Johdanto Microsoft-projekti opiskelijoille

Microsoft Project on Microsoftin suunnittelema ja kehittämä ohjelmistosovellus. Tämän ohjelmiston suunnittelun pää Motto on auttaa projektipäällikköä strategian suunnittelussa, tehtävien osoittamisessa, edistymisen seuraamisessa, budjetin hallinnassa ja työtaakan analysoinnissa. Sitä toteuttavat useat teollisuudenalat, mukaan lukien lääkkeet, rakentaminen, hallitus, valmistus, terveydenhuolto, vähittäismyynti jne. Microsoftin projektitiedoston muoto on .mpp ja se on saatavana vakio- ja ammattimaisissa versioissa, jotka perustuvat projektivaatimuksiin ja hallintotasoon. MS Project voidaan ottaa käyttöön sekä paikan päällä että pilvessä. Projektipäälliköt ovat käyttäneet verkkopohjaista versiota kommunikoidakseen älypuhelimien ja mobiililaitteiden kanssa työskentelevien ryhmän jäsenten kanssa. Tässä aiheessa aiomme oppia Microsoft Project for Students -ohjelmasta.

Projektinhallintaohjelmisto

Microsoft Projectilla on useita versioita, kuten MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; mutta MS Project 2019 on uusin versio. Sitä voidaan käyttää Windows7: n, Windows 8: n, Windows 10: n tai minkä tahansa uusimman Windows-version kautta. MS Project -ohjelmisto tarjoaa seuraavat käyttöliittymät projektityön onnistumiseksi.

  • Pika-alueen työkalurivi
  • Ribbon-taulukko, Ryhmät
  • komennot
  • Näytä tunniste
  • Näytä pikakuvakkeet
  • Zoom-liukusäädin
  • Tilapalkki

Tässä projektinhallintaohjelmassa on runsaasti ominaisuuksia, joiden avulla projektipäällikkö voi laatia projektin aikataulun annettujen rajoitusten kanssa. Projektin ohjaamiseksi tarvitaan kuitenkin tehokkaita projektinhallintatekniikoita.

Kuinka opiskelijat käyttävät Microsoft-projektia?

Yleensä MS Project on kätevä työkalu projektipäälliköille, jotka liittyvät kaikenlaisiin hankkeisiin riippumatta siitä, onko se iso tai pieni ja sisältää tuskin viisi / kuusi henkilöä. Opiskelijat voivat myös hyödyntää tätä erittäin ammattitaitoista ja edistynyttä työkalua suorittaakseen tehtävänsä tai projektityön. Periaatteessa MS-projektiohjelmisto on edistyneempi MS Office -muoto, joka sisältää Word, Excel, PowerPoint, Outlook jne. Yleensä näemme, että opiskelijat etsivät aina omistettuja projektinhallintatyökaluja suorittaakseen tehtävänsä pätevästi. Työkalun on oltava ystävällinen kaikkien laitteiden, kuten tablet-laitteiden tai älypuhelimien, kanssa ja sen on kyettävä vaihtamaan tietoja kaikkien yritystyökalujen, kuten Microsoft Project Server tai muiden, kanssa. Koska opiskelijoilla on korkeat vaatimukset, Microsoft itse tarjoaa erilaisia ​​työkaluja projektien suorittamiseen taitavasti. Nykyään projektisuunnitelma 365 on yksi opiskelijoiden suosituimmista työkaluista.

Projektisuunnitelma 365

Projektisuunnitelma 365 on suosittu PM-työkalu, jota projektipäälliköiden lisäksi myös tuhannet opiskelijat ovat käyttäneet ympäri maailmaa. Monet oppilaitokset tai yliopistot toteuttavat yritystyökaluja, kuten Oracle Primavera, Microsoft Project Online, helpottaakseen opiskelijoidensa hanketehtäviä tai projektijohtamista. Mutta Project Plan 365: n mukautettavuus johtuu enemmän suunnittelun yksinkertaisuudesta ja yhteensopivuudesta suurten oppilaitosten käyttämien laitteiden kanssa.

Hankintasuunnitelmassa 365 on seuraavat näkökohdat -

Projektisuunnittelun aikaan tämä ohjelmistosovellus auttaa mielessä kartoittamista tai konseptien kartoitusta. Mind-mapping on menetelmä ja tekniikka ajatusten järjestämiseen. Nykyään opiskelijat oppivat tämän tekniikan koulutasolla, jotta opinnäytetyöt ja tutkimusraportti ymmärrettäisiin paremmin ja järjestettäisiin professoreilleen.

  • Se tarjoaa täydellisen tietokannan kaikista projektin olennaisista asioista, mukaan lukien riskinhallintasuunnitelma, projektisäännöt ja laajuuslausunnot.
  • Siinä on projektinhallinnan tietotekniikka, joka suorittaa kaikki projektihallintaan liittyvät laskelmat, kuten kriittiset polut, allokaatioiden ja kustannustaulukoiden yli.
  • Se tarjoaa aikataulun, joka rakentaa aikataulun automaattisesti resurssien saatavuuden ja tehtävien keston mukaan.
  • Siinä on raportti- ja kojetaulugeneraattori, joka antaa täydellisen kuvan projektin etenemisestä ja loppuraportista.

Lisäksi sitä voidaan käyttää missä tahansa laitteessa (kuten tablet-laitteessa tai älypuhelimessa) tai kaikilla palkintokorokkeilla, kuten PC, MAC tai Linux.

Nykyään Microsoft Projectilla on yli 20 miljoonaa käyttäjää. Mutta ehdotetaan, että käyttäjän on osallistuttava MS Project -ohjelmiston käsittelykoulutukseen ennen minkään tehtävän suorittamista.

Plussaa ja miinusta Microsoft-projektissa

MS-projektilla on tiettyjä etuja ja haittoja -

Plussat

  • MS Project -ohjelmisto on erittäin joustava, koska se julkaisi ensimmäisen version ennen 30 vuotta sitten. Microsoftin tiimi työskentelee jatkuvasti tehdäkseen siitä erittäin tehokkaan ja hienosäädetyn.
  • Suurin etu on, että käyttäjät saavat mahdollisuuden tehdä yhteistyötä muiden projektinhallintatyökalujen kanssa.
  • MS Projektin avulla käyttäjät voivat käyttää mitä tahansa viestintävälineitä kuten Outlook, Skype ja Yammer. Tämän kautta projektipäällikkö voi kommunikoida muiden ryhmän jäsenten kanssa. Jopa opiskelijat voivat näyttää esityksen tai projektiraportin muiden luokkien kanssa ja jakaa tietoja ja palautetta

Haittoja

Vaikka MS Project -ohjelmisto on erittäin joustava, tehokas, integroitu työkalu, sillä on silti joitain haittoja.

  • Ohjelmasta on epäilystäkään siitä, onko se liian edistynyt aloittelijoille. Monet projektipäälliköt ovat valittaneet siitä, kuinka paljon aikaa uudelle aloittelijalle tulisi käyttää tämän ohjelmiston sovellusta ja navigointia koskevan koulutuksen järjestämiseen.
  • Jotkut sanovat, että se ei ole hyvä tuote yhteistyöhön ja tiedon jakamiseen. Suurin osa hankkeista vaatii kunnollisen määrän kumppanuutta tiimin jäsenten ja asiakkaiden välillä. Mutta MS Project ei tarjoa mitään päivityksiä ilman integrointia.
  • Monien mielestä on erittäin vaikeaa ja aikaa vievää luoda raportteja reaaliaikaisen kojetaulun puuttumisen vuoksi.
  • MS Project -ohjelmisto on kallis, vaikka Microsoft tarjoaa siitä erilaisia ​​versioita. Silti opiskelijoiden on liian kallista ostaa tietokoneellesi. Jopa valitus kustannuksista vs. toiminnallisuudesta. Siksi jotkut ihmiset haluavat ostaa muutaman lisenssin, mutta se johtaa heikkoon tuottavuuteen.
  • MS Project -ohjelmistossa on paljon edistyneitä ominaisuuksia, jotka saattavat tuntua käyttämättömiltä tai turhilta opiskelijoille.
  • Tämä ohjelmisto ei ole yhteensopiva monien tietokoneiden kanssa. Joten käyttäjä ei voi jakaa tietoja tai projektitilaa asiakkaiden tai muiden jäsenten kanssa, ellei siinä ole myös MS Project -ohjelmistoa.

Puutteiden minimoimiseksi Microsoft on tuonut markkinoille muita ohjelmistoja, kuten Teamweek jne. Tiimityössä on myös huomattavia hyödyllisiä ominaisuuksia, toisin kuin MS Project. Mutta opiskelijana, riippumatta siitä mitä työkaluja käytät, on tärkeää kehittää taitoa hallita projekteja tehokkaasti. Microsoft tarjoaa erilaisia ​​ohjelmistosovelluksia tai työkaluja, joista MS Project on huomionarvoinen muun muassa korkeasti koulutetun työvoiman luomiseksi tulevaisuudelle.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Microsoft-projekti opiskelijoille. Tässä keskustellaan myös siitä, kuinka opiskelijat käyttävät Microsoft-hanketta projektisuunnitelman 365 kanssa ja sen eduista ja haitoista. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -

  1. Microsoftin projektisuunnitelma
  2. Mikä on T-SQL?
  3. Projektinhallinnan ryhmätyö
  4. Viestintä projektijohtamisessa

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen