All About yhteistyöpaikka
Mutta useimmiten johtajien on vaikea vakuuttaa muita tekemään haluamiaan asioita.
He eivät noudata kehystä eivätkä ajattele tarpeeksi sitä, mikä toimii ja mikä ei.
Joten jos olet yksi niistä, joka haluaa vaikuttaa alaisiisi toimimaan haluamallasi tavalla, tässä on kyse. Noudata tässä mainittuja neuvoja ja noudata niitä moitteettomasti. Viikkojen sisällä huomaat, että pystyt onnistuneesti saamaan aikaan yhteistyön muiden kanssa työpaikalla.
Artikkelissa on kaksi osaa.
- Ensimmäisessä osassa puhumme muutamasta kysymyksestä, jotka sinun täytyy kysyä itseltäsi, jotta luodaan puitteet työpaikkayhteistyön saamiseksi muilta.
- Seuraavassa osassa kuvaillaan ohjeet, joiden avulla voit toteuttaa ensimmäisessä osassa mainitut puitteet.
Aloitetaan.
Ensimmäinen osa: Kehys muiden työpaikkayhteistyön aikaansaamiseksi
Johtajana sinun on vastuulla saada yhteistyö työntekijöidesi kanssa. He eivät tule luoksesi sanomaan - "Olen valmis työpaikkayhteistyöhön!" Jos tapahtuu, se on yksi sadasta skenaariota. Siksi sinun on oltava vastuu toimivan kehyksen luomisesta.
Tätä varten sinun on esitettävä itsellesi joukko kysymyksiä. Katsotaan kuinka voit saada työntekijöidesi yhteistyöhön työpaikalla muutamalla yksinkertaisella mukautuksella.
Mitä haluat heidän tekevän?
Ensimmäinen asia on pitää ensimmäinen asia, ensimmäinen asia. Sinun täytyy olla selvä siitä, mitä haluat heidän tekevän. Ota paperi ja kirjoita tarkalleen, mitä haluat heidän tekevän. Varmista, että etsit kaikki yksityiskohdat menettämättä mitään.
Kun olet kirjoittanut muistiin, mitä haluat heidän tekevän perusteellisesti, jaa ne pienempiin paloihin ja päätä, mistä haluat heidän työpaikkayhteistyönsä.
Varmista, että mitä haluat heidän tekevän, ei ole asialistanne mukainen. Pikemminkin sinun pitäisi haluta heidän tekevän sitä, mikä on yhdenmukainen organisaation tavoitteen kanssa. Jos kyse on henkilökohtaisista tavoitteistasi, naarmuta sitä ja kirjoita tuoreeksi.
Riippumatta siitä, mitä haluat heidän tekevän, sen tulisi ensisijaisesti kuvata organisaation tavoitteiden ja strategioiden tärkeyttä, ei sinun.
Miksi haluat heidän tekevän sen?
Moniselitteisyys ei ole arvokasta. Sinun on tiedettävä tarkalleen, miksi haluat heidän työpaikkayhteistyönsä. Usein johtajat pyytävät alaisiaan tekemään työtä, joka ei ole järkevää. Johtajat tietävät sen luontaisesti. Mutta silti, osoittaakseen auktoriteetin he tekevät niin. He eivät ymmärrä, että tällaisen toiminnan tekeminen vie luottamuksen pois ja saa työntekijät katkeruiksi. Ja tulevaisuudessa, kun johtajat todella tarvitsevat työntekijöiden työpaikkayhteistyötä projektorin strategian toteuttamiseksi virheetömästi, he eivät saa mitään yhteistyötä.
Joten älä ole joku, joka käyttää auktoriteetin asemaa. Kysy itseltäsi - Onko todella välttämätöntä saada heiltä työpaikkayhteistyötä hankkeen aikana? Jos kyllä, kirjoita vähintään 5 syytä. Syyt voivat olla mitä tahansa -
- Hanke on erittäin monimutkainen ja vaatii vähintään 10 ihmistä työskentelemään samanaikaisesti.
- Projekti tarvitsee työntekijöiden asiantuntemusta.
- Et voi suoraan valvoa heitä, koska sinulla on muita tekemistä.
- Hankkeella on tiukka määräaika.
- Haluat siirtää työn työntekijöillesi, jotta voit keskittyä tärkeimpaan asiaan.
Suositellut kurssit
- Suorita projektijohtamiskurssi
- Microsoft-projektin verkkokurssi
- Työntekijöiden liikkeiden sertifiointikurssi
Mitä siinä heille on?
Tiedätkö mikä on kaiken salaisuus jotain myydä? Sen on varmistettava, että ihmiset tietävät, mitä he saavat myynnin takia.
Tarkastellaan tarkemmin. Copywriting-palvelussa nuo copywriters myyvät eniten, jotka osaavat kertoa, mitä siinä on asiakkaille. Joten saadaksesi muiden työpaikkayhteistyön sinun on selvitettävä, mitä he saavat, kun he tekevät yhteistyötä kanssasi.
Joten sinun on kirjoitettava kaikki yksityiskohdat siitä, mitä heidän työpaikkayhteistyönsä tarjoaa heille. Antaako se heille enemmän korvauksia? Onko se lisäarvoa heidän urallaan? Parantavatko he osaamistaan? Voisiko he parantaa mahdollisuuksia ylennykseen?
Riippumatta siitä, mitä tarvitset, on kertoa heille, että heidän työpaikkayhteistyönsä auttaa heitä paranemaan.
Ja he kuuntelevat ja käyttäytyvät niin kuin haluat.
Kuinka he tekevät sen?
Suurin osa johtajista kertoo alaisilleen, mitä tehdä, ei ollenkaan kuinka tehdä. Mutta jos haluat saada heidän työpaikkayhteistyönsä, sinun on varmistettava, että he tietävät miten asiat tulisi tehdä.
Paras tapa on suunnitella sisäinen harjoittelu, jossa kerrot heille tarkalleen kuinka työskennellä yhteisen organisaation tavoitteen saavuttamiseksi.
Suunnittele koulutus. Lisää muutama peli väliin ja varmista, että harjoituksen kesto on lyhyt. Sinun on myytävä heille prosessi, mihin haluat heidän työpaikkayhteistyönsä.
Mitä mahdollisia resursseja sinulla on auttaakseen heitä menestymään?
Ei riitä, että kerrot heille, miten asia tehdään. Sinun on myös mietittävä, mitä resursseja on käytettävissä, joita he voivat käyttää käsillä olevan projektin / tehtävän onnistuneeseen loppuun saattamiseen.
Resursseihin sisältyy rahoitus, materiaalit, tukitoimet ja jopa avoimen oven viestintä sinulta. Ole aina valmis auttamaan heitä, jos he tarvitsevat apua tehtävän suorittamisen aikana. Muista, että kaikilla on merkitystä. Tapa, jolla kohdellaan heitä, on pitkä matka kaikille tuleville hankkeille, joita saatat haluta heidän työpaikkayhteistyöhön.
Koko asian jäsentäminen
Yllä olevat kysymykset on rakennettava oikeisiin puitteisiin, jotta voit käyttää niitä jopa tuleviin hankkeisiin. Noudata seuraavia ohjeita.
- Kirjoita kaikki muistiin yksi paperi tai arkki. Vastauksia edellä olevaan viiteen kysymykseen tulisi olla yhdessä paikassa, jotta autat sinua luomaan oikeat puitteet.
- Yhteistyö työpaikalla riippuu visiosi selkeydestä. Joten, jos olet kirjoittanut ja et ole varma koko asiakirjan selkeydestä, lue koko asia ja selvitä, mitä et voi ymmärtää, ja tee muutoksia.
- Ota tuore paperi ja kirjoita yksinkertainen rakenne alkuperäisestä asiakirjasta.
- Yritä visualisoida miten tekisit koko asian ja näet mielessäsi, että olet tekemässä heidän työpaikkayhteistyötään koko prosessin ajan.
Toinen osa: Kuinka opastaa
Tämä osa auttaa sinua toteuttamaan suunnitellut asiat. Tämä osa on vaikeaa. Mutta jos noudatat alla olevia vaiheita, saat heidän yhteistyönsä työpaikoilla ilman vaivaa.
- Aloita vain: Älä ole huolissasi siitä, kuinka koko juttu menee. Järjestä kokous, johon kaikkia pyydetään liittymään, ja kerrot heille suunnitelmasi. Katso vastukset (jos sellaisia on), mutta jaa visioasi.
- Pyydä heitä laatimaan kyselylomake: Kun olet toimittanut suunnitelmasi heille, pyydä heitä tekemään yhdessä kyselylomake, joka sisältää kaiken, mitä heillä on mielessä tulevaa hanketta varten. Kysy heidän yhteistyöstään työpaikoilla.
- Keskity yhteisiin olosuhteisiin: Paras tapa saada yhteistyötä työpaikalla keneltä tahansa on ensin puhua sinun ja heidän yhteistä eroavuudesta. Puhu yhteisestä tavoitteesta, jonka haluaisit saavuttaa. Puhu menestyksestäsi, joka sinulla on äskettäin ollut, kun käsittelet aiempaa projektia, jossa kaikki suoriutuivat yhtä hyvin. Ole luova. Sinun on löydettävä tapoja saada heidän yhteistyönsä.
Yllä oleva on tapa, jolla sinun tulisi aloittaa ja yrittää päästä heidän yhteistyöhön aluksi. Nyt sinun on keskityttävä jo luotuihin puitteisiin. Sinun on otettava ne käyttöön. Mutta käsittele ensin kyselylomaketta, jonka olet pyytänyt heitä laatimaan.
- Käsittele kyselylomaketta: Katso kyselylomaketta. Voitko vastata kaikkiin? Jos kyllä, kirjoita kaikki vastauksesi ja esitä sitten lyhyt esitys ryhmäsi kyselyistä. Jos et pysty vastaamaan kaikkiin, valitse heidät ja tee aivoriihi. Pyydä heitä keksimään ideoita ratkaistaksemme ne kyselyt, joista kukaan ei aavistustakaan. Valitse paras vaihtoehto.
- Motivaatioaika: Kun tämä osa on valmis, sinun täytyy kertoa heille, miksi tarvitset heidän yhteistyötään. Tämä on aika, jolloin sinun täytyy motivoida heitä kuuntelemaan. Voit saada heidän yhteistyönsä vasta, kun he ovat riittävän motivoituneita.
- Mitä heille tarjoaa: Jos he eivät tunne tarpeeksi motivoituneita, kysy heiltä, mikä tekee heistä vastustuskykyisiä. Heistä voi olla huolissaan yksi tai kaksi asiaa. Tällä hetkellä sinun on esitettävä, mitä heillä on. Kerro heille tarkalleen, mitä he hyötyvät siitä, jos he tekevät yhteistyötä. Jos he motivoivat ja sopivat yhteistyöstä, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Muussa tapauksessa suunnitellaan herkkyyskoulutusta, joka auttaa heitä ymmärtämään koko skenaarion ja sen seurauksena voit saada heidän yhteistyöhön.
- Kerro heille kuinka: Tämä on yksi koko prosessin tärkeimmistä osista. Yrittäessään saada yhteistyötään he unohtavat opastaa työntekijöitä työn tekemiseen. Seurauksena on, että edes yhteistyön jälkeen hanke ei pysty saavuttamaan siitä odotettuja tuloksia. Kuten rakenne on, kerro heille askel askeleelta prosessin aloittamisesta, loppupäähän saavuttamisesta ja viimeistelystä. Lupasi heidän olevan siellä aina kun he tarvitsevat sinua. Tätä varten olennainen osa on luoda avoimien ovien politiikka. Luo yhdessä tämän kanssa automaattinen palautejärjestelmä, jonka avulla voit hallita koko prosessia eikä olla huolissasi kurssikorjauksista myöhemmässä vaiheessa.
- Tarjoa resursseja: Ennen kuin osoitat heille mitään resursseja, varmista, että budjettisi on laskettu. Kun olet määrittänyt resurssit, et voi ottaa niitä takaisin. Joten ole varovainen ja jaa resurssit projektin rajoitusten mukaisesti. Jos ylläpidät läpinäkyvyyttä, saat työntekijöidesi yhteistyön.
Lopullinen analyysi
Saatat ihmetellä, miksi olemme etsineet koko prosessin alusta loppuun tässä artikkelissa. Syynä yhteistyön saamiseen ei ole nopea ratkaisu. Se on prosessi ja joskus erittäin pitkä. Joten vain muutamista asioista puhuminen ei saa yhteistyötä työpaikalla. Sinun on tehtävä koko asia, uudestaan ja uudestaan, ja uudestaan.
Lopuksi on syytä mainita, että yhteistyön saamiseksi työpaikoilla on erityisen kolme osaa. Katsotaanpa niitä lyhyesti.
- Luottamus: Jos haluat saada yhteistyötä muiden kanssa, sinun ja heidän yhteisen säikeen tulisi olla luottamussuhde. Jos he eivät luota sinuun, et missään nimessä voi saada heidän yhteistyötään. Mutta miten rakentaa luottamusta? Sinun on noudatettava yllä olevia ohjeita ohjeena luottamuksen varmistamiseksi. Ainoa asia, joka sinun on varmistettava, että heidän pitäisi tietää, että ajattelet aina heidän hyvinvointiaan etkä käytä niitä hyväksi auktoriteetin tai aseman takia. Jos pystyt varmistamaan, että heidän luottamus, heidän yhteistyönsä saaminen on vain sivutuote.
- Rehellisyys: Yhteistyön saaminen riippuu johtajan rehellisyydestä. Jos luulet voivasi tehdä jotain väärin ja he eivät huomaa, olet illuusiossa. Muista, että he tarkkailevat kaikkea ja tietävät kaiken mitä teet. Jos pidät sanasi, suorita virheettä saarnaamasi ja otat vastuun virheistäsi, he huomaavat ja arvostavat sinua hiljaa. Siksi, kun tarvitset heidän yhteistyötä, he ovat valmiita ja halukkaita.
- Hoito: Se, kuinka kohtelet työntekijää, kertoo sinusta paljon. Jos kohtelet heitä arvokkaasti, saat sen takaisin, ja jos et, niin saat sen takaisin. Käyttäytyminen johtaa käyttäytymiseen. Jos haluat olla työntekijöidesi yhteistyössä, varmista, että kohdat heitä aina arvokkaasti. Kun työntekijä tekee virheen, sen sijaan että rynnättäisit häntä kaikkien edessä, soita heille mökissäsi ja kysy häneltä mitä ongelmia hänellä on edessään. Sitten ratkaise ongelma. Hoito hoitaa sen, saavutatko heidän yhteistyönsä vai et.
Tämä on kattava opas yhteistyön saamiseksi muiden työpaikoilla. Jos noudatat tässä mainittuja neuvoja, yhteistyön saaminen työntekijöiltäsi tai alaisiltasi on huomattavasti helpompaa. Etkö tiedä mistä aloittaa? Ota neuvoja täältä ja aloita vain. Kun aloitat, lopulta selvittää sen.
Suositellut artikkelit
Tässä on artikkeleita, jotka auttavat sinua saamaan lisätietoja työpaikkayhteistyöstä, joten käy vain linkin läpi
- Upea opas affiniteettiryhmästä työpaikalla
- Kuinka luoda hyviä työtoverisuhteita Nähtävyys | arvostus
- Kattava opas organisaation työkulttuurin ymmärtämiseen
- Ilmaisia hyödyllisiä vinkkejä uraverkoston luomiseen (Tärkeää)
- Tärkeimmät vinkit Microsoft-projektisertifikaatioon