Työmatkat voivat kuulostaa seikkailunhaluiselta ja täytetyltä kokemukselta, mutta niille, jotka ovat työskennelleet töissä, jotka vaativat jatkuvaa matkustamista yritystarkoituksiin, ymmärtävät tämän tilanteen todellisuuden. Toimistossa työskentelevässä kaapissa istuvalle satunnaiselle kaverille ajatus matkustaa työpaikkoihin yrityksen kustannuksella saattaa olla hanke, jota he odottavat, tietämättä monimutkaisuuksista, joita yksi kohtaa näiden usein käyvien työmatkojen aikana.
Henkilökohtainen elämä johtaa siihen, että työntekijän kiireelliset työmatka-aikataulut palavat. Ajatus elää kuin hippi ei oikeastaan ole niin houkutteleva, varsinkin kun joudut kompromissiin perheen ja ystävien kanssa vietetyn ajan kanssa. Työmatkat voivat myös johtaa energian tyhjentämiseen, koska joudutaan osallistumaan konferensseihin ja kokouksiin pian väsyttävän matkan jälkeen.
Tässä on vinkkejä, joiden avulla pystyt paremmin käsittelemään haastavaa työmatka-aikataulua:
-
Keskity ammattilaisille
Jos uskomme psykologeja, ihmisillä on taipumus tehdä tilanteesta huonompi kuin se todellisuudessa on ajattelemalla sitä negatiivisella tavalla. Kun olet täynnä ajatuksia, kuten se tulee olemaan tylsää liikematkaa, on todennäköistä, että unohdat matkasi tarjoamat etuisuudet. Seuraavan kerran, kun olet poissa työmatkalla tai työmatkalla, yritä hyödyntää sitä parhaalla mahdollisella tavalla tutkimalla uutta kaupunkia. Voit aina nauttia uusien paikkojen katselusta ja vierailla paikan kuuluisissa ravintoloissa. Tietenkin kaipaat hämmästyttävää perheaikaa, mutta voit korvata tämän hankkimalla lahjoja läheisillesi tästä uudesta kaupungista, jossa olet. Kun kokouksesi tai konferenssisi on ohi, napata vähän ja sitten astu ulos tutkimaan paikkaa. Se ajaa kaikki päivän huolet automaattisesti. Joten sen sijaan, että keskittyisit väsymykseesi ja kiireelliseen aikatauluusi, keskity huomioimaan uuden paikan saamisen edut.
-
Tee luettelo tehtävistä
Kun suunnittelet liikematkaa tai työmatkaa, varmista, että sinulla on hyvin valmisteltu esityslista asioista, jotka on tehtävä, ja tavoitteista, jotka sinun on suoritettava tällä matkalla. Aina on parempi, että aikataulusi lajitellaan ja valmistellaan matkaa varten, jotta tiedät kuinka aikasi kuluu tällä matkalla. Se myös estää sinua unohtamasta tärkeätä tapaamista tai tapaamastasi asiakkaidesi kanssa, koska sinulla ei ehkä ole ketään muistuttamaan sinua näistä asioista vieraassa kaupungissa. Sinun ei tarvitse olla kovin tiukka aikataulu, jos sinulla ei ole paljon tekemistä. Voit pitää lyhyet tauot kokousten välillä, levätä jonkin aikaa ja siirtyä sitten tekemään uutta työtä. Jaa aika oikein ja kun olet suorittanut esityslistan mukaiset tehtävät, voit nauttia verkkovierailuista ympäri kaupunkia vapaasti ilman, että työtaakka kantaa sinulle maksua.
-
Yritä omaksua terveelliset ruokailutottumukset
Vaikuttaa siltä, ettei sillä ole vaikutusta työmatka-aikatauluihisi, mutta syöminen oikein voi pelastaa sinut ongelmista, että sinulla on huono vatsa työmatkalla. Kiertueella ihmiset yleensä valitsevat pikaruokaa; loppujen lopuksi ei ole mitään syytä käyttää rahaa salaattiin, kun syöt ravintolassa tai hotellissa. Mutta tämä runsas ruokasali voi myös toisinaan maksaa terveydellesi. Joten asioiden pitäminen turvallisemmalla puolella on parempi olla ottamatta riskiä syömällä välipaloja päivälliselle ja lounaalle. Nauti täyttöateria ja yritä pitää itsesi hydratoituneena koko matkan ajan ja myös vieraan kaupungin vierailun aikana. Se pitää sinut nuorenaisena ja ajaa myös väsymystä, jonka tunnet matkan jälkeen. Pidä aina vesipullo mukanasi ja ota sip ajoittain.
-
Tee siitä, että kaikki odottavat työt on valmis
On erittäin tärkeää työskennellä asetettujen määräaikojen mukaisesti, mutta jotkut ihmiset saavat lopulta paljon tehtäviä lykkäämällä niitä viimeiseen hetkeen. Jos aiot käydä työmatkalla jo odottamattomien tehtävien taakalla pään päällä, on mahdollista, että et ehkä pysty toimimaan kunnolla, kun paine alkaa kasvaa. Siksi on parempi aloittaa viimeistelemällä keskeneräiset tehtävät ennen lähtöä. Jos kantaa odottamaasi työtä mukanasi myös työmatkalla, on mahdollista, että et voi tehdä parhainta matkalle ja joudut ylityöhön, mikä ei ole tervetullut tunne. Mitä hyötyä on matkustaa uuteen paikkaan ja tuhlata oleskelusi siellä vain hotellihuoneessa kannettavan tietokoneen edessä? Yritä siis pitää työpaine minimissä matkustettaessa uuteen kaupunkiin liiketoimintaa varten.
-
Työskentele systemaattisesti
Sinun on muistettava, että uuteen paikkaan matkustamisen tärkein tavoite on yrityksesi. Jokainen muu tulee sen jälkeen. Liikematkalla yritä olla kurinalainen ja systemaattinen kuin pystyt. Pidä kiinteät ajoitukset askareille, kuten lounas ja illallinen, äläkä ohita niitä kokousten tai konferenssien vuoksi, koska tyhjä vatsa ei anna sinun keskittyä töihin muutenkaan. Varmista myös, että nämä työt on ajoitettu siten, että ne eivät törmää kokousten aikoihin. Tämä estää sinua myöhästymästä tärkeisiin tehtäviin tai kokouksiin. Tee siis karkea luonnos siitä, kuinka ja mihin aikaan investoidaan, kun olet matkalla, jotta jokainen hetki lasketaan. Et haluaisi kaipaamaan tärkeitä kokouksia kurinalaisesta aikataulustasi johtuen, joten ota huomioon tämä neuvo.
-
Työ on etusijalla
Vaikka jotkut ihmiset vihaavat ajatusta verkkovierailusta kaupungissa matkalla, toiset lopulta viettävät maksimiaikaansa nähtävyyksiin tutustumiseen ja ostoksiin uudessa kaupungissa. Kumpikaan kahdesta ei ole hyväksyttävää, ja toinen on ilmeisesti ahdistavampi. Liikematka on vietettävä ammattilaismatkalle eikä pidä lomaa. Riippumatta siitä, kuinka paljon olet rakastunut ajatukseen tehdä ostoksia, sinun on vain asetettava etusijalle työsi ja vähemmän nähtävyyksiin tutustuminen ja ostokset. Sinun ei tarvitse pitää sitä prioriteettiluettelossasi, koska syöminen oikein, liikunta ja asianmukainen lepo ovat ainoat asiat, joiden pitäisi olla sinulle tärkeä työsi jälkeen, kun olet työmatkalla. Jos onnistut edelleen löytämään aikaa näiden neljän päätehtävän jälkeen, voit käyttää vapauttasi vaeltaa vieraassa kaupungissa.
-
Älä suunnittele tapaamisia tuttavien kanssa liikematkoilla
Nyt näyttää siltä, että erittäin tuottoisa idea on hoitaa jonkin aikaa lomamatkalla tavataksesi kauan kadonnut täti tai lapsuutesi paras ystävä, koska sattumalta he asuvat samassa kaupungissa, johon työskentelet. Tämä on esimerkki epäammattimaisesta käytöksestä, joka saattaa esiintyä kollegoillesi. Jos löydät jonkin verran vapaa-aikaa työmatkalla, kokeile ja sijoita se jotain omaan hauskanpitoasi varten. Sinun ei tarvitse aina olla hyvä poika ja tavata vanhoja tuttavia, joiden kanssa et ole edes puhunut vuosien varrella. Voit viettää aikaa tutkia kaupunkia tai ehkä syödä suositussa ruokayhteydessä tässä uudessa paikassa sen sijaan, että viettäisit jonkun sukulaisen kanssa, joka todennäköisesti ei ole erityisen innostunut tapaamisesta sinua ikien jälkeen.
-
Korvaa vietetty aika perheen ulkopuolella
Jos aiot viettää viikon poissa perheestäsi ja läheisistäsi, sinun tulisi suunnitella tapa korvata se viikko, jonka aiot viettää pois heistä. Tietenkin on hauskoja hetkiä, joista saatat unohtaa viikon kuluttua, mutta olisi paljon parempi, että otat päivän tai kaksi poissa töistä ennen lähtöä työmatkallesi ja lähtevät retkille perhe tai ehkä vain viettää vähän aikaa kotonaan. Antamalla heille koko ajan yhden tai kahden päivän ajan ei ehkä korvata koko viikkoa, mutta se saa sinut tuntemaan vähemmän syylliseksi. Koti on epäilemättä paras paikka olla, mutta myös työtä ei voida sivuuttaa. Voit yrittää kattaa vain menetykset, jotka työmatkalla voivat olla henkilökohtaiselle elämällesi vähentämällä aikaa, jota vietät läheisiltäsi. Jos sinulla ei ole mahdollisuutta lähteä lomalle, suunnittele juhlaviikonloppu, jonka kaikki perheenjäsenet kokoontuvat yhdessä. Aina on tie ulos.
-
Kaikki pakkauksesi laskee!
Yksi yleisimmistä virheistä, joita ihmiset (etenkin naiset) tekevät työmatkoillaan, ovat kuorma matkatavarat, jotka he kantavat mukanaan. Naisilla on tapana kantaa useita vaatteita ja yhtä monta kengää näiden asusteiden mukana matkustaessaan jonnekin. Vaikka miehillä ei ole niin paljon vaatteita, he muodostavat ylimääräisen matkalaukun kantamalla odottavat työt toimistolta myös työmatkoille. Jos haluat työskennellä matkaohjelmissa työmatkalla kuten ammattilainen, sinun tulee irtautua kaikesta ylimääräisestä matkalaukusta ja tarttua vain välttämättömiin asioihin. Yritä kantaa housuja tai hameita, jotka voidaan yhdistää useampaan kuin yhteen yläosaan. Kanna vain yksi pari muodollisia kenkiä ja vain yksi pari jalkineita satunnaisiin iltoihin. Sinun ei tarvitse kuljettaa ylimääräisiä tavaroita, kuten koko meikkisarja tai koko laatikko lisävarusteita liikematkoihin. Pidä se kevyenä ja yksinkertaisena liikkuessasi liikematkoihin, koska kaikki ylimääräiset matkatavarat päätyvät siihen, että otat ylimääräistä aikaa valmistautumiseen. Älä myöskään kuljeta paljon arvokkaita esineitä sellaisilla matkoilla turvallisuussyistä. Muoviraha on aina parempi vaihtoehto.
-
Varmuuskopiot ovat hengenpelastajia
Kaikkien elämän varmuuskopiosuunnitelmat ovat erittäin tärkeitä, etenkin kun kyse on yritystoimintaan liittyvistä tehtävistä. Se mitä seuraavalla hetkellä tapahtuu, on erittäin arvaamatonta, ja et todellakaan halua pilata koko työmatkaa, koska yksi esitys katosi tai tärkeä tiedostojoukko vioittuu kannettavalle tietokoneellesi. Luo kaikille tärkeille tiedostoille ja esityksille varmuuskopio - joko kynäasemaan tai tallennussovelluksiin, kuten Google Drive tai DropBox. Sen avulla voit käyttää tiedostojasi mistä tahansa ja milloin tahansa. Kun varmuuskopio on valmis, sinun ei tarvitse pilata koko työmatkaa, vaikka kannettava tietokone kaatuu. Samoin on tärkeää, että sinulla on teknisiä varmuuskopioita, kuten ylimääräinen latausjohto kannettavalle tietokoneelle tai virtapankki matkapuhelimellesi. He todellakin ovat pelastajia, varsinkin kun olet vieraassa paikassa.
Tietenkin, et unohda monia asioita säännöllisten työmatkojen ja vaativien töiden takia, mutta tasapainoinen henkilö osaa hyödyntää elämäänsä tinkimättä työstään sen puolesta ja päinvastoin. Se voi tuntua aluksi erittäin haastavalta ja vaativalta, mutta ajan myötä siitä tulee säännöllinen aikataulu. Sinulla ei ole varaa sivuuttaa henkilökohtaista elämääsi näiden kutsumattomien työmatkojen takia, ja siksi on parempi löytää tapa ylläpitää tasapainoa näiden kahden välillä. Loppujen lopuksi elämässä on kyse tasapainon löytämisestä sinulle tärkeiden asioiden ja tärkeyttä vaativien asioiden välillä. Nämä työmatkaohjelmat ja -vinkit osoittautuvat hyödyllisiksi ihmisille, jotka edelleen pyrkivät löytämään tasapainon työn ja henkilökohtaisen elämän välillä.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas, jonka avulla voit selviytyä paremmin haastavasta työmatka-aikataulustasi ja hallita sitä ammattimaisesti. Nämä ovat seuraavat työmatkoihin liittyvät ulkoiset linkit.
- Muoviraha - sen tekninen ja rahallinen merkitys
- 6 tehokasta syytä Jokainen tarvitsee intohimohankkeen työssä
- 7 vinkkiä ja vihjeitä työntekijöiden motivoimiseksi työpaikalla
- 6 tehokasta vinkkiä myrkyllisten pomojen työskentelemiseen