Kalenteri Excelissä (Sisällysluettelo)
- Kalenteri Excelissä
- Kuinka käyttää valmiiksi rakennettua kalenteria Excelissä?
- Käytä mukautettua kalenteriarkkia - esimerkki
- Kuinka tulostaa mukautettu kalenteri?
Kalenteri Excelissä
Jokaisessa liiketoiminnassa kokousten, projektien, määräaikojen jne. Aikana on erittäin vaikea muistaa kaikkia päivämääriä. Kaikkien onnistuneen liiketoiminnan kaikkien tietojen kirjaaminen on erittäin tärkeää. Kalenteri on ratkaisu tähän. Pystymme helposti seuraamaan tärkeiden päivämäärien, kokousten, aikataulujen, tapaamisten jne. Muistiinpanoja. Kalenteria käytetään paljon, kuten läsnäololomakkeen, aikataulun, projektiseurannan luominen jne.
Excelissä voimme luoda omia kalenterimalleja, mutta se vie aikaa. Excel tarjoaa sisäänrakennetun kalenterimallin, jota voit käyttää ja säästää aikaa.
Excel tarjoaa useita erilaisia malleja, jotka on jo muotoiltu ja käyttövalmis.
Kuinka käyttää valmiiksi rakennettua kalenteria Excelissä?
Luo esivalmistettu kalenteri Exceliin seuraavan prosessin avulla:
Voit ladata tämän Kalenterin Excel -mallin täältä - Kalenterin Excel-mallin- Siirry Tiedosto- välilehteen.
- Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa Uusi vaihtoehto.
- Se avaa useita vaihtoehtoja oikeanpuoleisessa ikkunassa. Katso alla oleva kuvakaappaus.
- Tässä ikkunassa, hakukenttään, meidän on annettava etsimämme.
- Kirjoita Kalenteri ruutuun ja paina Enter-näppäintä, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa.
- Se näyttää erityyppiset kalenterivaihtoehdot kuten alla.
- Sillä on monia vaihtoehtoja, kuten kuukausittainen, vuosittainen kalenterimuoto.
- Vieritä palkkia ja valitse Valokuvakalenteri (ma). Katso alla oleva kuvakaappaus.
- Napsautuksen jälkeen se avaa valintaikkunan, kuten alla olevan kuvakaappauksen.
- Napsauta Luo- kuvaketta.
- Se avaa Excel-työkirjan, jolla on kuukausittainen päiväkalenteri. Täällä kuukauden viisas välilehti on käytettävissä, kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet.
- Napsauta Jan kuukausi -välilehteä.
- Se näyttää alla olevalta kuvakaappaukselta.
- Voit valita vuoden, jonka ajan haluat työskennellä napsauttamalla nuoli alas / ylös -kuvaketta alla olevan kuvakaappauksen osoittamalla tavalla.
- Napsauta oikeanpuoleista kuvaa. Se avaa Format-välilehden valikkopalkissa.
- Voimme muotoilla tämän kalenterin vaihtamalla kuvia valintasi mukaan.
- Tätä varten napsauta oikeanpuoleista kuvaa. Se avaa Format-välilehden valikkopalkissa. Katso alla oleva kuvakaappaus.
- Voit muuttaa osoitetta ja yhteystietoja oikealla puolella olevassa ruudussa. Katso alla oleva kuvakaappaus.
- Napsauttamalla mitä tahansa kalenterin sisällä olevaa päivämäärää, voit tehdä muistiinpanoja päiväys viisasta tai kuukauden viisasta.
- Kuten alla olevassa kuvakaappauksessa, olemme maininneet joitain muistiinpanoja päivämäärän mukaan viisasta.
- Muotoile-välilehden avulla voit mukauttaa kalenteria vaatimuksesi mukaan.
Excel-kalenteri on erittäin tärkeä jokaisessa yrityksessä ja sitä käytetään eri tarkoituksiin. Otamme tässä esimerkin, jossa näemme tapa luoda kalenteri Excel-tiimille.
Käytä mukautettua kalenteriarkkia Excelissä
Tarkastellaan kahta työntekijän tietoa kalenterissa Excel-taulukossa. David & Ian ovat kaksi työntekijää seuraavassa esitetyssä joukkueessa:
Nyt luomme heille kuukausittaisen Excel-kalenterin. Kirjoitetaan 19. tammikuuta alkavan ensimmäisen päivämäärän soluun B1. Nyt solussa C1 käytämme kaavaa = B1 + 1 seuraavan päivämäärän päivämäärään, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa esitetään.
- Paina Enter-näppäintä ja vedä tämä kaava seuraaviin sarakkeisiin kuukauden viimeisenä päivänä. Täällä vedä 31. tammikuuta 19 päivään asti.
- Kopioi samat päivämäärät rivillä 2. Katso alla oleva kuvakaappaus.
- Valitse nyt päivämäärät solusta B1 - soluun AF1 ja napsauta hiiren kakkospainikkeella.
- Se avaa avattavan luettelon kohteista.
- Napsauta Alusta solut alla olevan kuvakaappauksen osoittamalla tavalla.
- Valitse luokka-ikkunasta Mukautettu- vaihtoehto ja kirjoita arkkipäivien Tyyppi-kenttään ”ddd”. ”Ddd” tarkoittaa ma, ti jne. Katso alla oleva kuvakaappaus.
- Se muuntaa päivämäärät rivillä 1 arkipäiviksi.
- Valitse uudelleen kokonaispäivämäärät riviltä 2 ja kirjoita ”dd” Tyyppi-kenttään Mukautettu-vaihtoehdon alle. Se muuntaa päivämäärät päiviksi alla olevan kuvakaappauksen osoittamalla tavalla.
- Valitse sarakkeet B: stä AF: ään ja siirrä kohdistin minkä tahansa kahden sarakkeen väliselle riville. Se puristaa solut alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
Nyt piirrämme viivan Piirrä reuna -vaihtoehtoa napsauttamalla Raja-vaihtoehto Fontin-osiossa alla olevan kuvakaappauksen osoittamalla.
Ja kalenterimme näyttää seuraavalta:
Nyt mallimme on valmis. Pane tämän arkin nimi mallipohjaksi. Tee kopio tästä arkista ja anna arkkien kuukauden nimi, kuten tammi 2019, helmikuu 2019 jne.
Helmikuun 2019 kuukauden osalta meidän on muutettava seuraavien kuukausien päivämäärää.
Nyt korostamme viikonloppuja ja piilota tarpeettomat rivit ja sarakkeet Piilota-vaihtoehdon avulla.
Kuten näemme, kalenterimalli on valmis kanssamme ja voimme nyt käyttää sitä ryhmätyöntekijöiden toiminnan ajoittamiseen päivämäärältä ja kuukaudelta viisasta.
Kuinka tulostaa mukautettu kalenteri Excelissä?
Yllä olevassa osassa opimme kalenterin luomisen. Voimme myös tulostaa tämän. Noudata alla olevia vaiheita mukautetun kalenterin tulostamiseksi:
Vaihe 1 - Siirry Sivun asettelu -välilehteen.
Vaihe 2 - Napsauta Sivun asetukset -kohdan Suunta- vaihtoehtoa alla olevan kuvakaappauksen osoittamalla tavalla.
Vaihe 3 - Se avaa luettelon vaihtoehdoista. Napsauta Maisema kuvan alla olevan kuvan mukaisesti.
Vaihe 4 - valitsemalla 1 sivu Leveys- ja Korkeus-ruutuista Skaala sovittavaksi kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
Nyt mukautettu kalenterisi on valmis tulostamaan yhdelle sivulle.
Muistettavat asiat
- Tämän Excel-kalenterin avulla voit helposti seurata päivittäisiä, viikoittaisia, kuukausittaisia aktiviteetteja, aikatauluja jne.
- Voit seurata yrityksesi kasvua seuraamalla edistymistä aikajanalla kiinteänä päivämääränä.
- Voit pitää reaaliaikaisen tarkkailun ja reaaliaikaisen näkyvyyden yrityksen tilasta, resursseista ja suorituskyvystä.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas kalenteriin Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, kuinka käytetään valmiiksi rakennettua kalenteria Excelissä, miten mukautettua kalenteria voidaan käyttää ja miten mukautettua kalenteria voidaan tulostaa käytännön esimerkkien ja ladattavan Excel-mallin avulla. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -
- Kuinka jakaa solut Excelissä?
- Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Excelistä
- Ohjeet solujen purkamiseen Excelissä
- Kuinka poistaa Spaces in excel