Mikä on Prince2 projektinhallinnassa?
Prince2 on lyhenne sanasta Projects in Controlled Environments. Se on tehokas ja organisoitu menetelmä projektinhallintaprosessiin. Se on myös sertifiointiohjelma projektipäälliköille ja yrittäjille. Prince2 painottaa ensisijaisesti projektien segmentointia eri alaluokkiin, jotka ovat sekä hallittavissa että hallittavissa. Koko projektirakenne voidaan jakaa teemoihin ja päämiehiin sekä muihin luokkiin. Tässä aiheesta aiomme oppia Prince2: stä projektihallinnassa. Teemoja voivat olla esimerkiksi seuraavat:
Riskit, muutokset, eteneminen, liiketoimintatapa, organisaatio, laatu, suunnitelma
Prince2 on otettu laajalti käyttöön monissa maissa ja alueilla ympäri maailmaa. Nämä maat ovat Iso-Britannia, Länsi-Euroopan maat ja Australia. Sertifiointiohjelmat ovat saatavilla myös monilla kielillä. Äskettäin Prince2: een on tehty kaksi päivitystä ja muutosta heti sen julkaisun jälkeen: Prince2: 2009 vuonna 2009 ja Prince2: 2017 vuonna 2017. Tarve viimeksi mainitulle tarkistukselle tuli esille liiketoimintamenetelmien, käytäntöjen ja arvostelujen kehityksenä. Prince2-käyttäjiltä teollisuuden todellisuusperustaisessa projektiympäristössä.
Mitkä ovat Prince2-menetelmän pääpiirteet?
- Se keskittyy yksinomaan liiketoiminnan perusteluihin
- Tarkkaan määritelty organisaatiorakenne koko projektin käsittelytiimille
- Suunnittelumenetelmä kiinnostuksen pitämiseksi tuotealueen perusteella
- Paljon painotusta projektin erottamiseen johtamisen ja valvonnan eri vaiheisiin
- Joustavuus, joka voidaan ottaa käyttöön sopivalla tasolla projektissa
Kuinka voidaan hyötyä Prince2-projektinhallintamenetelmästä?
- Tämä on ihanteellinen niille, jotka pyrkivät parantamaan projektijohtamisen taitojaan erittäin jyrkästi lisäämällä työllisyyttä
- Se antaa yhden täydellisen hallinnan resurssien parempaan käyttöön
- Altistuminen hallitsemaan projektiriskejä ja hallitsemaan liiketoimintaa tehokkaammin
- Kaiken kaikkiaan erittäin hyödyllinen projektipäälliköille, johtajille ja organisaatioille (IT tai muu kuin IT-ala)
Kuinka organisaatiot voivat hyötyä Prince2-sovellusmenetelmästä?
- Se on pelinvaihtaja projektien käsittelyyn painottaen sitä, mikä olisi projektin toteuttaminen (Ws miksi ja milloin tulee kuvaan)
- Yhtenäinen ja vakiomuotoinen lähestymistapa
- Hallittu alku, keskimmäinen ja päättyvä
- Määräajoin toteutettavat katsaukset ja jatkosuunnittelu tavoitteen saavuttamiseksi
- Aito perustelu, että hankkeella on liiketoiminnan varmuus
Vuonna 2007 tehdyn kyselyn perusteella on saatu selville, että erittäin menestyvät projektit ovat olleet pääosin sertifioitujen projektipäälliköiden käsissä. Lisäksi kaikista sertifiointiohjelmista, jotka mahdollistavat korkean suorituskyvyn projektin, Prince2: lle on annettu eniten käytetty lähestymistapa.
Prince2-prosessit
Katsotaanpa mitä ovat 7 prosessia, joista keskustelemme ja painotamme Prince2: ta
- Projektin käynnistämiseksi meidän on käynnistettävä se ensin. Tätä varten perustetaan projektiryhmä, jonka avainhenkilöinä ovat projektipäällikkö ja johtava henkilöstö. Projektiyhteenveto tehdään ja esitellään tiimille.
- Hankkeen aloittaminen: Kaikki hankkeen aloittamiseen liittyvät asiakirjat tuodaan esiin. Tarkennettu liiketoimintatapa on korjattu.
- Seuraava askel on suunnan antaminen projektille. Tämä kertoo kuinka projektilautakunta havaitsee ja pohtii projektia.
- Projektivaiheen hallinta, joka huolehtii siitä, että jokaisen vaiheen tulisi olla kontrolloitu, sisältää myös tapoja, joiden avulla työpaketit jaetaan ja valtuutetaan
- Projektitoimituksen hallinta: Sen tarkoituksena on yhdistää yhteys tiiminvastaavan ja projektipäällikön välille esittämällä viralliset vaatimukset projektin hyväksymiselle, toteuttamiselle ja toimittamiselle
- Hallitsee valtioiden rajat, mikä kertoo kuinka siirtyä vaiheesta toiseen ja milloin
- Projektin päättyminen sisältää muodollisen dokumentoinnin hankkeen päättymisestä, jatkotoimista ja hankkeen hyötyarvioinneista
Mitkä ovat Prince2-sertifikaattien eri tasot?
- Prince2-säätiö : Tämä edellyttää ennakkoedellytystä, että koulutuksen suorittanut henkilö on tuntenut Prince2-käsitteen perusteellisesti ja että hänellä on siitä huomattavia tietoja. Hän on valmis työskentelemään ja suorittamaan projektinjohtoryhmänsä keskuudessa tällä menetelmällä.
- Prince2 -harjoittaja: Tämä vahvistaa sen, että haltija tai toimija on käyttänyt Prince 2 -menetelmän työkaluja systemaattisesti aikaisemman simulointitapaustutkimuksen tekemiseen ja sen korreloimiseen todellisuuteen perustuvan skenaarion kanssa. Se varmistaa, että henkilö voi ottaa todellisia projekteja ja työskennellä myös oikealla ohjauksella tai vakio-ohjauksella.
- Prince2 Agile -säätiö : Tämä oli hyvin äskettäin käynnistetty sertifiointikurssi, joka ei vain todista, että lääkärillä on riittävät tiedot Prince2-menetelmistä, mutta hän myös tietää tai on työskennellyt Agile-järjestelmässä aiemmin, ja siten tietää, kuinka integroida tämä Prince2-järjestelmään.
- Prince2 Agile -harjoittaja : Tämä sertifikaatti on erittäin korkeatasoinen taitojen esitys, joka vahvistaa sen, että lääkäri pystyy keskustelemaan Prince2: n projektinhallinnan lähestymistapojen korkeimman tason käytännöistä integroimalla sen harvoihin ketterien käsitteiden, kuten Kanban ja Scrum, kanssa.
Projektinhallinnan Prince2-tekniikat: Projektinvarmistus ja projektituki
- Projektin varmuus: Tämä kertoo haltijalle, kuinka projekti on yleisesti edistynyt. Tähän liittyy keskeisten sidosryhmien edut: kolme projektiryhmän hallituksen jäsentä. Se huolehtii siitä, että toteutettu hanke on kustannusten ja hyötyjen kannalta kannattava. Lisäksi havaitaan, että käyttäjän vaatimuksia noudatetaan ja ne sulautetaan projektiin. Viimeisenä on myös tekninen takeet, jotka suoritetaan sen varmistamiseksi, että projektin suoritteet tarjoavat tilakohtaisia ratkaisuja projektin suunnitteluvaiheessa.
- Projektituki: Jokainen projekti vaatii paljon sivutyötä. Tämä voi olla rutiininomainen toiminta, kuten kaikkien päivittäminen, kokousten korjaaminen, edistymisen tarkistaminen, asioiden piirtäminen, tiedostojen nauhoittaminen jne. Projektipäälliköt tekevät usein nämä työt itse, varsinkin jos projektit ovat pieniä mittakaavassa. Kaikilla tukiryhmän jäsenillä on myös avainrooli kuvitella ja määritellä hankkeen laajuus, joka tuo kanavia lähemmäksi asiakkaita ja toimittajia.
Suositeltava artikkeli
Tämä on opas Prince2: lle projektinhallinnassa. Tässä keskustellaan Prince2: n tärkeimmistä ominaisuuksista ja eduista projektinhallinnassa. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -
- Kokonaislaatujohtamiskäsitteet
- Ketterät roolit
- Primaveran projektijohtaminen
- Microsoft Project Planner