Excel-luettelopisteet (sisällysluettelo)

  • Listapisteet Excelissä
  • Kuinka lisätä luettelomerkkejä Exceliin?

Listapisteet Excelissä

Microsoft Excel on enemmän numeroista ja raporteista. Joskus sinun on esitettävä joitain tietoja raportin pisteinä ja voit tehdä sen lisäämällä luettelopisteitä Exceliin.

Suurin haittapuoli on kuitenkin, että luettelomerkkien luominen Excelissä ei ole yhtä yksinkertaista kuin se on Word-asiakirjassa, koska Excelissä ei ole suoraa luettelomerkkien lisäämistä nauhaan. Mutta se ei tarkoita, että emme voi lisätä luetteloita Exceliin. Itse asiassa sitä on 6 eri tapaa.

Kuinka lisätä?

Kuten edellä on keskusteltu, osoitamme sinulle alla olevat vaiheet kuinka lisätä luettelopisteitä exceliin käyttämällä kuutta eri tapaa ja joitain esimerkkejä.

Voit ladata tämän Bullet Points Excel -mallin täältä - Bullet Points Excel Template

Luettelomerkit Excelissä - esimerkki # 1

Luo luettelomerkki käyttämällä pikanäppäimiä

Yksinkertaisin ja nopein tapa lisätä luettelomerkki Excel-taulukon soluun on käyttää pikanäppäimiä.

  • Alt + 7 lisätäksesi kiinteän luettelon.

  • Alt +9 lisätäksesi tyhjän luettelon.

  • Alt +254 Square Bulletille.

  • Alt +16 nuoliluodulle

Huomautus:

Numeropainikkeita on käytettävä numeronäppäimistöllä Alt-välilehden kanssa. Jos työskentelet kannettavalla tietokoneella, saatat joutua käyttämään erilaisia ​​pikavalintoja.

Yleensä käytetään kiinteitä ja tyhjiä luoteja, mutta jos haluat lisätä joitain hienoja luettelopisteitä exceliin, voit lisätä nelikulmaisia ​​tai nuoleita luettelopisteitä.

Luettelomerkit Excelissä - esimerkki 2

Luo luetteloluettelo symbolivalintalaatikon avulla

Voit käyttää Symbolivalintalaitetta siinä tapauksessa, että näppäimistöllä ei ole numeropainiketta tai jos unohdat pikavalinnat.

Näytämme sinulle tämän askel askeleelta ja esimerkillä.

  • Avaa Excel-taulukko.
  • Siirry Lisää-välilehteen.
  • Valitse Lisää-välilehdessä Symbolit> Symboli.

  • Kun olet valinnut symbolin, avautuu valintaikkuna, Font Calibri valitaan automaattisesti Fontin pudotusvalikosta, mutta voit valita minkä tahansa fontin ja valita sitten käytettävän luettelosymbolin, napsauttaa Lisää ja napsauta sitten Sulje.

  • Voit kopioida liitä symbolin seuraavaan riviin tai sarakkeeseen.

Joten, yllä olevissa vaiheissa näytetään, kuinka lisäys tehdään Lisää välilehti -kohdassa olevan symbolivälilehden avulla, ja otamme nyt yksinkertaisen esimerkin.

Meidän on näytettävä, kuinka monta lasta on otettu koulussa vuonna 2019, ja haluamme näyttää nämä tiedot Excel-tiedostossa.

  • Avaa Excel-tiedosto.
  • Siirry Lisää välilehti, valitse Symboli Lisää välilehti -kohtaan.
  • Joten olemme luoneet tiedostoon otsikon ”Kouluun päätettyjen opiskelijoiden nimi vuonna 2019”
  • Joten ennen kuin lisäämme nimiä sen alle, lisäämme luettelopisteet ennen nimeä, koska haluamme näyttää tietomme Bullet Pisteissä. Valitaan B3-solu.

  • Napsautamme Lisää-välilehteä, sitten valitsemme Symbolin, symbolin valinnan jälkeen ilmestyy valintaikkuna. Valitsemme Luettelosymbolin ja valitse Lisää.
  • Luoti lisätään sarakkeeseen ja voit päivittää opiskelijan nimen.

  • Sarakkeeseen B3 lisätään luoti ja nyt voit kirjoittaa opiskelijan nimen. Tällä tavalla voit lisätä luettelon toiseen sarakkeeseen ja päivittää nimen tai kopioida liittämällä kopioitaessa (CTRL + C) ja (CTRL + V) luettelon lisäämällä muihin sarakkeisiin siihen kohtaan, johon haluat päivittää tiedot.

  • Joten tällä tavalla luodit lisätään Symbol-välilehdellä. Voit käyttää mitä tahansa luetteloa tai laskentataulukoita samalla tavalla.

Luettelomerkit Excelissä - esimerkki 3

Luo luettelo luettelosta toiminnon avulla

Se on hyödyllinen, kun haluat lisätä luoteja useampaan soluun kerrallaan, joten voit käyttää CHAR-toimintoa . Se vie merkkikoodin ja näyttää merkin, joka vastaa kyseistä koodia solussa. Näytämme sinulle esimerkin tämän toiminnon käyttämisestä.

  • Avaa Excel-taulukko.
  • Oletetaan, että excel-taulukon sarakkeessa A on luettelo hedelmistä.

  • Nyt muuntamme yllä olevan hedelmäluettelon sarakkeen B luetteloluetteloksi CHAR-kaavaa käyttämällä

B2-kohtaan laitetaan kaava (= CHAR (149)). Se lisää luettelon sarakkeeseen.

  • Jos haluat lisätä hedelmän nimen luettelon jälkeen, voit kirjoittaa tämän kaavan (= CHAR (149) & ”“ & A2). Tämä kaava yhdistää kiinteän luettelomerkin, yhden välilyönnin ja viitatun solun (A2) arvon.

  • Tämä menetelmä on hyödyllinen, jos sinulla on jo luettelo kohteista yhdessä sarakkeessa ilman luetteloa. Voit kopioida kaavan muihin sarakkeisiin vetämällä sitten automaattisen täytön ruutua solun oikeassa alakulmassa ja vierittämällä sitä alas, kunnes haluat täyttää tietosi alla olevan kuvan mukaisesti.

Luettelomerkit Excelissä - esimerkki 4

Luo luetteloluettelo mukautetun muotoilun avulla

Mukautettu numeromuoto on hämmästyttävä tekniikka, joka on hyödyllinen pitkissä luetteloissa, koska se lisää luettelomerkkien luettelon kohteisiin nopeammin ja se on hyödyllinen, kun sinulla ei ole numeronäppäimiä.

Keskustelemme tästä ominaisuudesta esimerkin avulla.

  • Avaa Excel-tiedosto.
  • Valitaan 15 solua Excel-taulukon sarakkeesta A.
  • Kun olet valinnut solut, painomme (CTRL + 1) avataksesi Alusta solu -valintaikkunan. Voit myös siirtyä Koti-välilehdelle napsauttamalla alla olevaa näkyvissä olevaa kuvaketta avataksesi valintaikkunan.

  • Kun valintaikkuna tulee näkyviin, siirrymme Numero- välilehteen ja valitse mukautettu alla olevasta luettelosta.

  • Kun olet valinnut mukautetun, yleinen kenttä tulee näkyviin, kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa näytetään. Tämän kentän avulla voit määrittää niiden valittujen solujen muodon, jotka valitsimme toisessa vaiheessa (15 solua) sarakkeesta A1 A15.
  • Nyt lisäämme bullet point lisäämällä Bullet Symbol (voit kopioida symbolin mistä tahansa) ja liitä se tyyppiruutuun ja sitten välilyöntiin ja sitten @ merkki ja napsauta OK .

  • Jos kirjoitat nyt “Pikku Elly-koulu” A1-soluun ja painat Enter. Se tulee automaattisesti luettelon kanssa. Jos tarkistat kaavapalkista, arvo, joka oli vain Pikku Elly-koulu, pysyy samana.

  • Samanlaista muotoilua sovelletaan 15 soluun, jotka valitsimme aloittaessasi ja mitä tahansa kirjoitatkin näihin soluihin, se tulee luettelomerkkien avulla.
  • Käyttämällä samaa toimintoa, olemme lisänneet tiedot kaikista 15 solusta koulunimillä. Se kaikki keksii excel-taulukon luetelmakohdat.

Luettelomerkit Excelissä - esimerkki 5

Luo luettelomerkki kopioimalla se Microsoft Wordista

Tämä ominaisuus on erittäin yksinkertainen ja helppo. Koska me kaikki tiedämme, että meillä on Bullet-ominaisuus Wordissa, voimme lisätä luettelon sanalähdeluettelomme Bullet Pointsilla ja kopioida tiedot sanasta ja liittää Excel-tiedostoon kaksoisnapsauttamalla sarakkeen solua.

  • Avaa Microsoft Word -asiakirja.

  • Valitse Bullet Point -ominaisuus sanasta ja kirjoita päivitettävät tiedot Excel-tiedostoon. Kopioi tiedot CTRL + C: llä.
  • Avaa Excel-tiedosto ja liitä tiedot kaksoisnapsauttamalla solua (tai painamalla F2) ja painamalla sitten (CTRL + V) Excel-tiedostossa. Wordista kopioidut tiedot liitetään Excel-taulukkoon

HUOMAUTUS: Voit joko kaksoisnapsauttaa solua tai paina F2 ennen tietojen liittämistä saadaksesi tietoja yhdestä solusta, muuten luettelopisteet liitetään yhteen soluun ja tiedot liitetään toiseen soluun.

Luettelomerkit Excelissä - esimerkki 6

Useiden luetteloiden syöttäminen yhdessä solussa (ALT + ENTER)

Oletetaan, että haluat syöttää useita luettelopisteitä yhdessä solussa. Voit tehdä sen vain noudattamalla alla olevia vaiheita.

  • Kaksoisnapsauta solua tai paina F2.
  • Lisää nyt luettelopiste noudattamalla mitä tahansa muuta yllä olevaa tapaa ja kirjoita kirjoitettava teksti.
  • Kun olet kirjoittanut tekstin, paina ALT + Enter

  • Tämä vie sinut toiselle riville samassa solussa.
  • Nyt voit lisätä luettelon uudelleen ja kirjoittaa tekstin.

Katso esimerkiksi alla olevaa kuvakaappausta, jossa olen syöttänyt useita luettelopisteiden rivikohtia soluun.

Muistettavat asiat

  • Bullet Point auttaa selventämään kirjoittamista, koska se välttää pitkien tekstien tietoja ja lisää vain lyhyen tiedon nopeasti, mutta sinun tulisi käyttää sitä viisaasti ja rajoitetusti.
  • Luetteloluettelot tulee järjestää niin, että ne ovat mahdollisimman tehokkaita.
  • Luettelomerkit on suunniteltu selkeyden vuoksi eikä sekaannuksiksi, joten sinun tulisi välttää lisää luoteja ja alaluoteja.
  • Älä koskaan ole vain yksi luoti. Jos sinulla on luettelo tiedoista, nämä luettelokohdat ovat hyödyllisiä.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Bullet Points -sovellukseen Excelissä. Täällä keskustelimme kuinka lisätään luettelomerkkipisteitä erilaisilla menetelmillä Excelissä sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Kuinka kääri tekstiä Excelissä?
  2. Kuinka lisätä ylätunniste ja alatunniste Exceliin?
  3. Opas Excel-vesileimoon
  4. Kuinka käyttää Excel-yliviivausta?

Luokka:

Excel-vinkkejä