Kuinka hallita yritystä tehokkaasti (7 keskeistä elementtiä) eduCBA

Sisällysluettelo:

Anonim

Liiketoimintaa maallikoiden kielellä on ”tavaroiden ja palveluiden vaihto rahalle, jonka päätarkoitus on ansaita voittoa, johon sisältyy riski ja ajan, ideoiden ja rahoituksen sijoittaminen”.

"Jos pystyt johtamaan yhtä yritystä hyvin, voit johtaa mitä tahansa yritystä hyvin."

- Richard Branson

Mitään yritystä, olipa kyse pienimuotoisesta, mikroyrityksestä, laajamittaisesta tai verkkoyrityksestä, ei voida hoitaa ilman asianmukaista ajan, henkilöresurssien, rahoituksen / rahan hallintaa, päivitettyä tekniikkaa, uusia ja luovia ideoita sekä yhteistyötä kaiken mainitun välillä . Muista, että “asiakas on kuningas” mihin tahansa liiketoimintaan. Tehokas liikemies ei vain houkuttele uusia asiakkaita, vaan ylläpitää myös vanhoja asiakkaitaan, jotta hän pystyy ansaitsemaan maksimaalisen voiton tarjoamalla parhaat tavarat ja palvelut asiakkaiden nykyisten vaatimusten ja tarpeiden mukaisesti. Asiakkaan menettäminen voi olla takaisku, koska yksi onneton asiakas voi hylätä paljon enemmän asiakkaita.

Näin ollen riski menettää kanta-asiakkaita, mikä johtaa vähemmän voittoja ja lopulta alentaa markkinaosuutta ja arvoa. Tämä ei lopu tähän, varsinkin jos se on odottamatonta, koska mikäli suunnittelu menee pieleen, johtaa näin ollen odotettua suurempaan menetykseen. Näin oli pienessä / mikroyrityksessä, kunnes he keksivät hienoja ideoita saada takaisin asiakkaansa ja säilyttää markkina-asema. Suuryrityksillä on myös paljon muita asioita, joista on huolehdittava. Edellä käsiteltyjen kanssa heidän on pidettävä huolta liiketoiminnan henkilöstöresursseista, eli organisaation sisällä työskentelevistä ihmisistä. Yrityksen ei pidä pitää onnellisena ulkopuolisia (asiakkaita), vaan myös sisällä olevia (työntekijöitä), koska he voivat todistaa olevansa yrityksen omaisuus tai vastuu.

Ideat, suunnittelu, ohjaaminen, ohjaaminen jne. Saattavat olla täydellisiä ja antavat kuvan erinomaisten tulosten saavuttamisesta hyödyntämällä resursseja optimaalisesti. Jos työntekijät ovat kuitenkin tyytymättömiä eivätkä ole tyytyväisiä organisaation sisällä, suunniteltujen ideoiden toteuttaminen voi mennä myös vastakkaiseen suuntaan.

Siksi liiketoiminta ei tarkoita tavaroiden ja palveluiden tuottamista, vaihtamista rahaksi ja ansaitsemista. Siihen liittyy suuri riski, ja liikemiehen on oltava dynaamista ja joustavaa hyväksyäkseen muuttuvat tarpeet ja kysyntämallit kunkin uuden päivän kokemuksen monipuolistumisen mukaan pitäen mielessä tärkein tosiasia, joka on “tarjota asiakkaalle paras tuote tai palvelu ja jälkipalvelun taloudellisella kustannuksella, joka pitää asiakkaat samoin kuin tuottaa hyviä voittoja tekemällä siitä liiketoiminnalle win-win-tilanteen ”.

Griffin ja Ebert (1996) sanovat: “Liiketoiminta on organisaatio, joka tarjoaa tavaroita tai palveluita voittoa ansaitakseen”.

Liiketoimintaa voidaan hoitaa tehokkaasti asianmukaisella suunnittelulla ja strategialla, terveellisillä suhteilla resursseihin tai neljään jäseneen eli miehiin, rahaan, materiaaleihin ja koneisiin sekä ennalta määriteltyihin lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteisiin futuristisella lähestymistavalla kohti yhteistä Tavoite ansaita voittoa ja säilyttää ja saada lisää asiakkaita, mikä johtaa lisääntyneeseen markkinaosuuteen ja talouden kehitykseen.

Huomaa: Ryhdy joukkueenjohtajaksi
Opi antamaan ohjeita, ohjeita ja opasteita muille. Kehitä seuraavaa johtajien sukupolvea. Ryhdy tehokkaaksi johtajaksi käytännön koulutuksellamme.

Kuinka hallita yritystä tehokkaasti?

  1. Tehokas kommunikointi

Viestintä on avain liiketoimintaan. Oikea viestintä on välttämätöntä parhaiden tulosten saavuttamiseksi, joten on varmistettava, että viimeiselle henkilölle välitetty viesti on täsmälleen sama kuin lähettäjän lähettämä viesti eikä sitä ole peukaloitu. Suora viestintä on tehokkain tapa, joka ei ainoastaan ​​tee viesti selväksi, vaan luo myös luottamuksen, vastuun ja kuulumisen tunteen työntekijässä, mikä saa hänet toimittamaan parempia tuloksia.

Viestintä on kaksisuuntainen prosessi. Suunnitelmasta keskusteltaessa ja vastuun siirtämisessä on tärkeää, että kaikki ovat samalla sivulla, mikä tarkoittaa, että jokaisella tulisi olla täsmälleen sama käsitys suunnitelmasta ja sen toteutuksesta, eikä mitään vääristellä.

  1. Ajoitettu aivoriihi

Aivoriihi on toiminta, johon sisältyy ideoiden saaminen kaikilta yrityksen työntekijöiltä. Hierarkian tapauksessa se tehdään eri tasoilla minitiimien muodossa ja lopulta ideoista keskustellaan ylimmän johdon kanssa. Ja pienissä yrityksissä liikemies voi järjestää kokouksen kaikkien työntekijöidensä kanssa ja saada ideoita tietystä tilanteesta.

Paras osa Aivoriihiä on se, että sinulla on vapaus ilmaista mielipiteesi ilman, että sinua arvostellaan tai kyseenalaistetaan, koska sinulla on tietysti logiikka ideasi takana. Tämä johtaa siihen, että kaikki työntekijät saavat uusia innovatiivisia ideoita, olivatpa ne sitten kokeneita työntekijöitä tai uusia tuoreita kykyjä, antaen jokaiselle itseluottamuksen ja kuulumisen tunteen ja tekemällä edelleen työtä yrityksen parhaan suuntaan.

  1. Dynaaminen ympäristö

Yksikään yritys, joka on staattinen tai suljettu maailman muuttuvaan ympäristöön, ei voi odottaa kehittyvänsä itselleen tai säilyttävänsä saman markkina-aseman kuin se oli, kun se aloitti, koska uusimpien suuntausten mukauttaminen pitää sinut menossa, koska pystyt selviytymään vaatimuksista asiakkaillesi tai loppukäyttäjille.

Suositellut kurssit

  • PMP-viestinnän hallintakurssit
  • Koko projektin ajanhallintakurssi
  • Ammatillinen PMP: n sidosryhmien johtamisen koulutus

"Muutos on ainoa pysyvä asia."

Siksi liiketoiminnan on välttämätöntä mukauttaa muutosta, olipa kyse sitten tekniikan, tuotelinjan ja asiakkaiden kysyntämalleista tai muusta, joka saattaa vaikuttaa yritykseesi. Kaikkien suurten tai pienten yritysten tulee olla joustavia ja dynaamisia, jotta yritystä voidaan hallita tehokkaasti. Henkilöstöresurssit tulisi kouluttaa ajoittain tulevien uusien suuntausten tai päivitetyn tekniikan avulla.

Se ei ole vain loppukäyttäjien vaatimusten tai tarpeiden lisäksi myös päivitetty tekniikka, jonka yrityksen on selviytyä. Elämme teknisesti osaavassa maailmassa; Siksi itsesi ajan tasalla pitäminen ja maailman kanssa pitäminen on aina paras tapa.

  1. Viranomainen ja vastuu

Liiketoiminta voi osoittautua hedelmälliseksi vain, kun viranomaiselle ja vastuulle on annettu asianmukainen siirto. "Viranomaisen" ja "vastuun" välillä on oltava tasapaino tai tasapaino, kun ne kulkevat käsi kädessä. Jos valtuutettu henkilö ei siirrä velvollisuuksia rakentavasti, se voi luoda porsaanreiän koko työjärjestelmässä, koska vastuuvelvollisuudesta tulee suuri vastuu. Valtuutettu henkilö on myös vastuussa kaikista velvoitteista, luottamuksesta, velasta tai kaikenlaisesta siltakuilusta odotetun ja luovutetun välillä.

On erittäin tärkeää delegoida jokin valta henkilölle, jolle siirrät vastuun, koska se antaa heille vallan tehdä tarvittavia päätöksiä sen sijaan, että ajaisit täällä ja täällä ottamaan lupaa vanhuksilta. Samalla se antaa heille myös vapauden ja luottamuksen päätöksentekoon ja kehittää heitä paremmiksi työntekijöiksi.

  1. Tehokas suunnittelu

Suunnittelu on futuristista ja tavoitteellista taidetta. Yrittäjälle on erittäin tärkeää, että hänellä on ainakin kaksi tai kolme parasta suunnitelmaa (suunnitelma A / B / C), joten mikä tahansa suunnitelma osoittautuu kykenemättömäksi tai liikemiehen on muutettava toimintatapaa sen välillä, että hänellä on vaihtoehto Suunnittele valmis, tuottaen optimaalisen maksimaalisen tuloksen.

Paras tapa tehokkaasti hallita yritystä on tehokas suunnittelu. Voit tehdä tämän helposti suunnittelemalla määritellyn strategian yritykselle. Ensin on etsittävä hyvä strategia, jonka tulisi keskittyä sekä potentiaalisen liiketoimintasuunnitelman positiivisiin että kielteisiin tuloksiin. Paras tapa on varautua epäonnistumiseen eikä menestykseen, koska useimmilla ensimmäisillä hankkeilla on rajalliset mahdollisuudet menestyä.

Suunnitteluprosessit voivat johtaa parempaan tuottavuuteen, suurempaan tarkkuuteen ja nopeampaan käännökseen tärkeissä liiketoimintatehtävissä. Prosessisuunnittelun tavoitteena on parantaa ja virtaviivaistaa yrityksen liiketoimintatapoja. Tällä olisi tuloksia:

  • Alemmat kustannukset, koska saman prosessin suorittamiseen tarvitaan vähemmän henkilöstöä.
  • Lisää tehokkuutta poistamalla ongelmalliset prosessivaiheet, kuten silmukat ja pullonkaulat.
  • Suurempi tarkkuus sisällyttämällä tarkistuspisteet ja menestystoimenpiteet varmistaaksesi, että prosessivaiheet suoritetaan oikein.
  • Kaikilla työntekijöillä on parempi ymmärrys siitä, mitä heidän on tehtävä osaston tavoitteiden saavuttamiseksi.
  1. Ryhmätyö

Tiimi on ryhmä ihmisiä, joilla on erilainen tausta, kokemustaso, tietämys ja ajatteluprosessi. Yksi ja yksi on yksitoista, joten tehokas joukkue voi osoittautua todella hedelmälliseksi ja rakentavaksi. Yrityksen tehokkuus määräytyy työntekijöiden ja johtajien toiminnan tulosten perusteella. Jos he osoittavat tehokkuutta työpaikallaan, se auttaa ehdottomasti tuottamaan korkealaatuisia tuloksia. Asiakastyytyväisyys ja yrityksen maine määräytyvät usein ryhmän tehokkuuden perusteella, mukaan lukien tapa, jolla he esittävät yrityksen palvelun tai tuotteen.

On erittäin todennäköistä, että joukkueen jäsenet työskentelevät yhdessä kohti samaa tavoitetta ja esittävät parhaan jalansa. Tämä voi olla mahdollista vain, jos ryhmän jäsenten välillä on yhteistyötä, ehdotonta ymmärrystä, perusteellista viestintää ja positiivista ilmapiiriä. Voi olla mahdollista, että erilaiset ideat voivat aiheuttaa konflikteja joukkueessa, mutta vahvan ja tuloksellisen joukkueen piirre on kehittää johdonmukaisuutta ja tulla esiin uskottavana ja hyödyllisenä.

  1. 4 M liiketoimintaa

Neljä yritystoimintaa ovat: miehet, materiaalit, raha ja koneet. Nämä ovat tärkeimpiä resursseja, jotka organisaation on paitsi hallussaan myös käytettävä optimaalisella tavalla. Miehet osallistuvat henkilöstöresursseihin sekä yrityksen sisällä että sen ulkopuolella, mukaan lukien työntekijät-työntekijät, sidosryhmät, vähittäiskauppiaat-tukkumyyjät, ASIAKKAAT ja kaikki, jotka ovat suoraan tai epäsuorasti mukana. On erittäin tärkeää säilyttää ja hoitaa jokaisen liiketoimintaan kuuluvan henkilöresurssin tarpeet ja vaatimukset.

Seuraava M on Materiaalit . Tämä sisältää raaka-aineet, keskeneräiset tuotteet, valmiit tuotteet ja palvelut. Materiaalien oikea-aikainen hallinta on keskeistä, koska ne ovat alkuperäisiä tuotteita, jotka päättävät edelleen siitä, miten lopputuotteet toimitetaan loppukäyttäjillemme.

Seuraava ja erittäin tärkeä M on raha tai rahastot. Liiketoiminta alkaa oikealla rahoituksen käytöllä ja kohdentamisella sekä kustannusten hallinnalla. Siksi se on merkittävin resurssi kaiken yrityksen johtamiseen tai päivittämiseen. Siksi yrityksellä tulisi olla luotettava rahoituslähde ja sen tulisi ylläpitää terveitä suhteita kaikkiin rahoituslähteisiin, kuten pankkeihin, finanssilaitoksiin, sidosryhmiin jne.

Tässä konseptissa raha ei tarkoita vain käytettävissä olevia varoja, vaan myös siihen liittyviä kustannuksia. Talouden hallinnan laajempi käsite on liiketoiminnan kannalta myös tärkeää leikata kustannuksia vaarantamatta asiakkaan vaatimaa tuotteen tai palvelun laatua.

Viimeinen M on kone tai tekniikka. Jotta kaikki yritykset selviäisivät pitkällä aikavälillä, olennainen tekijä on päivittää uusimmalla tekniikalla kouluttamalla työntekijöitä ja ottamalla myös huomioon markkinoiden muuttuvat suuntaukset. Siksi ajassa eteenpäin ajaminen on äärimmäisen tärkeää, koska se auttaa yritystä olemaan markkinoiden kärjessä ja luo vertailukohdan muille alan organisaatioille.

Yrityksen tehokkaan hallinnan oppiminen ei yleensä ole taitoa, joka tapahtuu yön yli. Yrityksen johtaminen on tehtävä, joka edellyttää, että henkilöllä ei ole vain paljon tietoa omasta teollisuudesta, vaan myös tietoa yleisistä liiketoimintakäytännöistä ja ihmisten taidoista. Se on oppimisprosessi, jossa käytännöt ja lähestymistavat voivat muuttua monta kertaa uran aikana. Liiketoiminnan johtamisen perusperiaatteisiin, jotka pysyvät samoina, kuuluvat kuitenkin kyky motivoida ja johtaa työntekijöitä menestyksekkäästi, lisätä liiketoiminnan kasvua, toimia sujuvasti ja noudattaa yrityslakia.

"Aika on elämän ydin", sanottiin perustellusti. Ajanhallinta on avainasemassa liiketoiminnan tehokkaassa johtamisessa, koska sillä on elintärkeä rooli jokaisessa liiketoiminnassa suunnittelusta näiden suunnitelmien asianmukaiseen toteuttamiseen, mikä tuottaa edelleen tehokkaita tuloksia:

  • Laaditaan paras suunnitelma, joka tuottaa optimaaliset tulokset resurssien minimaalisella käytöllä.
  • Varojen järjestäminen paitsi suunnitelman toteuttamiseen ja liiketoiminnan päivittäiseen toimintaan, myös kaikki odottamattomat ja epävarmat toimet.
  • Tehokas markkinointistrategia, johon sisältyy markkinatutkimus, mainonta, myynninedistäminen, myynti ja huoltopalvelut.
  • Oikeiden resurssien osoittaminen erilaisille toiminnoille.
  • Muuttuvat markkinaskenaariot ja tekniikan päivittäminen
  • Uutta liiketoiminta-alueita tai investointeja uusiin strategioihin.

Kaikki nämä yllä mainitut toiminnot vaativat tehokasta ajanhallintaa, tai muuten se saattaa tehdä yrityksestäsi koiran eikä tähtiä BCG: n liiketoimintamatriisin mukaan.

"Yrittäjillä ei ole koskaan tarpeeksi tunteja päivässä, joten on tärkeää optimoida aikasi täysimääräisesti". Siten ajanhallinta ja yllä mainitut kohdat auttavat liikemiestä johtamaan liiketoimintaa erittäin tehokkaasti ja tuloksellisesti, tuottaen siten poikkeuksellisia tuloksia lisäämällä voittoja ja asiakaskuntaa.

Suositellut artikkelit

Tässä on artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja liiketoiminnasta, joten mene vain linkin läpi.

  1. Paras 10 menestyvää liiketoiminnan kehitysprosessia Markkinointi | merkitys
  2. Liiketoimintatiedonhaastattelua koskevat kysymykset ja vastaukset Hyödyllisin
  3. Miksi kuluttajien käyttäytyminen on tärkeää yritysjohtajille?