Mikä on tietojenkäsittely?
Tietojenkäsittely on tietojen kerääminen ja manipulointi käyttökelpoiseen ja haluttuun muotoon. Käsittely ei ole muuta kuin prosessointia, joka suoritetaan joko manuaalisesti tai automaattisesti ennalta määrätyssä toimintosekvenssissä. Aikaisemmin se tehtiin manuaalisesti, mikä on aikaa vievää ja jolla voi olla mahdollisuus virheisiin käsittelyn aikana, joten nyt suurin osa prosessoinnista suoritetaan automaattisesti tietokoneilla, jotka suorittavat nopean käsittelyn ja antavat sinulle oikean tuloksen.
Seuraava kohta on muuntaminen haluttuun muotoon, kerätyt tiedot käsitellään ja muunnetaan haluttuun muotoon sovellusvaatimusten mukaisesti, mikä tarkoittaa tietojen muuntamista hyödylliseksi informaatioksi, jota voidaan käyttää sovelluksessa jonkin tehtävän suorittamiseen. Käsittelyn syöttö on tietojen kerääminen eri lähteistä, kuten tekstitiedostot, excel-tiedostot, tietokanta, jopa rakenteettomat tiedot, kuten kuvat, äänileikkeet, videoleikkeet, GPRS-tiedot ja niin edelleen.
Ja tietojenkäsittelyn lähtö on merkityksellistä tietoa, joka voi olla eri muodoissa, kuten taulukko, kuva, kaaviot, kuvaaja, vektoritiedosto, ääni ja siten kaikki muodot, jotka saadaan riippuen vaaditusta sovelluksesta tai ohjelmistosta.
Määritelmä
Joten tietojenkäsittelyn määritelmä on Datan muuntaminen hyödylliseksi informaatioksi.
Kuinka tietoja käsitellään?
Tietojen käsittely alkaa tietojen keräämisellä. Halutun muodon muuntamiseksi kerätyt tiedot on käsiteltävä käsittelemällä tietoja askel askeleelta, kuten kerätyt tiedot on tallennettava, lajiteltava, käsiteltävä, analysoitava ja esitettävä. Joten tämä jakautui laajasti kuuteen perusvaiheeseen seuraavan keskustelun seurauksena.
- Tiedonkeruu
- Tietojen tallennus
- Tietojen lajittelu
- Tietojen käsittely
- Tietojen analysointi
- Tietojen esittely ja päätelmät
Keskustelemme yksityiskohtaisesti yksi kerrallaan:
1. Tietojen keruu
Kuten jo olemme keskustelleet tiedonkeruun lähteistä, loogisesti liittyvää tietoa kerätään eri lähteistä, eri muodossa, erityyppisistä, kuten XML, CSV-tiedosto, sosiaalinen media, kuvat, mikä on mitä strukturoitu tai jäsentämätön tieto ja niin kaikki.
2. Tietojen tallennus
Kerätyt tiedot on nyt tallennettava fyysisessä muodossa, kuten paperit, muistikirjat ja kaikki tai missä tahansa muussa fyysisessä muodossa. Nyt tiedon louhinnan ja isojen tietojen vuoksi tiedonkeruu on erittäin valtavaa jopa rakenteellisessa tai jäsentämättömässä muodossa. Tiedot on tallennettava digitaalisessa muodossa tarkoituksenmukaisen analyysin ja esityksen suorittamiseksi sovellusvaatimusten mukaisesti.
3. Tietojen lajittelu
Tallennusvaiheen jälkeen välitön vaihe on lajittelu ja suodatus. Lajittelu ja fileointi vaaditaan tietojen järjestämiseksi merkityksellisessä järjestyksessä ja suodattamaan vain vaaditut tiedot, jotka auttavat helposti ymmärrettävää visualisointia ja analysointia.
4. Tietojen käsittely
Sarja prosessointia tai jatkuvaa käyttöä ja käsittelyä, jonka avulla varmennetaan, muutetaan, järjestetään, integroidaan ja poistetaan tietoja hyödyllisessä tulostusmuodossa edelleen käyttöä varten.
5. Tietojen analyysi
Tietoanalyysi on prosessi, jossa tietoja systemaattisesti sovelletaan tai arvioidaan analyyttisiä ja loogisia päättelyjä käyttämällä kuhunkin toimitetun tiedon komponenttiin ja saadaan lopullinen tulos tai päätös.
6. Tietojen esittäminen ja päätelmät
Kun olemme tulleet analyysitulokseen, se voidaan esittää eri muodoissa, kuten kaavio, tekstitiedosto, excel-tiedosto, kuvaaja ja niin edelleen.
Yhden ohjelmiston tai ohjelmistoyhdistelmän avulla voidaan tallentaa, lajitella, suodattaa ja käsitellä tietoja sen mukaan, mikä on mahdollista ja tarpeen. Sitä voidaan suorittaa erityisellä ohjelmistolla ennalta määritetyn toimintasarjan mukaisesti sovellusvaatimusten mukaisesti.
Erityyppiset tuotokset
Erityyppiset tulostetiedostot -
- Pelkkä tekstitiedosto - ne viedään notepad- tai WordPad-tiedostoina. Nämä ovat datatiedoston yksinkertaisin muoto.
- Taulukko / laskentataulukko - Tässä tiedostomuodossa tiedot edustavat rivejä ja sarakkeita, mikä auttaa tietoja ymmärtämään ja analysoimaan helposti. Tämä tiedostomuoto suorittaa erilaisia toimintoja, kuten suodatus ja lajittelu nousevassa / laskevassa järjestyksessä sekä tilastolliset toimenpiteet.
- Kaaviot ja kaaviot - Kaavioiden ja kaavioiden muoto on useimpien ohjelmistojen vakio-ominaisuudet. Tämä muoto on erittäin helppo analysoida tietoja, eikä sen tarvitse lukea kutakin numeerista tietoa, koska tiedon ymmärtäminen ja analysointi vie vain aikaa, joka vie aikaa.
- Kuvatiedosto tai Maps / Vector - Jos sovellus, joka vaaditaan tallentamaan ja analysoimaan paikkatietojen kanssa, mahdollisuus viedä tiedot kuvatiedostoon ja karttatiedostoon tai vektoritiedostoihin on hyödyllistä.
Näiden lisäksi toinen muoto voi olla ohjelmistokohtaisia tiedostomuotoja, joita erikoisohjelmat voivat käyttää ja käsitellä.
Eri menetelmät
Tietojen käsittelyyn käytetään pääasiassa kolmea menetelmää, jotka ovat manuaalinen, mekaaninen ja elektroninen.
1. Manuaalinen: Tässä menetelmässä tiedot käsitellään manuaalisesti. Koko prosessointitehtävä, kuten laskenta, lajittelu ja suodatus sekä loogiset toiminnot, suoritetaan manuaalisesti ilman työkaluja, elektronisia laitteita tai automaatio-ohjelmistoja.
2. Mekaaninen - Tässä menetelmässä tietoja ei käsitellä käsin, vaan se tehdään hyvin yksinkertaisten elektronisten laitteiden ja mekaanisen laitteen, esimerkiksi laskimen ja kirjoituskoneiden, avulla.
3. Elektroninen - Tämä on nopein tietojenkäsittelymenetelmä ja myös moderni tekniikka, jossa on modernit vaadittavat ominaisuudet, kuten korkea luotettavuus ja tarkkuus. Tämä menetelmä saavutetaan tietokoneilla toimivien ohjelmien tai ohjelmistojen avulla.
Tyypit
Niiden suorittamien vaiheiden tai suorittamiensa prosessien perusteella. Se pitää:
- Eräkäsittely (erissä)
- Reaaliaikainen käsittely (pienessä ajassa tai reaaliaikaisessa tilassa)
- Online-prosessointi (automaattinen tapa kirjoittaa)
- Moniprosessointi (useita tietojoukkoja rinnakkain)
- Aikajako (useita tietojoukkoja jakoajan kanssa)
Miksi meidän pitäisi käyttää tietojenkäsittelyä?
Nyt päivän tiedot ovat tärkeämpiä ja suurin osa työstä perustuu itse tietoon, joten yhä enemmän tietoja kerätään eri tarkoituksiin, kuten tieteelliseen tutkimukseen, akateemiseen, yksityiseen ja henkilökohtaiseen käyttöön, kaupalliseen käyttöön, institutionaaliseen käyttöön ja niin edelleen. Nämä kerätyt tiedot on käsiteltävä niin, että kaikkia edellä mainittuja vaiheita käytetään käsittelyyn, joka tallennetaan, lajitellaan, suodatetaan, analysoidaan ja esitetään vaaditussa käyttömuodossa. Käsittelyn aikaa vievä ja monimutkaisuus riippuu vaadituista tuloksista. Valtavan tiedonkeruun tai suurten tietojen tapauksessa prosessointitarve optimaalisten tulosten saamiseksi tiedon louhinnan ja tiedonhallinnan avulla muuttuu yhä kriittisemmäksi.
Työkalut
Yleisesti saatavilla olevat tietojenkäsittelytyökalut ovat Hadoop, Storm, HPCC, Qubole, Statwing, CouchDB ja niin edelleen.
johtopäätös:
1. Se on tietojen muuntaminen hyödyllisiksi tiedoiksi.
2. Tietojenkäsittely on jaettu laajasti kuuteen perusvaiheeseen kuten tiedonkeruu, tietojen tallennus, tietojen lajittelu, tietojen käsittely, tietojen analysointi, tietojen esittäminen ja päätelmät.
3. Käsittelyyn käytetään pääasiassa kolmea menetelmää, jotka ovat manuaalinen, mekaaninen ja elektroninen.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas kohtaan Mikä on tietojenkäsittely? Tässä keskustelimme siitä, miten tietoja käsitellään, erilaisista menetelmistä, erityyppisistä tuotoksista, työkaluista ja tietojenkäsittelyn käytöstä. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -
- Tietojen visualisoinnin työkalut
- Mikä on tietovarasto?
- Mikä on datan visualisointi