Johdanto projektinhallinnan periaatteisiin

Projektinhallinta on taidetta, joka kertoo kuinka hallita erilaisia ​​projekteja, joilla on erilaisia ​​vaatimuksia jne. Se on erittäin hankala tehtävä, koska ihmisten, resurssien ja muiden laitteiden käsittely kerralla on niin vaikeaa. Joten on olemassa joitain määriteltyjä periaatteita, joita on noudatettava projektinhallinnan aikana. Nämä periaatteet ovat yleisiä ja tehokkaita kaikentyyppisissä projekteissa ja ympäristöissä. Projektipäällikkö, joka hoitaa kaikki projektin tehtävät ja hallitsee projektin kaikkia asioita, tarvitsee hyvät taidot ja kokemuksen. Projektinhallinta ei ole helppo tehtävä, mutta joka oppii johtamisprosessin, siitä tulee hänelle erittäin helppo. Seuraavaksi keskustelemme projektinhallinnan erilaisista periaatteista.

Kuusi tärkeintä projektijohtamisen periaatetta

Periaatteessa vallitsee 6 periaatetta, jotka ovat seuraavat:

1) Visio ja tehtävä

Jotta kaikki työt saataisiin päätökseen ajallaan ja täydellisesti, visio tai tavoite on erittäin välttämätön, koska se toimii etenemissuunnitelmana projektin toteuttamiselle. Projektinhallinnassa sovelletaan myös samaa asiaa, visio ja missio on sen ensimmäinen periaate, koska ilman tavoitetta on erittäin vaikea saada projekti ajoissa päätökseen ja se vie myös enemmän resursseja jne. Tulisi olla mielessä, mikä on ja mitkä ovat vaiheet. Kuinka paljon ihmisiä tarvitaan tiettyyn tehtävään ja muihin välttämättömiin hyödykkeisiin jne., Tämä on mahdollista vain silloin, kun on olemassa visio. Jokainen yritys, joka käsittelee erilaisia ​​hankkeita, valmistelee ensin kokonaisen politiikan ja jatkaa sitten, joten politiikan ainoa tunnuslause on tyhjentää visio siitä, että mitä, milloin, missä projektissa tehdään.

2) Liiketoiminnan tavoitteet

Jokaisen organisaation ainoa tunnuslause on saada voittoa. Joten ansaitaksesi työvoittoa, sen tulisi olla täynnä laatua ja myös hyvää markkinointia tarvitaan. Joten kokonaisuutena tähän tarvitaan ensin tavoite, joka sisältää joitain lyhyen aikavälin tavoitteita. Se auttaa organisaatiota säästämään aikaa, resursseja ja tuloksia hyvällä voitolla. Siksi liiketoiminnan tavoitteena pidetään toisena projektinhallinnan periaatteena. Voimme myös sanoa, että yritys menestyy, kun on oikea aikataulu ja selkeä visio sekä innostus tehdä työtä omistautuneena.

3) Työsuhteen standardit

Jos puhumme seuraavasta projektinhallinnan periaatteesta, niin se on ”sitoutumisstandardit”. Tämä periaate puhuu pohjimmiltaan työvoimasta tai työntekijöistä, jotka työskentelevät projektin parissa. Tähän pääsyyn tulisi olla ennalta määritelty luettelo ja hierarkia tehtävistä, jotka käsittelevät mikä vastuu ja mitkä ovat tietyn tehtävän erityiset velvollisuudet. Tämän tehtävien erottamisen pääasiallisena tavoitteena on saada jokainen työntekijä vastuuseen tekemästään työstä. Lisäksi vastuuntunto on erittäin tärkeä jokaisessa projektissa, jotta jokainen pysyy yhteydessä tehtäviinsä.

4) Interventio- ja toimeenpanostrategia

Hankkeen toteuttamisen aikana ja missä tahansa projektin vaiheessa saattaa esiintyä melko usein joitain ongelmia. Joten tämä on koko joukkueen haaste siitä, kuinka ratkaista ongelma niin, että se ei vaikuta tulokseen. Joten pitämällä tätä ongelmaa esiin tulee seuraava periaate, joka tunnetaan nimellä ”interventio- ja toteuttamisstrategia”. Tämän periaatteen mukaan aina, kun projektissa ilmenee jokin ongelma tai ongelma, ongelma on korjattava pysyvästi, jotta se ei välttämättä toistu tulevaisuudessa. Tämä on myös jokaisen projektihenkilöstön velvollisuus laatia panoksensa ja ideansa ratkaista tietty ongelma, jos ilmenee.

5) Organisaation yhdenmukaistaminen

Tämä periaate on kuin koko projektinhallintastrategian kallioperä, koska jos ymmärrämme tätä periaatetta syvästi, näemme, että tämä periaate puhuu organisaation oikeasta kohdistamisesta, mikä tarkoittaa, että viestinnässä tulisi olla asianmukainen kanava riippumatta siitä, kulkeeko se ylhäältä toiseen alhaalta ja onko se alhaalta ylöspäin. Tämä on tärkeää, koska viestinnällä on tärkeä rooli projektissa. Kuten jos projektin politiikassa on tapahtunut joitain muutoksia eikä siinä ole asianmukaista viestintää, niin se voi viimeinkin vaikuttaa suorituskykyyn. Joten jokaisessa yrityksessä tulisi olla ”organisaation yhdenmukaistaminen”.

6) Mittaus ja vastuuvelvollisuus

Viimeinkin kun projekti lopulta valmistuu, kaikki parametrit tulisi mitata oikein, jotta kaikki epäilyt poistuisivat ennen toimittamista. Mittaaminen johtaa myös vastuuvelvollisuuteen, koska jos projektin jossain osassa on jotain vikaa, kyseisessä osassa työskentelevä työntekijä on yksin vastuussa siitä. Joten ”Mittauksen ja vastuuvelvollisuuden” periaate on toimia koko hankkeen tarkastajana ja tasapainona, eikä tämä ole liioittelu sanoa, että tämä on projektinhallinnan ainoa asia. Muiden vastuuvelvollisuuden ulottuvuuksien suhteen kaikista huomioidaan tässä.

johtopäätös

Olimme keskustelleet kaikista projektinhallinnan periaatteista yksityiskohtaisesti ja opimme, että nämä periaatteet ovat erittäin tärkeitä jokaisessa projektissa, mutta näihin periaatteisiin liittyy myös joitain haittoja tai voimme sanoa, että näitä periaatteita on tarpeen muuttaa hyvin. Jos puhumme nykyisestä skenaariosta, kaikki nykyaikaistuu ja näiden monien muutosten myötä tapahtuu erilaisten projektien toimintamalleissa, mutta silti käytämme nyt näitä perinteisiä periaatteita projektin johtamisessa, jotka tarvitsevat uusia ideoita ja nykyaikaista periaatetta, koska uusissa projekteissa ovat tiukempia erityispiirteitä. Joten näiden ongelmien ratkaisemiseksi uudessa maailmassa tarvitaan uusia ja edistyneitä periaatteita, jotka ymmärtävät nykyisen skenaarion ja tarjoavat ratkaisun sellaiseen ongelmaan. Jos tämä ei ole mahdollista, näihin periaatteisiin voidaan myös tehdä muutos lisäämällä niihin uusia ajatuksia ja ideoita keskittymisen sijaan uusiin periaatteisiin.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas projektinhallinnan periaatteisiin. Tässä keskustellaan yksityiskohtaisesti projektinhallinnan yleiskatsauksesta ja kuudesta tärkeimmästä periaatteesta. Voit myös katsoa seuraavia artikkeleita saadaksesi lisätietoja -

  1. Prince2 projektijohtamisessa
  2. Ketterän projektijohtamisen periaatteet
  3. Rakennusprojektien hallinnan roolit
  4. Projektinhallintatyökalujen ohjelmisto
  5. Johdanto uralle johtamisessa

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen