Projektipäällikön ominaisuudet
Mikä tekee projektista onnistuneen?
Vastaus on projektipäällikkö, tehokas projektipäällikkö.
Kaikki projektit ovat omalla tavallaan ainutlaatuisia, ja niitä rajoittavat erilaiset vaatimukset, jotka muuttuvat usein koko projektisyklin ajan.
Parannustarve kilpailukykyisessä ja haastavassa skenaariossa ja yrityksen kehittäminen ennustetaan suoraan menestyksekkäästi monien projektien määrän kanssa organisaatiossa. Projektipäälliköt ovat suorat edustajat kasvutekijälle. Projektipäällikön suorituskyky lasketaan potentiaalisen pätevyyden perusteella. Projektinjohdon monitieteinen luonne vaatii projektipäälliköiltä monenlaista osaamista ja ominaisuuksia.
Projektipäällikkö on hankkeen veturi, ja hänen vastuullaan on johtaa projekti vain menestyspolulle. Projektia hoitaessaan projektipäällikkö käsittelee erilaisia haasteita - se voi olla tekninen tai henkilöstöresurssi tai jokin käsitteellinen ongelma, myös projektijakson aikana saattaa esiintyä joitain arvaamattomia ongelmia, joten projektipäälliköiden tulee olla itsevarmoja ja riittävän kokeneita vastaamaan ja toimimaan ratkaisun löytämiseksi kerrallaan säästääksesi projektin viiveaikaa. Projektipäällikkö on vastuullinen elin, joka toimittaa projektin asiakkaalle kustannus-, aikataulu-, laatu- ja turvallisuusvaatimusten rajoissa. Kokonaissuorituskyky, olipa kyse sitten laadusta tai tuottavuudesta, liittyy hallintaprosessiin ja liiketoimintatapoihin.
Tässä on joitain projektipäällikön hämmästyttävistä ominaisuuksista, jotka ovat seuraavat:
- Oppiminen ja sopeutuminen muutokseen -
Projektipäälliköt ovat erityishenkilöitä, joilla on visio ja vahva itseluottamus ja korkea motivaatio työhönsä. Projektipäälliköt eivät ole syntyneet tällä laadulla, he kouluttavat itsensä teknisen tietämyksen ja kehittävät pehmeitä taitojaan samalla, kun he nauttivat useista toiminnoista. He valmistautuvat laadukkaalla koulutuksella (voi olla kansainvälinen koulutus nykypäivän skenaariossa) ja ryhtyvät alkuvaiheisiin kokemuksella alalta vuosien varrella, kokemus opettaa heille kaikki hankkeisiin liittyvät yksityiskohdat. Projektipäälliköt oppivat säännöllisesti pitämään itsensä ajan tasalla markkinoiden uusimmalla tekniikalla ja uusilla taitoilla, mikä tekee heistä nykyajan älykkäämpiä manageria. Tämä laatu pitää yksilön tietoisena päivitetystä tekniikasta, jonka avulla hän voi hyödyntää nopeaa prosessointia. - Ihmisten johtaminen -
Johtamistapa on muuttunut vuosien mittaan perinteisestä tyylista, joka keskittyi enemmän asioiden hallintaan uuteen tyyliin, jonka ansiosta johtaja voi keskittyä ihmisten hallintaan. Tämä muutos johtamistyylissä antaa johtajalle keskittyä johtamiseen pikemminkin asioihin. Henkilöstö (joukkue) voi tuntea olevansa enemmän oppimista (ohjausta / valmennusta) kuin hallintaa heidän hallinnassaan. Ohjaus vähentää tuottavuutta noin prosentilla, mutta ohjaaminen (johtaminen) lisää tuottavuutta. Projektinhallinta työskentelee nyt erilaisella lähestymistavalla, ja se keskittyy resurssien hallintaan, aikataulujen pitämiseen ja tavoitteiden saavuttamiseen. Ihmisten (joukkueen) pitäminen radalla on johtajan suurin saavutus, tämä prosessi voi antaa kuvan projektin menestyksestä tai epäonnistumisesta. Ihmisten hallitsemiseksi tarvitaan hyvää johtamista, diktatuuri (hallinta) voi johtaa ryhmän häiriintymiseen ja kiinnostuksen ulkopuolelle, mikä on yksi syy projektin viivästymiseen tai jopa epäonnistumiseen. Henkilöstöjohtaminen toteutettiin erilaisella resurssisuunnittelulla integroimalla uudet rekrytoinnit, valitsemalla paras ehdokas, tehtäväanalyysi, palkitseminen, suorituksen arviointi, henkilökohtaisten tarpeiden tyydyttäminen ja tärkeänä koulutuksen tarjoaminen puuttuville taitoille. Tarvittavan pätevän johtajan kysyntä on korkeampi. - Pätevyys -
Pätevyys on välttämätön menestystekijä tänään (myös tulevaisuuden kannalta). Pätevyyden merkitys vaihtelee henkilöittäin, se syntyy projektin luonteen perusteella. Yksi määritelty kompetenssin merkitys on ”kyky mobilisoida, integroida ja siirtää tietoa, taitoja ja resursseja saavuttaakseen tai ylittääksesi määritetyn suorituksen työtehtävissä lisäämällä taloudellista ja sosiaalista arvoa organisaatiolle ja yksilölle”.
Projektinhallintaosaaminen on johtajan potentiaalia, joka pitää kehityksen kustannusten, aikataulun, laadun ja turvallisuuden rajoissa. Osaaminen on sekoitus tietoa, kokemusta ja henkilökohtaista asennetta, jossa tieto ja kokemus liittyvät projektin toimintaan ja asenne liittyy käyttäytymiseen. Pätevyys on - "esimiehen ominaisuuksia, jotka johtavat taitojen ja kykyjen osoittamiseen, jotka johtavat tehokkaaseen suoritukseen ammatillisella alueella". Siinä yhdistyvät erityiset tiedot, taidot, kyvyt ja ominaisuudet, jotka parantavat työn suoritusta. Parempi pätevyys, parempi suorituskyky, nämä ovat suoraan riippuvaisia termejä. Johtajan on oltava johdonmukainen politiikan kanssa koko projektisyklin ajan paremman tuloksen saavuttamiseksi.
Projektipäällikön pätevyys edellyttää hyvää määrää käytänteitä ja yksilön potentiaalia, lisäksi tietoa (syvästä) projektista. Päälliköllä tulisi olla kaliiperi ylläpitää projektinhallintasykliä alusta loppuun, mikä voi johtaa hänen toimittamaan projekti määräajassa ja oikein vaatimuksin. Projektipäällikkö voi suorittaa tarkistuksen projektissa tarvittavan kompetenssin tunnistamiseksi, jota hän voi myöhemmin kääntää saavuttamaan kaikki relatiiviset kompetenssit ennen projektin johtamista
- Viestintä -
Johtaja voi ratkaista useita asioita tekemällä mielenkiintoista kommunikointia ja motivaatiota. Johtajan tulee kommunikoida tiimin kanssa selkeästi projektin vaatimuksista ja määräajasta. Mitä parempi viestintä, sitä parempi on kiinnostava voima, jos ryhmä voi olla mukana projektissa ja johtaja voi tehdä hyvän osan projektista. - Emotionaalinen älykkyys (EI)
on pakollinen tekijä, josta vain hyvät johtajat puhuvat. EI on esimiehen kyky ymmärtää tunteita ja reagoida tietyllä tavalla. Yleensä projektit ovat ihmisille ja ihmisellä on tunteita, joten on uusi asia työskennellä todellisessa maailmassa lopullisesti. Jos johtaja ymmärtää joukkueen EI, hän voi reagoida tällä tavalla joukkueessa oleviin henkilöihin ja hyödyntää parhaiten heidän vahvoja taitojaan . - Riskitekijä -
Johtajan on oltava hyvin selkeä mitä vaaditaan? Milloin sitä vaaditaan? Ja kuinka hän voi täyttää kysynnän täysin! Ja tulisi olla varautunut aikatauluun nouseviin riskeihin, koska aktiivinen johtaminen toimii hyvin, reaktiivinen ei vain ole hyväksyttävää tässä kilpailumaailmassa. Johtajan on luovuttava mukavuusvyöhykkeestään, jos hän pysyy, hän ei voi koskaan seurata / etsiä uutta menetelmää, tarvittavaa riskinottoa. - johtamisen- johtotiimien
Johtajuus ei ole vain laatua, mutta tämä on myös esimiehen vastuulla saada työ saatu aikaan käyttämällä resurssejaan oikein. Johtajuus määritellään käyttäytymisnäkökulmasta, mikä johtaa projektin menestykseen organisaatiossa, samoin kuin henkilökohtaisella mielenkiinnolla on tärkeä rooli.
- Joustavuus-
Projektipäälliköt, jotka läpäisevät joustavuuden koko johtamistapaansa saakka, tarjoavat projektille hyvää arvoa verrattuna tiukkoihin. johtaminen ei tarkoita pelkästään hyvää olemista, vaan sen tulisi olla myös arvovaltaista myös tehtäviä osoittaessa. - Vaikutus-
Johtajia, jotka voivat vaikuttaa joukkueeseen, kiitetään aina. Jos johtajalla on laatu vaikuttaa ihmisiin, mikä voi laittaa ihmisten positiivisen asenteen ja rakentaa luottamusta johtajaan, tämä johtaa aina hyviin ja projekti onnistuu.
- Avoin kysymyksille-
Kysymyksiä syntyy epäilyjen jälkeen, jos johtaja voi järjestää kysymysistunnon ennen projektin aloittamista (mieluiten alkuvaiheen aikana), se voi lisätä menestysmahdollisuuksia, jokaisella on selkeyttä siitä, mitä vaaditaan. Tiimin jäsenet voivat myös kysyä, mikä työskentelytyyli on hyvälle projektille, prosessin selkeys on hyvä menestyvälle projektille.
- Pehmeitä taitoja-
Pehmeät taidot auttavat johtajaa projektin kaikissa vaiheissa. Johtaja voi olla yhteydessä toisinaan joukkueeseen. Hyvin puhuttu ja pehmeä reaktiivinen ihminen on aina kysyntää. Johtajan tulisi pysyä rauhallisena vaikeissa tilanteissa, mikä on ainoa tapa pitää joukkue hallussaan.
- Läpimurto toimipolitiikka-
Toimistopolitiikka on jotain, jota ei voida välttää, jos johtaja kykenee hallitsemaan tätä osaa, hän pystyy maksimoimaan työntekijöidensä mahdollisuudet. Johtajan on oltava oikeudenmukainen työn kanssa, joka auttaa häntä saamaan parhaan joukkueen, joka perustuu taitoihin, jotka eivät perustu politiikkaan. Johtaja voi antaa tehtävän projektin parhaan taidon perusteella.
Projektipäällikön tulisi kohdella ryhmäänsä hyvällä tavalla, hänen on tunnustettava menestys myös joukkueelle ja aina pidettävä edessä vastuunottoa projektin epäonnistumisesta, mikä tekee hänestä hyvän johtajan ja hyvän johtajan.
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas projektipäällikön ominaisuuksiin. Tässä keskustellaan projektipäällikön ominaisuuksista, jotka liittyvät johtamisprosessiin ja liiketoimintakäytäntöihin. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -
- Projektipäällikkö
- 6 merkkiä, että sinua johtaa huono projektipäällikkö
- 8 projektipäällikkö pyrkii välttämään virheitä kaikin kustannuksin
- Projektipäällikön palkka