Johdatus ketteriin projektinhallintatyökaluihin

Ketterä projektijohtamistyökalu on arvovetoinen lähestymistapa, joka kannustaa juuri ajallaan työskentelevää kulttuuria tuottamaan laadukkaampaa tuotantoa määräajassa. Nykypäivän kilpailuympäristössä projektipäällikön on kyettävä sopeutumaan toistuviin kustannusten, ajan ja laajuuden muutoksiin ajaakseen ryhmänsä jäseniä tuottamaan korkealaatuista tuottavuutta. Ketterä projektinhallintaohjelmisto hajottaa monimutkaisen työrakenteen pienemmiksi tehtäviksi, jotka suoritetaan tietyn ajan kuluessa, ja se rohkaisee antamaan usein lyhyttä palautetta. Perinteisessä projektihallinnassa (jota kutsutaan joskus myös vesiputoukseksi) palautteen keruu ja vaatimuksiin perustuvat usein tapahtuvat muutokset ovat erittäin lannistuneita. Siksi Agilesta tulee yksi suosituista ja laajasti käytetyistä ohjelmistotyökaluista arvioidun tavoitteen saavuttamiseksi poikkeamatta aikataulusta.

Ketterien projektinhallintatyökalujen pääpiirteet

Nämä ovat ketterän ohjelmiston tärkeimmät ominaisuudet.

  • Suorituskyvyn seuranta

Tämä ominaisuus auttaa mittaamaan projektin todellista edistymistilaa. Se on myös helppo ymmärtää kunkin jäsenen suoritustaso.

  • Esteiden tunnistaminen

Se auttaa tunnistamaan esteet, jotka vaativat välitöntä huomiointia ja korjaamista.

  • ryhmätyö

Tämä ominaisuus poistaa sähköpostin jakamisprosessin, koska se tukee työntekijöiden vahvaa yhteistyötä tietojen vaihtamisessa.

  • Asiakasportaali

Asiakkaat voivat antaa palautetta ja ehdotustaan ​​tällä portaalilla. Kehittäjät voivat käyttää sitä mihin tahansa oikaisuun tai etenemiseen.

  • Ajan arviointi

Arviointityökalu päivittää aikataulun kunkin projektiin liittyvän tehtävän suorittamisen jälkeen ja auttaa projektipäällikköä noudattamaan määräaikaa.

Ketterien työkalujen edut

  • Varmista korkealaatuinen tuotanto.
  • Kannusta parempaa asiakastyytyväisyyttä.
  • Yhteistyö tiimin jäsenten kesken.
  • Vähennä riskitekijää.
  • Lisää projektin ennustettavuutta.
  • Se auttaa jätteiden hallintaa ja parantaa tuotteiden laatua.
  • Aiheiden nopeampi havaitseminen ja korjaaminen.
  • Paranna keskittymistä tiettyjen asiakkaiden vaatimuksiin.

Ketterät projektinhallintatyökalut

Ketterä projektijohtaminen on ollut jo kymmenen vuotta. Projektipäällikkö tajuaa sen merkityksen projektissa joustavan luonteensa takia. Odotettavissa olevan ajan kuluessa se tukee projektipäällikköä ja tiimin jäseniä määräajan noudattamisessa ja tuottaa laadukkaita tuotteita. Siksi markkinat ovat täynnä erilaisia ​​projektinhallintatyökaluja, mutta projektipäälliköllä tulisi olla selkeä käsitys työkalujen ominaisuuksista ja sovelluksesta ennen minkään valintaa. Vaikka on olemassa joukko projektinhallintatyökaluja, muutama harkitaan tässä keskustelemaan yksityiskohtaisesti:

1) IceScrum

Ranskalainen Kagilum, SAS on kehittänyt vuonna 2011 avoimen lähdekoodin scrum-projektinhallintaohjelmiston IceScrum. Se on yhteensopiva useiden alustojen, kuten Linux, Mac ja Windows, kanssa ja integroituu erilaisiin sovelluksiin, kuten Google Drive, Github, Dropbox ja paljon enemmän. Tämä ohjelmisto toimii Java-verkkosovelluksessa ja tarjoaa virtuaalisen tehtävätaulun ja muistilaput, joita projektipäällikkö käyttää tehtävän suorittamiseen.

Tällä ketterällä ohjelmistotyökalulla on tuotteita, joiden ominaisuudet tunnetaan tarinoina. Nämä tarinat edustavat useita projektiryhmän tehtäviä ja ne visualisoidaan korteilla. Lisäksi tarinat jaetaan sprinteihin tavoitteen saavuttamiseksi, joka asetetaan joukkueen vahvuuden, prioriteettien ja resurssien perusteella. Viat, hyväksyntätesti ja hiekkalaatikko ovat muita ominaisuuksia, jotka sisältävät projektille arvon.

Mutta tämä ohjelmistotyökalu ei sovellu suurelle organisaatiolle, jossa useita projekteja on käynnissä samanaikaisesti. Se kuitenkin varmistaa, että yhden hankkeen määräaikaa noudatetaan tehokkaasti.

Verkkosivusto - https://www.icescrum.com

2) Trello

Trelloa pidetään yhtenä parhaimmista projektinhallintaohjelmistoista, jonka Toyota on keksinyt tiimin jäsenten tuottavuuden ja joustavuuden parantamiseksi. Koska se perustuu Kanban-metodologiaan, sen kehys sisältää erilaisia ​​työkaluja, kuten tauluja, luetteloita ja kortteja. Lautakunnat määrittelevät projektin, jossa luettelot sisältävät prioriteettien ja vastuullisten henkilöiden yksityiskohdat. Toisaalta kortti on hallituksen perusyksikkö. Trello tarjoaa pitkän luettelon lisävoimista, kuten Githubin, Slackin, Hubin henkilökunta ja niin edelleen. Se on yhteensopiva kaikenlaisten mobiililaitteiden kanssa ja sen onnistumisaste on korkea mukautumisen yksinkertaisuuden ja joustavuuden vuoksi. Se ei kuitenkaan ole yhtä tehokas isossa projektissa, jossa sadat tehtävät käsittelevät kerrallaan.

Verkkosivusto - https://www.trello.com

3) TargetProcess

TargetProcess on erittäin räätälöity ohjelmisto, joka tarjoaa täydellisiä ratkaisuja Scrumilla, Kanbanilla tai millä tahansa muulla ennalta asetetulla prosessilla. Se sisältää kaikki tärkeät ominaisuudet, kuten käyttäjäkertomukset, tehtävien osoittaminen, virheet ja esteet. Yksi ratkaisevista ominaisuuksista, jotka tekevät siitä merkittävän muihin nähden, on visuaalinen koodausjärjestelmä. Tämä ketterä seurantatyökalu sulautuu helposti muihin ulkoisiin ohjelmistoihin, kuten Mercurial, Git ja Subversion. Jopa se auttaa tietojen vientiä ja tuontia Excelistä.

Sen räätälöintirakenteista tulee hyötyä projektin alkuvaiheessa. Mutta jotkut käyttäjät valittavat sen nopeudesta ja vieritysnäytöstä, joten käyttöliittymätyökalua on parannettava nykyisestä standardistaan.

Verkkosivusto - http://www.targetprocess.com

4) Wrike

Joustava projektinhallinta vaatii tehokkaita työkaluja välittömien muutosten tekemiseen (tarvittaessa) kustannusten ja resurssien säästämiseksi. Wrike on joustava projektinhallintatyökalu, jolla on kyky yhdistää ja yhdistää useita hankkeita parantamalla ryhmän pätevyystasoa. Lisäksi siinä on 3-sivuinen asettelu, jonka kautta projektipäällikkö saa selkeän näkyvyyden projektitoiminnoista. Sen tehokas analytiikka auttaa luomaan raportin ylimmille avainhenkilöille ja sidosryhmille.

Vaikka Wrike on valmis viimeisimmissä raporteissa ja parannuksissa, sen matkapuhelinversio on kuitenkin hieman jäljessä prosessista.

Verkkosivusto - http://www.wrike.com

5) Hansoft

Ketterä projektihallinnan työkalu Hansoft on suunniteltu ja kehitetty parantamaan projektiryhmien tuottavuutta ja kykyä. Se tarjoaa joustavia suunnitteluominaisuuksia lyhyen ja pitkän aikavälin hankkeille. Hansoft tarjoaa soveltaa tai integroida kaikkia projektinhallintatapoja, kuten Scrum, Gantt, Kanban tai Waterfall. Sen nopea ja intuitiivinen käyttöliittymä, tehokkaat etsintä- / raportti-työkalut ja muut tärkeät ominaisuudet voivat käyttää erilaisia ​​projektinhallintamenetelmiä helposti. Hansoft on skaalautuva ja konfiguroitavissa, ja sen innoittamana ovat Scaled Agile Framework (SAFe), Large Scale Scrum (LeSS) sekä Project Management Institute (PMI).

Verkkosivusto - https://www.perforce.com/products/hansoft

Globaaleilla markkinoilla on lukuisia ketteritä työkaluja, mutta mikä niistä on sopiva, riippuu projektin tavoitteesta, ryhmän koosta, lopputuotteesta ja projektien määrästä. Globaalien markkinoiden kilpailun kasvaessa ketterien työkalujen sopeutumiskyky paranee vähitellen. Digitalisaation aikakaudella, kun useammat yritykset päättävät siirtyä digitaaliseen työpaikkaan, joka perustuu suuresti nopeuteen, joustavuuteen ja lisääntyvään tuottavuuteen, ketterien tai hybridi-menetelmien odotetaan tuovan parhaan ratkaisun.

Suositellut artikkelit

Tämä on opas ketteriin projektinhallintatyökaluihin. Tässä keskustellaan ketterien projektihallintatyökalujen tärkeimmistä ominaisuuksista, tyypeistä ja eduista. Voit myös käydä läpi muiden ehdotettujen artikkeleidemme saadaksesi lisätietoja -

  1. Ketterät prosessit ja metodologia
  2. Ketterät työpaikat | Kasvu ja palkka
  3. Projektinhallinnan elinkaari
  4. Ketterän projektijohtamisen periaatteet
  5. Selkeä ketterä kehitys
  6. Ketterän ryhmän erilaiset piirteet
  7. Suosituin projektinhallintatyökalujen ohjelmisto

Luokka:

Yrittäjyyden kehittäminen