Excel-täyttökahva (sisällysluettelo)
- Täytä kahva Excelissä
- Ota täyttökahva käyttöön, jos et löydä täyttökahvaa Excelistä
- Kuinka käyttää täyttökahvaa Excelissä?
Täytä kahva Excelissä
Usein excel-sovelluksessa meidän on kopioitava yhden solun sisältö useille muille laskentataulukon soluille. Käytämme yleensä kopiointi ja liittäminen -menetelmää, mutta tämä vie jonkin verran tuottavaa aikaa. Sen sijaan voimme käyttää excel-täyttökahvaa kopioida ja liittää sisältö nopeasti saman rivin tai sarakkeen viereisiin soluihin.
Excel-täyttökahva on yksi niistä ominaisuuksista, jonka saatuaan tietää siitä toivot, että olisit käyttänyt sitä koko ajan. Käytä sitä numeroiden, päivämäärien tai tekstin kanssa luodaksesi tietosarjan - perustasosta monimutkaiseen. Mitä vähemmän käytät kopiointia ja liittämistä, sitä tuottavampi olet.
Työarkin aktiivisessa solussa täyttökahva on pieni musta laatikko oikeassa alakulmassa, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
Perustiedot täyttökahvan excelistä saattavat säästää tonnia tuottavaa aikaa työpaikallasi.
Se on työkalu, jota voidaan käyttää Excel-luettelosarjan automaattiseen täydentämiseen. Yleensä syötetään excel-sarjanumerot. Oletetaan, että solujen A1: A10 sarjanumerot ovat 1-10. Me kirjoitamme yleensä 1, 2, 3, 4… Niin, eikö niin?
Manuaalisen kirjoittamisen sijasta voimme käyttää excel-täyttökahvaa numeroiden, päivämäärien, päivien jne. Sarjojen automaattiseen täyttämiseen …
Ota täyttökahva käyttöön, jos et löydä täyttökahvaa Excelistä
Jos et löydä täyttökahvaa excelissa, sinun on tehtävä joitain asetuksia täällä. Voimme ottaa käyttöön täyttökahvan vaihtoehdon (vaikka se on oletuksena käytössä, voi tapahtua, että poistat sen käytöstä vahingossa).
Vaihe 1: Siirry tiedostoon .
Vaihe 2: Siirry kohtaan Asetukset .
Vaihe 3: Valitse Lisäasetukset .
Vaihe 4: Varmista, että sinun on otettava käyttöön täyttökahva ja solujen vetämis- ja pudotusvaihtoehdot.
Kuinka käyttää täyttökahvaa Excelissä?
Täyttökahva excelissä on erittäin yksinkertainen ja helppo käyttää. Annetaan ymmärtää Excel Fill -kahvan toiminta jollain esimerkillä.
Esimerkki # 1
Oletetaan, että haluat täyttää numerot 1 - 20 solusta A1 A20. Tässä on vaiheet numerosarjan automaattiseen täyttämiseen.
Vaihe 1: Syötä numerot 1 ja 2 kohdasta A1: A2 ja valitse nämä kaksi solua.
Vaihe 2: Vie hiiri valinnan oikean alareunan päälle; näet pluskuvakkeen - ja vedä, kunnes löydät solun A20.
Esimerkki 2
Pro-vinkki: Edellä mainitussa tapauksessa sinun täytyy vetää, kunnes löydät haluamasi solun. Jos viereisessä sarakkeessa on kuitenkin arvo, voit siirtää hiiren valinnan oikean reunan päälle ja kaksoisnapsauttaa. Se täyttää luettelon automaattisesti viimeiseen soluun viereisen sarakkeen tietojen perusteella.
Katso alla olevaa kuvaa, jossa minulla on luettelo kaupungeista B1 - B20. Nyt minun on lisättävä sarjanumerot A1: stä A20: een.
Minun täytyy vain kirjoittaa 1 ja 2, valita kaksi numeroa ja kaksoisnapsauttaa. Se täyttyy, kunnes solu A20.
Esimerkki 3
Automaattisesti täyttävät numerot, jotka vähenevät 1: llä
Kuten näimme edellisessä esimerkissä, voimme täyttää luvut automaattisesti yhdellä. Samoin voimme lisätä numeroita, jotka on pienennetty yhdellä.
Vaihe 1: Kirjoita tyypit 10 ja 9 soluihin A1: A2.
Vaihe 2: Koska meillä ei ole arvoa viereisessä sarakkeessa, emme voi kaksoisnapsauttaa täyttökahvaa. Vedä sen sijaan soluun A10.
Vaihe 3: Nyt se lisää numerot sinulle.
Esimerkki 4
Automaattisesti täyttävän viikonpäivänimet (sekä lyhyt nimi että koko nimi)
Voimme käyttää Excelin täyttökahvaa arkipäivän nimien automaattiseen täyttöun. Se voi olla joko kolmen aakkosen nimikkeistö (ma, ti…) tai koko nimi (maanantai, tiistai)
Vaihe 1: Kirjoita Mon & Ti solusta A1: A2. Kirjoita nyt maanantai ja tiistaina kohdasta B1: B2.
Vaihe 2: Vedä nyt täyttökahvaa täyttääksesi arkipäivän nimet automaattisesti.
Huomaa: Kun kaikki viikon nimet päättyvät, se alkaa uudestaan päivästä, jolloin olet aloittanut. Edellä mainitussa tapauksessa aloitin maanantaina ja päättyy sunnuntaina. Kun ylitän kaikki viikonpäivät, se alkaa jälleen maanantaista.
Esimerkki 5
Automaattisen täytön päivämäärät
Voimme myös täyttää päivämäärät automaattisesti. Mikä tahansa päivämäärän muoto, jonka excel tunnistaa, täyttää automaattisesti. Voimme lisätä päivämäärää yhdellä, kahdella, kuten voimme täyttää automaattisesti.
Jos vedämme ja pudotamme yllä olevia päivämääriä, ensimmäinen sarake lisää päivämäärää 2: lla, ts. Se lisää vaihtoehtoisia päiviä. Toinen sarake kasvaa yhdellä.
Esimerkki 6
Automaattisen täytön arkipäivän päivämäärät
Voimme täyttää automaattisesti vain arkisin päivämääriä. Napsauta kyseistä automaattisen täytön vaihtoehtoja.
Nämä ovat alla olevat vaihtoehdot, saat. Valitse nyt Täytä viikonpäivät.
Se lisää vain arkisin.
Samoin voit käyttää kaikkia yllä olevassa kuvassa lueteltuja vaihtoehtoja.
Muistettavat tiedot Excel-täyttökahvasta
Kun lisäämme numeroita, meillä on niin paljon täyttövaihtoehtoja. Katso kaikkia vaihtoehtoja yksi kerrallaan.
- Kopioi solu: Jos valitset tämän vaihtoehdon, se kopioi vain solut yllä olevasta.
- Täytä sarja: Se täyttää solut numeroilla, jotka kasvavat yhdellä.
- Täytä vain muotoilu: Se täyttää vain muotoilun, ei arvoja.
- Täytä ilman muotoilua: Tämä vaihtoehto täyttää solut tunnistetun mallin perusteella, mutta älä kopioi muotoilua.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas Fill Handle -ohjelmaan Excelissä. Tässä keskustellaan siitä, kuinka täyttökahvaa voidaan käyttää excelissä tiedonsiirron helpottamiseksi, kuten myös excel-esimerkkejä. Voit oppia lisää Excelistä seuraavista artikkeleista -
- MS Excel: kerrostoiminto
- Opas TOSITOIMINTAAN Excelissä
- Kuinka käyttää Excel SUBSTITUTE -toimintoa?
- OFFSET Excel -toiminto esimerkeillä
- VBA: n automaattinen täyttö Excelissä esimerkkien avulla