Johdatus ketterään suunnitteluun
Ketterä ja suunnittelu, ne ovat kuin antonyymejä! Voiko suunnittelu ja ketterä mennä yhteen? Usein sanotaan, että ketterät joukkueet eivät todellakaan suunnittele. Koska valtava joukko organisaatioita on omaksunut ketterät käytännöt, yksi avaintekijöistä onnistuneen ketterän toteutuksen sattuu olemaan sen lähestymistapa "suunnitteluun".
Määritelmä 'Ketterä suunnittelu'
Ketterä suunnittelu voidaan määritellä menetelmäksi, joka mittaa työn nopeutta itsenäisten työryhmien avulla, joita kutsutaan nimellä "Sprintit" tai "Iteraatiot". Sprintit ovat ryhmille jaettuja työtehtäviä, jotka kestävät 2–4 viikkoa. Ketterän suunnittelun tehtävänä on määritellä ja osoittaa tehtävät monille sellaisille moninkertaisille sprinteille. Siten se helpottaa oppimisprosessia ja auttaa joukkueita määrittelemään saavutettavissa olevat tavoitteet.
Mitkä ovat ketterän suunnittelun ominaisuudet?
Keskitymme tässä neljään tärkeimpaan ketterään ominaisuuteen, jotka ovat seuraavat:
1. Tyypillisesti ketterä suunnitelma sisältää julkaisut ja sprintit
Kun uusi tuote tuodaan markkinoille tai jos käynnissä olevaa tuotetta päivitetään, sitä kutsutaan ketterässä suunnittelussa 'julkaisuksi'. Tällaiset määritellyt julkaisut on jaoteltu useisiin sprinteihin. Jokaiselle sprinttiimille annetaan ennalta luetellut tehtävät suoritettaviksi 2-4 viikon kuluessa. Nämä luetellut tehtävät on nimeltään käyttäjän tarinoita.
2. 'Käyttäjästarinat' - Suunnittelua koskeva suunnitelma:
Ketterässä Käyttäjätarinat ovat käyttäjien ilmoittamia tarpeita. Sprinttiimi identifioi strategioita, joilla nämä erityisvaatimukset voidaan täyttää parhaalla mahdollisella tavalla.
3. Ketterä suunnittelu on toistuvaa ja progressiivista
Ketterän suunnittelun käsite on toistuva. Sprinttiimit toistavat prosessit, joiden avulla he voivat ennustaa, kuinka monta käyttäjäjuttua voidaan suorittaa tietyn ajanjakson aikana. Se ennakoi myös ongelmia tai kysymyksiä, jotka voivat aiheuttaa esteitä projektin onnistumiselle.
4. Arviointi ei sisällä johtoa
Periaatteessa ketterä suunnittelu perustuu joukkueen osallistumiseen. Toisin kuin perinteinen projektijohtaminen, johto ei määrittele tehtäviä. Käyttäjäjutut määrittelee itse sprinttiimi.
'Ketterän sipulin' ymmärtäminen
Toisin kuin perinteinen projektisuunnittelu, ketterä suunnittelee usein ja ei luota kattavaan suunnitteluun. Ketterässä suunnittelussa on kuusi vaihetta. Ketterä sipuli tarkoittaa periaatteessa kuutta tasoa suunnittelussa.
1) Strategian suunnitteluvaihe
Tässä vaiheessa organisaatio suunnittelee ja kehittää reittikartan tavoista saavuttaa halutut tavoitteet. Se sisältää strategioiden suunnittelun ja toteuttamisen tavoitteellisten tulosten saavuttamiseksi noin 3–5 vuoden kuluessa.
2) Salkun suunnitteluvaihe
Tässä vaiheessa kehitetään sellainen tuotejoukko, joka vastaa organisaation strategisia tavoitteita.
3) Tuotesuunnitteluvaihe
Tässä vaiheessa tuotteen omistaja suunnittelee tietyn tuotteen julkaisujen lukumäärää. Tämä tuotesuunnitteluvaihe on yhdenmukainen salkkuvaiheen kanssa.
4) Päästösuunnitteluvaihe
Suunnitteluvaiheessa scrum-tiimit työskentelevät yhdessä tuotteen päättämän laajuuden tai julkaisupäivän kanssa. Siksi se suunnittelee tuotteen tulevaa julkaisua ja on tuotesuunnitelman ketjussa.
5) Iteraation suunnitteluvaihe
Tällä tasolla joukkueille annetaan erilainen tehtäväjoukko, jotka suoritetaan julkaisusuunnitelmasta ja joita kutsutaan nimellä “Sprintisuunnittelu”. Siksi se on yhteydessä suunnittelun julkaisuvaiheeseen.
6) Päivittäinen suunnitteluvaihe
Kuten nimi osoittaa, joukkueet päättävät tässä vaiheessa suoritettavista päivittäisistä tehtävistä. Tämä vaihe on jälleen linjassa iteraation vaiheen kanssa ja antaa joukkueelle mahdollisuuden arvioida kuinka läheisesti he ovat tavoitteisiinsa ja antaa hänelle mahdollisuuden muuttaa suunnitelmia tarvittaessa.
Niinpä ketterä suunnittelusipuli on tehokas tapa tehdä yhteenveto suunnittelun eri vaiheista ja siitä, kuinka kukin vaihe on yhteydessä toiseen. Se antaa laajemman kuvan siitä, miksi tiettyjä päätöksiä tehdään.
Tyypit
Seuraavat ovat ketterän suunnittelun tyyppejä:
1) Teema: Se on kohdennettu tavoite, jolla pyritään tuomaan organisaation muutosta.
2) Käyttäjätarinat: Nämä ovat tuotteen käyttäjien määrittelemät tarpeet tai vaatimukset.
3) Taakka: Tämä on joukko käyttäjäjuttuja ja käyttökelvottomia tarvikkeita, jotka voidaan suorittaa seuraavana aikana.
4) Jäljentäminen: Kuten nimestä voi päätellä, kyse on käyttäjän tarinoiden päivittämisestä ja niiden aiheiden poistamisesta, joilla ei ole merkitystä.
5) Epics: Epics on kokoelma useita käyttäjän tarinoita. Jos nämä käyttäjän tarinat aiotaan toteuttaa, Epics suunnitellaan tuoterakenteen, mallien ja reittikarttojen avulla. Epics ovat teemaosa.
6) Sprintisuunnittelu: Sprintit ovat luettelo tehtävistä, jotka on määrätty useille joukkueille tietyksi ajaksi. Se koostuu 'Sprint-tavoitteesta' ja 'Sprint-tilauskannasta'. Sprintin tavoite koostuu maalista, jonka sprinttijoukkueet pyrkivät saavuttamaan. Sprint-tilauskanta on joukko käyttäjän tarinoita ja käyttökelvottomia rekisterejä, jotka sprinttijoukot suorittavat. Tässä vaiheessa tunnistetaan asiaankuuluva työjoukko, joka on yhdenmukainen organisaation nykyisten tavoitteiden ja resurssien kanssa.
7) Päästösuunnittelu: Se sisältää suunnittelun useille sprinteille. Julkaisun suunnittelun aikana kehitetään noin 3–12 iteraatiota. Se on myös perusta hankkeen etenemisen seuraamiselle.
Suunnittelun avainkäsite on kaiken tärkeiden tehtävien priorisointi ja muutoksen mukauttaminen. Kyse on ryhmätyöstä ja yhteistyöstä. Toisin kuin vesiputousprojektin suunnittelussa, ketterässä, joukkueet ovat vastuussa valitsemalla piirteitä takakannasta ja ohjaamaan projektia kohti tavoiteltua tavoitetta. Agilityssä suunnitelmat omistavat joukkueet ja joukkue vastaa yksin suunnitelmien noudattamisen määräajoista.
Koska Agilea käytetään pääasiassa ohjelmistosektorilla, jota voidaan päivittää asteittain, sitä ei ehkä voida soveltaa valmistusalaan, joka vaatii valtavaa suunnittelua, toisin kuin päivitykset täällä.
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas ketterästä suunnittelusta. Tässä keskustelimme ketterän suunnittelun käsitteestä, ominaisuuksista, ymmärtämisestä ja tyypeistä. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -
- Ketterä kehityssykli
- Ketterän projektijohtamisen periaatteet
- Ketterät kehykset
- Ketterät valmentajahaastattelukysymykset