Gantt-taulukko taulukossa - Tärkeys ja vaiheet Gantt-kaavion luomiseen

Johdanto Gantt-taulukkoon Tableaussa

Monet hankkeet päätyvät täydelliseen katastrofiin niiden alkuvaiheessa, kun ne yrittävät purra enemmän kuin voivat pureskella. Tähän epäonnistumiseen voi olla useita syitä - yksi tällainen ratkaiseva näkökohta on asianmukaisen projektin visualisointityökalun puute. Projektipäälliköillä on oltava täysi hallinto isojen tai pienten muutosten suunnittelusta, seurannasta ja säätämisestä tarvittaessa. Me tässä taulukon artikkelissa olevassa gantt-kaaviossa olemme keskustelleet yhdestä sellaisesta mahtavasta ja laajalti hyväksytystä PM-työkalusta - Gantt-kaaviosta.

Gantt-kaavio - on viiva- / pylväskaavio (yleisempi tyyppi), joka kuvaa ja havainnollistaa projektin pyrkimyksen aikataulua ja kaikkien siihen liittyvien toimintojen riippuvuussuhdetta välitavoitteiden, saavutusten, tehtävien jne. Kanssa.

Katsotaanpa kuinka voidaan luoda Gantt-kaavio Tableau-alueeseen, myös sen merkitys projektipäälliköiden päivittäisessä elämässä heidän projektinsa onnistumisen kannalta.

Kuinka luoda Gantt-kaavio Tableau?

Gantt-kaavion luomisprosessin aloittamiseksi Tableau-ohjelmiston on oltava yhteydessä tietolähteeseen. Tietolähde voi olla joko - Excel-laskentataulukko, MySQL, mikä tahansa palvelin.
Työskentelemme Excel-laskentataulukon kanssa,

Kun olet valmis tietolähteesi kanssa, sinun on avattava Tableau-sovellus tietolähteen yhdistämistä varten.
Avaa Tableau> Siirry Yhdistä tietolähde >> Avaa tiedot sisältävä tallennettu Excel-taulukkotiedosto
Kun olet tehnyt tämän, saat tämänkaltaisen näytön -

Valitse tietolähde tiedosto ja saat tämänkaltaisen näytön -

Yllä oleva näyttö on Tableaun kojelauta; tässä luomme Gantt-kaavion.

Ennen kuin siirrymme eteenpäin, kerro ensin yleisöllesi osioista -

1) Ulottuvuus - Tässä osassa on Excel-muodossa luomamme taulukon sarakkeet. Näemme Ulottuvuus-osan alla kaikki sarakkeet.

2) Mitta - nimi itsessään antaa jonkinlaisen kuvan. Tämä on mittausparametrit.

3) Marks - merkinnät ovat eräänlainen muokkaustyökalu, joka parantaa Gantt-kaaviomme väreillä, koko, teksti, työkaluvinkki jne. Näiden tarkoituksena on parantaa esitystapaa.

4) Sarakkeet ja rivit -sarakkeet edustavat sarakkeen tietoja. Kaikki sarakeosion tiedot edustavat sarakkeen tietoja. Sama Rivitietojen kanssa

5) Arkkialue - Arkki on alue, jolla Gantt-kaavio näkyy meille. Se on alun perin tyhjä, kunnes työ edistyy.

Seuraava asia on mukauttaa tietosi tarpeitasi vastaavasti. Napsauta Sheet-välilehteä ja aloita tietojen mukauttaminen. Käytä 'Marks' -vaihtoehtoa näyttääksesi tiedot visuaalisemmin. Tableaussa on useita erilaisia kaavioita - palkki, viiva, kartat, piirakka, munkki, alue ja monet muut.
Gantt-kaavion tapauksessa yleensä palkkikärry on edullinen, koska Gantt-kaavio edustaa aikavälejä töille eri vaiheissa.
Seuraa alla olevaa näyttöä -

Yllä olevassa näytössä voidaan nähdä, että välit ovat hyvin pieniä, joten vedämme 'Kesto' 'Mitat' -sarakkeesta ja vetämällä se kohtaan 'Koko' 'Merkinnät-osion alla. Seuraa alla olevaa näyttöä.

Kun olet tehnyt tämän, saat jotain tällaista - seuraa alla olevaa näyttöä.

Nyt sinulla on kestoväli jokaiselle tehtävälle, voit nähdä, että kesto on järjestämätön. Järjestä se (tarkoittaa lajittelua) noudattamalla seuraavia vaiheita.

TEhtävä >> SORT >>

Tämän avulla "Lajittele" -valintaikkuna avautuu, missä sinun on valittava
FIELD-valintanappi ja valitse ”KÄYNNISTYSPÄIVÄMÄÄRÄ”… .Katso meille alla oleva näyttö.

Aggregaatio-pudotusvalikosta on valittava MINIMUM ja napsauttamalla sitten 'APPLY' ja 'OK' -painikkeita.
Kun olet napsauttanut OK-painiketta, saat järjestetyn pylväskaavion. Katso alla olevaa näyttöä.

Näin teet Gantt-kaavion. Tällä sanomme myös, että koskaan ei voi olla samanlaisia vaatimuksia Gantt-kaavion tekemiselle. Käyttäjä voi mukauttaa tästä eteenpäin tarpeidensa mukaan muuttamalla värejä, ajan kestoa, kaavion kokoa ja niin edelleen.

HUOMAUTUS - Kartan monimutkaisuus voi vaihdella vaatimuksen mukaan.

Gantt-kaavion tärkeys -

Gantt-kaavion avulla joukkue tietää mitä projektissa tarkalleen menee, kuinka pitkälle he ovat saavuttaneet ja missä he ovat jäljessä. Gantt-kaavio on yksi yleisimmin käytettyjen projektien näkyvyyden työkaluista.
Se toimii välineenä parannetulle ja paremmalle viestinnälle. Koska tiedämme, että huonoista viestintätekniikoista ja todisteiden puutteesta tulee yksi tärkeimmistä syistä projektin epäonnistumiseen. Gantt-kaavio poistaa tämän ongelman.
Lisää selkeyttä
Parempi pito aikahallinnassa

johtopäätös

Gantt-kaavio on yksi tärkeimmistä työkaluista projektiin liittyvän hallinnan seuraamiseen. Se eliminoi myös minkään muun työkalun tarpeen projektinhallintaan.
Ne, jotka ovat todella käyttäneet sitä, tai ne, jotka ovat lukeneet siitä, voivat kertoa ja ymmärtää sen merkityksen.
TABLEAU sovelluksena on saanut valtavaa vauhtia nykyiselle teollisuudelle; sen kyky tehdä näitä PM-asiakirjoja on yksi lupaavista syistä sen laajalle käytettävyydelle.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas Gantt-taulukkoon Tableaussa. Tässä olemme keskustelleet siitä, miten luodaan taulukko taulukkoon Gantt-kaavion merkityksen kanssa. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -