Projektipäälliköt vs. projektijohtajat - Jos projektinhallintapiireissä on yksi keskustelu, joka elää vilkkaasti, se käy keskustelua projektipäälliköistä vs. projektijohtajista.
  • Ovatko projektipäälliköt todella erilaisia ​​kuin projektijohtajat?
  • Jos on, mikä on tämä ero?
  • Mikä rooli on vaikuttavampi ja siten tehokkaampi?
  • Mitä voin henkilökohtaisesti tehdä paremman johtajan / johtajan saamiseksi? Ja voinko olla molemmat samanaikaisesti?

Me sanomme, että ”Kyllä”, oletusprojektipäällikkö voi olla aivan erilainen kuin hänen projektijohtajansa. Tai ei! Avain on hänen lähestymistavassaan, ei roolissa. Tässä viestissä yritämme selvittää tämä lausunto sinulle.

Tämä viesti aikoo myös sekoittaa sisälläsi siemeniä korkeampaan muutokseen. Joten kun luet alla olevia hienovaraisia ​​eroja, törmäät myös merkittäviin tarjouksiin aikamme arvostetuilta johtajilta, joten sinusta tuntuu innostavan muuttua pelkästä projektipäälliköstä erinomaiseksi johtajaksi!

Projektinpäälliköt vs. projektijohtajat

Projektinpäälliköiden ja projektinjohtajien infografian alla kerrotaan tärkeimmistä eroista näiden kahden välillä.

Projektipäälliköt koordinoivat toisen visiota, johtajat luovat oman

Kuten aina, kaikki alkaa visiosta. Itse asiassa tässä on lainaus amerikkalaiselta kasvitieteilijältä George Washington Carverilta, joka taitavasti havaitsi sen merkityksen:

"Missä ei ole visiota, siinä ei ole toivoa!"

Jos luulet, että se on ankara lausunto, miettiä mitä voit todella ”johtaa” ilman visioita. Projektipäällikkönä sinulla on taipumus noudattaa tavoitteita ja projektipäälliköiden tavoitteita, jotka toinen määrittelee - ehkä välitön pomo tai yrityksen toimitusjohtaja tai jopa tärkeä asiakas. Mutta totuus pysyy siinä, että työskentelet olennaisesti jonkun muun näkemyksen hyväksi. Tämä ei ole huono tilanne. MUTTA, kun päätät omistaa sen, sinusta tulee ajettu johtaja.

Emme tarkoita sitä, että kaapatte toisen idean täällä, vaan että otatte täydellisen omistajuuden ja vastuun siitä. Menet selvästi roolisi määritelmän ulkopuolelle pyrkiessään toteuttamaan näkemyksen, jota käsit itseäsi. Heck, voit silti jatkaa työskentelyä pomosi, toimitusjohtajan tai kyseisen tärkeän asiakkaan hyväksi; mutta hienostunut asenne, jolla ajat ikäisillesi ja junioreillesi, heijastaa komentavaa johtajaa.

Muutosvinkki: Kysy itseltäsi projektipäällikkönä jatkuvasti: ”Ymmärränkö visio täysin? Olenko siitä erittäin innoissani? Kuinka voin tehdä siitä oman ja ottaa täyden vastuun siitä? ”Huomaat, että esiintyy johtajana!

Kaikki johtajat ovat projektipäälliköitä; päinvastainen ei välttämättä ole totta

Tarkoitamme tässä taas lähestymistapaa, jolla käsittelette rooliasi, emmekä roolin otsikkoa. Jos olet minkäänlaista johtajaa, olet varmasti oppinut käytettävissänne olevien resurssien (kuten aika, raha, ihmiset jne.) "Hallinnan" taiton. Se on hallinnollinen tehtävä, joka on osa rooliasi!

Toisaalta kaikilla projektipäälliköillä ei ole kykyä johtaa seuraajia.

Johtajana työkuvasi antaa sinulle vastuun. Johtajana aktiivinen asenteesi asettaa sinut eturintamaan, joten riippumatta siitä, missä roolissa pelaat, pysyt tiukasti vastuussa. Kuten palkittu kirjailija / puhuja James M. Kouzes toteaa lyhyesti, "otsikot myönnetään, mutta sinun käyttäytymisenne ansaitsee kunnioituksen".

Huomaa: Ryhdy projektipäälliköksi
Opi hallitsemaan projekteja käyttämällä todistettuja projektinhallintatekniikoita. Kehitä viestintätaitoja sekä ryhmätyötaitoja. Hallitse projektin riskejä ja kysymyksiä.

Projektipäälliköt ajavat projekteja, johtajat ajavat ihmisiä

Tämä on jälleen yksi merkittävä ero. Projektipäälliköille kyse on kaikesta projektista: tila, välitavoitteet, projektisuunnitelmat, riskit, budjetti, suorituskyky jne. Ei se, että nämä eivät ole tärkeitä, mutta kun “menetät” itsesi projektin dynamiikassa, pysyt nöyränä projektipäällikkö.

Johtajat pitävät projektin dynamiikkaa silmällä, mutta he pidättävät huomiota arvokkaimmalle resurssilleen: Ihmisille . Ajattele sitä, kuinka hyvät projektisuunnitelmasi ovat, jos sinulla ei ole innostunutta joukkuetta sen toteuttamiseksi? Johtajat ymmärtävät tämän totuuden.

Johtajat tekevät paljon muutakin kuin vain ajavat projekteja; he myös inspiroivat kansalaisiaan, kannustavat ryhmäänsä, galvanoivat koko miehistön toimimaan oikein ja eteenpäin! Ei palkintoja arvaamiseksi, minkä joukkueen kanssa henkilökohtaisesti haluaisit työskennellä: tylsä ​​projektipäällikkö tai kiehtova johtaja!

Ehkä tämä näkemys, jonka kuuluisa johtamiskonsultti ja johtaja Peter Druker totesi hienosti, ”Johto tekee asiat oikein; johtaminen tekee oikeita asioita ”.

Todellakin!

Projektipäälliköt pyrkivät saavuttamaan tavoitteet, johtajat pyrkivät olemaan tavoitteitaan suurempia

Projektipäällikkönä / johtajana sinulla on laaja tilaisuus asettaa tavoitteita itsellesi, joukkueellesi tai mahdollisesti koko yritykselle. Mikä on taustalla oleva asenteesi asettaessasi näitä tavoitteita?

  • Käytitkö pelkoasi (mahdollisesta) epäonnistumisesta?
  • Onko sinulla taipumus pysyä “turvallisella” alueella?
  • Piirrätkö tulevaisuuden sen perusteella, mikä on ollut mahdollista aiemmin?

Tavoitteesi paljastavat yhden konkreettisen hyveen, joka erottaa projektipäälliköt isommista johtajista (myös projektipäälliköistä): kyvyn tulla vielä isommiksi. Johtaja pyrkii jatkuvasti ajattelemaan suurta, suunnittelemaan suurta, toimimaan suurena ja tulla jopa suuremmaksi kuin he itse. He eivät ole kiinnostuneita vain tavoitteidensa toteuttamisesta; he yrittävät ylittää heidät (ja itseään) mittaamatta!

Kuten yritysmagnetti Donald Trump julisti: ”Joka tapauksessa sinun on ajateltava, niin miksi et ajattele BIG: ää?” Tämä pätee epäilemättä projektipäällikön cum-johtajaan.

Johtajat vastaavat kaiken mahdottomuuden poistamisesta

Projektipäällikkönä sinulla on pakko kohdata joitakin haasteita, jotka ensin tuntuvat mahdottomilta voittaa.

  • Ehkä olet myöhässä erittäin tärkeässä määräajassa ja pelkää huippusidonnaisten huomiota …
  • Ehkä olet saanut loppumaan varoja projektiisi. (Kulaus!)…
  • Ehkä joukkueesi ydinjäsenet ovat lopettaneet, ja projektistasi puuttuu yhtäkkiä kriittistä asiantuntemusta…
  • Ehkä tuo prototyyppi ei tuottanut odotettua tulosta, ja ylimpi johto harkitsee projektisi hyllyttämistä …

Tärkeintä on katsoa tämän alkuperäisen käsityksen ulkopuolelle.

Urheiluvaatteiden jättiläinen Adidas näyttää varmasti saavan sen oikein, kun he pelaavat ”Mahdotonta ei ole mitään!” -Pelissä. Tämä ei ole vain positiivisen ajattelun polku johtajille, mutta käytännöllinen opas oikean ajattelun ajamiseen. Johtajat ymmärtävät, että se, mikä on mahdollista tai mahdotonta, EI ole ulkoinen tilanne, vaan päätöksesi .

Visionäärinen johtaja Henry Ford tarttui perustellusti tähän hienovaraiseen totuuteen, kun hän totesi: "Jos luulet kykeneväsi (tekemään jotain) tai luulet ettet kykene (tekemään jotain), olet oikeassa".

Johtajat päättävät jatkuvasti, että he voivat (tehdä mitä tahansa). Sitten on kyse vain päätöksen tukemisesta uusilla tiedoilla ja resursseilla sen toteuttamiseksi.

Kun projektipäällikkö työskentelee jatkuvasti tästä tilasta riippumatta hänen nimestään / roolistaan, hän toimii sitkeänä johtajana, joka ottaa vastuun kaiken mahdollisuuden poistamisesta. Bravo!

Projektipäälliköt ovat DO-eers, johtajat ovat Think-ers

Tämä lähtökohta saaliit alikehittyneen projektipäällikön virkaa. Hallinnoit paljon: välitavoitteita, ihmisiä, projektipäälliköiden taitoja ja aikaa, paljon rahaa, paljon kovia odotuksia jne. Jne. Ja vielä, meillä on selvää, että olet vain DO- er. Huh ??

Kuten aina, kaikki johtuu yhdestä peruskysymyksestä: Kuinka näet itsesi (ja roolisi)?

  • Näetkö itsesi managerina, joka koordinoi useita joukkueita, ja taitoja / resursseja / sitoutumista, jotka he tuovat projektiisi?
  • Keskittyykö ”asioiden saamiseksi tapahtumaan”?
  • Oletko taktinen johtaja: organisoit tavaroita, pidät asiat hallinnassa, ongelmien ratkaiseminen jne.?

TAI,

  • Näetkö itsesi suuren lahjakkuuden mahdollistajana?
  • Keskittyykö muiden voimaannuttamiseen sen toteuttamiseksi?
  • Käytetäänkö pyrkimyksiä parempiin strategioihin vision, inspiraation ja innovaatioiden kautta?

Kuten näette, pelkät johtajat ovat pelkkiä toimijoita, jotka saavat hyviä, mutta rajallisia tuloksia. Johtajat ovat todellisia ajattelijoita, jotka inspiroivat erinomaisia ​​tuloksia.

Lainaamalla neroa, joka oli Henry Ford, ” Paras ystäväni on se, joka tuo parhaan esiin minussa. ”Johtajana haluat varmasti olla paras joukkue koko joukkueellesi!

Projektipäälliköt haastavat ryhmänsä, johtajat haastavat itsensä

Tämän viestin kautta olemme valaisseet projektipäälliköiden merkitystä ja olleet mahdollisuus muille projektissasi. Mutta et missään tilanteessa saa harhauttaa tätä mahdollisuutena rentoutua, vaikka työntäisit jatkuvasti muita!

Olemme usein kuulleet projektipäälliköiden kommentteja: ”Katso, olen loistava projektijohtaja. Haastan jatkuvasti ryhmääni.” Jos olet yksi tällainen johtaja, meillä on sinulle kysymys: Haastatko itsesi paljon raivokkuutta haastaessasi muita?

Olet kuullut lähtökohdasta ”esimerkki esimerkistä”; tämä ei ole koskaan asiaankuuluvampaa kuin projektinhallintaskenaariossa. Vaikka joukkueesi haastaminen voi pitää korkeat saavuttajat varpaissaan ja olla nälkäisiä enemmän, se voi myös paluuta keskinkertaisille esiintyjille, jotka etsivät sinua inspiraationsa puolesta. Tässä on henkilökohtaisen työetiikanne merkitys.

Lähes kaikki rakastavat työskentelemistä “haastavan” johtajan kanssa, ja tällä ei tarkoiteta, että laitat muita paikalle osoittamalla heille vaikeita tehtäviä, vaan että haastat jatkuvasti itsesi (ja muut) mukavuusalueesi ulkopuolelle, ja näytä heille, kuinka se on tehty . Täällä on erittäin tärkeää pitää keskittyminen taajuuksien molemmissa päissä: haastaa itseäsi, vaikka annat positiivisen vallan (ja haastat) muita. Vasta silloin voi tapahtua kollektiivinen evoluutio (ainoa evoluutiotyyppi, joka toimii johtajuusskenaarioissa).

Evolution on myös uskomattoman tarttuvaa. Joten ajan myötä myös joukkueesi tarttuu siihen hyveeseen, joka kannustaa jatkuvasti pyrkimään parempaan itseään ja tukemaan muita tekemään samoin.

Lainaamalla taas James M. Kouzesin Leadership-Challenge -tapahtumaa: "Esimerkkijohtajat tietävät, että jos he haluavat sitoutua ja saavuttaa korkeimmat standardit, heidän on oltava malleja käyttäytymiselle, jota he odottavat muilta"

Oletko esimerkillinen projektimalli projektijohtamiselle?

Projektipäälliköt ovat sitoutuneet voittamaan, johtajat ovat sitoutuneet oppimiseen

Projektipäällikkönä oletko koskaan tavannut ryhmäsi jäseniä, jotka ovat taitavampia kuin sinä? Ne ovat parempia kuin sinä, joten et ole varma kuinka “hallita” heitä? Se on melkein kuin heidän ylivoimaiset taitonsa kiusataisi omaa tietosi puutetta!

No, johtajilla ei ole sellaista ongelmaa.

Projektipäälliköt ovat usein sitoutuneet voittamaan projektissa: voita seuraava tarjous, voita asiakkaasi luottamus, voita kilpailu, voita projektisi onnistuminen kaikin tavoin jne. Voitto ei todellakaan ole huono asia. Mutta kun olet riippuvainen siitä oppimisen kustannuksella, menetät enemmän kuin voitat.

Hankkeen johtajat ovat jatkuvasti sitoutuneita oppimiseen; se tulee jatkuvasta pyrkimyksestä tehdä vielä parempaa. Kuinka he voivat toimia paremmin, suunnitella paremmin, budjetoida paremmin, hallinnoida paremmin, strategoida paremmin, johtaa paremmin, olla entistä parempia joka päivä. Joten kun he törmäävät siihen ylemmän tason jäseneen, he pitävät tätä mahdollisuutena oppia vielä paremmin.

Yksi johtaja, joka jäljitteli tätä periaatetta, oli Yhdysvaltain presidentti ja johtajuuslegenda, John F Kennedy. Kuten hän ylpeänä julisti, ”johtajuus ja oppiminen ovat välttämättömiä toisilleen”.

Se on hyvin opittu oppitunto.

Viimeinen puhelu…

Otamme askeleen taaksepäin täällä ja sanomme ymmärtävän, jos olet edelleen järkevästi sekava kahden termin välillä: projektipäällikkö ja projektijohtaja. Loppujen lopuksi useat yritykset rohkaisevat molempia roolia projektin saumattomaan toteuttamiseen. Mutta kuten olemme iteroineet tämän viestin kautta, ei ole kyse koskaan nimikkeestä tai roolista, vaan roolista johtuvasta persoonallisuudesta.

Otsikko voi julistaa sinut projektipäälliköksi. Mutta jos olet esitellyt täällä ilmaistuja hienostuneita johtamisominaisuuksia, voit olla varma, että olet todella todellinen johtaja. Ihmisjohtaja, projektijohtaja, ilman ryhmänjohtajaa - sillä ei ole väliä!

Johtamisen johtamisen tarkoitus (ja tämä sisältää ”projektipohjaisen johtamisen”) on jatkuvasti laajentaa omia kykyjämme, jopa kun annamme muille mahdollisuuden jäljitellä sitä. Juuri mukana olevien ihmisten laajentuminen ja innoittaminen tekevät hankkeista onnistuneita!

Jätämme sinulle yhden lopullisen lainauksen yhdysvaltalaiselta valtiomieheltä ja perusteelliselta johtajalta, Henry A. Kissingeriltä.

"Johtajan tehtävänä on viedä kansaansa mistä he ovat, mihin he eivät ole olleet."

Emme olisi voineet sanoa sitä paremmin !!

Ensimmäinen kuvan lähde: pixabay.com

Aiheeseen liittyvät kurssit: -

  1. Microsoft Project 2013 projektipäälliköille

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen