Lisää kommentti Exceliin - Kuinka lisätä kommentti Exceliin?

Sisällysluettelo:

Anonim

Lisää kommentti Exceliin (Sisällysluettelo)

  • Lisää kommentti Exceliin
  • Kuinka lisätä kommentti Exceliin?

Lisää kommentti Exceliin

  • Microsoft Excel -ominaisuudessa voit lisätä kommentteja mihin tahansa soluun ja mainita asiat, jotka saattavat olla tärkeitä jollekin toiselle tai tulevaa käyttöä varten. Tämä auttaa meitä saamaan huomautuksia meille ja myös muille, jotka käyttävät tietojamme, joten jos on jotain tärkeätä tehdä, tämä kommentti auttaa niin nopeasti.
  • Lisää uusia kommentteja siirtymällä Tarkista- valikkoon, Kommentit- osioon, napsauttamalla Uusi kommentti .

Kuinka lisätä kommentti Exceliin?

Kommentin lisääminen Exceliin on erittäin yksinkertaista ja helppoa. Ymmärretään kuinka lisätä kommentteja Excel-ohjelmaan muutamalla esimerkillä.

Voit ladata tämän Lisää kommentti Excel -mallin tästä - Lisää kommentti Excel-malli

Esimerkki # 1

  • Meillä on mallitiedot, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa esitetään.
  • Mihin me lisäämme kommentteja erilaisiin soluihin ja teemme myös joitain muutoksia. Pidä kohdistin missä tahansa solussa, jossa meidän on käytettävä suodatinta. Täällä olemme jo pitäneet kohdistimen tuotetyypillä, joka on yllä oleva kuvakaapin ensimmäinen solu.

  • Siirry nyt kohtaan Tarkista -> Uusi kommentti, jos haluat lisätä uuden kommentin valittuun soluun, kuten alla.

  • Napsauta Uusi kommentti, saat kommenttiruudun muokattavassa muodossa kyseiseen soluun, kuten alla on esitetty.

  • Voimme lisätä kommentteja, jotka saattavat olla tärkeitä ja spesifisiä kyseiselle solulle. Nyt muokkaamme ja kirjoita kommenttiin jotain alla olevan kuvan mukaisesti.
  • Kommentteja lisäämällä tiedot näyttävät ammattimaisemmilta ja muistuttavat niitä myös käyttäjistä. Napsauta ulkopuolella, jos haluat poistua kommentin muokkaustilasta.

  • Voimme muokata, poistaa, muuttaa seuraavaan / edelliseen ja piilottaa myös kommentit. Lisäämme kommentteja ja katso, miltä tiedot näyttävät.

  • Kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa voidaan nähdä, olemme lisänneet muutama kommentti ja kaikilla on erityisiä tietoja ja solun arvoa koskevia kommentteja. Meillä on vielä muutama vaihtoehto, lukuun ottamatta uusien kommenttien lisäämistä.
  • Otetaan oppia jokaisen kommentti- osiossa käytettävissä olevan vaihtoehdon merkityksestä.

  • Poista - voimme poistaa valitut kommentit.
  • Edellinen - voimme siirtyä edelliseen lisättyyn kommenttiin, jos meillä on useita kommentteja.
  • Seuraava - Voimme siirtyä seuraavaan lisättyyn kommenttiin, jos meillä on useita kommentteja valitusta kommentista.
  • Näytä kaikki kommentit - Näytä kaikki kommentit, antaa käyttäjän nähdä kaikki taulukon kommentit, jos kommentit ovat piilossa.
  • Näytä / piilota kommentti - Voimme näyttää tai piilottaa kommentit.
  • Näytä linkki - näemme piilotetun lisätyn linkin missä tahansa solussa.

Esimerkki 2

  • Kommenttien lisäämiseen mihin tahansa soluun on myös toinen tapa. Valitse tätä varten mikä tahansa solu tai aseta kohdistin kohtaan, johon meidän on lisättävä kommentti. Ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Kun olemme tehneet tämän, saamme hiiren oikealla painikkeella -valikon, ja siellä näemme Lisää kommentti ja näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa.

  • Kun napsautamme Lisää kommentti, me kommenttiruutua, johon voimme lisätä mitä tahansa tarpeidemme mukaan.

  • Käytämme joitain muita toimintoja, kuten Muokkaa kommenttia, Poista kommentti ja Näytä / piilota kommentti, joista keskusteltiin yllä olevassa esimerkissä-1. Tämä on oikotie tapa käyttää kommentteja.

  • On toinen tapa lisätä kommentti mihin tahansa soluun painamalla Shift + F2 yhdessä.
  • Kun lisäämme kommentin mihin tahansa soluun, se kommentti, joka on oletusarvoisesti piilotettu. Ja mikä aktivoituu, kun laitamme kohdistimen kyseiseen soluun.
  • Solussa, jonka kommentti on lisätty, on punainen lippu solun oikeassa yläkulmassa alla olevan kuvan mukaisesti.

  • Excelillä on vielä yksi ominaisuus käyttäjänimen muuttamiseen, joka tulee, kun lisäämme kommentteja. Kuten alla olevassa kuvakaappauksessa voidaan nähdä, käyttäjänimi mainitaan Microsoft Excel -näytönä .

  • Voimme lisätä / poistaa / muuttaa myös käyttäjänimeä. Siirry tiedostoon -valikkoon ja napsauta Asetukset alla olevan kuvakaappauksen osoittamalla tavalla.

  • Kun napsautamme Asetukset, saat Excel-asetukset- ruudun.
  • Siirry Yleiset-välilehteen ja muuta Käyttäjätunnus-ruudussa käyttäjänimi haluamallasi tavalla ja napsauta Ok .

  • Vaihdoimme nimen perustietoksi. Voit tarkistaa, tehdäänkö muutokset vai ei.
  • Siirry mihin tahansa jo lisättyyn kommenttiin ja aseta kohdistin siihen. Tai lisää uusi kommentti nähdäksesi muutokset.

  • Kuten voimme nähdä, uutta käyttäjänimen perustietoja sovelletaan nyt kommentointiin.

Plussat kommentin lisäämisestä Excelissä

  • Lisää kommentit, antaa käyttäjälle mahdollisuuden toimia soluun lisättyjen kommenttien mukaisesti.
  • Tämä tekee käyttäjistä varovaisia ​​muuttamaan tietoja ja antaa käyttäjän myös käsitellä tietoja varovaisesti.
  • Lisätty kommentti näkyy helposti lisätyn solun punaisen lipun avulla .

Miinukset Lisää kommentti Excelissä

  • Jos tiedot ovat erittäin valtavia ja jos kommentit ovat piilotettuja, niitä yleensä sivuutetaan.

Muistettavat kommentit lisäämällä Excel

  • Lisää valtavia tietojoukkoja kommentteja lähinnä otsikkoon. Sitä ei pidä sivuuttaa.
  • Aina olla tarkka kommenttien lisäämisessä, jotta lukija saa motiivin nopeasti.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Lisää kommentti Exceliin. Tässä keskustelimme Kuinka lisätä kommentti Exceliin yhdessä käytännön esimerkkien ja ladattavien Excel-mallien kanssa. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Sisällytetty IF-kaava Excelissä
  2. Kuinka soveltaa päivämääräkaavaa Exceliin?
  3. Oppaat reunoista Excelissä
  4. Opas aikataulun luomiseen Excelissä