Korosta rivi Excelissä (sisällysluettelo)

  • Korosta rivi Excel-taulukon avulla
  • Korosta rivi ehdollisen muotoilun avulla

Kuinka korostaa joka toinen rivi Excelissä?

Jotta tietosi olisivat luettavissa, yritämme usein tehdä tiedoistamme esitteleviä katsojille tai itsellemme. Tämä voitaisiin tehdä yksinkertaisesti korostamalla yhä uutta riviä Excelissä ja mikä parantaa Excel-ohjelmistoon syötettyjen tietojen luettavuutta, mikä tekee niistä näyttävämpää.

Voit ladata tämän Highlight Row Excel -mallin täältä - Highlight Row Excel Template

On olemassa erilaisia ​​tapoja korostaa tai varjostaa tietosi joka toinen rivi erinomaisesti.

  1. Excel-taulukon käyttäminen.
  2. Ehdollisen muotoilun käyttäminen

Tapa 1 - Excel-taulukon käyttäminen

Tämä on helpoin ja nopein tapa korostaa kaikki muut rivit excelissä. Tässä menetelmässä käytetään oletusarvoista excel-taulukko- vaihtoehtoa.

Mieti alla olevaa esimerkkiä, jossa kaikki satunnaiset tiedot syötetään excel-taulukkoon.

Vaiheet kaikkien muiden rivien korostamiseksi excel-taulukolla ovat seuraavat:

Vaihe 1: Valitse koko Excel-taulukkoon syötetty tieto.

Vaihe 2: Valitse Aseta- välilehdestä vaihtoehto Taulukko . Voit myös painaa Ctrl + T-näppäintä, joka on pikavalinta taulukon luomiseen.

Vaihe 3: Kun olet valinnut taulukkovaihtoehdon tai luonut taulukon, saat 'Luo taulukko' -valintaikkunan. Napsauta valintaikkunassa 'OK' .

Tämä luo taulukon näin.

Yllä oleva kuva osoittaa, kuinka joka toinen rivi on korostettu.

Jos haluat, että tietosi näyttävät tai näkyvät eri tyylillä tai muodossa, valitse 'Pöytätyylit' -vaihtoehto 'Suunnittelu' -välilehdeltä alla olevan kuvan osoittamalla tavalla.

Oheisessa kuvassa se osoittaa, kuinka taulukkoosi voidaan tehdä muutoksia napsauttamalla Suunnittelu-välilehteä, valitsemalla sitten 'Taulukkotyylit' -vaihtoehto ja valitsemalla sitten haluamasi tyyli. (Suunnittelu-> Pöytätyylit)

Tapa 2 - Ehdollinen muotoilu

Tämä menetelmä on hyödyllinen, kun haluamme korostaa taulukon jokaisen n: nnen rivin. Tarkastele alla olevaa esimerkkiä kuvan osoittamalla tavalla.

Tässä esimerkissä, jos opettajan on korostettava jokaista 3. oppilasta ja ryhmiteltävä ne yhteen ryhmään. Vaiheet, joilla korostetaan kaikki muut rivit excelissä ehdollisen muotoilun avulla, ovat seuraavat:

Vaihe 1: Valitse korostettavat tiedot.

Vaihe 2: Napsauta Koti-välilehteä ja napsauta sitten Ehdollinen muotoilu -kuvaketta. Kun olet napsauttanut ehdollista muotoilua, valitse avattavasta 'Uusi sääntö' -vaihtoehto

Vaihe 3: Kun olet valinnut uuden säännön, näkyviin tulee valintaikkuna, josta sinun on valittava 'Käytä kaavaa määrittääksesi mitkä solut alustetaan' .

Vaihe 4: Kirjoita 'Säännön kuvauksen muokkaaminen' -osaan kaava tyhjään ruutuun. Kaava on '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Kaavan ymmärtäminen

MOD-kaava palauttaa loput, kun ROW-luku jaetaan 3: lla. Kaava arvioi jokaisen solun ja tarkistaa täyttääkö se kriteerit. Joten esimerkiksi se tarkistaa solun A3. Jos ROW-luku on 3, ROW-toiminto palaa 3, joten MOD-funktio laskee = MOD (3, 3), joka palauttaa 0. Mutta tämä ei kuitenkaan ole täyttänyt suunniteltujamme tai määriteltyjä kriteerejä. Siksi se siirtyy seuraavaan ROW.

Nyt solu on A4, missä ROW-luku on 4 ja ROW-toiminto palaa 4. SO, MOD-funktio laskee = MOD (4, 3) ja funktio palauttaa 1. Tämä täyttää määritetyt kriteerimme, ja siksi korostaa koko ROW.

Tätä kaavaa voidaan mukauttaa tarpeidesi mukaan. Harkitse esimerkiksi seuraavia muutoksia:

  1. Jokaisen toisen rivin korostamiseksi ensimmäisestä rivistä alkaen kaava olisi '= MOD (ROW (), 2) = 0'.
  2. Jokaisen toisen tai kolmannen sarakkeen korostamiseksi kaava olisi vastaavasti 'MOD (COLUMN (), 2) = 0' ja 'MOD (COLUMN (), 3) = 0'.

Vaihe 5: Napsauta sen jälkeen Alusta-painiketta.

Vaihe 6: Sen jälkeen uusi valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta siitä Täytä-välilehteä ja valitse haluamasi väri.

Vaihe 7: Napsauta OK. Tämä tuo esiin jokaisen kolmannen rivin tiedoissamme Excelissä.

edut

Jos lisäät ehdollista muotoilua, jos lisäät uusia rivejä alueen sisällä, vaihtoehtoisen ROW: n korostaminen tai varjottaminen tapahtuisi automaattisesti.

haitat

Uudelle käyttäjälle on vaikea ymmärtää ehdollista muotoilua käyttämällä kaavaa sille.

Muistettavat kohteet korostamalla joka toinen rivi Excelissä

  • Jos käytät excel-taulukomenetelmää tai vakiomuotoiluvaihtoehtoa ja jos joudut syöttämään uuden ROW-alueen sisällä, vaihtoehtoisen ROW-varjostusta ei tehdä automaattisesti. Sinun on tehtävä se manuaalisesti.
  • MOD-toimintoa voidaan käyttää myös ROW- ja COLUMN-ryhmissä. Sinun on muokattava kaavaa vastaavasti.
  • ROW-värien väriä ei voi muuttaa, jos ehdollinen muotoilu tehdään. Sinun on suoritettava vaiheet alusta alkaen.
  • Jos käyttäjän on korostettava sekä parillisia että parittomia ROW-ryhmiä, käyttäjän on luotava 2 ehdollista muotoilua.
  • Korosta vaaleilla väreillä, jos tiedot on tulostettava.
  • Excel 2003: n ja sitä uudempien versioiden ehdollinen muotoilu tapahtuu napsauttamalla ensin Muoto-valikko ja sitten Ehdollinen muotoilu.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas korostamaan joka toinen rivi Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, kuinka korostaa joka toinen rivi excelissa käyttämällä excel-taulukkoa ja ehdollista muotoilua sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavaa Excel-mallia. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -

  1. Kuinka luoda Gantt-kaavio Excelissä?
  2. Luo vesiputouskaavio Exceliin
  3. Hajataulun luominen
  4. Opas Excel-palkkikaavioon

Luokka:

Excel-vinkkejä