Katsaus projektinhallinnan tapaustutkimukseen

Projekti on joukko johdonmukaisesti koottuja operaatioita, joissa on paljon perusteellista tutkimusta ja suunnittelua kaikesta systemaattisesti asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Yksinkertaisin sanoin projekti auttaa tekemään jotain ainutlaatuista. Projektia on hallittava oikein, jotta se voidaan toteuttaa oikein. Johtaja ja hänen tiiminsä, jotka tekevät projektisuunnittelusta prosessin, jolla ei ole tarpeettomia esteitä ja pystyy saavuttamaan tarvittavansa määräajassa. Tätä menettelyä kutsutaan projektin elinkaareen. Projektinhallinta käyttää tietoja, taitoja, työkaluja ja tekniikoita projektitoimintojen suunnittelussa vastaamaan projektin vaatimuksia. Se käsittää projektinhallinnan neljä vaihetta - projektin aloittaminen, suunnittelu, toteuttaminen ja päättäminen.

Jokainen ala, etenkin palvelusektorilla, on tullut kilpailukykyiseksi tänään. Lähinnä siksi, että palveluala on täysin projektilähtöinen. Minkä tahansa yrityksen rekrytoidun työntekijän on saatava projekti työskentelemään tai muuten sillä on hyvät mahdollisuudet menettää työpaikkansa. Joten projektijohtaminen on erittäin tärkeää yritysmaailmassa. Se ei ole taitojoukko sellaisena kuin se ymmärretään olevan, se on käytäntö. Projektinhallinta voidaan tehdä parhaiten arvioinnin avulla. Lyhyesti sanottuna, arviointi on vain arvio. Siihen sisältyy arvio kunkin hankkeen vähimmäismäärästä, joka tarvitaan hankkeen oikea-aikaiseen loppuunsaattamiseen. Projektipäällikön on otettava huomioon arvioitu likimääräinen määrä rahaa, aikaa, vaivaa, resursseja ja laajuutta projektin onnistuneeksi toteuttamiseksi, joka perustuu aikaisempaan tietoon, tietoon, oletuksiin ja ketterän prosessin käyttöön liittyvään riskiin.

Ketterä omaksuminen on organisaatioiden liikkeellepaneva voima tässä kilpailutilanteessa ja tilanteessa, jossa kallein resurssi on aika. Vaihtoehtoisia menetelmiä suunnitellaan vähentämään projektin ajan kulutusta. Nämä kevyet tekniikat ovat osa ketterää metodologiaa.

Tapaustutkimus

Projektinhallinnan tapaustutkimus selittää alla:

Hankkeesta, jolla tehtiin muutoksia vanhentuneeseen yritystietovarastoon, tehtiin ketterä käyttötutkimus. Tiimin jäsenet työskentelivät yhdessä ensimmäistä kertaa tämän projektin parissa.

Scrum-prosessia käytettiin Agile: n toteuttamiseen projektissa. tässä tapaustutkimuksessa käytetyt tiedot on koottu kolmesta lähteestä, kaikki tallennetut, kirjoitetut ja analysoidut keskustelut.

Havainnot - Projektinhallinnan tapaustutkimus

Kaikki havainnot päätyivät sekaisiin reaktioihin. tärkein kysymys osallistujien keskuudessa oli se, että pintaprosessista puuttui suunnittelu. kaikki ja kaikki kiittivät prosessin yhteistyö- ja dynaamisuutta.

1. Negatiivinen palaute

Suuri kuva ja suunnittelun puute: Suurin osa osallistujista ei pitänyt suuren kuvan puuttumista. vaikka hankkeessa oli tapaustutkimus, mutta asianmukaista suunnittelua ja toteutusta ei ollut. Siksi hankkeen lopullista suoritusta ei ollut selvitetty. hankausprosessilla ei ollut visioita hankkeesta eikä siten strategiaa projektille. oletettiin, että iso kuva oli jo tiedossa eikä sitä ollut tarpeen määritellä.

Tarkastuksen prosessi oli liian yksityiskohtainen, vaikka kanta oli rakennettu. Tavoitteiden ja suuren kuvan määritteleminen oli tärkeämpää kuin suoraan eriteltyyn prosessiin pääsy.

Dokumentoinnin puute prosessissa: Kuten osallistujia kohden, dokumentointiprosessi jätettiin laiminlyötyksi scrum-prosessissa, joten prosessi oli hajallaan eikä sen vaatimuksia täytetty. vaatimukset voivat nousta milloin tahansa monien tiimiyhteistyöiden takia. ryhmän jäsenten piti kommunikoida postitse tai muuten suullisesti tämän rajoituksen voittamiseksi.

2. Positiivinen palaute

Mutta muutamat prosessin näkökohdat saivat myönteisiä arvioita osallistujilta.

Tiimihenki: Tässä prosessissa osallistujien tuli olla vuorovaikutuksessa paljon keskenään, ja tämä auttoi rakentamaan joukkuehenkeä. tämä prosessi rohkaisi jakamista laaduna.

Dynaaminen: Prosessi teki joukkueesta erittäin dynaamisen ja kaikki jäsenet ja heidän mielipiteensä kuultiin.

3. Oppitunnit

Ketterän prosessin tehostamiseksi olisi tehtävä seuraavat muutokset:

  1. Ketterä prosessi tulisi suunnitella selkeästi ja perusteellisesti.
  2. Ketteryys tulisi suorittaa askel askeleelta, koska suora siirtyminen on erittäin riskialtista.
  3. Iso kuva tulisi määritellä tarkasti strategiasta, josta päätetään.
  4. Ketterän toteutuksen jatkuvaa parantamista tarvitaan palautteen avulla.

Prosessi soveltuu ketterän metodologian toteuttamiseen tai ei, on jotain, joka tulisi arvioida etukäteen. erilaisia ​​parametreja tulisi harkita ja tunnustaa tämän arvioinnin aikana. he ovat:

  • Cultural Fit: Organisaatiokulttuuri määrää ketterän prosessin onnistumisen. Ketterä ei ole ihmelääke, organisaatiot, joilla on sopiva kulttuuri, voivat saavuttaa menestystä ja toivottuja tuloksia jossain määrin eikä täysin. jos ketterä on epäsuhta, siitä tulee kulttuurimuutos, ei sopeutuminen.
  • Projektin toteuttamisaika: Onko tiimisi toimitettu ajallaan? Toimitus ajallaan ei ole vain prosessi, vaan myös kulttuuri. Prosessin muuttaminen ei takaa säännöllistä toimitusta joka kerta. Kun kaikkia toisiinsa liittyviä prosesseja muokataan ja pakennetaan ylöspäin, koko prosessi maksaa lopussa.
  • Odotukset: Ketterän prosessin odotukset tulisi ilmaista selkeästi, koska viitekehyksessä asetetaan vain periaatteet eikä hyötyjä.
  • Ihmiset: Kaikkia sidosryhmiä on kuultava, ja heidät on saatava osallistumaan ketterän toteuttamiseen. Tämä auttaa pääsemään yksimielisyyteen liittyvistä kysymyksistä.
  • Hajautettu ympäristö: Ketterä toteutus vaatii paljon yhteistyötä ja toteutuksia, joten jos ryhmä on maantieteellisesti jakautunut, sen toteuttaminen on vaikeaa. siten hajautettu ympäristö on haastava ketterälle toteutukselle.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas projektinhallinnan tapaustutkimukseen. Tässä keskustellaan tapaustutkimuksesta ja sen negatiivisista ja positiivisista katsauksista. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -

  1. Projektien aikataulutustekniikat
  2. Projektinhallinnan periaatteet #
  3. Scrum-projektinhallinta
  4. Rakennusprojektien hallinnan ura