Huonot projektipäälliköt - projektipäällikkö on projektin selkäranka; johtava käsi, joka ohjaa projektin onnistuneeseen loppuun saattamiseen ja optimaalisiin tuloksiin. Projektipäällikkö, jolla on moitteettomat ihmisten johtamistaidot ja prosessinhallinnan tietämys, voi tehdä tai rikkoa projektin. Oracle toteaa yhdessä tutkimuksessaan, että 90% kyselyyn vastanneista pitää projektipäällikön roolin olevan erittäin tärkeä, kun taas 47% väittää sen olevan lähellä kriittistä projektin onnistumisen kannalta.
Tällaisilla suurilla panoksilla ammattitaitoiselle henkilölle haluamme aina, että korkeasti koulutettu ja intohimoinen henkilö saa työnsä tekemään tavalla, jonka se on tarkoitus tehdä. Kuvittele kuitenkin tilanne, jossa projektipäällikkösi ei ole kaikki joku, jonka kuvittelit projektipäälliköksi. Sitten, ystäväni, sinä ja projektisi olette vakavassa epäonnistumisriskissä ja paljon stressiä ja työn ylikuormitusta.
Huonot projektipäälliköt eivät tue projektia menestykseen, vaan käyttävät aika, budjetti ja jopa projektille varatut resurssit. Toisessa tutkimuksessa, toisin kuin mainitussa, todetaan, että 57 prosenttia epäonnistuneista hankkeista on suora seuraus projektin epäonnistuneesta hallinnasta ja vakavasta hajoamisesta tavassa, jolla projektipäällikkö ja projektiryhmä kommunikoivat.
Tässä artikkelissa tarkastellaan näitä huonoja projektipäälliköitä yksityiskohtaisesti ja otetaan merkkejä ja signaaleja, jotka kertovat meille, että meillä on huono projektipäällikkö käsillä.
6 tyyppiä huonoja projektipäälliköitä
Huonot projektipäälliköt voivat tulla luoksesi aiheuttaen erilaisia ongelmia projektikokemuksellesi ja lähettämään heikentyneen kokemuksen myös joukkueellesi. Kun projektipäällikkö tekee työnsä hyvin, se voi tuoda valtavia etuja kaikille organisaation sisällä, mutta jos projektipäällikkö on menossa väärään tielle, on parasta, jos tunnistat, mikä tie on.
-
Kuka viivyttelee
Tämän tyyppiset huonot projektipäälliköt eivät ole koskaan kuulleet sanasta täsmällinen, eivätkä ole siitä välittäneet. Toimitusten ja aikataulujen osalta nämä huonot projektipäälliköt vaikuttavat aina ohittavan määräaikoja ja siirtävänsä tehtäviä eteenpäin myöhempää aikaa. Nämä huonot projektipäälliköt eivät pysty toimittamaan rutiininomaisesti eivätkä näytä saavuttavan tuloksia, jotka heidän on vaadittava saavuttamaan.
Nämä huonot projektipäälliköt eivät vaikuta vain työhön, vaan jopa kielteisesti ihmisiin, jotka ajavat tätä työtä. He välittävät hyvin vähän asiasta kohtaamisesta ja projektin kaikkien määräaikojen ja päivämäärien hallinnasta. Tämä käyttäytyminen voi olla haitallista ryhmän jäsenille, koska he menettävät uskonsa hahmoon, jonka on tarkoitus johtaa heidät toimimaan tehokkaasti ja ajamaan projekti ajoissa. Jopa päivitykset jäävät huonojen projektipäälliköiden ohi, ja tämä ei ole hyvä merkki projektille tai organisaatiolle.
-
Kuka mikrotaloudesta
Tämäntyyppiset huonot projektipäälliköt eivät tarkoita sairaita, mutta pyrkivät menemään ylimääräisen mailin tutkimaan projektiryhmän jäsenten suorittamaa työtä. Tämä projektipäällikkö tarkastelee kaikkia hallittavissa olevia tehtäviä, eikä yksikään yksityiskohta ole varaa. Usein tämä käyttäytyminen voi saada projektiryhmän jäsenet tuntemaan olonsa hieman tukehtuneiksi, koska heille ei anneta tilaa luovalle ja kovalle työlle. Nämä johtajat haluavat päivittää aina silloin tällöin jokaisesta kehityksestä, joka tapahtuu työpäivän aikana. Vaikka he voivat kokeilla näitä temppuja uusilla projektiryhmän jäsenillä, mutta useimmiten kuin koskaan, kokeneen ryhmän jäsenen kurkun hengittäminen voi johtaa tyytymättömyyteen ryhmän jäsenten keskuudessa, jotka tosiasiallisesti voivat suorittaa raskaita töitä.
Korkean tason näkymän päivän tai viikon tehtävistä tulisi riittää projektipäällikölle suunnitella ja suorittaa tehtävien jakaminen, mutta huonoille projektipäälliköille tämä ei riitä.
-
Kuka on yli-the-top-optimisti
Tämän tyyppiset huonot projektipäälliköt rakastavat korkean tunteen tuntemista ja haluavat kaikkien ryhmän jäsenten tuntevan samalla tavalla. Mutta optimismi on yksi asia ja liian optimismi muodostaa kokonaan uuden tarinan. Tämä pätee lähinnä uusiin projektipäälliköihin, koska he haluavat vain nähdä asioiden valoisat puolet ja pidättäytyvät käsittelemään projektivaiheen paine- tai kipupisteitä. Tämä voi johtaa yksipuoliseen projektiin ja voi häiritä todellista kuvaa, jota projektitiimin on tarkasteltava. Projektipäällikkönä heidän on tarkasteltava hanketta hyvin realistisessa mielessä ja nautittavaa kosketuksellisista päätöksentekohankkeista.
Sokerointi on tämä huono projektipäällikkö forte eikä kaikki elämässä ja liiketoiminnassa ole pala kakkua. Joten jos olet tekemisissä huonojen projektipäälliköiden kanssa, joilla on ikuinen hymy ja vihje hulluudelle uskoaan, että kaikki on täydellistä, olet hullu miehen armoilla.
-
Kuka on pessimistinen
Aivan pessimistinen on optimistista päinvastainen vastakohta. Tämän tyyppiset huonot projektipäälliköt eivät ehkä edes näe lasia siellä. Vaikka pessimist voi antaa sinulle ja ryhmällesi todellisuuden tarkistuksen projektin etenemisestä, he pelkäävät ja painottavat vain vielä suorittamatta olevia tehtäviä ja vaikeuksia, joita ne saattavat aiheuttaa tulevaisuudessa.
Nämä projektipäälliköt eivät katso ryhmän ja projektin menneitä saavutuksia ja palkitsevat joukkuetta siitä. Minkäänlaista tunnustamista tai tunnustamista ei ole, ja tämä rutiinityö voi olla melko masentavaa ja saattaa työntää ryhmän jäseniä tieltä, vaikka he tekisivätkin hyvää työtä aikaisemmin. Nämä pessimistiset projektipäälliköt arvostelevat ankarasti töitä, joita ei ole tehty tekemättä kiinnittämättä huomiota erinomaiseen työhön.
-
Kuka tietää kaiken
Miksi miksi tarvitset tiimin, kun sinulla on asiantuntija, asiantuntija, työntekijä ja projektipäällikkö samassa henkilössä. Mutta tällainen henkilö voi olla olemassa vain myytteissä tai huonojen projektipäälliköiden päässä ja mielessä. Tämä tietämys-kaikki-projektipäällikkö voi pilata toisen tiimin jäsenen pyrkimykset niin nopeasti kuin projekti voi hajota. Yleensä näillä projektipäälliköillä on monen vuoden kokemus ja he haluavat harvoin, että muut ryhmän jäsenet saavat tunnustusta työstään. Nämä projektipäälliköt nauttivat myös itsensä tekemistä päätöksistä, mutta eivät salli ryhmän sanottavaa tapahtuvissa asioissa tai silloin, kun on tehtävä tärkeä päätös.
Projektipäällikölle näyttää olevan kuin ego-potentiaalin lisääntyminen ilman tiimin yhteistyötä, kun he jatkavat itse projektin asioita ja ongelmia. Ryhmän jäsenten panos on vähäinen ja tämä voi pilata monien joukkueen jäsenten mahdollisuudet ylennykseen tai palkkioon.
-
Kuka aina sanoo kyllä
Tämäntyyppiset huonot projektipäälliköt voivat uskaltaa osoittaa sinulle useita tehtäviä päivässä ja rasittaa sinua valtavasti, kaikki koska he eivät vain osaa sanoa ei! Tämä projektipäällikkö on tiimisi kyllä-kone, ja koska tehtävä on johtaja, voit odottaa ylimmän johdon määräävän paljon työtä sinulle.
Projektipäällikön pääongelma on konfliktin pelko. Nämä henkilöt eivät tarkoituksella tarkoita aiheuttaa työn ylikuormitustilannetta, mutta jatkuvalla kyllä, he eivät ymmärrä, että he sabotoivat projektisuunnitelmaa samoin kuin projektiryhmän jäsenen mielenrauhaa. He pelkäävät yksinkertaisesti kohtaavansa ja laskevansa jalkansa ulkopuolisten asiakkaiden tai ylimmän johdon ja ylimmän johdon edessä.
6 merkkiä siitä, että huono projektipäällikkö johtaa sinua
Nyt kun olet kouluttanut itsesi erityyppisten huonojen projektipäälliköiden kanssa, olen varma, että sinulla on jo joku mielessä, ja jos et, niin se on sinulle, projektillesi ja organisaatiollesi upeaa. Mutta on vielä joitain näiden projektipäälliköiden käyttäytymismalleja, jotka voivat antaa sinulle paremman kuvan siitä ja ovatko he osa huonojen projektipäälliköiden veljeyttä vai eivät. Tässä on 6 merkkiä, jotka osoittavat, että sinut johtaa yksi.
-
Työ ei etene suunnitelman mukaisesti
Projektiryhmän jäsenenä tiedät projektisuunnitelman ja se varmasti näytetään ja tallennetaan jonnekin ulottuvillesi. Voit selvästi nähdä, että projektisuunnitelman toteuttaminen on kaikenlaista ja ei ole niin kuin luulet sen pitäisi tapahtua. Työt viivästyvät ja projektipäällikkösi ei todellakaan ole velkaa toimitusviiveistä, ja koko projektisuuntaus on upotumassa valtavasti.
Huonot projektipäällikkösi ovat nyt valaistuksessa eivätkä tee tehtäviään hyvin, vaarantaen urasi ja aikeesi toimia hyvin.
-
Et ymmärrä mitä he kommunikoivat
Et näytä tekevän päätä tai hännää siitä, mitä he kertovat sinulle sinulle vieraskokouksissa, konferensseissa tai esityksissä. Siellä on tietty heikkous, mutta ei siksi, että ne ovat käytetty loppuun, vaan yksinkertaisesti siksi, etteivät he näytä välittävän siitä.
Tehokasta viestintää ei ole läsnä, etkä tiedä oikein työn priorisointia, eivätkä projektin sidosryhmät tiedä edistymistä, jonka sinä ja ryhmäsi saavutat projektissa.
-
He arvostavat tehtyä työtä
Kun näet pomosi ottavan kaiken arvostuksen työstäsi, jonka olet tehnyt yhdessä ryhmäsi kanssa, se on varma osoitus siitä, että olet tekemisissä huonojen projektipäälliköiden kanssa. Aineellinen projektipäällikkö kannustaa ryhmäänsä työskentelemään aina paremmin ja asettaa heidät valonlähelle tekemästään työstä ja toteutuksesta.
Huonoille projektipäälliköille itsensä kunnioittaminen on tärkeää rivien skaalaamiseksi ja eteenpäin siirtämiseksi. Jos kohtaat tämän henkilön, on parasta mennä ja joko olla suoraan yhteydessä HR-henkilökuntaan tai kääntyä vanhemman esimiehen puoleen saadaksesi neuvoja ja antamaan palautetta.
-
Sidosryhmät ovat vihaisia ja kaikkialla
Voit nähdä tapahtuneet muutokset siitä lähtien, kun nämä huonot projektipäälliköt ovat siirtyneet projektiin. Sidosryhmillä on ympärillä hullu ilma ja he ovat hämmentyneitä siitä, mitä tapahtuu projektissa, jota he ovat rahoittaneet ja sijoittaneet. Projektipäällikön ja sidosryhmien välillä ei ole selkeyttä tai läpinäkyvyyttä, niin sisäistä kuin ulkoistakin. Useiden kokousten ja keskustelujen jälkeen ei ole hengähdystaukoa. Viestintäsuunnitelmaa ei ole nähtävissä ja projektipäällikkö on melkein yhtä irrallaan projektista kuin sidosryhmät ovat tällä hetkellä.
-
Päätökset tehdään ilman ryhmän osallistumista
Huomaat, että projektirakenteessa on niin paljon uudistuksia ja muutoksia, jotka joskus liittyvät jopa osaamisalueeseesi, mutta et ole ollut osa päätöksentekoprosessia eikä sinulla ole koskaan käsitystä näistä muutoksista.
Siellä on vakava huolenaihe, kun olet niin tyytyväinen työn tuloon eikä sinulla ole sananvaltaa siihen. Löydät myös poistuneesta työstä, kun olet tämän tiimin ja projektin jäsen.
-
Heihin on vaikea luottaa ja tulla toimeen heidän kanssaan
Näillä huonoilla projektipäälliköillä on tämä ominaisuus, joka tekee heistä useimmiten syrjäyttäviä ja yhteistyöstä kieltäytyviä. Emme voi näyttää käyvän läpi niitä asioita, joita kohtaamme työssä, koska ne pitävät etäisyyttä ja ovat lähes tavoitettavissa ryhmän jäsenille. Sinun ja projektipäällikkösi välillä on vakava toveri, eikä tämä voi olla hyvä merkki sinulle.
johtopäätös
Olet nähnyt merkit, mutta joskus ajattelemme, että nämä ovat vain kertaluonteisia tapauksia projektipäälliköidemme toimimisesta tällä tavalla. Mutta on hyvä pitää tarkkailumallit ajan tasalla pitkään, ja jos löydät trendin heidän toimintatapaansa, on varmasti kyse siitä, että huonot projektipäälliköt tunkeutuvat projektiisi ja vaarantavat uran.
Hyödynnä organisaation asentamia palautemekanismeja ja älä koskaan pelkää nostaa ääntäsi, jos jokin ei ole aivan oikein. Jos tämä käyttäytyminen vaikuttaa työhösi ja organisaation eduihin, on erittäin tärkeää, että ilmoitat tämän käytöstä ylimmälle johdolle tai henkilöstöjohtajalle. Olet velkaa projektiryhmällesi yhden.
Suositellut artikkelit
- 7 parasta hyödyllistä tehokasta vaihetta oikean ryhmän valitsemiseksi
- 11 Tärkeitä taitoja, joita digitaalisen markkinoinnin johtajalla on oltava
- 6 parasta vaihetta projektinhallintatoimiston (PMO) perustamiseen ja johtamiseen
- Projektinhallinnan tapaustutkimus