Korvaa kaava Excelissä (sisällysluettelo)

  • Johdatus REPLACE-kaavaan Excelissä
  • Kuinka käyttää REPLACE-kaavaa Excelissä?

Johdatus REPLACE-kaavaan Excelissä

Yleensä työskennellessämme Excelin kanssa saatamme käyttää väärää sanaa ja haluamme korvata oikealla sanalla tai joskus samankaltaisten mallitietojen, kuten kuukausi, vuosi jne., Täytyy päivittää uusilla tiedoilla.

Esimerkiksi: Jos Jan on aina saatavana, se on vaihdettava helmikuuhun.

Määritelmä

Toimintoa, joka auttaa meitä korvaamaan vanhan tekstin uudella tekstillä poistamatta olemassa olevaa tekstiä, kutsutaan VAIHDA-toimintoksi. Teksti voi olla merkkisarjan yksi merkki. Tässä artikkelissa käsittelemme Replace Formula in excel.

Korvaa voidaan suorittaa kahdella tavalla:

1. Etsi ja korvaa -sovelluksen avulla.

2. Käytä Korvaa-toimintoa.

Jos painamme Ctrl + F, saat alla olevan ponnahdusikkunan.

Kohdassa "Etsi mitä" meidän on annettava olemassa oleva teksti ja "Korvaa" -kohdassa meidän on annettava uusi teksti. Voimme korvata yhdessä solussa tai kaikki valitut solut yhdellä napsautuksella.

Vaihtaminen REPLACE-toiminnolla

Toinen tapa korvata on “Korvaa” -toiminto. Korvaa on laskentataulukko-toiminto, jota voidaan käyttää myös VBA: ssa.

Syntaksi

Ennen kuin näemme muutamia esimerkkejä REPLACE-toiminnosta, ymmärrämme ensin ne neljä argumenttia, jotka tulisi syöttää REPLACE-toimintoa käytettäessä.

Väite REPLACE -kaavassa

Vanha teksti: Tämä argumentti edustaa olemassa olevaa vanhaa tekstiä.

Start_num: Tämä argumentti edustaa aloitusmerkin numeroa, josta haluamme korvata.

Num_chars: Tämä argumentti edustaa merkkien lukumäärää, jonka haluamme korvata.

Uusi_teksti: Tämä argumentti edustaa uutta tekstiä, jonka haluamme korvata vanhan olemassa olevan tekstin sijasta.

Kuinka käyttää Excel REPLACE -kaavaa Excelissä?

Excel REPLACE Formula on erittäin yksinkertainen ja helppo. Ymmärretään kuinka käyttää Excel REPLACE -kaavaa muutamalla esimerkillä.

Voit ladata tämän REPLACE Formula Excel -mallin tästä - REPLACE Formula Excel Template

Esimerkki 1 - Korvaa teksti tai merkkijono

Mieti tekstimerkkijää kuten alla.

Nyt meidän on korvattava kesäkuu toukokuuhun KORVAUS-toiminnolla. Noudata seuraavia vaiheita vaihtaaksesi.

Valitse ensin solu, johon haluamme sijoittaa tarkistetun tekstin, ja aloita kaava ja valitse sitten solu, jolla on vanhoja tietoja. Tässä A2 on olemassa olevan tai vanhan datan soluosoite, joten valitsimme solun A2.

Meidän on annettava lähtö numero, mistä merkin haluamme korvata. Tässä haluamme korvata kohdasta E, joka on sijaintinumero 9. Joten anna pilkku A2: n jälkeen ja syöttö 9.

Kuinka monta merkkiä haluamme korvata. Tässä ”kesäkuu” sisältää 4 merkkiä, jotka haluamme korvata uudella tekstillä. Tulo 4 num_chars-asennossa.

Viimeinen vaihe on uuden tekstin luominen. Syötä uusi teksti lainausmerkeinä alla olevan kuvan osoittamalla tavalla.

Paina Enter-näppäintä.

Esimerkki 2 - Korvaa päivämäärä REPLACE-kaavan avulla

Nyt käytämme Korvaa-toimintoa korvaamaan kuukausi päivämäärämuodossa. Tarkastele päivämäärää alla olevassa muodossa.

Nyt haluamme korvata vuoden 2019 vuoteen 2020 korvaamalla REPLACE. Käytä kaavaa kuten jo aiemmin.

Mutta meillä on täällä outoja tuloksia. Miksi? Koska päivämäärä säästää numeromuodossa, se lisäsi vuoden 2020 tähän numeroon. Mikä on ratkaisu sitten?

Ensinnäkin meidän on muutettava päivämäärä tekstimuotoon käyttämällä TEXT-toimintoa ja muoto on ”pp-kk-vvvv”, sitten korvaamme vuoden 2019 vuoteen 2020.

Muunna päivämäärä vaadittuun päivämäärämuotoon ”Vanha teksti” -tekstin avulla TEKSTI-toiminnolla.

Yllä olevalla vaiheella muunnimme päivämäärän solussa G11 tekstimuotoon ”pp-kk-vv” ja nyt voimme syöttää loput argumentit tavalliseen tapaan.

Haluamme korvata vuoden 2019 vuoteen 2020, joten syöttö 8 on ”aloitusnumerossa”, koska 2 on merkkijonon 8. asemassa.

Syötä merkkien lukumäärä 4, koska ”2019” vie 4 merkkiä.

Syötä lopuksi uusi teksti ”2020” kaksoislainausmerkeinä.

Paina Enter-näppäintä.

Esimerkki 3 - Lisää merkkejä ja NESTED REPLACE

Tässä esimerkissä näemme kuinka lisätä lisämerkkejä tai symboleja korvaamatta tekstiä ja näemme kuinka käyttää useita korvausolosuhteita.

Harkitse merkkijonoa "api" ilman symbolia "-" kuten alla.

Kuten tavallista, aloita kaava VAIHDA, mutta älä valitse soluosoitetta heti sen sijaan, että syöttää VAIHDA-toiminto vielä kerran, kuten alla.

Valitse solun osoite.

Aloitusnumeron syöttössä 4, koska tarvitsemme tavuviivaa neljänteen kohtaan.

Syötä nolla merkkien lukumäärän sijasta, koska emme halua korvata merkkejä täällä.

Syötä tavutunnus (-) uuden tekstin sijasta kaksoislainausmerkeillä.

Tällä voimme syöttää ensimmäisen tavuviivan symbolin ”poika” ja “sisään” väliin ja tämän korvaustoiminnon tulos syötetään ulkoiselle korvaustoiminnolle.

Syötä taas aloitusnumero 7, merkkien lukumäärä nolla ja uusi teksti yhdysmerkillä kuten alla.

Tulos on seuraava.

Yllä olevassa esimerkissä emme poistaneet merkkejä olemassa olevasta tai vanhasta tekstistä, mutta lisäsimme siihen lisäsymbolin. Ei vain symboleja, mutta voimme myös lisätä merkkejä. Täällä käytimme kahta REPLACE-toimintoa, mutta voimme lisätä useita REPLACE-toimintoja vaatimuksemme mukaan.

Muistettavaa tietoa VAIHDA Formula -sovelluksesta Excelissä

  • Sitä käytetään korvaamaan vanha teksti uudella tekstillä, kun tiedämme tekstin sijainnin.
  • Jos et tiedä vanhan tekstin sijaintia, on parempi välttää sen käyttämistä tai käyttää FIND-toiminnon yhdistelmän kanssa. Käytä aloitusnumeron kohdassa FIND-toimintoa.
  • Jos et halua poistaa mitään merkkisyöttöä nolla merkkien lukumäärästä.
  • Kun työskentelet Päivämäärien kanssa, varmista, että muuntat tekstiksi myöhemmin, korvaat sen vaaditulla tekstillä. Jos tulos vaatii päivämäärämuotoa, ei tekstimuotoa, syötä DATEVALUE-toiminto VAIHDA-toiminnon tulokseen.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas REPLACE Formula in Excel -sovellukseen. Tässä keskustelimme Kuinka käyttää REPLACE-kaavaa Excelissä yhdessä käytännön esimerkkien ja ladattavan excel-mallin kanssa. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Sarakkeet Excel-kaava
  2. WEEKDAY-kaava Excel-muodossa
  3. Ryhmittele sarakkeet Excelissä
  4. Kuinka käyttää Excel IRR -kaavaa?

Luokka: