Projektinhallinnan parhaiden käytäntöjen määrittely

Projektin hallinta voi olla hirvittävä prosessi, jos parhaita käytäntöjä ei noudateta. Olipa kyseessä minkä tahansalainen projekti, projektinhallintamenetelmiä ja tekniikoita on sovellettava menestyksekkäästi. Tässä aiheesta aiomme oppia projektinhallinnan parhaista käytännöistä.

Luettelo parhaista käytännöistä projektinhallinnassa

Tässä on lueteltu joitain parhaita käytäntöjä, joiden avulla voit hallita projektiasi tehokkaasti:

1) Hankkeen tavoitteiden asettaminen -

  • Projektin hallinnan ensimmäinen ja tärkein askel on olla selkeästi tietoinen hankkeen tavoitteista.
  • Ennen projektin aloittamista tulisi varmistaa, että heillä on selkeä ja konkreettinen käsitys hankkeen laajuudesta ja tavoitteista, koska se mahdollistaisi vastaavasti työtä tekevän työn määrän ja arvioida kuinka paljon aikaa vaaditaan suorittamaan se.
  • Sidosryhmän ja projektipäällikön tulisi myös olla samalla sivulla projektin ymmärtämisessä.

2) Toimitusten määritteleminen -

  • Hankkeen tavoitteiden asettamisen jälkeen siirrytään määrittelemään hankkeen suoritteet ja pyydetään sitä myös tarkistamaan keskeisiltä sidosryhmiltä varmistaakseen, että he hyväksyvät ilmoitetun.
  • Paljon työtä voitaisiin tehdä, mutta entä jos se ei ole sitä, mitä sidosryhmät odottavat, on siksi erittäin tärkeää tietää, millaista lopputulosta projektilta odotetaan, jotta voit säästää aikaa ja tehdä vain tarvittavat.
  • Tulokset tulee merkitä muistiin ja jakaa kaikkien projektissa työskentelevien kanssa, jotta he voivat parhaansa mukaan tuottaa ne oikein määritellyn mukaisesti.

3) Hankkeen suunnittelu -

  • Projektin suunnittelusta vastaa yleensä projektipäällikkö. Projektipäällikön täytyy istua sidosryhmien kanssa päättääkseen hankkeen budjetista, tarvittavista resursseista ja ihmisistä työskentelemään sen parissa.
  • Kun ryhmä on viimeistelty, projektipäällikön tulisi keskustella suunnitelmasta ryhmän jäsenten kanssa saadakseen käsityksen siitä ja arvioida yhdessä jokaisen jäsenen vaatimat ponnistelut koko joukkueen työkalenterin luomiseksi ja jakaa sitten sen kanssa myös sidosryhmät.
  • Työkalenterin luominen auttaisi suuresti pitämään välilehteä projektin etenemisestä päätetyn aikataulun mukaisesti ja laskemaan myös työajat jokaiselle projektihenkilölle, joten heillä on ymmärrys siitä, kuinka paljon työtä on tehtävä heitä ja kuinka paljon aikaa.

4) Kommunikointi säännöllisesti joukkueen kanssa -

  • Pelkkä projektisuunnitelman laatiminen ei riitä varmistamaan, että se toteutetaan, projektipäällikön tulee olla vuorovaikutuksessa ryhmän kanssa säännöllisesti ymmärtääksesi kuinka paljon työtä on tehty ja myös jos se on tarpeiden mukaista heidän toimittamansa.
  • Projektipäällikön, tiimin jäsenten ja myös sidosryhmien välillä tulisi olla tehokasta viestintää, jotta kaikki tietävät vastuunsa ja tekevät heille osoitetut oikeat toiminnot, jotta projekti sujuisi.

5) Hankkeen etenemisen seuraaminen -

  • Projektin aloittamisen jälkeen sinun on seurattava projektin etenemistä, jotta voidaan tarkistaa, sujuuko kaikki työkalenterin mukaan.
  • Jos havaitaan jonkinlaista poikkeamaa, siitä tulisi huolehtia ja siitä on myös tiedotettava sidosryhmille, jotta voidaan ryhtyä asianmukaisiin toimiin hankkeen palauttamiseksi oikeaan suuntaan.
  • Muutospyyntöjä voi esiintyä myös projektin aikana, jos sidosryhmät vaihtavat mieltään ja siten ryhmän tulisi olla valmis käsittelemään niitä. Kaikkia muutospyyntöjä ei voitu hyväksyä ilman, että niillä olisi kielteisiä vaikutuksia hankkeen toimitusaikaan tai budjettiarvioon.
  • Siksi johtajan pitäisi viisaasti tehdä päätös sisällyttää ne vai ei. Näiden muutospyyntöjen tehokas hallinta auttaa projektia sujuvasti ja saamaan aikaan oikeaan aikaan.

6) Riskienhallinta -

  • Riskienhallinta on välttämätöntä jokaiselle projektille, ja projektipäällikön on oltava siihen taitava. Kukaan ei voi taata, mitä riskejä voi syntyä hankkeen aikana. Jos riskien torjumiseksi ei ole etukäteen suunniteltu, se saattaa viivästyttää projektin toimitusta ja saattaa myös lisätä projektin kustannuksia. Jos riskiä ei käsitellä tehokkaasti, projekti voi myös epäonnistua.
  • Ryhmän tulisi olla valmiina vaihtoehtojen kanssa etukäteen projektille mahdollisesti liittyvistä riskeistä, joten jos niiden syntyy ajoissa, niiden ei tarvitse tuhlata aikaa suunnitellakseen suunnitelmiaan käsitellä niitä ja he voivat suoraan aloittaa työskentelyn projektin parissa. vaihtoehto. Tällä tavoin he voivat varmistaa, että projekti toimitetaan edelleen ajoissa ja että se on kustannustehokas.

Johtopäätös - Parhaat käytännöt projektinhallinnassa

Projektit voivat olla erityyppisiä ja vaativat siksi niille ominaisia ​​johtamistekniikoita projektin onnistuneeseen loppuunsaattamiseen ajallaan. Mutta edellä mainittujen parhaiden käytäntöjen noudattaminen auttaisi varmasti etenemään projektin onnistuneeseen loppuun saattamiseen. Nämä ovat joitain peruskäytäntöjä, joita voidaan soveltaa kaikenlaisiin hankkeisiin niiden onnistuneen toimittamiseksi.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas projektinhallinnan parhaisiin käytäntöihin. Tässä keskustellaan parhaiden käytäntöjen luettelosta projektinhallinnassa. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -

  1. Ketterät projektinhallintatyökalut
  2. Projektinhallinnan ryhmätyö
  3. Scrum-periaatteet
  4. Viestintä projektijohtamisessa

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen