Johtamisen avaintaidot
Kaiken hallinta on avain tarvittavan tasapainon ylläpitämiseen. Olipa kyse urasta vai henkilökohtaisesta elämästä, tulisi tietää, että hallitaan asioita tilanteen mukaan. Hyvät johtamistavat taitoja auttavat käsittelemään tilanteita täydellisesti ilman virheitä. Organisaatioissa ihmiset keskittyvät usein enemmän johtamiseen ja työtaitoihin kuin hyvään johtamiseen. Suurella johtajalla on oltava laaja taidot - motivaatiosta ja johtamistaidoista kommunikointiin suunnitteluun ja delegointiin. Osaamisjoukko on erittäin laaja, se houkuttelee hankkimaan taitoja hallintoalueilla, joissa olet mukava olla.
Yhteenveto johtamisen avaintaidoista
Johtajat ovat vastuussa siitä, että asiat tehdään asianmukaisesti. Samalla kun johtajat saavat inspiraatiota, visiota ja haasteita pitää tiimi työskennellä koko projektin ajan. Nämä asiat voitiin laskea vain, jos ne toteutetaan tehokkaasti ja hyvällä hallinnalla.
Jos kuitenkin haluat kokea menestystä pitkällä aikavälillä, on järkevää analysoida taitosi kaikilla johtamisalueilla. Taitojen tunteminen ei riitä, että sinun täytyy haastaa itsesi aika ajoin johtamisen avaintaidon parantamiseen kaikilla alueilla.
Tavallisesti projektipäällikkö johtaa hanketta, mutta riippumatta siitä, onko sinulla projektipäällikön titteliä, sinulla on toisinaan joutua johtamaan jonkinlaista projektiin liittyvää työtä. Projekteja on saatavana erimuotoisina ja -kokoisina, uuden sivukonttorin avaamisesta toiseen kaupunkiin prosessimuutoksen aloittamiseen osastolla.
Projektin käsittelyn aikana on seurattava paljon asioita, ja hankkeen monimutkaisuuden lisääntyessä tarkkailevien yksityiskohtien määrä kasvaa asteittain.
Kun tehtävien vaikeus kasvaa, tarkkailtavien yksityiskohtien määrä kasvaa myös. Projektin käsittelyn alusta alkaen loppuvaiheeseen pysyvät kuitenkin yleensä samat perusteet.
On noin 8 avainaluetta, jotka ovat välttämättömiä menestyksen saavuttamiseksi projektissa. Kykyjen ja suorituskyvyn määrittäminen näillä alueilla voisi taata projektin toteutumisen. Jos et ole kokopäiväinen projektipäällikkö, mutta käsittelet tärkeitä projekteja, voit parantaa työtäsi keskittymällä näihin avainkohtiin. Jokainen voi tarkistaa kahdeksan johdon avainta varmistaakseen, kuinka hyvin heillä on johtohenkilöstöllä ja kuinka he voivat soveltaa sitä parhaisiin käytäntöihinsä.
Tärkeimmät johtamiseen liittyvät avaintaitoihin liittyvät ideat
Tehokkaaseen johtamiseen kuuluu laaja osaamisluokka, ja jokainen osaaminen vastaa toisiaan. Tavoitteesi tulisi olla kaikkien taitojen kehittäminen ja ylläpitäminen, jotta pystyt käsittelemään joukkuetta ja saavuttamaan tavoitteet tehokkaasti. Loppujen lopuksi johdolla on tarkoitus saada parhaat mahdollisuudet joukkueesta.
Johtamistaitot Johtamistaitojen kehittäminen ja parantaminen on tehtävä uran etenemisestä jatkuvasti riippuen myös silloin, kun kohtaat uusia päätöksenteon haasteita. Käsittelet sitten projektiryhmää tai koko osastoa, on välttämätöntä, että tiedät, miten työ tehdään oikein. Se on monimutkainen tehtävä, kun kyse on asioiden saavuttamisesta muiden avulla. Tällöin ihmisillä on yleensä taipumus viettää huomattavasti aikaa suhteiden hoitamiseen edustajan tai työtoverin kanssa todellisen työn suorittamisen sijasta. Siksi on välttämätöntä, että teknisten taitoidesi lisäksi kehität myös johtamisen avaintaitojasi.
Kommunikointi, motivointi, tiimidynamiikan ymmärtäminen ja delegointi ovat joitain välttämättömiä merkittäviä taitoja. Yksi voi olla tehokas johtaja, jolla on nämä taidot yhdessä vahvan tasapaino- ja kärsivällisyystunteen kanssa.
Tehokkaan hallinnan malli
Kuten edellä todettiin, hallinnassa on 8 avainta, jotka ovat välttämättömiä. Näihin taitoihin keskittyminen on välttämätöntä olla menestyvä johtaja. Johtajan on keskitettävä ponnistelunsa kattamaan nämä perustaidot menestyvämmäksi joukkueen johtajana. 8 keskeistä kohtaa ovat seuraavat:
- Ryhmän ymmärtäminen ja hyvien suhteiden rohkaiseminen
- Oikean työtoverin valinta ja kehittäminen
- Antaa tehokkaasti
- Inspiroivia ihmisiä
- Kurin hallinta ja konfliktien käsittely
- Vuorovaikutus
- Valmistautuminen, päätöksenteko, ongelmien ratkaiseminen.
- Yleisten virheiden välttäminen hallinnan aikana.
Täydelliset tiedot 8 avaimen muistiinpanosta
-
Ryhmän ymmärtäminen ja hyvien suhteiden rohkaiseminen
Asianmukaiseen johtamiseen kuuluu ymmärtää kuinka ryhmän toimintaprosessi tapahtuu. Huomaa, että joukkue noudattaa aina tiettyä johtamistaitojen kehittämismallia: muodostumista, myrskyä, erinomaista suoritusta ja normointia. Ihmisten motivointi ja tukeminen tämän prosessin aikana on välttämätöntä, jotta voit auttaa ryhmääsi toimimaan mahdollisimman nopeasti. Ryhmää muodostettaessa johtajien on ylläpidettävä tasapainoa, jotta persoonallisuuksista, taidoista ja käsityksistä löytyy monipuolinen joukko. Aina ymmärretään väärin, että ryhmää ihmisiä voitaisiin helposti hallita, jos he tulevat toimeen yhdessä. Tehokas joukkue koostuu kuitenkin eri näkökulmista ja hyödyntää niiden eroja innovatiivisina ja luovina.
Johtajan tehtävä kasvattaa johtamistaitojen koulutusta, jota vaaditaan näiden erojen positiiviseen ohjaamiseen. Siksi on ehdottoman välttämätöntä, että joukkueen dokumentoinnin ja konfliktien ratkaisemiseksi tarkoitettujen temppujen tuntemuksen tiedetään johtavan joukkuetta tehokkaasti.
-
Oikean työtoverin valinta ja kehittäminen
Älykkäiden uusien tiimin jäsenten löytäminen ja ryhmän menestymisen edellyttämien taitojen kehittäminen on toinen tärkeä osa ryhmän muodostamista. Sinun on kehitettävä rekrytointitaitojasi. Tämä voidaan tehdä lukemalla artikkeleita rekrytointitaitoista ja kuinka palkata ihmisiä ja mitä kysymyksiä kysyä? Voit käyttää soveltuvuuskokeita ja rekrytointitestejä samaan. Voit kehittää työtovereidesi taitoja mentoroimalla heitä ja ymmärtämällä tarpeita, jotka auttavat heitä kehittämään. Suorita induktio avustaakseen heitä.
-
Antaa tehokkaasti
Älykkäiden ihmisten ja asianmukaisten taitojen hankkiminen ei riitä ryhmän menestykseen. Johtajan tulisi tunnistaa, kuinka saada työ suoritettua taitavasti. Määrittäminen on avain tähän tehtävään. Jotkut johtajat, erityisesti ne, jotka ovat saaneet aseman teknisen pätevyytensä perusteella, yrittävät suorittaa suurimman osan tehtävistä itse. He ovat opettaneet olevansa vastuussa tehtävästä, joten heidän on tehtävä se itse varmistaakseen, että se tehdään oikein. Tehokas johtaja ymmärtää, että joukkue voi saavuttaa enemmän, jos työ osoitetaan oikeille ihmisille, ei vain niille, joille on pääsy eniten aikaa, ja hahmotellaan odotukset selvästi. Työn suorittamisessa on kuitenkin enimmäkseen vaikeaa luottaa muihin. Lisäksi esimiehenä on muistettava, että joukkue, jonka jäsenillä on asianmukaiset taidot, johtamistaitojen koulutus ja inspiraatio, voidaan yleensä luottaa siihen, että työ tehdään oikein ja ajallaan. Tunnista vahvuutesi ja heikkoutesi toimeksiantajana, joka liittyy toimeksiantoon.
-
Inspiroivia ihmisiä
Olennainen johtamistaitojen kommunikointi, joka jokaisella esimiehellä on oltava, inspiroi muita. Itsensä motivointi on täysin eri asia kuin jonkun muun motivointi. Tärkeä muistaa on, että inspiraatio on henkilökohtaista. Meitä kaikkia inspiroivat eri asiat ja meillä kaikilla on erilaiset henkilökohtaiset inspiraatiot. Joten jos tiedät ryhmäsi jäsenet henkilökohtaisella tasolla, voisit vaikuttaa niihin paremmin. Säännöllisen palautteen saaminen on erinomainen tapa pysyä ajan tasalla siitä, mitä yksittäisen joukkueen jäsenen kanssa tapahtuu. On tärkeää, että pysyt motivoituneena, jotta voit inspiroida ryhmäsi jäseniä. Kehitä edelleen taitojasi lukemalla artikkeleita tai tuntemalla joukkueesi henkilökohtaisesti.
-
Kurin hallinta ja konfliktien käsittely
Toisinaan kaikista ponnisteluistasi huolimatta, henkilökohtaiseen suoritukseen liittyy ongelmia. Johtajana sinun on käsiteltävä nämä ongelmat välittömästi. Jos et hallitse kurinalaisuutta, sinulla saattaa olla kielteisiä vaikutuksia muihin ryhmän jäseniin kuin myös asiakkaisiisi. Koska huono suorituskyky vaikuttaa normaalisti asiakaspalveluun. Mikä puolestaan vahingoittaa joukkuetta ja kaikkea mitä joukkue on saavuttanut. On motivaatiota osallistua tehtävään jonkun kanssa, joka jatkuvasti ei täytä odotuksia. Joten jos kestäisit sen, muu joukkue kärsisi todennäköisesti. Siksi kurin pitäminen joukkueessa on tärkeä tehtävä.
Tiimin suorituskykyyn vaikuttaa myös se, jos yksittäisten tiimin jäsenten väliset erot muuttuvat absoluuttisiksi ristiriitoiksi, ja ryhmänjohtajana sinun on helpottaa ratkaisua. Silti konfliktit voivat olla positiivisia, kun ne korostavat perustavanlaatuisia rakenteellisia kysymyksiä. Varmista, että tunnistit konfliktin ja käsittelet sen syitä sen sijaan, että voit vain hävittää sen oireet tai jättää sen huomiotta.
-
Vuorovaikutus
Yhteinen elementti tehokkaan johtamisen edellyttämiin taitoihin on vuorovaikutus. Se on elintärkeää missä tahansa tehtävässä, mutta johtajana se on erittäin tärkeä. Sinun täytyy käydä asianmukainen keskustelu joukkueesi kanssa. On välttämätöntä, että pidät tiimisi ajan tasalla ja ajan tasalla tapahtumista niin paljon kuin mahdollista. Johtamistaitojen välinen viestintä, jota johtajien tulisi kehittää, on joukkuekatsaus. Kasvata myös kykyä helpottaa tehokkaasti, jotta voit ohjata ryhmääsi ymmärtämään paremmin toistenne tietoja ja toimia tarvittaessa välittäjänä.
-
Valmistautuminen, päätöksenteko, ongelmien ratkaiseminen
Suurin osa johtajista suhtautuu erittäin mukavasti suunnitteluun, päätöksentekoon ja ongelmien ratkaisemiseen, koska he ovat usein taitavia asiantuntijoita, joita ylennetään heidän tietämyksensä ja analyyttisten kykyjensä vuoksi. Suurimman osan ajasta yksi johtajien kokemista elintärkeistä asioista on se, että he korostavat näitä taitoja niin voimakkaasti, kun he ajattelevat itsensä kehittämisestä, että he menettävät arvosanan ihmisten taidot ja joukkueenhallinnan avaintaidot. Varmista, että et keskity liikaa näihin taitoihin. Jos haluat kuitenkin kehittää taitoja ongelmanratkaisussa, suunnittelussa ja päätöksenteossa, voit löytää resursseja näiden taitojen parantamiseksi.
-
Yleisten virheiden välttäminen hallinnan aikana
Hyvä johtamistaitojen kommunikaatio auttaa sinua kehittämään yksinkertaistamistaitoja ja auttaa sinua myös ohittamaan joitain johtajien yleisimmistä vaikeuksista. Jotkut näistä yleisistä virheistä ovat sitä mieltä, että voit luottaa yksin teknisiin taitoihisi, pyytää pomoa ratkaisemaan ongelmasi, asettamaan pomosi hankaliin olosuhteisiin puolustamaan sinua eikä ilmoittamaan pomollesi kaikesta. Vältä tekemästä yleisiä virheitä ja vastaa heti, jos olet tehnyt virheen, sen sijaan, että vältät heidän olevan tietoisia johtamisongelmista.
-
Johtamistaitojen koulutuksen muut näkökohdat
Johtajan on myös oltava tarkkaavainen hallinnan lisäominaisuuksiin, joihin kuuluvat projektinhallinta, laadunhallinta, laajuuden hallinta, ihmisten hallinta, aikataulujen hallinta, kustannusten hallinta, riskienhallinta ja projektinhankinta. Näillä ylimääräisillä hallinnan avaintaidoilla pystyt suorittamaan projektisi tai tehtävän yhdistämisen joukkueesi kanssa.
Johtamistaitojen opiskelu ja kehittäminen ajoittain auttaisi sinua olemaan paras työssäsi. Loppujen lopuksi työntekijän suorituksen arviointi ei riitä, keskittyminen suorituskykyyn ja etenemiseen on yhtä tärkeää. Jokaisen esimiehen on vaadittava asianmukaisten johtamistavojen hallitseminen. Siksi tieto siitä, kuinka hyvä osaamisellasi on, auttaa vain sinua kehittymään ja menestymään. Lisäksi tietosi ja tekniset kykysi eivät riitä, kun kyse on joukkueen käsittelystä. Ryhmäsi pystyy saavuttamaan tavoitteen tehokkaasti ja tuloksellisesti, jos ylläpitäjänä ylläpidät kaikkia välttämättömiä johtamistaitoja.
Johtamistaitokoulutuksen kehittämisen lisäksi on yhtä tärkeää toteuttaa muutos johtamistaitojen viestinnässä, muutoksen ymmärtäminen ja muutoksen suunnittelu. Pitämällä nämä kohdat mielessä ja toteuttamalla ne, pystyt parantamaan johtamisen avaintaitojaan. Strategia menestyäksesi tehtävänäsi managerina on muuttaa jatkuvasti yksinkertaista taktiikkaa, jonka mukaan käsittelet ja käsittelet ryhmääsi. Hyvä johtaja on se, joka pystyy saamaan aikaan enemmän.
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas yhdessä teknisten taitojesi kanssa kehittää johtamisen avaintaidosi. Hyvä johtamistaidot auttavat käsittelemään tilanteita ilman virheitä. Nämä ovat seuraavat johtamistaitojen kehittämiseen liittyvät ulkoiset linkit.
- 10 tärkeää liiketoiminnan johtamistaitoa
- 10 tärkeätä hankittavaa taitoa projektinjohtotehtävissä
- 10 tehokasta projektijohtamistaitoa ja tekniikkaa
- 5 suosituinta projektijohtamisen raportointityökalua