Tarrojen tulostaminen Excelistä (sisällysluettelo)

  • Johdanto tulostustarroista Excelistä
  • Vaiheet tarrojen tulostamiseen Excelistä

Johdanto tulostustarroista Excelistä

Microsoft Excel on työkalukäsittely, kuin luulemme ja tiedämme. Se voi tehdä paljon asioita nopeasti ja vaivatta. Tosielämässä on hankalaa yrittää tulostaa etikettejä paperille, jonka koko ylittää vakioasiakirjat. Uskokaa minua, maailmassa on paljon ihmisiä, jotka kamppailevat tämän asian kanssa. Kuitenkin asianmukainen askel askeleelta -oppaat ja jotkut käytännöt tekevät tehtävän teille. Excel voi olla aivan liian kätevä tässä suhteessa, koska sen taulukkolaskentamuoto on ihanteellinen käyttäjän yhteystietojen ja osoitetietojen tallentamiseen.

Excel helpottaa elämää yhteistyössä Microsoft Wordin kanssa postitustarrojen tulostamisessa. Se tarjoaa ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda tarroja ja esikatsella niitä ennen tulostamista. Käyttämällä sähköpostien yhdistämisominaisuutta Microsoft Wordin kanssa voit tehdä tämän tehtävän siististi ja tulostaa postitustarrat helposti Excelistä.

Kuinka tulostaa tarroja Excelistä?

Katsotaanpa, kuinka voimme tulostaa postitustarrat Excelistä muutamalla esimerkillä.

Voit ladata tämän Tarrojen tulostaminen Excel-mallista täältä - Kuinka tarroja tulostaa Excel-mallista

Vaihe # 1 - Lisää tietoja Exceliin

  • Luo uusi excel-tiedosto nimellä “Tulosta etiketit Excelistä” ja avaa se.
  • Lisää tiedot taulukkoon. Koska haluamme luoda postitustarroja, varmista, että jokainen sarake on omistettu jokaiselle tarralle. Ex. Tervehdys, etunimi, sukunimi, osoite, kaupunki, osavaltio, postinumero, näiden tulee olla sarakkeet, ja vastaavat tiedot on täytettävä sarakkeissa. Katso alla oleva kuvakaappaus:

  • Kuten kuvakaappauksessa näkyy, tietojesi tulisi olla yksi merkintä sarakkeita kohden. Se auttaa tarrojen hallintaa ja tulostamista oikein.
  • Tallenna tiedosto, kun olet kirjoittanut tiedot, ja sulje se.

Vaihe 2 - Vahvista tiedostomuoto Microsoft Wordissa

Kuten olen aiemmin maininnut, aiomme käyttää Excel-tiedostoa Wordiin. Jotkut tiedostomuotoasetukset on pakollista asettaa Microsoft Wordiin, jotta voit käyttää Excel-tiedostoa siihen. Pohjimmiltaan tämä vaihe auttaa sujuvaa muuntamista Wordin ja Excelin välillä.

  • Avaa sanatiedosto. Napsauta> Tiedosto. Valitse> Asetukset (sijoitettu vasemman ruudun alaosaan).
  • Uusi valintaikkuna aukeaa. Napsauta> Lisäasetukset. Vieritä Lisäasetukset-kohdassa Yleiset asetukset -kohtaan.
  • Varmista, että Vahvista tiedostomuodon muuntaminen avoinna on valittu ja napsauta sitten OK. Katso alla oleva kuvakaappaus.

Vaihe 3 - Aseta tarrat tyhjään Word-asiakirjaan

  • Siirry tyhjään sanaasiakirjaan kohtaan> Postitukset, valitse> Aloita yhdistäminen, valitse> Tarrat.

  • Uusi ruutu nimeltään Label Options aukeaa. Valitse sen alapuolella tarratoimittajat Avery US Letter -ryhmään, tuotenumero 5160 osoitetarraksi. Napsauta sitten OK. Katso alla oleva kuvakaappaus.

Katso myös New Label -painike … sen avulla voit luoda omia tarroja mukautetuilla mitoilla.

Vaihe 4 - Yhdistä laskentataulukko tarroihin

Yhdistämme nyt näihin tarroihin laskentataulukon, joka tosiasiallisesti sisältää tarratiedot, ja tulosta se sitten.

  • Siirry Postitus-välilehteen> Valitse vastaanottajat (näkyy Aloita sähköpostien yhdistäminen -ryhmän kohdassa)> Käytä olemassa olevaa luetteloa. Uusi Select Data Source -ikkuna aukeaa.

  • Siirry kansioon, johon Excel-tiedosto on tallennettu Valitse tietolähde -ponnahdusikkunassa. Valitse tiedosto, johon tarrat tallennetaan, ja napsauta Avaa.

  • Uusi ponnahdusikkuna nimeltä Vahvista tietolähde tulee näkyviin. Napsauta OK ilmoittaaksesi järjestelmälle, että haluat käyttää tietolähdettä.

  • Jälleen ilmestyy valintataulu, jonka nimi on Valitse taulukko. Napsauta OK valitaksesi taulukon Excel-taulukosta tarroille.

Vaihe 5 - Lisää postien yhdistämiskentät

Tässä vaiheessa hyvin muotoillut sarakeotsikot ovat järkeviä. Jos sinusta tuntuu, että joillain tarroilla ei ole osoitettu oikeita sarakkeita, voit muuttaa ne. Se on niin helppoa.

  • Valitse ensimmäinen tietue asiakirjasta ja napsauta Osoitelohko (se näkyy Kirjoita ja lisää kentät -kohdassa Lähetys).

  • Valitse sopiva muoto, jossa tarvitset vastaanottajan nimen näkyviin. Tämä antaa luettelomme etunimen yhdessä osoitetietojen kanssa saada ensimmäiseen tietueeseen.

  • Valitse Vastaa kenttiä kirjoitus- ja Lisää kenttä -osiosta.

  • Valitse tarvittavat sarakeotsikot vaadituille kentille. Napsauta OK, kun olet valmis sen tekemiseen.

  • Napsauta Päivitä tarrat, jotka näkyvät Kirjoita ja lisää -ruudussa.
  • Kun olet napsauttanut Päivitä tarrat, kaikki nimet yhdessä osoitetietojen kanssa vievät jokaisen asiakirjan tietueen yksitellen ja lopulta jokainen tietue päivitetään.

Vaihe 6 - MergeWorksheet ja Word-tiedosto

Olemme melkein valmis ja viimeinen vaihe tulostamalla nimiliput postituslistallemme. Tämän vaiheen jälkeen näet postitustarrat uudessa sanasivulla ja voit tulostaa ne.

  • Postitus-ruudun oikealla puolella on avattava valikko, jonka nimi on Valmis ja yhdistäminen. Napsauta sitä nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot.

  • Napsauta ja valitse Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja avattavasta avattavasta valikosta.

  • Nyt ilmestyy uusi ruutu, jonka nimi on Yhdistä uusi asiakirja. Valitse Kaikki Merge Records -valinnassa ja napsauta OK yhdistääksesi kaikki Excel-taulukon tiedot sanan postitustarroihin.

  • Uusi tarra-asiakirja avautuu ja kaikki postitustarrat lisätään yksitellen tarvittavassa muodossa. Katso alla oleva kuvakaappaus.

Voit antaa tulostuksen näistä tarroista ja käyttää niitä postituksessa. Se tekee tehtävästään melko helpon, eikö niin?

Muistettavat asiat

  • Varmista, että käytät yhtä saraketta kerrallaan jokaisessa excel-tarrassa, se toimii silloin ja vasta sitten.
  • Yhdistäessään sana- ja excel-tiedostoa, varmista, että oikea sarakkeen nimi on valittu kentäksi, jotta tuloksena oleva etiketti muotoillaan vastaavasti eikä eroja löydy.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas tarrojen tulostamiseen Excelistä. Tässä keskustellaan tarrojen tulostamisen vaiheista Excelistä, esimerkkeinä ja ladattavana Excel-mallina. Voit myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja -

  1. Epäsuora kaava Excelissä
  2. Oppaat Excel-tulostusalueella
  3. VALITSE kaava Excelissä
  4. Sarakkeet Excel-kaava

Luokka:

Excel-vinkkejä