Katsaus Prince2-periaatteisiin
PRINCE2 on strukturoidussa projektinhallinnassa käytetty menetelmä ja eräänlainen ammattilaisten sertifiointiohjelma. PRINCE2 painottaa tietyn projektin tai työn jakamista pieniksi paloiksi tai työasemiksi hallinnan ja hallinnan parantamiseksi. Monet kehittyneet maat, kuten Iso-Britannia, Yhdysvallat, Australia, Saksa, Ranska jne. Ovat jo ottaneet sen käyttöön. PRINCE2-sertifikaattia tarjotaan useilla kielillä. Iso-Britannia on kehittänyt PRINCE2: n tarjoamaan perustandardin tietojärjestelmien hallinnalle. Tässä aiheessa aiomme oppia Prince2-periaatteista.
Prince2: n seitsemän periaatetta
Prince2 on kehitetty seitsemäksi periaatteeksi, joita ei voida räätälöidä. PRINCE2-periaate on eräänlainen ajattelutapa, joka auttaa projektia pysymään linjassa PRINCE2: n kanssa.
1) Jatkuva liiketoiminnan perustelu -
Tärkein asiakirja on liiketoimintatapa, ja sitä päivitetään aina, kun projektin eri vaiheissa sitä vaaditaan, jotta varmistetaan, että se on elossa koko ajan ja että se on asiaankuuluva. Jos sitä ei tehdä, projektin on tarkoitus kuolla tai päättyä. PRINCE2-hankkeilla tulisi olla oikein määritelty, arvioitu ja hyvin valmisteltu liiketoimintatapa, jotta vältetään epämääräiset tavoitteet, väärinkäyttö organisaatiostrategiaan tai päällekkäisyys muiden projektien kanssa. Organisaatio harkitsee hankkeen toteuttamista tiettyjen tavoitteiden huomioon ottamiseksi. PRINCE2-projektissa projektien tulisi olla tavalla tai toisella hyödyllisiä organisaatiolle. Koko projektia käsittelevän ryhmän tulisi tunnistaa nämä edut. Muutamia hankkeita rajoittavat rajoitukset. Liiketoiminnan perustelu on tässä tapauksessa välttämätön.
2) Opi kokemuksesta -
Jokaisen projektin on pidettävä oppitunnin loki, johon viitataan tarvittaessa ajoittain ja varmistetaan, että mitään ei keksitä kyseisessä projektissa. PRINCE2-projektien on vaadittava oppimaan aiemmista virheistä ja onnistumisista. Kokemuksesta oppiminen voi tapahtua milloin tahansa projektin elinkaaren aikana:
- Aluksi, projektin suunnittelussa, aiemmin hankkeiden käsittelystä saadut kokemukset ja opit tulevat helposti hyödynnettäviksi. Niiden sisällyttäminen vie aikaa, mutta niitä ei voida sivuuttaa.
- Koko projektin ajan voidaan sisällyttää myös nykyiset projektitunnit. Jatkuvat arvioinnit ovat olennainen osa PRINCE2-projekteja.
- Loppujen lopuksi kaikki opit tulisi ottaa käyttöön kaikissa tulevaisuudessa käsiteltävissä hankkeissa. Oppitunnin ei sanota olevan oppinut, ellei siinä ole mitään muutosta.
3) määritellyt roolit ja vastuut -
Roolit eivät määrittele yksilöä. Yksi henkilö voi ottaa niin monta roolia kuin pystyy kyvystään riippuen. Prince2: n neljä roolia ovat yritys- tai ohjelmajohtaminen, projektilautakunta, projektipäällikkötaso ja tiimitaso. Kolme viimeistä ovat merkityksellisiä projektinjohtoryhmälle, jossa kaikkien ensisijaisten sidosryhmien, mukaan lukien yritys, käyttäjä ja toimittajat, on oltava käytettävissä. PRINCE2-projekteilla on selkeästi määritellyt roolit ja vastuut.
Hankkeen sidosryhmiä on kolme yleistä luokkaa:
- Liiketoiminta: Tähän luokkaan kuuluvat ihmiset, joilla on jokin liiketoiminnallinen kiinnostus projektiin. Esimerkiksi emoorganisaation johtajat, sijoittajat ja itse projektinjohtoryhmä.
- Käyttäjät: Nämä sidosryhmät käyttävät tietyn projektin lopullisia tuloksia. Käyttäjien määrä ei ole huolenaihe. Jos lopullisille toimituksille on edes vähän kysyntää, projekti on toteutettava.
- Toimittajat: Nämä sidosryhmät ovat vastuussa hankkeen toteuttamisesta. Se sisältää kaikki. Esimerkiksi projektiryhmä on myös toimittaja. Tämän luokan ihmisille olisi myös maksettava korvaus työstään.
4) Hallitse vaiheiden mukaan -
Projektin ohjaus ja johtaminen suoritetaan vaihe vaiheelta. Liikevaiheen päivittäminen, riskit, yleinen suunnitelma ja seuraavan vaiheen suunnittelu sisältyvät liikkuviin vaiheisiin. PRINCE2 hajottaa projektin hallinnan eri vaiheisiin. Johtamisvaihe on hyvin samanlainen kuin projektivaihe. Koko hanke ja sen eri näkökohdat tulisi arvioida ja kaikki edut ja haitat huomioida. Kaikilla hankkeilla on vähintään kaksi johtamisvaihetta, ensimmäinen käsittelee projektin aloittamista ja toinen hankkeen toteuttamista.
5) Hallitse poikkeuksellisesti -
Asetakseen valtuutetun viranomaisen rajat Prince2 on määritellyt selvästi toleranssit. Jos nämä toleranssit ylitetään johtotasolla, se siirretään seuraavalle johtotasolle ja se päättää, mitä seuraavaksi tehdä. Nämä toleranssitasot on asetettava:
- Kustannukset: Hankkeen budjetilla on suurin vaikutus hankkeen toteuttamiseen. Hallitus laatii ensin budjetin ja sitten hankkeen toteuttamisen tulisi alkaa, ja kaikista poikkeamista ylimmälle johdolle on tiedotettava.
- Aika: Projektia ei voida jatkaa pitkään mahdollista. Hankkeelle sallitulle ajalle on oltava rajoitus. Se on yksi tärkeimmistä asioista, joka on vahvistettava suvaitsevaisuudeksi, ja projekti pitäisi saada päätökseen tässä määräajassa.
- Laatu: Hankkeen ja sen lopputuotteiden ja palveluiden laatu tulisi määritellä ennen hankkeen aloittamista. Nämä eritelmät on täytettävä hinnalla millä hyvänsä, ja hanke on suunniteltava vastaavasti.
- Soveltamisala: Hankkeen laajuus tulisi määritellä ja määritellä selvästi ennen hankkeen aloittamista. Sitä on noudatettava tiukasti, ja kaikki poikkeamat voivat johtaa projektin epäonnistumiseen.
- Hyödyt: Kaikkien lopussa olevien hankkeiden on oltava hyödyllisiä asiakkaille tai muuten ei ole järkevää investoida siihen niin paljon aikaa, rahaa ja vaivaa. Asiakkaiden omistamat edut auttavat yritystä ansaitsemaan liikearvon ja laajentamaan liiketoimintaansa.
- Riski: Riski on riippumatta siitä, mitä teemme elämässä, ja projekti on vain osa sitä. Siksi riskiä olisi hallittava tehokkaasti tai muuten se johtaisi projektin epäonnistumiseen.
6) Keskity tuotteisiin -
PRINCE2-hankkeiden pääpaino on toimitusten laatu siihen asti, kunnes ne toimitetaan oikea-aikaisesti asiakkaille. PRINCE2-projektit keskittyvät aina lopullisiin tuotteisiin. Ainoa painopiste tulisi olla työssä, joka edistää korkealaatuisten tuotteiden tuotantoa.
7) räätälöi projektiympäristöä -
Projektiympäristö, koko, monimutkaisuus, tärkeys, aikakyky ja riski ovat parametrit, joiden perusteella Prince2 on suunniteltu. Sitten prosessia tarkistetaan.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas Prince2-periaatteisiin. Tässä keskustellaan myös Prince2: n periaatteista luokkiensa ja tasojensa kanssa. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -
- Ketterän projektijohtamisen periaatteet
- Projektinhallintasuunnitelma
- Ketterä markkinointi
- Scrum-periaatteet