"Hyvin kirjoitettu työkuvaus ja työmääritykset voivat auttaa määrittelemään nykyisen työntekijän työn tai avustamaan uuden ehdokkaan houkuttelemisessa".

Työn kuvaus ja tehtäväkuvaus -

Hyvä työkuvaus ja työmääritykset ovat kriittinen tekijä kaikissa tehtävissä. Johtavissa asemissa on paljon kilpailijoita, ja työnkuvauksen ja työmäärityksen laatiminen on tärkeä askel kohti oikeiden henkilöiden löytämistä. Koska vaatimukset erittäin ammattitaitoisille työntekijöille ovat parantuneet viime vuosina, organisaatioiden on entistä tärkeämpää ilmaista toiveensa, tarpeensa ja elämäntapaansa sivustojensa ja muiden työportaalien kautta. Hyvä työn kuvaus ja työmääritykset toimivat ehdottomasti useissa tärkeissä toiminnoissa:

  1. Se selittää taidot ja kyvyt, joita tarvitaan työroolin suorittamiseen.
  2. Se selittää, missä työ sopii koko yrityksen hierarkiassa.
  3. Sitä käytetään tärkeänä tehokkuusvälineenä.

Erinomainen työkuvaus ja työmääritys alkaa luettelosta tärkeistä työhön liittyvistä tiedoista - kuten projektit, joihin laite on sitoutunut, projektien loppuun saattamiseen käytetyt tekniikat, työn tavoite ja velvoitteet, työn linkki työ muihin tehtäviin ja työhön tarvittavat valtuustiedot.

On myös välttämätöntä kirjoittaa työnkuvaus ja työnmääritys, joka näyttää realistiselta tekemällä siitä tehokas, tehokas, edustava ja laillinen. Hyvin kirjoitettu, realistinen työkuvaus ja työmääritykset auttavat myös vähentämään hylkäämisiä.

Hyvän työn kuvaus ja työmääritykset

Aina kun yrityksessä on aukko tai jos yritys tunnistaa vaatimukset, rekrytointitiimin ensimmäinen asia on ymmärtää tehtävänkuvaus ja tehtävämäärityksen merkitys tehokkaasti ja luoda vastaava tehtäväkuvaus ja tehtävämääritys. Työn kuvaus ja työn määrittely ovat tärkeitä, koska haastattelijat käyttävät sitä ehdokkaiden rekrytointiin. Tämä tehtäväkuvaus ja tehtäväkuvaus lähetetään jälleen hakijoille, jotta he ymmärtäisivät tärkeyden tehokkaasti. Hyvin kirjoitettu työkuvaus ja työmääritykset auttavat nopeampaa palkkaamista ja avointen työpaikkojen sulkemista.

Hyvä työkuvaus ja työmääritykset tarjoavat johdannon avoimeen tehtävään tarvittavista osaamisjoukoista, koulutuksesta ja akateemisesta pätevyydestä. Tämä voi sisältää kaikki tietylle roolille vaadittavat asiakirjat. Näiden tehtävänkuvausten ja työmääritysten antaminen antaa potentiaalisille ehdokkaille kaikki tarvitsemansa tiedot ennen toimeenpanoa. Se auttaa myös työnkuvauksen rekrytoijaa tai potentiaalista työnantajaa läpikäymään nopeasti asiaankuuluvat ansioluettelot ja torjumaan ne, jotka eivät täytä vaatimuksia.

Työnkuvauksen ja työmäärittelyn edut

  • Työn selitykset auttavat organisaation kasvussa. Ne ovat itse asiassa yrityksen kehyksen perusta.
  • Työn selitykset osoittavat, missä toimihenkilö vastaa. Työn kuvaus ja tehtävänmääritys varmistavat, että kaikki rekrytoitavat henkilöt vastaavat organisaation päämääriä, tehtävää, visiota ja päämääriä.
  • Työn selitykset auttavat selkeiden tavoitteiden asettamisessa. Työn kuvaus ja tehtäväkuvaus on ensimmäinen paikka, josta etsitään, kun työntekijät eivät tee mitä haluamme heidän tekevän. Ensimmäinen askel saada työntekijät tekemään mitä haluamme heidän olevan, on varmistaa, että he tietävät odotuksemme - ja se alkaa tehtäväkuvauksesta.
  • Työn selitykset kertovat hakijoille, mitä yritys etsii. Tämä auttaa tehtävänkuvausprosessissa ja mahdollistaa myös sellaisten henkilöiden huolenaiheiden käsittelemisen, joita ei ole valittu.
  • Työtehtävät selittävät palkan perustan.

Työnkuvauksen haitat

  • Työnkuvausta tulisi tarkistaa joka kerta tässä nopeatempoisessa, jatkuvasti muuttuvassa työpaikassa. Työnkuvausta tulisi myös tarkistaa säännöllisesti ja se on yhtä tärkeä kuin suorituksen arviointijärjestelmä.
  • Työn selitykset voivat motivoida ajattelua, joka ei ole minun tehtäväni. He tarvitsevat tarpeeksi monipuolisuutta, jotta ihmiset voivat ajatella ”laatikon ulkopuolella”. Vaikka jokaista työkuvausprosessia ei tarvitse tallentaa, tärkeät vastuut (ne, jotka on ehdottomasti tehtävä) on otettava mukaan ja merkitty sellaisiksi.

Työnkuvausten sovellukset

Työnkuvauksissa voidaan soveltaa melkein kaikkia työllisyyden näkökohtia. Työnkuvauksen yksityiskohdat mainitaan lyhyesti seuraavassa:

  1. Työn selitykset auttavat tunnistamaan työllisyysvaatimukset ja aukot sekä määrittelemään liikatilan tai tarpeettomat roolit. Ne ovat hyödyllisiä myös silloin, kun keskittymistä tai hajauttamista koskevat valinnat on tehtävä.
  2. Ehdokkaiden vuokraus, valinta ja sijoittelu ovat tehokkaampia, koska tehtäväkuvauksessa tarjotaan vastaukset vaatimuksiin, jotka ovat tarpeen hakijan ja työn parhaan sopivuuden tunnistamiseksi ja valitsemiseksi.
  3. Uusi työntekijä, jolla on tarkat, hyvin kirjoitetut työtehtävät arvioitavana, on saanut erinomaisen ymmärryksen työstä ja pystyy siten ymmärtämään paremmin sitä, mitä organisaatio ja esimies odottavat. Kaikkien uusien työntekijöiden tulee kohdella työpaikan tietoja lähtökohtana.
  4. Työn selitykset tekevät mahdolliseksi tunnistaa tyypilliset tehtävänkuvauksen tehtävät. Hyvä työkuvaus voi selittää, mitkä tehtävät ovat todella identtisiä ja mitkä takaavat eri palkkatasot.

Kuka on vastuussa työkuvien kirjoittamisesta?

Useimmissa organisaatioissa potentiaalinen työnantaja on vastuussa työkuvaselvityksen kirjoittamisesta käyttämällä HR: tä työnkuvaajana. Tällä hetkellä työssä olevaa työntekijää voidaan pyytää auttamaan päivittämään työtehtäviä koskevia tietoja, koska he tekevät työn ja tietävät työn parhaiten. Johtajan tehtävänä on silti vahvistaa, että työtehtävät osoittavat työn täydellisesti ja että siitä ei aiheudu liian korkeita hintoja. HR on yleensä viimeinen vaihe tehtäväkuvauksessa, koska HR Manager päättää yleensä paikka- ja palkkarakenteesta.

9 elementtiä erinomaisen työkuvauksen ja työmäärityksen luomiseksi

Työn kuvaus sisältää tehtävän otsikon ja laitoksen nimen. Ensimmäisen kohdan tulisi olla yleiskatsaus siihen, mitä asema vaatii. Seuraavassa on (yleensä luettelomerkillä) luettelo tehtävänkuvausvastuista ja -velvollisuuksista. Jokaisen vastuun tulisi mahtua yksinkertaiseen termiin. Katsotaanpa elementtejä, joita tarvitaan erinomaisen työkuvauksen luomiseen.

  1. Työn yhteenveto:

Työn yhteenveto on lyhyt yhteenveto työn tavoitteesta, tarkoituksista, päämääristä jne. Pituuden tulisi olla mieluiten kolme tai neljä lauseita. Tämä alue ei kata yksityiskohtia tehtävistä tai kokemuksista. Näiden yksityiskohtien on tarkoitus olla lueteltu tehtävänkuvauksen loppuosissa.

  1. Yleistä tietoa:
  • 2a) Nimike ja luokittelu: Työnimikkeen tulee olla lyhyt, kuten Web-kehittäjä, Työnkuvauksen tutkimusanalyytikko, Vanhempi järjestelmänvalvoja, Vanhempi asukas jne.
  • 2b) Työpaikka
  • 2c) Johtamis- tai raportointivelvollisuudet: Tähän on sisällytettävä johdon raportointiin ja muuhun suoraan raportointiin liittyvät tiedot.
  1. tehtävät:

Tässä mainittujen yksityiskohtien tulisi olla lyhyitä. Kaikki selitykset on rajoitettava vain yhdelle riville (esim. Taloudenhoito, laskujen maksaminen, uusien työntekijöiden ohjaaminen, luottotietojen lähettäminen pankeille jne.). Tähän on sisällytettävä kaikki muut ilmoitukset, jotka välittävät muita velvoitteita (tarvittaessa). Meidän ei pitäisi tunnistaa yli kymmentä tehtävää. Jokaisessa tehtävässä tulisi olla toimintaorientoituneita sanoja, kuten järjestäminen, käsitteleminen, tekeminen, luominen jne.

4. taidot

Tunnista taidot, kaikki asiantuntemukset ja tiedot, jotka ovat tarpeen työtehtävän suorittamiseksi. Kuvaile ylimääräisiä taitoja, jotka vaativat lisäkoulutusta, asiantuntemusta, sertifiointia jne. Taidot ja kyvyt olisi lueteltava erikseen. Taitot ovat toimia, jotka hakija kykenee suorittamaan. Kompetenssit ovat ominaisuuksia tai piirteitä, joita yritys ennakoi hakijalle näytettävän työtehtävässään. Nykyaikainen sääntö pätevyysperusteisiin työn selityksiin tarkoittaa, että käyttäytymismahdollisuuksille, kuten johtamiselle, ryhmävuorovaikutukselle, monipuolisuudelle jne. Annetaan lisäpaino.

Useimmissa tehtävissä hyvän viestinnän taidot ovat tärkeitä. Ehkä tarvitset jonkun, jolla on erinomaiset kirjoitustaidot, jos aiot palkata työkuvausasiakirjan teknisen kirjoittajan. Saatat tarvita henkilöä, jolla on esittelykokemus, jos etsit jotakuta koulutusjaostoosi tai jokua pitämään yritysesittelyjä. Saatat tarvita joku, joka on erinomainen puhuja kaikissa myyntiä koskevissa vaatimuksissa. Nämä ovat kaikki viestinnän kykyjä, joita vaaditaan työn perustavanlaatuisten piirteiden suorittamiseksi. Jotkut tehtäväkuvausasiakirjan roolit saattavat edellyttää sähköpostin kirjoitustaitoa työn suorittamiseksi.

  1. Kokea

Työssä vaadittava asianmukainen kokemus on mainittava tässä. Tähän voi myös sisältyä mikä tahansa ammatillinen dokumentointi tai koulutuskokemus työkokemustarpeiden osoittamiseksi. Akateemiset eritelmät ovat tärkeä vaatimus mihin tahansa työhön. Jos joku voisi saavuttaa työn kokemuksella, mutta hänellä ei ole erityistä sertifikaattia, työnkuvausasiakirja tulisi räätälöidä. Ikärajaa ei saisi olla minkäänlaisen syrjinnän välttämiseksi.

  1. Työajat Matkavaatimukset, kaikki muut sääolosuhteet on otettava mukaan.
  2. Palkkiot ja bonukset ja muut kannustimet voidaan kehittää käytettäväksi sellaisissa työtehtävissä, jotka ovat aggressiivisia samanlaisissa rooleissa muissa organisaatioissa ja mahdollistavat tietämyksen ja kokemuksen muutokset. Tätä olisi muutettava tarvittaessa palkkaasteikon pitämiseksi mielessä.
  3. Yrityksen kuvaus

On välttämätöntä sisällyttää muutama yksityiskohta organisaatiosta. Tämä on erittäin tärkeää tehdä loistava ensivaikutelma.

  1. vastuuvapauslausekkeita

Olennainen huomautus voidaan yleensä sijoittaa toimenkuvauksen loppuun, jotta tarjotaan joustavuutta lisäksi tai muutoksia tehtävänkuvauksen vastuussa. Seuraava on esimerkki työnkuvauksesta:

”Edellä olevien lausumien tarkoituksena on havainnollistaa tähän luokitukseen nimettyjen ihmisten suorittaman työn yhteistä luonnetta. Niitä ei ole tarkoitettu tulkitsevan tyhjentävänä luettelona kaikista näin luokitelluista henkilöistä vaadittavista vastuista, velvollisuuksista ja taidoista. ”

Työnkuvausten ja tehtävämääritysten laatiminen ja tekeminen

Tehtävät:

  • Ole tarkka: On parempi selittää aseman vaatimukset, jotka saattavat sisältää yksityiskohtia, kuten päivittäisten kierrosten suorittaminen, koneiden puhdistus ja voitelu, raaka-aineiden järjestäminen jne. Älä sisällytä työhön liittyviä ohjeita tai vaihe vaiheelta.
  • Adjektiivien käyttö: Sisällytä adjektiivit, jotka selittävät tai kuvaavat työtä. Tässä käytettävät termit voivat olla ”määräajasuuntainen”, ”nopeatempoinen”, ”meluisa asetus” jne. Meidän on pidättäydyttävä sisällyttämästämme erittäin pitkiä selityksiä. Käytettyjen adjektiivien tulee olla tarkkoja ja
  • DO - Keskity työpaikan tietoihin eikä vakiintuneeseen operaattoriin. On helppoa ajatella henkilöä työssä ja keskustella siitä, kuinka hänet on valittu suorittamaan tehtävä. Erinomainen työkuvaus keskittyy yksinkertaisesti työn tavoitteisiin ja tuloksiin, ei siihen, miten työ tapahtuu henkilölle, joka sattuu olemaan siinä.
  • Työtiedot eivät koskaan saisi rajoittaa johtajia antamaan lisävelvollisuuksia, joita ei ole määritelty työtehtävissä. Näitä lisävelvoitteita ei kuitenkaan pidä pitää työn "olennaisina tehtävinä".
  • Pidä nykyiset työkuvaukset. Muutos tapahtuu. Ei ole monia tehtäviä, jotka eivät ole muuttuneet merkittävästi viime vuosina. Jos työn selityksiä ei päivitetä, meillä on väärinkäsityksiä ja laillisia vaikeuksia. Aika luoda ne - tai päivittää tarvittaessa - on nyt.

Dont n

  • Yritä välttää termejä, joita voidaan tulkita eri tavoin. Sisällytä vain työkuvaus ja työmääritystiedot siitä, miten se parhaillaan tehdään, ei siitä, miten se voitaisiin tehdä.
  • Vältä terminologiaa, joka olisi epäilyttävää työn kuvauksessa ja määrittelyssä. Älä esimerkiksi käytä termejä, kuten ”nuorekas”.
  • Älä käytä epämääräistä tai yleistä sanamuotoa.
  • Älä sisällä mitään loukkaavaa tai halventavaa henkilöstä, joka on aiemmin toiminut tehtävässä.
  • Älä kuvaile tulevaisuudessa suoritettavia tehtäviä.

Työn kuvaus ja työtehtävien kirjoittamisen vinkit

Käytä 100% ilmaisia ​​kuvia työkuvauksista. Kaikki eivät tunnu olleensa turvallisia kirjoittaessaan työkuvia. Erilaisia ​​työnkuvaustekniikoita voidaan käyttää kirjoittamisen yksinkertaistamiseen. Se on helposti saatavana verkossa millä tahansa tunnetulla työportaalilla. Sinun on leikattava ja lisättävä kohteita ja vastaavien tehtävien alueita, joita näet työfoorumeilla, ja sitten muutettava tietyt yksityiskohdat tarpeitasi vastaaviksi.

Kun työkuvauksen yksityiskohdat on suunniteltu, meidän on tarkasteltava sitä uudelleen. Ilmaiseeko se täydellisesti, mikä työ on? Jos niin, olemme melkein valmis! Voimme nyt päättää asemasta ja palkkarakenteesta.

Suurimmalla osalla meistä on työkuvia, joista ei ole aavistustakaan, mistä työ on kyse. Nämä ovat esimerkkejä julkaistuista työkuvauksista, jotka eivät ole hyödyllisiä. Erinomaisen, tehokkaan tehtävänkuvauksen tulisi selittää ja perusteellisesti selittää perusteellisesti, mikä työ on. Tätä hyvin kuvaavan työkuvauksen laatiminen voi olla haastavaa, etenkin jos emme ole koskaan suunnitelleet sitä aikaisemmin. Mutta tosiasiassa, työnkuvauksen luominen on helppoa, kun jaotellaan menettely erillisille alueille.

Suositellut artikkelit: -

Tässä on artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja työn kuvauksesta ja määrittelystä, joten käy vain linkin läpi.

  1. Kuinka saada parhaat yritysrahoitusjohtajan työpaikat (tehokkaita)
  2. 10 tärkeää merkkiä siitä, että olet valmis lopettamaan työsi
  3. 10 parasta tapaa hoitaa työmatkatyöt kuten ammattilainen
  4. 10 parasta vinkkiä saadaksesi ja käyttääksesi hyviä työreferenssejä

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen