Johdanto stressipainoon
"En pysty päästä viikon päälle viikoksi sairaudeni takia … ..mitä vireillä olevien tehtävieni suorittamisesta …?" "Jos en myöskään tällä kertaa pysty saavuttamaan kuukausittaisia tavoitteitasi. organisaatio voi pyytää minua muuttamaan. ”
Tällaiset lausunnot ja ajatukset ylittävät jokaisen mielen nykymaailman yritysmaailmassa ja johtavat viime kädessä ”stressipainoon”.
Nykyään kaupunkiympäristön ihmiset työskentelevät nopeatempoisessa ympäristössä, etenkin suurissa kaupungeissa.
Näissä kaupungeissa kuulemme 'stressivajeesta' melkein joka päivä eri elämänaloilta kuuluvilta ihmisiltä, olivatpa ne sitten ammattilaista, tavallista työntekijää, opiskelijaa tai opettajaa, niin paljon, että työnantaja tai organisaatio tässä asiassa, ei myöskään ole immuuni stressille. Stressistä on siksi tullut väistämätön osa elämäämme.
Yritäkäämme tämän jälkeen yrittää sitten ymmärtää, mikä on stressi masennus?
Stressin masennuksen ymmärtäminen
”Stressipaino” on fyysinen tai psyykkinen tila, joka johtuu fyysisistä toimista tai vuorovaikutuksesta.
Organisaatiossa stressi masennus johtuu ihmisten ja heidän työpaikkojen vuorovaikutuksesta, ja niille on luonteenomaista muutokset (fyysiset tai käyttäytymiset) ihmisissä, jotka pakottavat heidät poikkeamaan normaalista toiminnastaan.
Samoin stressin masennuksen ilmiö on luonteeltaan individualistinen. Jokaisella yksilöllä on oma kykynsä kestämään stressivaikeuksia.
Jotkut pystyvät ylläpitämään stressipainetta pidempään, kun taas toiset antavat nopeasti tarpeetonta painetta.
Stressipaino ilmenee moninaisina muodoina, kuten korkea verenpaine, hermoston kaatuminen, jännitys, unettomuus, haavaumat, ärtyneisyys, turhautuminen tai emotionaalinen epävakaus.
Kaiken edellä mainitun seurauksena on masennus tai uupuminen tai liiallisen alkoholin ja huumeiden käytön turvaaminen.
Lähteet stressi masennus
Ymmärrettyämme liiallisen stressin masennuksen vaikutukset, yrittäkäämme myös tunnistaa ja tutkia erilaisia lähteitä, jotka aiheuttavat stressipainoa tai ns. Stressiä.
Ne voidaan jakaa laajasti kahteen luokkaan - ympäristöön ja organisaatioon.
Ympäristöstressi
Huono valaistus ja tuuletus, liiallinen melu työpaikan lähellä ja turvallisuusriskien esiintyminen ovat yleisiä esimerkkejä ympäristön stressitekijöistä.
Organisaatiostressi
Toisaalta organisatoriset stressit esiintyvät kuitenkin eri muodoissa. Yksi yleinen esimerkki voi olla yksityisyyden puute tai jatkuva valvonta, mikä voi johtaa henkiseen väsymykseen päivän lopussa johtaen stressivajeeseen.
Vielä yksi yleinen organisatorinen stressitekijä on roolin selkeyden puute. Suurimmalla osalla organisaatioista ei ole hyvin hoidettuja rooleja organisaation eri tehtäville, minkä seurauksena useimmilla organisaatioiden henkilöillä ei ole aavistustakaan siitä, mitä heidän odotetaan tekevän, mitkä ovat heidän valtuutensa jne.
Monesti roolien selkeyden puuttuminen johtaa myös päällekkäisyyksiin, jotka johtavat kaaokseen tai konflikteihin yksikön sisällä.
Esimiehen tai esimiehen kyvyttömyys kommunikoida tavoitteet tai odotetut tulokset kunnolla ryhmälleen voi myös olla organisatorinen stressitekijä.
Liiallinen stressipaino voi aiheuttaa yhden tai useamman seuraavista vaivoista:
| Masennus | Alkoholismi | Unettomuus | Ärtyvän suolen oireyhtymä |
| Päänsärky | Ruoansulatushäiriöt | levottomuus | Väsymys |
| verenpainetauti | Astma | Heikentynyt immuniteetti | Vähentynyt sukupuoli |
Stressin masennuksen hallinta
Ymmärrettyään organisaation erilaiset tekijät, on nyt välttämätöntä löytää tapoja hallita niitä.
Keskitymme nyt keskusteluihimme stressihallituksen hallintaan ja tutkimme erilaisia tapoja torjua stressihallitusta.
Psykologiset asiantuntijat ovat laajan tutkimuksen avulla löytäneet kymmenen päätapaa stressinhallintatoimintaan, etenkin Intian yrityskontekstissa. Katsomme niitä yksi kerrallaan.
Suositellut kurssit
- Sidosryhmien hallintaa koskeva ohjelma
- Hallitse projektiintegraatiokoulutusta
- PMP Scope Management -kurssit
1. Opi sanomaan 'Ei'
Työntekijät pelkäävät menettää työnsä toistaiseksi kieltäytymällä tekemästä mitään esimiestensä pyytämiä töitä.
Seurauksena on, että työntekijä ei ymmärrä, että hänen levynsä on jo päivässä täynnä, eikä hänellä ole mitään mahdollisuuksia toimittaa mitään muuta kyseisenä päivänä.
Kun työntekijän työn etenemistä arvioidaan viikoittain, etenkin tietotekniikan alalla, työntekijät eivät sano EI EI esimiehilleen ja ottavat heille valtavia tehtäviä ja rasittavat siten itseään. Tulos on ilmeinen.
He eivät pysty toimittamaan ajoissa luvattua työtä viikon loppuun mennessä. Monet heistä onnistuvat jotenkin suorittamaan tehtävänsä vain sen suorittamisen takia, että määräaikaa noudatetaan.
Tuloksena on huonompi työ, jossa on montatoista virhettä.
Näemme tämän yleisesti myös maamme osavaltion hallituskokoonpanoissa, joissa työntekijät onnistuvat jotenkin suorittamaan tehtävänsä asetetuissa määräajoissa, etteivät urakoitsijansa rangaista heitä viivästyksestä.
Siksi on välttämätöntä oppia taito sanoa "EI". Tämän taiteen hallitseminen voi viedä aikaa, mutta auttaa pitkällä tähtäimellä työntekijää voimakkaasti stressinhallintatoiminnoissa.
2. Opi delegoimaan
Monet nykypäivän johtajat suhtautuvat erityisen hyvin tehtäviensä suorittamiseen, minkä seurauksena he viettävät paljon aikaa ja energiaa tehtävien suorittamiseen itse.
Pyrkiessään tekemään täydellistä työtä, nykypäivän johtajat tai ns. Johtajat osallistuvat päivittäiseen toimintaan, jota alla olevat työntekijät voivat helposti hoitaa, jos jätetään yksin.
Siksi johtajien tulisi oppia valvomaan ja siirtämään tehtäviään tehokkaasti.
Lienee tarpeetonta mainita, heidän tulisi myös tuntea tiiminsä jäsenet hyvin voidakseen siirtää oikeat tehtävät oikeille henkilöille.
3. Kutsu sitä vapaapäivään sopivana kellonaikana
Toimiston työmäärä on ikuinen. Vaikka teet ylitöitä ja valmistat työtäsi, ole varaa siihen, että seuraavana päivänä tulee lisää tehtäviä.
Tämän seurauksena sinulla on taipumus viettää pitkää työaikaa toimistossa, mikä ei ole toivottavaa.
Pidennettyä työaikaa pidetään joissakin organisaatioissa tehottomuutena, koska et pysty suorittamaan annettua tai aikataulutettua tehtävää asetetussa aikataulussa.
Se puhuu myös huonoista ajanhallintataitoistasi. Siksi on piirrettävä selkeä raja tai raja, jonka ylitse et ylity työpaikalla.
Joten sinun on päätettävä kutsua sitä vapaapäiväksi itsellesi asettamassa aikajanassa ja pyrkiä ylläpitämään työ- ja perhe-elämän tasapaino.
4. Aseta realistiset tavoitteet
Aikataulutettaessa työtä jokaiselle päivälle on ehdottomasti asetettava saavutettavat määräajat.
Työntekijät yleensä tekevät vaikutelman pomoilleen yleensä ottaen mammuttikohteita päiväksi tai viikoksi maksamatta huomiota niin paljon kuin he todella pystyisivät toimittamaan.
Viikolla mahdollisesti esiintyviä tarpeita ei oteta huomioon. Tämä johtaa puutteelliseen työhön ja johtaa usein motivaatioon.
Siksi on varmistettava käytännöllisyys päivittäisten / viikoittaisten tavoitteiden asettamisessa, etteivät ne johda motivointiin.
5. Suunnittele ja priorisoi
Suurin osa työntekijöistä ei suunnittele viikon toimintaa. Työ on suunniteltava tehokkaasti.
Tärkeämpää on tunnistaa ja erottaa toisistaan, mitkä toiminnot ovat kiireellisiä, tärkeitä ja mitkä niistä ovat vain rutiinitehtäviä.
Toiminnot on sitten suunniteltava ja priorisoitava asianmukaisesti. Esimerkiksi, jos se on tehtävä viikolla, se on hajotettava pienemmiksi tehtäviksi ja suorittamiseksi on laadittava selkeä suunnitelma.
Tehtävän onnistunut suorittaminen riippuu todellakin siitä, kuinka huolellisesti suunnitelmaa noudatetaan.
On myös suositeltavaa pysäköidä rutiinitöitäsi, joihin ei välttämättä liity paljon ajattelua, päivän viimeisen 30–60 minuutin ajan. Tämä auttaa varmasti vähentämään stressipainon tasoja valtavasti.
6. Liikunta ja meditaatio
Jokaisen on suositeltavaa harrastaa urheilua (ulkona) tai muuta päivittäisessä rutiinissa, koska tämä auttaa merkittävästi kertyneen stressivajeen polttamisessa.
Suurin osa nykyajan työnantajista, etenkin tietotekniikan ja tietotekniikan käytössä, on jo tietoinen tästä tosiasiasta.
Seurauksena on, että monet heistä on jo varustettu kuntosaleilla, jotka auttavat työntekijöitä kärsimään masennuksesta.
Esimerkiksi puhepohjaisessa BPO-järjestelmässä työntekijä soittaa asiakkaille puhelimitse tai käsittelee puhelimitse kyselyjä noin 6 tuntia päivässä.
Kuvittele työntekijän tekevän tätä jatkuvasti 26 päivää kuukaudessa. Siksi uupuminen on ilmeinen.
Fyysinen liikunta, erityisesti reipas kävely, jooga ja meditaatio, auttavat.
Ne toimivat merkittävinä stressin masennuksen purkajina ja virkistävät siten henkilöä työssä parantamaan työsuoritusta.
7. Pysy kaukana negatiivisista vaikutuksista
Kun muutat organisaatiossa, sinulla olisi ehdottomasti vuorovaikutusta useiden ihmisten kanssa.
On erittäin tärkeää tavata ihmisiä, jotka säteilevät positiivista värähtelyä (tai värähtelyä, kuten sitä yleisesti kutsutaan), koska nämä pienet asiat voivat tehdä tai rikkoa päiväsi.
Siksi on välttämätöntä olla ihmisissä, jotka ajattelevat positiivisesti ja vaikuttavat siten positiivisesti toisiin.
Mennään vanhan lausunnon mukaan… ”Yksi arvioi pitämänsä yrityksen”, sinun on yritettävä välttää negatiivisten värähtelyjen aiheuttavien ihmisten seura.
Kävelemällä ja puhumalla ihmisille, jotka sijaitsevat lähellä työpaikkasi, tiedätte ne, jotka lähettävät negatiivisia energioita.
Juuri nämä ihmiset puhuvat huonosti organisaatiosta ja ovat tärkeimpiä avustajia rypäleessä.
Yhden on oltava riittävän nopea tällaisten kielteisten vaikutusten tunnistamiseksi ja välttämiseksi. Tämä oma-aloite auttaisi ehdottomasti vähentämään työntekijöiden stressiä.
8. Toimisto-koti-siirtymien hallinta
”Kuinka pääsen kotiin ajoissa….”, “Mihin aikaan minun pitäisi lähteä toimistolta….”, “Jumala! Kaipasin taas bussia … ", " Ihmettele … voinko tehdä sen illalliselle tänä iltana perheen kanssa ".
Tämän kaltaiset ajatukset ylittävät työntekijöiden mielen, etenkin metrokaupungeissa, joissa toimisto on kaukana asuinpaikasta.
Kuten jo selitettiin, stressipaino on väistämätöntä työpaikalla, ja edellä mainitut ajatukset vain lisäävät stressipainoa.
Siksi tällaisia toimisto-koti-siirtymiä on hallittava tehokkaasti. Askel eteenpäin on pyrittävä siirtämään vaihteet psykologisesti stressaavista työtilanteista rentoihin iltoihin perheen kanssa. Tällä on varmasti tärkeä rooli stressinhallintatoiminnassa.
9. Suunnittele lyhyt loma
Suurimmassa osassa nykyisiä yrityksiä korvausrakenne on upotettu komponentteihin, kuten LTA.
Tämän komponentin määrä tai intensiteetti vaihtelee organisaatiosta toiseen. Vaikka suurin osa organisaatioista käyttää tätä komponenttia pelkästään verovapaiden etujen siirtämiseen sen johtajille, muut organisaatiot, erityisesti monikansalliset yritykset, ovat ottaneet tämän komponentin uskonnollisesti huomioon.
MNC: ssä useimmilla työntekijöillä on tämä komponentti upotettuna heidän palkkarakenteeseensa, ja siten kaikilla työntekijöillä on aina oikeus LTA: hon.
Tämän LTA-politiikan mukaan tällaisten organisaatioiden työntekijöiden on pakko ottaa vähintään 4 päivää lomaa vuodessa (ennakolta suostumuksella) työnsä aikana.
Tämä aloite pakottaa työntekijät suunnittelemaan lomaa, johon voi kuulua heidän perheensä. Tällaiset lomat auttavat työntekijöitä laajasti stressinhallintatoiminnassa.
Tarkasteltaessa tarkkaan yrityksiä, erityisesti niitä, joilla on paljon dynaamisuutta, työntekijät (kaikista profiileista - myynti, markkinointi, toiminta, rahoitus, tilit jne.) Joutuvat alttiiksi paljon stressivaikeudelle.
Alemman tason työntekijöitä valvotaan jatkuvasti virheetöntä ja oikea-aikaista suoritusta varten. On noudatettava tiukkoja aikatauluja, ja kilpailussa ylittää asetetut määräajat myös ylimmän tason työntekijät ovat alttiita valtavalle paineelle.
Nämä ihmiset osallistuvat pääasiassa päätöksentekoon, veistävät uusia strategioita, ja heidän on usein johdettava epäselvyyksiin. Tämä rakentaa valtavia määriä stressin masennusta, niin paljon, että jotkut niistä saattavat jopa antaa kohtuuttoman paineen.
Tämä vaatii aina lyhyitä lomia ja suunniteltuja lomia, jotka viettäisivät heidän mielensä stressivajeesta. Useimmissa yrityksissä lomien avainhenkilöt eivät saa ottaa puheluita tai vastata e-mailiin.
Heidän ajattelunsa on, koska olet lomalla, sinun on oltava täysin erillinen toimistosta, jotta nautit siitä täysimääräisesti. Tiukat ohjeet otetaan käyttöön, ettei lomille tuleville saapua missään muodossa.
Useimmat yritykset estävät jopa sähköpostinsa lukumäärän monina päivinä, sillä heillä saattaa olla houkutus pysyä yhteydessä toimistoon ja vastata sähköposteihin.
10. Tee työasema uudelleen
Helpoin ja vähiten mahdollinen asia, jonka työntekijä voi tehdä stressin vähentämiseksi, on nostaa henkilökohtainen työasema kasvoillesi. Tätä varten voi olla innovatiivisia tapoja.
Ajattele tapoja, jotka motivoivat sinua tai inspiroivat sinua. Yksi tapa mahdollisesti voisi olla laittaa inspiroivia tarjouksia työpöydällesi.
Jos johdat ihmisryhmää, lainaa esimerkiksi "Johtajat eivät tee erilaisia asioita … he tekevät asioita eri tavalla" tai "Kun menossa tulee kovaa …" Kova menossa ”.
Tällaiset stressipainolainaukset eivät vain motivoi sinua, vaan osoittautuvat usein tarttuviksi ja voivat inspiroida kollegojasi myös viereisissä työasemissa.
Sitten voit löytää itsesi täyttyneenä positiivisilla energialla ja pystyisit aina muuttamaan stressipainon laajemmassa määrin.
Kuinka organisaatiot selviytyvät stressivajeesta?
Tässä vaiheessa olisi järkevää puhua muutamista aloitteista, joita organisaatiot tekevät selviytyäkseen stressivajeesta.
Organisaatiot tekevät ahkeraa työtä ja auttavat työntekijöitä omalla tavalla stressinhallintatoiminnassa.
koulutus
Koulutus on tässä suhteessa tärkeä aloite, joka on organisaatio, joka turvautuu koko sydämeltään ja voi todella auttaa paljon työntekijöitään stressihallinnassa.
Jos työntekijöitä koulutetaan erilaisilla taitojoukkoilla, he voivat tehdä työnsä tehokkaasti ja tuloksellisesti, mikä auttaa heitä hallitsemaan stressipainoa.
Monitaitoinen työntekijä ei vain auta häntä kasvamaan ammattimaisesti yksilöksi, vaan myös auttaa organisaatiota valmistautumaan seuraavalle tasolle.
Esimerkiksi, jos hitsaaja tai työnjohtaja tehtaassa on asianmukaisesti koulutettu suorittamaan tehtävänsä, niin hän pystyy suorittamaan työnsä hyvissä ajoin ja tehokkaasti.
Joustavat politiikat
Joustavat politiikat myötävaikuttavat myös merkittävällä tavalla stressin hallintaan. Jos organisaation politiikat ovat riittävän joustavia (tietysti kuinka suuri joustavuus tulee aina olemaan liiketoiminnasta riippuvaisia), työntekijöille ei välttämättä aiheuta liikaa stressiä.
Esimerkki: ajattele työntekijää, joka on suorittanut organisaatiossa melkein yhden vuoden ja 10 kuukautta.
Työntekijä on muotoiltu hyvin ja on johdonmukainen esiintyjä. Kotimaan rintaman kiireellisyyden vuoksi hän tarvitsee lainaa yritykseltä. Yhtiöpolitiikan mukaan hänellä ei kuitenkaan ole oikeutta tällaiseen, koska hän ei ole vielä suorittanut 2 vuotta palvelua kyseisessä organisaatiossa.
Tämä on lisännyt hänen stressin masennuksen tasoaan, mikä on johtanut hänen viimeaikaisiin esityksiinsä. Hänen suorituskykynsä heikentyminen tarkoittaisi siis liiketoiminnan kasvun laskua.
Jos politiikkoja voidaan kuitenkin lieventää (ne ovat riittävän joustavia) jossain määrin tapauskohtaisesti, se voi todella auttaa työntekijää pääsemään kriisin yli ja auttamaan häntä huomattavasti stressihallinnassa.
Mieti vielä yhtä tapausta, kun organisaatio on melko suuri ja sillä on monipaikkainen asennus.
Siellä voi olla työntekijöitä, jotka haluaisivat muuttaa ja muuttaa lähemmäksi perheitään. Jos tämä ei toteudu, tällaiset työntekijät joutuvat stressiin ja eivät siksi pysty antamaan hyviä tuloksia.
Jos organisaatio pystyy siirtämään työntekijän (tietysti ansioituneella perusteella) ja helpottamaan liikkumista, tällaisessa tilanteessa tällainen aloite voi myös auttaa merkittävästi stressihallinnassa.
Yleisesti nähdään myös, että työntekijät alkavat suorittamatta jättämistä, kun he eivät löydä työhönsä tai tekemässään tehtävässä mitään haasteita.
Organisaation on ehdottoman välttämätöntä improvisoida rooli jatkuvasti, jotta työssä ei jää näkyviä haasteita. Tällöin työntekijä sammutetaan ja hänen suorituksensa laskee.
Organisaatioiden tulisi siis pyrkiä luomaan työhön luontaisia haasteita . Tällaiset aloitteet auttaisivat merkittävästi stressinhallintatoiminnassa.
Itse asiassa nykyään organisaatiot tarkastelevat joukkoa sellaisia aloitteita, joita nykypäivän yhteydessä kutsutaan yleisesti työntekijöiden sitoutumiseksi.
Poistumispisteet!
Vaikka stressi masennus työpaikalla on väistämätöntä, on löydettävä tapoja ja keinoja hallita sitä tehokkaasti.
Tehokas stressihallinnan hallinta voi olla avain ihmisten ja organisaation menestykseen.
Vaikka organisaatiot pyrkivät vaivattomasti parantamaan tapoja tehdä työntekijöistään stressitöntä tekemällä useita aloitteita, työntekijöiden on itse tehtävä vilpittömästi pyrkimyksiä ”stressin masennuksen hallintaan” asianmukaisen työ- ja perhe-elämän tasapainon avulla.
Suositellut artikkelit
Tässä on artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja stressi-masennuksesta, joten käy vain linkin läpi.
- 10 parasta tapaa pitää sinut rauhallisena korkean stressin haastattelussa
- 10 parasta työpaikan ammattilaisuuden sääntöä
- Riitojenratkaisun merkitys työpaikalla -12 tehokkaita vinkkejä
- 10 ainutlaatuista työpaikkalakia työnantajasi saattaa rikkoa