Suhteellinen viite Excelissä (sisällysluettelo)

  • Suhteellinen viite Excelissä
  • Kuinka käyttää suhteellista viitettä Excelissä?

Suhteellinen viite Excelissä

Jos komissiota pyydetään mainitsemaan, että yksi Excel-ominaisuus, joka todella tekee kokemuksesta maagisen, kun työskentelet kaavojen kanssa, saattaa olla, että arvojen kova koodaus kaavoihin ei ole välttämätöntä (itse asiassa sitä ei edes suositella).

Excelissä laskentataulukot koostuvat sarakkeista ja riveistä, jotka muodostavat solut. Jokainen solu vastaa tarkkaa saraketta ja tarkkaa riviä. Tämän selittämiseksi esimerkin avulla solu B2 viittaa toiseen sarakkeeseen (B) ja toiseen riviin (2). Vastaavasti D16 osoittaa neljänteen sarakkeeseen (D) ja kuudenteentoista riviin (16). Excelin todellinen reuna on soluviitteiden käytettävyydessä muissa soluissa kaavoja luotaessa.

Mikä on suhteellinen viite Excelissä?

Suhteelliset viittaukset viittaavat soluun tai soluryhmään excelissä. Aina kun arvo syötetään kaavaan, kuten SUMIFS, on mahdollista syöttää Exceliin ”soluviite” koodatun numeron korvikkeena. Soluviittaus voi olla muodossa B2, missä B vastaa kyseisen solun sarakkeen kirjainta ja 2 edustaa rivinumeroa. Aina kun Excel kohtaa soluviittauksen, se käy tietyssä solussa, purkaa sen arvon ja käyttää tätä arvoa missä tahansa kirjoittamassasi kaavassa. Kun tämä soluviittaus kopioidaan toiseen sijaintiin, vastaavasti myös solun suhteelliset viitteet muuttuvat automaattisesti.

Kun vertaamme soluja näin, voimme saavuttaa sen millä tahansa kahdesta ”vertailutyypistä”: absoluuttisella ja suhteellisella. Näiden kahden erillisen vertailutyypin rajaaminen on erilainen luontainen käyttäytyminen, kun vedät tai kopioit ja liitä ne eri soluihin. Suhteelliset viitteet voivat muuttaa itseään ja säätää niitä kopioidessasi ja liittäessäsi; ehdoton viittaukset, päinvastoin, eivät. Tulosten saavuttamiseksi menestyksekkäästi Excelissä on tärkeää, että pystyt käyttämään suhteellisia ja absoluuttisia referenssejä oikealla tavalla.

Kuinka käyttää suhteellista viitettä Excelissä?

Tämä suhteellinen viite on erittäin yksinkertainen ja helppo käyttää. Katsotaan nyt, kuinka suhteellista viitettä käytetään Excelissä joidenkin esimerkkien avulla.

Voit ladata tämän suhteellisen viite-Excel-mallin tästä - Suhteellinen viite-Excel-malli

Esimerkki # 1

Tarkastellaan yksinkertaista esimerkkiä suhteellisen viitteen mekaniikan selittämiseksi Excelissä. Jos haluamme kahden luvun summan kahdessa eri solussa - A1 ja A2, ja saadaan tulos kolmannesta solusta A3.

Joten käytämme kaavaa A1 + A2, joka antaisi tuloksen 200 A3: na.

Tulos on 200.

Oletetaan, että meillä on samanlainen skenaario seuraavassa sarakkeessa (“B”). Soluilla B1 ja B2 on kaksi numeroa ja toivomme, että summa on B3.

Voimme saavuttaa tämän kahdella eri tavalla:

Täällä kirjoitetaan fyysisesti kaava kahden solun B1 ja B2 lisäämiseksi B3: een, jotta tulos saadaan 30: na.

Tulos 30.

Tai voimme yksinkertaisesti kopioida kaavan solusta A3 ja liittää soluun B3 (se toimisi, jos vetäisimme kaavan myös A3: sta B3: een).

Joten kun kopioimme solun A3 sisältö ja liitä se B3: een tai vetämällä solun A3 sisältö ja liitä kohtaan B3, kaava kopioidaan, ei tulosta. Voisimme saavuttaa saman tuloksen napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella solua A3 ja käyttämällä Kopioi-vaihtoehtoa.

Ja sen jälkeen siirrymme seuraavaan soluun B3 ja napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse “Kaavat (f)”.

Mitä tämä tarkoittaa, että solu A3 = A1 + A2. Kun kopioimme A3 ja siirrämme yhden solun oikealle ja liitä se soluun B3, kaava mukautuu automaattisesti ja muuttuu B3 = B1 + B2. Se käyttää sen sijaan summauskaavaa B1- ja B2-soluille.

Esimerkki 2

Katsotaanpa nyt vielä yhtä käytännöllistä skenaariota, joka tekisi konseptin melko selvästi. Oletetaan, että meillä on tietojoukko, joka koostuu tuotteen yksikköhinnasta ja jokaiselle myydystä määrästä. Nyt tavoitteemme on laskea myyntihinta, joka voidaan kuvata seuraavalla kaavalla:

Myyntihinta = yksikköhinta x yksikköä myyty

Myyntihinnan löytämiseksi meidän on nyt kerrottava yksikköhinta jokaiselle tuotteelle myytyjen yksiköiden kanssa. Joten jatkamme tämän kaavan soveltamista ensimmäiseen myyntihinnan soluun eli tuotteeseen 1.

Kun käytämme kaavaa, saamme seuraavan tuloksen tuotteelle 1:

Se kerrosi onnistuneesti yksikkökustannukset tuotteella 1 myytyillä yksiköillä, ts. Solu G2 * solu H2, eli 1826, 00 * 20, mikä antaa meille tuloksen 36520, 00.

Joten nyt näemme, että meillä on 9 muuta tuotetta menossa. Todellisissa tilanteissa tämä voi nousta satoihin tai tuhansiin tai riveihin. On vaikeaa melkein mahdotonta yksinkertaisesti kirjoittaa kaava jokaiselle riville.

Käytämme siis Excelin Suhteellinen viite-ominaisuutta ja kopioimme yksinkertaisesti solun I2 sisällön ja liitämme kaikkiin jäljellä oleviin taulukon soluihin myyntihinnan sarakkeessa tai vedämme vain kaavan solusta I2 muihin riveihin sarakkeesta ja saat koko taulukon tulokset alle 5 sekunnissa.

Voimme joko painaa Ctrl + D tai yksinkertaisesti Kopioi ja liitä solu I2 kaikkiin valittuihin soluihin.

Muistettavat suhteelliset viitteet Excelissä

  • Kun kopioit Excel-kaavoja, suhteellinen viittaus on yleensä toivottua. Tästä syystä tämä on Excelin oletuskäyttäytyminen. Mutta joskus tavoitteena voi olla absoluuttisen referenssin käyttäminen suhteellisen referenssin sijasta. Absoluuttinen viite tekee soluviittauksen kiinteäksi absoluuttiseksi soluosoitteeksi, minkä vuoksi kaavan kopioinnin yhteydessä se pysyy muuttumattomana.
  • Mitään dollarimerkkejä ei vaadita! Suhteellisen viittauksen kanssa, kun kopioimme kaavaa paikasta toiseen, kaava mukautuu vastaavasti. Joten jos kirjoitamme = B1 + B2 soluun B3 ja vedämme tai kopioimme ja liitä sitten sama kaava soluun C3, suhteellinen viite säätäisi kaavan automaattisesti = C1 + C2.
  • Suhteellisella viittauksella viitatut solut säätävät itsensä automaattisesti kaavassa liikettäsi kohti, joko oikealle, vasemmalle, ylös tai alas.
  • Jos annettaisiin viittaus soluun D10 ja siirretään sitten yksi solu alaspäin, se muuttuisi D11: ksi, jos sen sijaan siirrämme yhden solun ylöspäin, se muuttuisi D9: ksi. Jos kuitenkin siirrämme yhden solun oikealle, viite muuttuu E10: ksi, ja sen sijaan, jos siirrämme yhden solun vasemmalle, referenssi säätäisi itsensä automaattisesti C10: ksi.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas suhteelliseen viitteeseen Excelissä. Tässä keskustellaan sen käytöstä ja kuinka suhteellista viitettä käytetään Excelissä excel-esimerkkien ja ladattavien Excel-mallien kanssa. Voit myös tarkastella näitä hyödyllisiä toimintoja Excelissä -

  1. Kuinka käyttää MATCH-toimintoa
  2. Opas vierityspalkkiin Excelissä
  3. SUBSTITUTE Function in Excel - Sinun on tiedettävä
  4. POWER-toiminto MS Excel -sovelluksessa

Luokka:

Excel-vinkkejä