Johdanto Microsoftin projektihallintaan

Ennen kuin pääset Microsoft-projektin maailmaan, on ymmärrettävä, miksi projektinhallinta on tärkeää? Tarvitsemmeko projektihallintaa ollenkaan? Kyllä, teemme ehdottomasti. Minkä tahansa projektin aloittaminen tai käynnistäminen ilman projektipäällikköä on aloittaa jotain ilman mentoria tai opasta. Tarvitsemme projektipäällikön, joka pitää asiakkaat yhdessä, pitää joukkueen liikkeellä, tasata minkä tahansa projektin ylä- ja alamäkiä, toimittaa ajoissa ja mikä tärkeintä luoda visio menestyksestä.

Microsoft myy maailman suosituinta projektinhallintaohjelmistoa Microsoft Project. Tämä ohjelmisto tarjoaa työkaluja projektien hallintaan. Tämä on ohjelmiston suosituin versio ja uusin versio on Microsoft Project 2016. Tämä ohjelma on suunniteltu siten, että sen käyttäjät voivat hyötyä monin tavoin, kuten:

  • Projektipäälliköt voivat kehittää suunnitelmia sujuvasti
  • Resurssit voidaan kohdistaa tehtäviin
  • Edistymistä voidaan seurata säännöllisin väliajoin
  • Budjettia voidaan hallita
  • Analysoidun ryhmän työkuormat

alkuperä

Tämän ohjelmiston osti Microsoft alun perin toiselta yritykseltä, ja sitten se julkaisi oman versionsa vuonna 1985. Vahvuus on nimessä. Microsoft on kehittänyt joitain suosituimmista ja tehokkaimmista työkaluista.

Kokeneet projektipäälliköt voivat luoda projektisuunnitelmia yrityksille Microsoft Projectin avulla. Se tarjoaa uskomattoman resurssienhallinnan asianomaisille joukkueille, jotka puolestaan ​​voivat käyttää resurssejaan siten, että maksimaalinen tehokkuus voidaan saavuttaa. Ohjelmiston eri näkökohtien oppiminen vie ehdottomasti aikaa ja koulutusta, mutta tulokset ovat ehdottomasti hyödyllisiä joukkueelle ja myös yritykselle.

Versioita ohjelmistosta Microsoftin projektihallinnassa

Vuoden 2016 Microsoft-versiosta on useita muokattuja versioita.

1. Microsoft Project 2016

  1. Project Standard 2016: Yksi käyttäjä voi luoda raportteja ja mitata edistymistä. Yksityiskohdat voidaan välittää tehokkaasti sekä joukkueelle että sidosryhmille.
  2. Project Professional 2016 : Tämä versio lisää Project-standardin ominaisuuksia toimittamalla projekteja hyödyntämällä samalla Office 365: n tehoa. Skype ja pikaviestit tiimin jäsenille ovat myös mahdollisia tässä versiossa.
  3. Project Online Professional: Tämä ohjelmisto pidetään automaattisesti ajan tasalla. Käyttäjät voivat työskennellä valitsemallaan tietokoneella tien päällä virtauttamalla koko työpöydän tarvittaessa Project-ohjelmalla.
  4. Project Online Essentials: Projektit, joita hallitaan Online Project- tai Project Server -palvelimilla, voivat käyttää tätä versiota.
  5. Project Online Premium: Projektisalkun hallintaa ja päivittäistä työtä voidaan hallita mistä tahansa ja millä tahansa laitteella tämän version avulla, joka on erittäin joustava.
  6. Projektipalvelin 2016: Tiimin jäsenet, projektin osallistujat ja liiketoiminnan päättäjät voivat aloittaa projektinsa ja lähettää raportteja mistä tahansa.

2. Microsoft Project 2013

  1. Projektistandardi 2013: Yksi käyttäjä voi helposti luoda nykyaikaisia ​​raportteja edistyksen mittaamiseksi ja projektin yksityiskohtien jakamiseksi tehokkaasti tiimillesi ja sidosryhmillesi.
  2. Project Professional 2013: Tämä on lisäys Project Standard 2013: een ja sillä on myös kyky aloittaa ja toimittaa projekti samalla, kun hyödynnetään Office 365: tä. Lync 13 voidaan integroida tähän versioon kutsuakseen tai pikaviestitiimin jäseniä Project Professionalilta.
  3. Project Pro Office 365: Uusin Project Professional -versio toimitetaan tilauksena Office 365: n kautta. Käyttäjät voivat työskennellä valitsemastaan ​​tietokoneelta tien päällä virtauttamalla työpöytää Project on Demand -sovelluksen kautta tämän ohjelmiston kautta.
  4. Project Online: Tämä ohjelmisto tarjoaa täydellisen online-ratkaisun projektiportfolion hallintaan (PPM) ja päivittäiseen työhön. Tämä ohjelmisto toimitetaan Office 365: n kautta, ja sen avulla yritykset voivat aloittaa toiminnan, priorisoida investoinnit ja toimittaa arvioidun liiketoiminnan arvon mistä tahansa ja mistä tahansa laitteesta.
  5. Project Server 2013: Tämä versio vaatii SharePoint 2013: n, joka myydään erikseen. Tämä on jälleen täydellinen ratkaisu projektiportfolion hallintaan (PPM) ja päivittäiseen työhön. Hankkeen osanottajat, tiimin jäsenet ja päätöksentekijät voivat päästä alkuun, priorisoida investoinnit ja toimittaa liiketoiminnan arvo mistä tahansa.

3. Microsoft Project 2010

  1. Microsoft Project Standard 2010: Tämä versio on tarkoitettu työpöydän käyttäjille. Se on painos yhdelle käyttäjälle.
  2. Microsoft Project Professional 2010: Jos organisaatio käyttää Microsoftin projektipalvelinta 2010, tämä ohjelmisto sisältää kaikki Microsoft-standardin 2010 ominaisuudet ja antaa käyttäjien työskennellä yhdessä.
  3. Microsoft Project Server 2010: Tämä versio ylläpitää tietoja palvelimen projektisuunnitelmasta. Useilla käyttäjillä on pääsy tietoihin asiakassovellustensa kautta.

Aikaisemmat versiot olivat Microsoft Project 2007 ja Microsoft Project 2003. Joten nämä ovat Microsoftin myymien ohjelmistojen eri versiot.

4. Projektin aloittaminen

Tässä on yksinkertainen ohje, joka osoittaa kuinka aloittaa projekti MS Projectissa. Lataa ohjelmisto ja avaa se työpöydällä. Tiedot voidaan kirjoittaa nyt Gantt-kaavion tehtäväsuunnitelmaan, esimerkiksi tehtävän nimi ja sen kesto. Nämä tiedot esitetään graafisesti sinisellä palkilla Gantt-kaavion oikealla puolella. Tämä on tehtäväpalkki. Joten voit nopeasti skannata milloin ja mikä tehtävä on suoritettava. Kun projekti on valmis, se tulisi tallentaa. Nimeä projekti ja tallenna se kansioon.

5. Välitavoitteet

Kun projekti on valmis, se tulisi merkitä virstanpylväksi, koska se on hyvä tapa seurata edistymistä ja pysyä aikataulussa. Virstanpylväs voidaan lisätä Gantt-kaavioon.

Se on itsessään projekti, jolla opitaan käyttämään Microsoft Projectia, ja se vaatii kärsivällisyyttä, aikaa ja investointeja. On hyvä katsoa ympärilleen ja tutustua kaikkiin ohjelmiston tarjoamiin toimintoihin ja muotoiluvaihtoehtoihin. Microsoft tunnistaa eri käyttäjäryhmän. Ohjelmiston käyttäminen ja sen kaikkien mahdollisuuksien tutkiminen johtaa edistymisen seuraamiseen, budjettien hallintaan ja työtaakkojen analysointiin.

Suositeltava artikkeli

Tämä on ollut opas Microsoftin projektihallintaan? Tässä keskustelimme Microsoft Project Management -ohjelmiston alkuperästä ja erilaisista ohjelmistoista. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -

  1. Projektinhallinnan menetelmät
  2. Jira-projektinhallintatyökalu
  3. Projektinhallinnan vaiheet
  4. Google-projektinhallintatyökalut

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen