Kalenterimalli Excelissä (sisällysluettelo)

  • Johdanto Excel-kalenterimalliin
  • Kalenterimallin luominen Excelissä

Johdanto Excel-kalenterimalliin

Usein tarvitaan kalenteria, kun työskentelet suurien Excel-taulukkojen kanssa. Päivämäärien, päivämäärämuotojen ja tietyn päivämäärän tietäminen voi aiheuttaa ongelmia ilman Excel-kalenteria. Voimme luoda oman kalenterimme Excelissä seuraavilla tavoilla:

  • Esivalmistetun kalenterimallin käyttäminen.
  • Muokatun kalenterin tekeminen.
  • Dynaamisen Excel-kalenterimallin luominen kaavoilla.

Kalenterimallin luominen Excelissä

Ymmärretään kuinka luoda kalenterimalli erinomaisesti eräiden esimerkkien avulla.

Voit ladata tämän Kalenterin Excel -mallin täältä - Kalenterin Excel-mallin

Esimerkki 1 - Valmiiden kalenterimallien käyttäminen

Oletetaan, että haluamme luoda Excel-kalenterin valmiiksi valmistetun kalenterimallin avulla. Nyt seuraavia vaiheita voidaan käyttää niin:

Vaihe 1: Avaa Microsoft Excel.

Vaihe 2: Napsauta 'File' -välilehteä ja valitse sitten 'New'.

Vaihe 3: Kun teet tämän, näemme hakukentän. Kirjoita 'Kalenteri' hakukenttään ja sitten haussa näemme joitain alla olevan kalenterin malleja.

Joten näemme yllä olevasta kuvakaappauksesta, että on olemassa joitain sisäänrakennettuja kalenterimalleja. Jokaista mallia ei tarvitse avata ennen valintaa, sen sijaan napsauta vain mallia ja näemme mallin esikatselun. Tämä esikatselu antaa meille näkemyksen mallista muotoilun, ulkonäön ja asettelun suhteen. Nämä mallit voidaan myös räätälöidä kokonaan, ts. Voimme muuttaa niitä vaatimuksemme mukaan.

Vaihe 4: Joten kun olet valinnut käytettävän mallin, napsauta sitä ja napsauta sitten Luo-painiketta mallin esikatselun oikealla puolella. Tämä avaa halutun mallin Excelissä. Voimme valita minkä tahansa vuoden yhden kuukauden kalenterin.

Vaihe 5: Nyt mallia voidaan muokata tarpeidemme mukaan. Kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa voidaan nähdä, useimmissa malleissa on omat ainutlaatuiset ominaisuutensa. Tämän 'Minkä tahansa yhden kuukauden kalenterin' avulla voimme kirjoittaa uuden vuoden tai viikon alkamispäivän kalenterin mukauttamiseksi automaattisesti.

Esimerkki 2 - mukautetun kalenterin luominen

Oletetaan nyt, että luomme oman Excel-kalenterimme kuukausimallissa. Seuraavat vaiheet voidaan tehdä niin:

Vaihe 1: Avaa uusi arkki Microsoft Excel -sovelluksessa ja kirjoita viikonpäivät arkin ensimmäiselle riville. Tämä ensimmäinen rivi toimii kalenterin perustana.

Vaihe 2: Vuodessa on seitsemän kuukautta, joissa on 31 päivää, 4 kuukautta 30 päivää ja 1 kuukautta 28 tai 29 päivää. Joten luomme ensin seitsemän sarakkeen ja viiden rivin ruudukko valitsemalla ensin kaikki seitsemän saraketta.

Vaihe 3: Valitse nyt viisi riviä jokaisena arkipäivänä ja säädä ensimmäisen sarakkeen korkeus. Kun kaikki viisi riviä on valittu, kaikki rivit säätävät samaan korkeuteen.

Vaihe 4: Nyt päivämäärät voidaan kohdistaa tämän 7 * 5-ruudukon kunkin solun (tai laatikon) oikean yläkulmaan. Valitse kaikki solut ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua ja napsauta 'Alusta solut'.

Vaihe 5: Aseta nyt 'Tekstin kohdistus' -kohdassa 'Vaaka' - 'Oikealle (sisennys)' ja 'Pysty' - 'Ylä':

Vaihe 6: Seuraava vaihe on päivien numerointi. Voimme tietää, mikä päivä on kuukauden ensimmäinen päivä, ja kohdistaa sitten numerot vastaavasti. Esimerkiksi vuodelle 2019 lokakuu alkoi tiistaista, joten aloitamme numeroinnin tiistaista seuraavasti:

Joten tämä arkki voidaan kopioida seuraavalla tavalla:

Vaihe 7: Ensinnäkin voimme nimetä tämän taulukon uudelleen 'lokakuuksi' tai mihin tahansa kuukausi olemme luoneet. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella arkin nimeä tai välilehteä ja valitse Siirrä tai kopioi.

Vaihe 8: Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Valitse 'Siirrä loppuun' kohdassa 'Ennen arkkia' ja valitse 'Luo kopio' ja napsauta sitten 'OK'.

Tämä luo uuden arkin. Nyt voimme nimetä tämän uudelleen ja numeroida kaikki päivät seuraavan kuukauden mukaan. Voimme toistaa tämän kaikkien kuukausien ajan riippuen päivien lukumäärästä kuukaudessa. Voimme lisätä rivitunnisteen tai otsikon jokaiseen välilehteen ja nimetä sitten kuukaudet.

Joten kaikkien kuukausien numeroinnin jälkeen meillä on koko vuoden kalenteri Excelissä, ts. Meillä on seuraava kalenterimalli:

Nyt tämä oli mukautettu kuukausikalenteri. Tällä tavalla voidaan luoda myös mukautettu viikoittainen ja mukautettu vuosikalenterimalli.

Esimerkki 3 - dynaaminen Excel-kalenterimalli kaavoilla

Oletetaan nyt, että luot dynaamisen kalenterin kuukausimalliin. Seuraavat vaiheet voidaan tehdä niin:

Vaihe 1: Napsauta 'Kehittäjä' -välilehden 'Lisää' ja 'Spin' -painikkeita ja lisää tämä mallin oikealle puolelle. (Jos 'Kehittäjä' -välilehteä ei ole aktivoitu, niin voimme tehdä sen napsauttamalla 'Mukauta nauha' ja 'Kehittäjä' kohdassa Tiedostoasetukset).

Vaihe 2: Valitse nyt Format Control 'napsauttamalla' Spin '-painiketta hiiren oikealla painikkeella.

Vaihe 3: ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Valitse seuraava ikkunassa ja napsauta 'OK'.

Vaihe 4: Koska tiettyä kuukausikalenteria luodaan, luomme 12 erilaista arkkia 12 kuukaudeksi. Joten luomme 12 erilaista nimienhallintaa tälle ja nimeämme solun H2 nimellä 'Year' napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua ja valitsemalla 'Define Name':

Otsikkoa voidaan muuttaa käyttämällä kaavaa.

Vaihe 5: Nyt luomme vielä yhden nimihallinnan tälle kuukaudelle seuraavasti.

Vaihe 6: Noudata ensimmäisen päivän sarakkeessa seuraavaa kaavaa:

= JOS (JA (VUOSI (NovemberOffset + 1) = Vuosi, MONTH (NovemberOffset + 1) = 11), NovemberOffset + 1, “”)

Vaihe 7: Kopioi ja liitä sitten kaava jäljellä oleviin soluihin, mutta muuta 1 - 2, 3 ja niin edelleen. Samoin kaikkea on lisättävä yhdellä.

Samaa logiikkaa voidaan soveltaa kaikkiin eri kuukausien taulukkoihin muuttamalla kuukautta 11: stä 12: een (marraskuusta joulukuuhun) ja niin edelleen. Kaikkien arkkien valmistumisen jälkeen mallia voidaan hallita vain ensimmäisellä arkilla. Voimme muuttaa vuotta spin-painikkeella ja sitten kaikissa kuukausiarkissa valitut vuoden päivämäärät näkyvät.

Muistettavat tiedot Excel-kalenterimallista

  • Kalenterityyppi, jonka haluat luoda, riippuu siitä, kuinka he suunnittelevat ja järjestävät päivänsä.
  • Jotkut Excel-kalenterimallit, jotka voidaan ladata ilmaiseksi joissain Excel-versioissa, ovat:
  • Akateeminen kalenteri
  • Minkä tahansa yhden kuukauden kalenteri
  • Syntymäpäiväkalenteri
  • Sosiaalisen median sisältökalenteri jne.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Excel-kalenterimalliin. Tässä keskustellaan kuinka luodaan kalenterimallipohja Excelissä sekä käytännön esimerkkejä ja ladattava excel-malli. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Kuinka käyttää tietokantatoimintoa Excelissä?
  2. Johdanto Excel Expense Tracker -sovellukseen
  3. Esimerkkejä Excelin OFFSET-kaavasta
  4. Opas peruslaskelmiin Excelissä

Luokka:

Excel-vinkkejä