Automaattinen muotoilu Excelissä (sisällysluettelo)

  • Automaattinen muotoilu Excelissä
  • Automaattisen muotoilun lisääminen Exceliin
  • Kuinka käyttää automaattista formaattia Excelissä?

AutoFormat-ominaisuus Excelissä

AutoFormat-ominaisuus tarjotaan Excelissä, jotta käyttäjän muotoilupäätökset voidaan tehdä nopeammin käyttäjän kirjoittamiin tietoihin. AutoFormat auttaa käyttäjää muotoilemaan tietonsa helposti ja esittämään ne tarkoituksenmukaisella tavalla antamalla valitulle taulukkolaskennalle ammattimaisen ilmeen. Alustus ei ole vain tehtävä työn näyttämiseksi hyvältä, vaan se vaikuttaa myös kuuteen tärkeään muotoilukomponenttiin 17 ennalta määritellystä AutoFormat-tyylistä, jotka ovat saatavana excelissä. Nämä kuusi tärkeintä muotoilukomponenttia ovat seuraavat:

  1. Numeron muotoilu
  2. Reunukset
  3. Fonttityyli
  4. Kuviot ja taustaväri
  5. Tekstin kohdistus
  6. Sarakkeen ja rivin koko

AutoFormatin lisääminen Exceliin

AutoFormat-vaihtoehto oli käytettävissä aiemmissa Excel-versioissa. Vuoden 2007 excel ja sitä uudemmissa versioissa tämä vaihtoehto on lisättävä manuaalisesti, koska sitä ei ole millään välilehtivaihtoehdolla tai Pikakäyttö-työkalurivillä. Seuraavat vaiheet AutoFormat-toiminnon lisäämiseksi exceliin ovat seuraavat:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa käytettävissä olevaa tai Pikakäyttötyökalurivillä näkyvää välilehteä.

  • Napsauta esitetyistä vaihtoehdoista 'Customize Quick Access Toolbar' .Maksaamalla 'Customize Quick Access Toolbar' vaihtoehtoa tulee näkyviin Excel-valintaikkuna. Napsauta avattavaa Valitse komennot -vaihtoehtoa.

  • Valitse pudotetuista vaihtoehdoista 'Kaikki komennot'.

  • Kun olet valinnut kaikki komennot, uusi luettelo pudottaa alas. Vieritä tästä luettelosta alas ja valitse 'AutoFormat' ja napsauta Lisää-painiketta.

  • Kun olet lisännyt AutoFormat-vaihtoehdon. Napsauta OK.

  • Automaattinen muotoilu -vaihtoehto näkyy Excelin yläosassa.

Kuinka käyttää automaattista formaattia Excelissä?

Tämä AutoFormat on erittäin yksinkertainen ja helppo käyttää. Katsotaan nyt, kuinka AutoFormatia käytetään Excelissä joidenkin esimerkkien avulla.

Voit ladata tämän automaattisen muotoilun Excel-mallin täältä - Automaattinen muotoilun Excel-mallin

Esimerkki 1 - Automaattinen muotoilu Excelissä

Tarkastelkaa alla olevaa taulukkoa, joka näyttää neljännesvuosittaiset tuotot miljoonina dollareina harvoista yrityksistä.

Jotta voit käyttää AutoFormat-toimintoa, noudata seuraavia vaiheita:

  • Valitse koko tieto kuvan osoittamalla tavalla.

  • Kun olet valinnut koko datan, napsauta Automaattinen muotoilu -vaihtoehtoa.

  • Näyttöön tulee automaattisen muotoilun valintaikkuna, joka näyttää 16 erilaista muotoilutyyliä.

  • Valitse mikä tahansa muotoilutyyli, napsauta OK.

Tulos on annettu alla: -

Esimerkki 2 - Automaattinen muotoilu Excelissä

Kuinka muokata muotoilumallia AutoFormatissa?

Alustetun mallin muuttamiseksi AutoFormatissa on vain 6 aiemmin mainittua rajoitettua muotoilukomponenttia, jotka voidaan lisätä tai poistaa yhdistelmällä 6 eri komponenttia tai myös yksi.

Noudata alla olevia vaiheita muokataksesi muotoilun suunnittelua, kun käytät AutoFormat-toimintoa.

  • Valitse tietosi ja napsauta 'AutoFormat' -vaihtoehtoa.

  • Automaattisen muotoilun valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta kyseisessä valintaikkunassa Asetukset.

  • Lisää tai poista haluamasi muotoiluvaihtoehdot valitsemallasi tiedoilla ja napsauta OK.

Yllä olevassa kuvassa kohdistus- ja leveys / korkeusmuotoilukomponentteja ei ole valittu ja numero, fontti, reunus ja kuviot on valittu. Ja valittu muotoilutyyli on myös korostettu.

Automaattinen muotoilu Excelissä

Kuinka poistaa tietojoukolle suoritettu muotoilu?

Tietojoukolle suoritettu muotoilu voidaan poistaa käyttämällä AutoFormat-toimintoa. Voit tehdä tämän kahdella tavalla, mutta se riippuu täysin valinnastasi, missä sinun on valittava poistettava muotoilu.

Kaksi tapaa tai tapaa tähän on seuraava:

  • Yksittäisten muotoilukomponenttien poistaminen.

Harkitse esimerkiksi alla olevaa kuvaa, joka osoittaa, missä kuvion muotoiluvaihtoehto valittiin poistettavaksi.

Yllä olevasta kuvasta voidaan nähdä, että korostettu muotoilutyyli on valittu 16 eri muotoilutyylin luettelosta ja 'Kuviot' -muotoiluvaihtoehto on poistettu.

Yllä oleva kuva osoittaa kuvion muotoiluvaihtoehdon poistamisen vaikutuksen.

  • Kaikkien alustamiskomponenttien poistaminen.

Voit myös poistaa kaikki alustamiskomponentit valitsemalla koko tietojoukon ja napsauttamalla myöhemmin AutoFormat-vaihtoehtoa ja valitsemalla 16 eri muotoilutyylistä 'Ei mitään' muotoilutyyliä. Kuvio kuvaa tätä vaihetta.

Yllä oleva kuva osoittaa, että korostettu muotoiltu tyyli on valittu muotoiltu tyyli, joka poistaa kaikki alustamiskomponentit.

Tässä kuvassa kaikki muotoilut poistetaan ja saamme alkuperäisen tietojoukon takaisin.

AutoFormatin rajoitukset Excelissä

Excel-työkalurivin nauhassa on saatavana monia muita muotoilu- / suunnitteluvaihtoehtoja, joten AutoFormat-toiminnon käyttö vähenee.

Muistettavat asiat

  • Se ohittaa muotoilun, kun yrität muotoilla jo formatoidun tietojoukon. Se käyttää uutta muotoilua, jonka valitsit.
  • AutoFormat-toiminnon suorittamiseksi on oltava vähintään kaksi solua, joissa on tietoja.
  • Tietotaulukkojoukossa tulisi olla yksi otsikkorivi ja otsikkosarake.

Suositellut artikkelit

Tämä on ollut opas automaattiseen muotoiluun excelissä. Tässä keskustellaan kuinka muotoilla automaattinen muotoilu Excelissä yhdessä excel-esimerkin ja ladattavien Excel-mallien kanssa. Voit myös tarkastella näitä hyödyllisiä toimintoja excelissä -

  1. PROPER-toiminto MS Excel -sovelluksessa
  2. Kuinka käyttää MATCH-toimintoa Excelissä?
  3. TANH-toiminto Excelissä - sinun on tiedettävä
  4. Opas RATE-toimintoon Excelissä
  5. VBA-muoto (esimerkkejä Excel-mallilla)

Luokka:

Excel-vinkkejä