Expense Tracker Excelissä (Sisällysluettelo)

  • Määritelmä Expense Tracker
  • Kuinka luoda Expense Tracker Excelissä?

Johdanto Expense Tracker -ohjelmaan Excelissä

Kustannussuunnittelu tai -seuranta auttaa sinua pitämään talouden hallinnassa, ts. Menoissa. Kustannuseuranta on välttämätön seuraus kuukausittain, neljännesvuosittain, puolivuosittain tai vuosittain käytettävistä menoista. Koska kustannuseurantamalleja on saatavana paljon, se voi olla excel-ohjelmassa tai yhteistyössä kolmannen osapuolen kanssa, mutta on aina parempi tehdä omat ymmärtääksesi paremmin. Kuluja on aina parempi dokumentoida joka kerta, kun kulutat, kuluja on kahta tyyppiä, ne voivat olla kiinteitä ja muuttuvia kuluja.

  • Kiinteät kulut : Kuukauden lainan määrät (auto, koti, henkilökohtainen) ja asuntolaina pysyvät vakiona kuukausittain, kun taas.
  • Muuttuvat kulut: Elintarvikkeet, Koti ja apuohjelmat, Henkilökohtaiset, lääketieteelliset kulut ja viihde vaihtelevat kuukausittain ja vaihtelut tulevat olemaan kulusi perusteella.
  • Tavoiteasetukset : Voimme asettaa lyhyen tai pitkän aikavälin tavoitteen kustannussuunnittelulla (kuukausittain, neljännesvuosittain, puolivuosittain tai vuosittain).

Määritelmä Expense Tracker

Se on arvio tai seuraus menoista tai kuluista tietylle ajanjaksolle.

Kuinka luoda Expense Tracker Excelissä?

Katsotaanpa vaihe vaiheelta menettely, jolla luodaan kustannuslaskuri exceliin.

Voit ladata tämän Expense Tracker Excel -mallin täältä - Expense Tracker Excel Template

Oletetaan, että haluan luoda perheen kustannussuunnittelijan, seuraavat perusteet pidetään mielessä luotaessa kustannusten seurantaa. Voin lisätä alla mainitut luokat luodaan mallin siitä.

Sinun pitäisi tietää tai olla tietoinen kuukausittaisista kuluistasi tai menoistasi, jotka on luokiteltu eri osioihin.

1. Koti ja apuohjelmat

  • talo vuokra
  • Huonekalut ja kodinkoneet
  • Talon peruskorjaukset ja kunnossapito
  • sähkö
  • Kaasu
  • Siivouspalvelut
  • vesi
  • Internet
  • Kaapeli
  • Kotipuhelin
  • mobile
  • Nurmikon / puutarhan ylläpito

2. Vakuutus- ja rahoitusosasto

  • Henkilö- ja henkivakuutus (kuukausittain tai neljännesvuosittain tai puolivuosittain tai vuosittain)
  • Autovakuutus (vuosittainen)
  • Sairausvakuutus (vuosittainen)
  • Kotivakuutus (vuosittainen)
  • Velan maksaminen, jos olet ottanut toiselta
  • säästöt
  • Sijoitukset ja superosuudet (osakemarkkinat tai sijoitusrahastot)
  • Hyväntekeväisyyslahjoitukset verojen säästämiseksi (vuosittain)
  • Lahjat missä tahansa hää- tai muussa tilanteessa

3. Velvoitteet

  • Auto laina
  • Opintolaina (otetaan valmistumisen tai jatko-opintojen aikana)
  • Luottokorttilaskut
  • Elatusapu
  • Valtion / paikalliset verot
  • Oikeudelliset maksut

4. Elintarvikkeet

  • Supermarket
  • Hedelmä- ja vihannesmarkkinat (vihannekset)
  • Teurastaja- tai kalaliike (ei-vihannes)
  • Leipomotuotteet
  • Lemmikkiruoka siinä tapauksessa, että omistat lemmikin

5. Henkilökohtaiset ja lääketieteelliset kulut

  • Lääkärit ja lääketieteelliset kulut
  • Hätä (kaikki onnettomuudet, joihin olet tavannut)
  • Lääkkeet ja apteekit
  • Lasit ja silmien hoito
  • hammas-
  • Kosmetiikka- ja kylpytuotteiden menot
  • Hius- ja kauneustuotteet
  • Terveyskerho (vuosittaiset tai kuukausittaiset jäsenmaksut ja menot)
  • Vaatteet ja kengät
  • Korut ja tarvikkeet
  • Tietokoneet ja välineet
  • Urheilu ja kuntosali
  • Koulutus - Online- tai offline-kurssimaksut
  • Lemmikkieläinten hoito ja eläinlääkintäkustannukset

6. Viihde ja illallinen

  • Kahvi ja tee
  • Lounas
  • Ota ja välipaloja
  • savukkeet
  • Juomat ja alkoholi
  • Baarit ja klubit
  • ravintolat
  • Kirjat
  • Sanoma- ja aikakauslehdet
  • Teatteri tai elokuvat ja musiikki
  • Konsertit / Plays
  • Film / Kuvat
  • Urheilu
  • Ulkoilu
  • Juhlat ja lahjat
  • Klubien jäsenyys
  • Videot / DVD-levyt, jotka on vuokrattu tai ostettu
  • musiikki
  • Pelit
  • Lelut / pienoisohjelmat

7. Kuljetushinnat

  • Bussi- ja junahinta
  • Taksi hinta
  • lentoliput
  • Bensiini
  • Tietullit ja pysäköinti
  • Rekisteröinti ja lisenssi
  • Ajoneuvojen korjaus ja huolto
  • Sakot maksettu

8. Lastenhoito

  • Vauvan tuotteet
  • lelut
  • Pelaa koti- tai lastenhoitopalvelua
  • lastenhoito
  • Urheilu ja muut aktiviteetit
  • Koulujen lukukausimaksut
  • retket
  • Koulupuvut
  • Muut koulutarpeet

Nyt voit lisätä nämä excel-muodossa jokaisessa kategoriassa erikseen ja sinun on luotava luokan viisas erä. Jos olemme luomassa kuukausittaista kustannusseurantaa, meidän on luotava päiväkohtaisesti jokaiselle viikolle, ts. 5 arkkia viiden viikon ajan. Luodaan viikolle 1 päivittäisellä hajotuksella. Luokkaosa sarakkeessa A, ts. Lisää jokainen luokka ja sen kokonaiskustannukset.

Jokainen kuvaus sarakkeessa B ja viikonpäivät vastaavassa sarakkeessa eli sunnuntai, maanantai, tiistaina, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai sarakkeissa C, D, E, F, G, H ja I.

Jokaisen kuvauksen sarakkeessa J kokonaismenot

Lisää nyt SUM-funktio jokaiselle luokalle ja sen kuvaukselle pystysuoraan ja vaaka-alueeseen sarakkeeseen C sarake I sarakkeisiin.

SUM-kaavan käytön jälkeen tulos esitetään alla.

Samoin yllä olevaa vaihetta seurataan myös toisessa kategoriassa, nyt viikon 1 seuranta on valmis.

Samanaikaisesti sinun on luotava 4 viikoittaista seurantalaitetta, lukuun ottamatta tätä viikkoa, 1 seurantalaitetta kuukauden viikkojen määrän perusteella.

Samanaikaisesti sinun on luotava 4 viikoittaista seurantalaitetta, lukuun ottamatta tätä viikkoa, 1 seurantalaitetta kuukauden viikkojen määrän perusteella. Se voidaan luoda siirtämällä kopio asettamalla hiiren kohdistin viikon 1 seuranta-arkille.

Kun olet napsauttanut ”Siirrä tai kopioi”, sen ikkuna tulee näkyviin, valitse kopio luodaksesi valintaruutu ja napsauta siirtyä loppuun . Joten luodaan uusi kopio viikoittaisesta seurannasta, jotta voit nimetä kyseisen taulukon viikon 1 seurantajaksi .

Siinä viikon 1 seurannassa (1) sinun on vain päivitettävä viikon seurannan nimen otsikko eli

WEEK_2_JANUARY_2019 .

Samoin vaiheet seurataan uuden 3 viikon seurantalaitteen luomiseksi. Kun kaikki viiden viikon seurantalaite on luotu, sinun on luotava vielä yksi lopullinen taulukko, ts. EXPENSE_TRACKER, se on kokonaisyhdistelmä kaikkien viiden viikon kulujen seurannassa analysoidaksesi ja laskemalla yhteen kaikki kulut ja luodaksesi kuukausittaiset kokonaistiedot.

Voit luoda taulukon luokkakohtaisesti, missä sinun täytyy linkittää jokainen solu viikkoluokan kokonaiskustannuksiin viikossa. Yhdistetään soluviite viikolle 1, solulle “C4” sinun on linkitettävä se viikon 1 seurantalehden soluun “J16”, ts. Se on kodin ja apuohjelman luokan kokonaiskustannukset viikolla 1.

Samanaikaisesti kaikki viikkoluokan kokonaiskulut kytketään asiaankuuluviin soluihin. Rivillä 12 ja sarakkeessa G voit tehdä viikkoluokan kokonaiskustannusten summan.

Nyt kustannuseuranta on valmis, kun lisäät kulutiedot viikkoseurantaan, se päivitetään automaattisesti.

Muistettavat asiat

  • Se auttaa viettämään oikeat kulukirjaukset oikeilla suhteilla oikeaan aikaan, kun olet taloudellisissa vaikeuksissa tai velkaantunut, Expense tracker analysoi tapaasi ja luonnettasi kulutustottumuksiasi.
  • Erilaisia ​​kustannusmalleja voit luoda kriteerien perusteella. Voimme valita minkä tahansa alla mainituista kustannusmalleista, jotka sopivat sinun tarpeisiisi.
  • Perhe- ja kotitalouskulut.
  • Projektikustannukset organisaatiossa.
  • Kodinrakennuksen kulut, kun rakennat omaa taloa.
  • Hääkustannukset tyttärellesi tai pojallesi.
  • Akateemiset klubikulut, kun sinulla on vuosittainen jäsenyys.
  • Opiskelu- tai koulukulut lapsillesi.
  • Loma- ja ostoskulut lomalla.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Excel Expense Tracker -sovellukseen. Tässä keskustellaan kuinka luodaan Excel Expense Tracker yhdessä käytännön esimerkkien ja ladattavien Excel-mallien kanssa. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Projektin aikajana Excelissä
  2. Venn-kaavio Excelissä
  3. Sarakkeen otsikko Excelissä
  4. Päivämäärien Excel-ehdollinen muotoilu

Luokka:

Excel-vinkkejä