Johdatus ketterään Standupiin
Ennen kuin siirryn tähän ketterän Standupin aiheeseen, selitän, mitä seisominen tarkoittaa ketterässä. Ketterä Standup on kuin strategiakokous, joka pitää koko joukkueen silmällä, mitä tapahtuu, mitkä ovat heidän tulevaisuuden tavoitteensa, tehtävänsä, määräajansa, ja käyttää sitä keinona herättää huolia tai umpikujaan, jos he kohtaavat. Vastaavuus voidaan vetää urheilun maailmankaikkeudesta, jossa pelaajat kokoontuvat usein ympäri ja keskustelevat pelisuunnitelmasta, taktiikoista ja strategisista asioista, jotka heidän on toteutettava. Samoin stand-up on kuin sidosryhmien kokous, sekä sisäistä että ulkoista voidaan käyttää välineenä keskustelemaan edistyksestä, ottamaan esiin kysymyksiä ja hakemaan apua.
Keskustelemalla edistyksestään ja esteistä voidaan tietää missä he seisovat ja kuinka he osallistuvat joukkueeseen. Kun muut jäsenet jakavat edistymisen, joukkueena tiedät missä seisot ja mikä on tulevaisuuden etenemissuunnitelma. Jos joukkue poikkeaa tavoitteestaan, nouseminen voi toimia erinomaisena välineenä palata takaisin raiteilleen, mutta erittäin selkeät toimenpiteet käytössä, jotta niihin on helppo tarttua eikä tällaisia poikkeamia esiinny tulevaisuudessa. Voidaan käyttää hyvin yksinkertaisia työkaluja, kuten muistilappua, edistymisen seurantaa seurataksesi kehitystäsi, seuraavia vaiheita ja esteitä, joita kohtaat tai joudut kohtaamaan tulevaisuudessa.
Vaiheet menestyvälle ketterälle standupille
Alla on luettelo joistakin vaiheista, joita voidaan noudattaa saadaksesi menestyvän ketterän standupin:
1. Ajan soveltuvuus
Nykypäivän modernissa työkulttuurissa projektin parissa työskentelevät ryhmät ovat levinneet ympäri maailmaa, yritykset tekevät tämän saavuttaakseen monimuotoisuuden ryhmässä, palkata asiantuntijan ja jos asiantuntija ei pysty matkustamaan syistä, kuten henkilökohtaisista vaatimuksista tai jos yritys kantaa muuttokustannukset, silloin asiantuntija voi työskennellä kotimaastaan. Siksi monipuolisen työvoiman vuoksi on valittava kaikille sopiva aika, jotta kaikki voivat osallistua tähän ketterään standuppiin ja olla tasa-arvoinen muun joukkueen kanssa.
2. Tehokkuus
Varmista, että ainemateriaali on peitetty ja että jäsenet eivät ole menossa täysin raiteilleen. Viimeisimmässä ketterässä vaiheessa käsitellyistä asioista olisi pidettävä kirjaa, ja niiden päivitysten esittämiselle olisi pidettävä vähimmäisaika ja sitten jatkettava päivän aiheita. Olisi myös kiinnitettävä huomiota niin, että kaikki jäsenet osallistuvat ja rohkaisevat heitä, jos heidät huomataan, rohkaisevan heitä tekemään niin.
3. Arvioi
Yrityksellä ei pitäisi olla ketterää standuppia vain sen vuoksi, sen pitäisi lisätä arvoa, lisätä tehokkuutta jollain tai toisella tasolla. Jos näin ei tapahdu, prosessissa tulisi olla joustavuus tehdä muutoksia ja tarvittaessa hävittää prosessi kokonaan. Ketterän standupin keston lyhentäminen on myös toteuttamiskelpoinen vaihtoehto. Jos joukkue on laajalle levinnyt maailmanlaajuisesti, täydellinen eliminointi ei ehkä ole hyvä idea, koska et tiedä mitä muut jäsenet tekevät. Tällöin keston lyhentäminen on hyvä vaihtoehto.
4. Aikataulu
On tärkeää, että kokoukset pidetään määräajassa, jäsenille on annettava aika ennen nousua, jotta he voivat käsitellä tarkkoja ja kiireellisiä kysymyksiä. Tällä tavoin vältetään tarpeettomat aiheet ja keskitytään edelleen suuriin huolenaiheisiin.
5. Eristä ongelmat
Nousun pitäisi myös auttaa vanhempia jäseniä ottamaan huomioon asiat ja eristämään ne tarvittaessa. Jos jäsen kamppailee, nousta ylös voi olla keino nostaa esiin huolenaiheitaan ja sitten heille voidaan antaa apua tai koulutusta vaatimuksen mukaisesti.
6. Lisävaatimukset
Vanhemmat jäsenet voivat käyttää tätä tietovälinettä mittaamaan, jos joukkueelle voidaan tarvita lisävaatimuksia uusien palkkausten, lisää koulutuksen ja lisäresurssien suhteen.
7. Pysy pisteessä
Kokousjärjestyksen ylläpitämiseksi voidaan perustaa vakiomuotoinen kysymysjärjestys, mikä voi auttaa pitämään kokouksen menemään täysin raiteilleen.
- Viimeisessä kokouksessa kohdatut asiat ja niiden edistyminen.
- Kohde ennen seuraavaa kokousta.
- Mitkä ovat mahdolliset lisävaatimukset?
Kysymyksillä, jotka koskevat kaikkia jäseniä, voidaan saada kaikkien jäsenten osallistuminen ja he voivat sanoa kokouksessaan. Kaikentyyppisistä ongelmista tulisi keskustella, koska pienestä hoitamatta jäävästä ongelmasta voi myöhemmin tulla suuri ongelma, ei vain asianomaiselle, mutta jos hänen työnsä riippuu muista toimimaan, koko sykli voi tukkeutua.
8. Pidä Decorum yllä
Ei pidä unohtaa, että kaikki ovat osa yhtä joukkuetta, joka työskentelee saman tavoitteen saavuttamiseksi. Siksi muiden syyttämistä tulisi välttää. Jäsenet voivat ilmoittaa muille jäsenille, onko jotakin haittaavaa heidän työssään, ja työskentelee yhdessä sen ratkaisemiseksi.
9. Täsmällisyys
Jäsenten on oltava täsmällisiä ja läsnä kokoukseen ajoissa. Tätä tulisi tukea etenkin, jos on olemassa globaali tiimi. Koska aikavyöhykkeet eroavat toisistaan, tämän puolustaminen alusta alkaen auttaa kaikkia pysymään täsmällisinä.
10. Pysy raiteilla
Jäsenten tulisi välttää menemästä täysin raiteilleen ja heidän on pidettävä mielessä, että kaiken, mitä he päättävät jakaa, on liityttävä keskusteluun eikä puhetta jostain täysin satunnaisesta. Heidän on myös suoritettava sanotunsa määräajassa ja annettava riittävästi aikaa myös muille.
11. Ennakoiva
Viimeiseksi, ketterien standup-kokousten ei pitäisi olla ainoa aika jäsenille kommunikoida keskenään, ja heidän tulee tarvittaessa tavoittaa ryhmänsä ennen seuraavaa kokousta.
johtopäätös
Siten johtopäätökset ketterästä standupista voivat olla erittäin hyödyllisiä, jos ne toteutetaan onnistuneesti pienellä suunnittelulla. Mutta samalla se voi olla myös täydellinen tarpeeton tehtävä, ellei sitä panna täytäntöön hyvin.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas ketterälle Standupille. Tässä keskustellaan ketterän ketterän vaiheen avainvaiheista. Voit myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja -
- Opas ketterään malliin ja metodologiaan
- Mikä on projektidokumentaatio?
- Parhaat käytännöt ketterään ohjelmistoon
- Six Sigma -projektikirja