projektijohtamisen avaintaidoista. Saatat myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja -
- 5 parasta hyödyllistä työntekijän suorituskyvyn hallintatyökalua
- 15 parasta vaihetta menestyvästä johtajalaadusta