Kuka on projektipäällikkö?

Ennen kuin aloitamme keskustelua projektipäällikön roolista, ymmärrämme ensin kuka on projektipäällikkö ja miksi projektipäällikkö vaaditaan mihin tahansa projektiin. Projektit ovat pohjimmiltaan joukkueelle osoitettuja tehtäviä, jotka suoritetaan ajoissa. Täältä tulee projektipäällikön rooli varmistaa, että projektityöhön nimetty ryhmä ymmärtää täysin projektin odotukset ja toimittaa asianmukaisesti ajoissa tarvittavat seikat.

Projektipäällikkö toimii käyttöliittymänä asiakkaan ja projektiryhmän välillä tarjotakseen molemmille osapuolille sen, mitä he odottavat projektista. Siksi viestintä asiakkaan ja projektiresurssien välillä tapahtuu projektipäällikön kautta. Projektipäällikkö johtaa koko ryhmää varmistamaan, että tavoitteet saavutetaan ja toimitetaan asiakkaalle määritettyjen määräaikojen kuluessa ilman virheitä. Hän toimii kuin ankkuri ja hänen on johdettava projekti menestykseen, koska koko projektin kohtalo on heistä riippuvainen.

Projektipäällikön vastuut

Projektipäällikön vastuualueisiin kuuluu koko projektijohtamisen elinkaaren valvonta projektin alusta loppuun, johon sisältyy:

1. Vaatimuksien kerääminen

Projektipäällikön on varmistettava, että projektin vaatimukset on koottu oikein lähteestä / asiakkaasta, koska tämä on ensimmäisen ja päävaiheen projekti. Jos vaatimukset tunnetaan oikein, vasta sitten projektipäällikkö voi valita resursseja projektin työskentelemiseen tarpeen mukaan.

2. Tiimin järjestäminen ja tehtävien jakaminen

Kun projektista on kerätty tietoa ja ymmärretty, mitä on tehtävä, projektipäällikön on organisoitava koko joukkue ja jaettava tehtävät keskenään taitojensa ja vaatimustensa mukaisesti, jotta he voivat auttaa projektin tavoitteen saavuttamisessa täysi potentiaali. Täällä testataan projektipäällikön organisaatiotaidot, koska mikä tahansa virhe ryhmän oikeassa järjestämisessä johtaisi projektin epäonnistumiseen.

3. Aikataulun luominen projektille

Tärkein projektipäällikön mielessä pitävä asia on luoda aikataulu projektille ja noudattaa sitä. Koko joukkueen on erittäin tärkeää tietää, mitkä tehtävät odotetaan suorittavan heidän päämäärästään ja milloin. Siksi projektin aikataulun mukaan ryhmän jäsenet pitäisivät oikean tahdin tehtäviensä viimeistelyssä ja varmistaisivat, että kaikki toimitetaan ajallaan.

4. Projektin seuranta ja tarvittaessa panosten tarjoaminen

Projektipäällikön tulisi seurata projektia jokaisessa vaiheessa ja varmistaa, että osoitetut tehtävät toimitetaan odotetusti. Hänen on myös varmistettava, että hän on yhteydessä kaikkiin joukkueen jäseniin seuratakseen edistymistään yksilöllisesti ja antaa myös tarvittaessa apua suorituksensa parantamiseen.

5. Motivoi joukkuetta

Tiimin perustaminen, tehtävien osoittaminen ja määräajan luominen eivät ole ainoita tehtäviä, mutta hyvän projektipäällikön tulee varmasti tunnustaa kaikkien ryhmän jäsenten kova työ ja antaa vastaavasti palkkiot ja korvaukset heidän pitämiseksi motivoitunut. Kaikilla jäsenillä ei ole yhtä pyrkimystä tavoitteen saavuttamiseen, joten on tarpeen kommunikoida heidän kanssaan erikseen ymmärtääksesi, mitä he tarvitsevat suorittaakseen tehtävänsä ja auttaa heitä siinä, jotta he voivat mukauttaa oman kasvunsa projektin kasvuun ja antaa parhaansa. ponnisteluja.

6. Talousarvion hallinta

Projektin budjetti vahvistetaan yleensä heti projektin alkaessa projektipäällikön kanssa. Se, minkä projektipäällikön tulisi silloin varmistaa, on, että budjetti on riittävä hankkeen toteuttamiseen ja että projektin keskellä ei esitetä budjettikysymyksiä sen edetessä, koska näiden kysymysten ratkaiseminen tulee silloin vaikeaksi ja projekti ajaa riski maksaa enemmän kuin se tuo mukanaan. Joten projektiin päätetty budjetti tulisi myös tietää ryhmän jäsenille, koska se auttaa heitä ajattelemaan, kuinka paljon työaikaa heidän on käytettävä menestyksekkäästi suorittamiseen. tehtävä tunti budjetin.

7. Riskienhallinta

Tämä on projektipäällikölle erittäin tärkeä taito, jolla hänen tulisi olla taitava. Projektipäällikön tulee olla riittävän pätevä tunnistamaan riskit, joihin projekti voi mahdollisesti kohdistua, ja valmistauduttava vaihtoehtoihin niiden torjumiseksi. Heidän pitäisi olla valmiita tapaan käsitellä odottamattomia skenaarioita ottaen huomioon, että projekti toimitetaan edelleen ajoissa ilman, että muille ratkaisuille aiheutuisi paljon kustannuksia.

Johtopäätös - Projektipäällikön rooli

Yhteenvetona voidaan sanoa, että projektipäällikön rooli on ensiarvoisen tärkeä, kun hän päättää projektin ajamisen. Heidän vastuunsa voivat muuttua hoidettavan projektityypin mukaan, mutta jotkut edellä mainituista keskeisistä vastuista ovat ne, joita heidän tulisi noudattaa aina ja parhaansa mukaan. Projektin menestys riippuu myös sekä ryhmän jäsenistä että projektipäälliköstä, ja siksi se vaatii heidän yhdessä panostamista oikeaan suuntaan hankkeen tavoitteen saavuttamiseksi. Se, kuinka hyvin projektipäällikkö johtaa ryhmää, osoittaa kuinka tehokas se on tehtävänsä suorittamisessa.

Sekä ryhmän jäsenille että projektipäällikölle on tärkeää tunnustaa, että heidän korvauksensa riippuvat projektin lopputuloksesta, ja siten kohdistaa pyrkimykset samaan linjaan positiivisten tulosten ja tulosten saavuttamiseksi.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas projektipäällikön roolista. Tässä keskustelimme projektipäällikön peruskonsepteista ja vastuista. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -

  1. Projektipäälliköiden merkitys
  2. Projektipäällikön ominaisuudet
  3. Projektipäällikön tekniset taidot
  4. Laadunparannustyökalut