Johtamisteoriat - Johtamistaito, teknologiatieto ja vastaava asiantuntemus ovat välttämättömiä menestymiseen työpaikalla. Johtamistaito on välttämätöntä olla osa johtajan profiilia. Johtamisteoriat auttavat parantamaan palvelun laatua ja organisaation tuottavuutta.
Kaikki johtajat eivät käytä yhtä käsitettä tai teoriaa toteuttaessaan strategioita toimistossa. Johtajat käyttävät yhdistelmää useista käsitteistä, jotka riippuvat työvoimasta, tarkoituksesta ja työpaikasta. Työssä käytetyt suositut johtamisteoriat ovat kaaos-, vara- ja systeemiteoria. Työntekijöiden tuottavuuden lisäämiseksi toteutetaan myös teorioita X ja Y, jotka käsittelevät johtamisstrategioita työntekijöiden motivoimiseksi.
Johtamisen teorioiden ymmärtäminen on ainoa tapa selvittää, mikä teoria on sopiva ja hyödyllinen olosuhteiden mukaan työpaikallasi. Selvitä, riittääkö yksi teoria sinänsä tilanteen käsittelemiseen, tai teorioiden yhdistelmä auttaisi hyvin. Tämä voitaisiin kuitenkin tehdä vain, jos opiskelet ja tiedät johdon teoriat täysin.
Tärkeät johtamisen teoriat
Toimistossa olevalle johtotehtävälle on olemassa useita johtamisteorioita. Yleisimmin käytetyt teoriat työn johtamiseen ja johtajien toimintaan ovat kuitenkin seuraavat:
-
Valmiusteoria
Tämä teoria korostaa, että johtajan tekemät päätökset perustuvat nykyisiin olosuhteisiin sen sijaan, että noudatettaisiin menetelmää, joka sopii kaikille. Johtaja ryhtyy asianmukaisiin toimiin nykyiseen tilanteeseen merkittävien piirteiden mukaan. Armeijan johtaja haluaisi käyttää autokraattista lähestymistapaa, kun taas yliopiston päällikkö haluaisi käyttää johtamistapaa, joka kattaa työntekijöiden osallistumisen.
-
Järjestelmäteoria
Johtajat, joilla on hyvä ymmärtää systeemiteoria, tunnistavat kuinka työntekijä vaikuttaa ympäröivään järjestelmään ja kuinka eri järjestelmät vaikuttavat työntekijään. Järjestelmä koostuu muunnelmista osista, jotka toimivat yhdessä tavoitteen saavuttamiseksi. Järjestelmäteoria on laaja näkökulma, jonka avulla johtajat voivat tarkkailla tapahtumia ja kuvioita toimistotilassa. Joka puolestaan auttaa johtajia sovittamaan ohjelmat suorittamaan yhtenä kokonaisuutena yrityksen koko tehtävän tai tavoitteen sijaan erillisten osastojen sijaan.
-
Kaaosteoria
Muutos on välttämätöntä ja jatkuvaa. Yrityksen erityistilanteita ja tapahtumia voidaan hallita tehokkaasti, kun taas jotkut eivät. Kaositeorian suhteen on todettu, että muutos on väistämätön ja sitä valvotaan harvoin. Yrityksen edetessä herkkyys ja herkkyystapahtumien mahdollisuudet kasvavat. Yritykset lisäävät energiaa uuden tason monimutkaisuuden ylläpitämiseksi. Koska yritykset kuluttavat enemmän energiaa, vakauden ylläpitämiseksi tarvitaan enemmän rakennetta. Organisaatio jatkaa kehitystä ja muutosta.
-
Teoria X ja teoria Y
Johtamisteoria, jota henkilö valitsee soveltaa, on vahvasti subjektiivinen uskomuksille työntekijän asenteista. Johtajat, jotka uskovat Työntekijöiden puuttuvan kunnianhimoisesti luonnollisesti ja tarvitsevat kannustimia tuottavuuden nostamiseksi kohti X-johtamisen teorian tyyliä. Vaikka teoria uskoo, että Y on, että työntekijät ovat luonnollisesti päättäneitä ja kantavat vastuun. Johtajat, jotka pyrkivät noudattamaan X-teorian arvoja, käyttävät usein hallitsevaa johtamistapaa, Y-teorian johtajat inspiroivat työntekijöiden osallistumista.
Johtamisteoria työpaikalla motivaatiota varten
Yhdessä useissa yrityksen hallinnossa käydyissä liiketoimintateorioissa yksi motivaatioteoria, jota johto voi soveltaa useimmissa olosuhteissa, on työhön kannustava pääomateoria, jonka mukaan ehdot ja palkka eivät ole riittäviä motivoimaan henkilöstöä.
Suositellut kurssit
- Sissisarkkinointitekniikoiden verkkokoulutus
- Sähköpostimarkkinoinnin perusteiden sertifiointikurssi
- Online virusmarkkinointikurssi
Oman pääoman teoria
Mikään kuin perusmotivaatio, johon sisältyy palkinnon tarjoaminen, kuten palkka toiminnasta. Osaketeoria tarkastelee muutakin kuin yksilöä ja käsittää yksilön ympäristössä tekijät, jotka ovat saattaneet vaikuttaa motivaatioon vertailun kautta. Teoria osoittaa selvästi, että kun henkilö vertaa itseään kollegaansa ja löytää oikeudenmukaisen tuloksen, hän on motivoituneempi. Toisaalta hän vertaa ja toteaa tuloksen olevan epäreilu tai epätasainen verrattuna kollegaan, mutta hän on yleensä vähemmän motivoitunut. Equity Theory -periaatteen perustana on motivaation merkitys näennäisen oikeudenmukaisuuden kautta.
Kuinka pääomateoria toimii
Kun joku vertailee panos- ja tuotosuhdettaan ympäröivien työntekijöiden panos- ja tuotosuhteisiin, henkilö tukee tasa-arvoteoriaa. Panos- ja tuotosuhteiden vertailu osoittautuu vertailupisteeksi henkilön motivaatiolle ja väheneeko vai jatkuuko motivaatio. Siksi pääomateoria toimii kahdella tavalla. Ensimmäisessä vaiheessa henkilö arvioi panos- ja tuotosuhteita. Toinen koostuu henkilöstä, joka arvioi työtovereiden panos- ja lähtösuhteet. Sitoutuminen, uskollisuus ja taidot ovat osa panosta, kun taas kiitokset, taloudellinen palkkio ja vastuun lisääminen ovat osa tulosta.
Osaketeorian merkitys
Osaketeoria on välttämätön liiketoiminnan työkalu, jolla arvioidaan työntekijän tyytyväisyyttä, tuottavuuden ja motivaation välistä suhdetta ja miten lisätä motivaatiota saavuttaa ja parantaa yrityksen tavoitteita. Esimerkiksi ahkera työntekijä voi uskoa, että hänelle maksetaan kohtuullinen palkka, kunnes hän saa tietää tosiasiasta, että hän on yksi henkilöstön alhaisimmin palkattuista työntekijöistä. Tämä tieto saattaa johtaa hänestä tuntemattomaan, mikä puolestaan voi olla uhka yrityksen menestykselle.
Johtamisen perusteoriat
Johtamiseen ja motivaatioon liittyy perusjohtamisen teorioita ja malleja, joita voidaan soveltaa ongelmien ja käytännön tilanteen voittamiseen.
Jakso kattaa:
- Ihmissuhteiden teoria
- Klassisen johtamisen teoria
- Järjestelmäteoria
- Uusien ihmissuhteiden teoria
Ihmissuhteiden teoriat
Ihmissuhteen teoriassa käsitellään kohtuudella inhimillisiä tekijöitä. Ihmissuhteiden teoria keskittyy inspiraatioon, johtamiseen ja ryhmämotivaatioon. Pyrkimysten painopisteessä ovat oletukset johtajan ja työntekijän välisestä suhteesta.
- Painopiste oli ihmisen käyttäytymisessä organisaatiossa.
- Sanotaan, että ihmiset tarvitsevat ratkaisevia tekijöitä organisaation tehokkuuden saavuttamiseksi.
- Teorian mukaan työntekijät ovat kuvaavia ja pyrkivät ennustamaan käyttäytymistä yrityksessä.
- Motiivi on ihmisen liikkeellepaneva voima tai tarve. Motivaatiomenetelmään sisältyy valinta vaihtoehtoisten toimintamuotojen välillä haluttujen tavoitteiden tai päämäärän saavuttamiseksi.
Klassinen johtamisen teoria
Hallinta tapahtuu jäsennellyssä hallinto-ympäristössä, jossa on suositellut roolit. Se on suunnattu tavoitteiden saavuttamiseen vaikuttamalla muiden ponnisteluihin.
Klassinen johtamisen teoria
- Merkit rakenteeseen
- Tarkka siitä, mikä on oikein yritykselle.
- Hallitse käytännöllisesti
Henry Fayol oli ensimmäinen henkilö, joka määritteli johdon, joka on nykyään hyvin tuttua käskystä, organisoinnista, ennustamisesta ja suunnittelusta, hallitsemisesta ja koordinoinnista. Peruskäsitteet ja terminologian antoi myös Fayol, jonka tulevat tutkijat kehittivät skalaariketjuksi, työnjakoksi, keskittämiseksi ja komentojen yhtenäisyydeksi.
Klassisen johtamisen teorian avainsanat
- Työnjako : Kehittää henkilöstön harjoittelua ja perehtymistä. Lisäksi se vähentää yhden henkilön tai yhden ryhmän ponnisteluja tai huomiokykyä.
- Kurinalaisuus: Huomattava kunnioitus työntekijöiden ja yrityksen välisten epävirallisten tai muodollisten sopimusten suhteen.
- Käskyn yhtenäisyys : Yksi mies ylivoimainen
- Aloite: Kurinalaisuuden ja auktoriteetin rajoissa henkilöstön kaikkia tasoja tulisi motivoida osoittamaan aloitteellisuutta.
- Suunnan yhtenäisyys: Yksi esimies yhdellä suunnitelmalla tehtävien ryhmälle, jolla on samanlaiset tavoitteet.
- Järjestys: Oikea henkilö oikeassa paikassa. Työt suoritetaan sopivassa järjestyksessä.
Järjestelmäteoriat
Organisaation huomio alkoi keskittyä järjestelmiin, joissa on useita toisiinsa liittyviä alajärjestelmiä. Järjestelmämenetelmällä pyrittiin syntetisoimaan klassisten lähestymistapojen ja myöhemmin ihmissuhteiden lähestymistapojen kanssa, joissa keskitytään sosiaalisiin ja psykologisiin näkökohtiin, jotka korostavat ihmisen tarpeita ihmisillä, joilla ei ole organisaatiota.
Järjestelmäteoria on keskittynyt suhteiden keskinäiseen riippuvuuteen ja monimutkaisuuteen. Järjestelmä muodostuu säännöllisistä toisistaan riippuvaisista tai vuorovaikutuksessa olevista toimintaryhmistä tai osista, jotka muodostavat syntyvän kokonaisuuden.
Järjestelmädynamiikka, joka on osa systeemiteoriaa, on tekniikka monimutkaisten järjestelmien aktiivisen käyttäytymisen ymmärtämiseksi. Menetelmän perustana on järjestelmän rakenteen tunnistaminen - lukittuvat, monet ympyränmuotoiset, satunnaisesti viivästyneet suhteet sen komponenttien välillä ovat välttämättömiä yksittäisten komponenttien käyttäytymisen määrittämisessä.
Järjestelmäteoreetikkojen tavoitteena oli löytää yleinen systeemiteoria, joka selittää kaikki tiedekentän järjestelmät. Termi palaa takaisin yleiseen systeemiteoriaan. Monet sosiologit työskentelivät yleisen systeemiteorian luomiseksi. Mikään järjestelmäteoria ei voi nykyään vastata väitteelle, että järjestelmissä on yleisiä periaatteita, jotka ovat läsnä kaikissa järjestelmissä. Esimerkiksi jokainen järjestelmä on kokonaisuuden muodostavien elementtien yhteistyö.
Järjestelmäteoria otti enemmän täydellisen kuvan yrityksestä keskittyen organisaation koko työhön sekä ihmisten ja rakenteellisten käyttäytymisten välisiin suhteisiin, mikä tuottaa monenlaisia muuttujia yrityksessä. Se auttaa meitä ymmärtämään organisaatioiden, ryhmien, yksilöiden, suurten sosiaalisten järjestelmien, yhteisöjen ja niiden ympäristöjen vuorovaikutusta. Se auttaa meitä parantamaan ymmärrystä siitä, kuinka ihmisen käyttäytyminen toimii tilanteessa.
Järjestelmä on sekä kokonaisuus että osa samanaikaisesti. Esimerkiksi: Tarvitaan myös valikoima kurinalaisuutta sekä asiantuntijoita eri aloilta, joilla on auktoriteetti.
Järjestelmäteorian keskeiset termit
- Raja: Kuvitteellinen linja, joka keskittyy järjestelmän ympärille. Se säätelee energiaa eli resursseja, tietoa järjestelmään ja siitä.
- Alijärjestelmä: Osa fokusjärjestelmästä. Esimerkiksi: Perheessä se voi olla vanhempi tai lapset. Sitä kutsutaan vanhempien alajärjestelmään tai sisaruksen alajärjestelmään.
- Focal System: Järjestelmä, johon keskitytään milloin tahansa. Esimerkiksi: tärkein tuotantolaitos.
- Avoin järjestelmä: Avoimessa järjestelmässä on suhteellisen vapaata tietojen ja resurssien vaihtoa järjestelmän sisällä. Se mahdollistaa myös suhteellisen vapaan energian kulkemisen järjestelmän ulkopuolelle.
- Suprasysteemi: Se on polttoainejärjestelmän ulkoinen osa, se on osa polttojärjestelmän ympäristöä.
- Suljettu järjestelmä: Tämä järjestelmä on itsenäisempi ja eristetty ympäristöstään.
Neo-ihmissuhdeteoria
Ryhmä, jossa sosiaalipsykologit kehittivät monimutkaisempia teorioita:
- Maslow
- Likert
- McGregor
- Argyris
Maslow lainataan perusajatuksena - ihmisten tarpeet. McGregorin ja Herzbergin uusien ihmisten suhteiden teoriat keskittyvät johtamiseen ja motivaatioon, mutta teoriat ovat hyvin erilaisia.
Erityistä huomiota ihmisen motivaatioon sisältyy:
- kannustin
- tyytyväisyys
- luontainen
Maslow: Ehdotettu hierarkia ihmisten tarpeista, jotka on rakennettu perustarpeiden pohjalta ja korkeampien tarpeiden yläosassa.
Teoriassa oletetaan, että jokaisen tason tarpeet on täytettävä ennen tarpeiden nostamista seuraavalle korkeammalle tasolle.
Nykyisessä vaiheessa keskitytään Maslow-hierarkian yläosaan päin oleviin elementteihin, joissa työympäristö ja työ tai tyytyväisyys ovat tyypillisiä piirteitä. Erinomaisesti luottamuksen saavuttaminen hierarkian huipulla.
Teorian mukaan johtajien tulisi ottaa huomioon yksittäisten alaisten toiveet ja tarpeet.
Likert: Teoria, joka kuvaa uusia johtamismalleja johtajien käyttäytymiseen perustuen.
McGregor: Teoria X ja teoria Y, joiden kautta johtajat havaittiin. Teorian lainataan tekevän kaksi merkittävää oletusjoukkoa työntekijöistä.
Argyris: Yrityksen ja ihmisten tarpeita tutkitaan tämän teorian perusteella. Työvoimasta tulee yhteistyöhaluista aggressiivisen tai puolustavan sijasta vain, jos työntekijöiden tarpeet ymmärretään ja integroidaan organisaation tarpeisiin.
Johtamisteorioiden soveltaminen ei vain tuota menestystä yritykselle, vaan ylläpitää siteitä organisaatioon liittyvien työntekijöiden kanssa. Siksi tutkia ja tuntea johtamisen teorioita käsittääksesi sen järkevästi.
Suositellut artikkelit
Tässä on artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja työpaikan johtamisteorioista, joten käy vain linkin läpi.
- 10 parasta projektijohtamisen myyttiä katkesi
- 8 parasta hyödyllistä ja parasta vinkkiä muutoksenhallintastrategiaan
- 5 suosituinta projektijohtamisen raportointityökalua