Excel AutoSave (Sisällysluettelo)
- Automaattinen tallennus Excelissä
- Kuinka ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön Excelissä?
Automaattinen tallennus Excelissä
Excel tarjoaa erittäin tehokkaan työkalun AutoSave- työkirjan mahdollistamiseksi Excelissä. Se auttaa suojaamaan työkirjaamme sähkökatkoksissa, suljetussa excelissä tallentamatta sitä tai tapahtuu jotain, joka oli täysin odottamatonta.
Kun otamme AutoSave-tilan käyttöön Excelissä, voimme tallentaa työkirjan tiedostomme 10 minuutin välein. Se tapahtuu määräajoin. jota voimme muuttaa vaatimuksemme mukaan, ottakaamme esimerkki, oletetaanko, että työskentelemme jotain, joka on erittäin tärkeä ja haluamme lyhentää aikaa 1 minuuttiin. Joten, tietojen menetyksestä ei tarvitse huolehtia minkään ongelman takia, vaan menetämme erittäin vähän tietoja sen sijaan, että menettäisimme sen kokonaan.
Oikotiet tiedoston tallentamiseksi Exceliin: Voit tallentaa työkirjan manuaalisesti Ctrl + S- pikakuvakkeilla.
Kuinka ottaa automaattisen tallennuksen käyttöön Excelissä?
AutoSave in Excel auttaa meitä suojaamaan tiedostojamme järjestelmän kaatumisen varalta. Se on hyödyllinen myös silloin, kun suljemme vahingossa työtiedoston.
Ymmärretään kuinka AutoSave otetaan käyttöön Excelissä muutamilla esimerkeillä.
Automaattinen tallennus Excelissä - esimerkki # 1
Ota automaattinen tallennus käyttöön Excelissä:
Käyttäjällä on erillinen kirjallinen tieto ABC-yhtiön kunkin vuosineljänneksen myynnistä, tuloista, PBDIT: stä ja voitotiedoista.
Vaihe 1: Avaa Excel ja napsauta Tiedosto- välilehteä.
Vaihe 2: Napsauta nyt Asetukset.
Vaihe 3: Kun olet napsauttanut Asetukset, ponnahdusikkuna avautuu ja otsikko on Excel-asetukset, napsauta Tallenna .
Vaihe 4: Nyt AutoSave- asetus on auki, jossa käyttäjä voi määrittää AutoSave-asetukset, rasti AutoSave- valintaruudussa, määrittää ajanjakson, jonka ajan haluat tallentaa AutoRecover-työkirjan, ja valita tiedoston, johon haluat tallentaa tiedoston. tiedosto. Napsauta sitten OK- painiketta, kaikki asetukset otetaan käyttöön työkirjassa.
Yhteenveto esimerkistä 1:
Kuten näemme yllä olevasta Excel AutoSave -esimerkistä, käyttäjä voi määrittää ajanjakson, jolloin haluat tallentaa AutoRecover-työkirjan, ja valita tiedoston, johon haluat tallentaa tiedoston.
Nyt käyttäjä voi työskennellä ilman stressiä menettää tietoja, jotka voivat tapahtua excel-kaatumisen tai minkä tahansa järjestelmäongelman vuoksi. Automaattinen tallennus tallentaa tiedot käyttäjän antamaan sijaintipolkuun ja hän voi palauttaa tiedot vaatimuksen mukaisesti.
Automaattinen tallennus Excelissä - esimerkki 2
Kuinka ottaa käyttöön Excel AutoSave -sovellus ja säästää maksimaalista työtä sen menettämiseltä jonkin verran sähkökatkon tai jonkin odottamattoman tapahtumisen vuoksi Excelissä.
Käyttäjällä on erillinen kirjallinen tieto ABC-yhtiön kunkin vuosineljänneksen myynnistä, tuloista, PBDIT: stä ja voitotiedoista.
Vaihe 1: Avaa MS excel ja napsauta Tiedosto- välilehteä.
Vaihe 2: Napsauta nyt Asetukset.
Vaihe 3: Kun olet napsauttanut Asetukset-painiketta, yksi ponnahdusikkuna avautuu ja otsikko Excel-asetukset napsauta Tallenna-painiketta.
Vaihe 4: Nyt AutoSave-asetus on auki, jossa käyttäjä voi määrittää AutoSave-asetukset, rasti AutoSave-valintaruudussa, määrittää ajanjakson, jonka ajan haluat tallentaa AutoRecover-työkirjan, ja valita tiedoston, johon haluat tallentaa tiedoston. tiedosto.
Vaihe 5: Valitse nyt Säilytä viimeinen automaattisen palautuksen versio, jos sulkeudu tallentamatta -ruutua, jotta viimeinen tallennettu tiedosto tallennetaan automaattisesti palautettavaksi. Napsauta sitten OK- painiketta, kaikki asetukset otetaan käyttöön työkirjassa.
Yhteenveto esimerkistä 2:
Kuten näemme yllä olevasta Excel AutoSave -esimerkistä, käyttäjä voi määrittää ajanjakson, jonka aikana haluat tallentaa AutoRecover-työkirjan, ja valita vastaavan tiedoston, johon haluat tallentaa tiedoston. Kun käyttäjä aikoo palauttaa tiedoston tallennetusta tiedostosta, tallennetun työkirjan viimeinen versio avataan, jos suljet sen ilman, että tallensit sitä.
Nyt käyttäjä voi työskennellä ilman häiriöitä tietojen menettämisestä excel-kaatumisen tai minkä tahansa järjestelmäongelman vuoksi. Automaattinen tallennus tallentaa tiedot käyttäjän antamaan sijaintipolkuun ja hän voi palauttaa tiedot vaatimuksen mukaisesti.
Automaattinen tallennus Excelissä - esimerkki 3
Kuinka tallentaa varmuuskopiotiedosto kansiovalintasi mukaan?
Otetaan samat tiedot tässä esimerkissä.
Vaihe 1: Avaa Excel ja napsauta Tiedosto- välilehteä.
Vaihe 2: Napsauta nyt Asetukset.
Vaihe 3: Kun olet napsauttanut Asetukset, avaa ponnahdusikkuna, jonka otsikko on Excel-asetukset, napsauta Tallenna .
Vaihe 4: Nyt AutoSave-asetus on auki, jossa käyttäjä voi määrittää AutoSave-asetukset, rasti AutoSave-valintaruudussa, määrittää ajanjakson, jonka ajan haluat tallentaa AutoRecover-työkirjan, ja valita tiedoston, johon haluat tallentaa tiedoston. tiedosto.
Vaihe 5: Valitse nyt Säilytä viimeinen automaattisen palautuksen versio, jos sulkeudu tallentamatta -ruutua, jotta viimeinen tallennettu tiedosto tallennetaan automaattisesti palautettavaksi.
Vaihe 6: Valitse nyt ruutu Tallenna tietokoneeseen oletusasetuksena, anna oletuspaikallinen polku.
Vaihe 7: Napsauta nyt OK- painiketta ja kaikki asetukset otetaan käyttöön työkirjassa.
Yhteenveto esimerkistä 3:
Kuten näemme yllä olevasta Excel AutoSave -esimerkistä, käyttäjä voi määrittää ajanjakson, jonka aikana haluat tallentaa AutoRecover-työkirjan, ja valita tiedoston, johon haluat tallentaa tiedoston. Kun käyttäjä aikoo palauttaa tiedoston tallennetusta tiedostosta, tallennetun työkirjan viimeinen versio avataan, jos olet sulkenut tallentamatta sitä. Se tallentaa kaikki varmuuskopiotiedostomme paikalliselle polulle, joka on annettu oletustiedoston sijaintiin, joka on C: \ varmuuskopiotiedostot.
Nyt käyttäjä voi työskennellä ilman häiriöitä tietojen menettämisestä excel-kaatumisen tai minkä tahansa järjestelmäongelman vuoksi. Automaattinen tallennus tallentaa tiedot käyttäjän antamaan sijaintipolkuun ja hän voi palauttaa tiedot vaatimuksen mukaisesti.
Muistettavat asiat
- Jos käyttäjälle annetaan automaattisen säästämisen aika 15 minuuttia automaattisen tallennuksen asetusten asetuksissa, se tallentaa tiedot 15 minuutin välein.
- Kohdan 1 toinen puoli, jos haluat lisätä työkirjan suorituskykyä, lisää vain Automaattisen tallennuksen aikaa aika numeroihin, kuten 20 Min, 25 Min jne.
- Yritä aina pitää pienempi tai pieni lukumäärä automaattisen tallennuksen ajaksi, kuten 4 min, 5 min jne., Jotta voit tallentaa tietoja useammin.
- Jos et ota AutoSave-tilaa käyttöön Excelissä, varmista, että tallennat työkirjan useammin.
- Jos tallennat tiedostoa yhteen asemaan tai jakopisteeseen ja käytät uusinta Excel-versiota, löydät Excelin vasemmasta yläkulmasta painikkeen, joka tallentaa tietosi automaattisesti muutaman sekunnin välein.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas AutoSaveen Excelissä. Tässä keskustelimme AutoSave -sovelluksesta Excelissä ja kuinka AutoSave -sovellus otetaan käyttöön Excelissä yhdessä käytännön esimerkkien kanssa. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -
- Kuinka suojata arkki Excelissä?
- Kuinka kopioida Excel-taulukko?
- Liitä pikakuvakevaihtoehto Exceliin
- Opas tarkistusmerkkiin Excelissä