Excel-hakukenttä (sisällysluettelo)
- Hakuruutu Excelissä
- Kuinka luoda hakukenttää Excelissä
- Hakukentän käyttö Excelissä
Hakuruutu Excelissä
Hakukenttä on yleisesti kenttä tai tekstinsyöttötila, johon henkilö voi kirjoittaa kyselyn ja saada tuloksia. Harkitse esimerkiksi Googlen kaltaisen hakukoneen tapausta. Kirjoita vain etsimämme teksti ja saamme muutamia tuloksia, joista voimme suodattaa ja valita asiaankuuluvat. Samoin Excel-taulukossa voimme luoda hakukentän. Yritämme ymmärtää, kuinka voimme luoda hakukentän Excelissä, kuinka hakukenttä on meille merkityksellinen ja miten sitä käytetään.
Kuinka luoda hakukenttää Excelissä
Hakukentän luominen Excelissä on erittäin helppoa ja kätevää, kun on kyse rivien etsimisestä tai tietojen suodattamisesta tietyllä kriteerillä. Ehdollisen muotoilun ja kaavojen avulla voimme luoda helposti hakukentän Excelissä.
Ymmärretään kuinka luoda oma Excel-hakukenttä.
Voit ladata tämän hakukentän Excel-mallin täältä - hakuruudun Excel-mallinHakukentän käyttö Excelissä
Harkitse, että sinulla on tietoja yrityksestä, joka käsittelee käytettyjen ajoneuvojen myyntiä ja ostamista. Tietomäärä voi olla valtava ja voi olla vaikea etsiä tiettyä automallin nimeä kaikista tiedoista. Hakukenttä voi osoittautua hyödylliseksi työkaluksi tällaisessa tapauksessa ja auttaa sinua korostamaan arvoja, joita ehkä etsit.
Aluksi harkitaan tietoja alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti:
- Siirry Excelissä soluun, johon haluat luoda hakukentän. Tässä tapauksessa olemme valinneet hakukentän soluksi G1. Voit korostaa valitun solun erottaaksesi sen helposti muista soluista.
- Valitse nyt koko data-alue mistä haluat dataa tai arvoa haettavan. Valittu alue on tapauksessamme A2: D27 (kuten alla olevassa kuvassa)
- Kun olet valinnut koko tietoalueen, siirry Ehdollinen muotoilu -kohtaan ja valitse Uusi sääntö .
- Napsauta seuraavassa ikkunassa vaihtoehtoa, joka sanoo: Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla .
Kirjoita tämän jälkeen seuraava kaava juuri sen alapuolella olevaan tekstikenttään.
= ETSI ($ G $ 1 $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)
- Kun olet kirjoittanut yllä olevan kaavan annetulle alueelle, napsauta sen alapuolella olevaa Muotoile- painiketta valitaksesi väri, jossa haetut (ja vastaavat) arvot korostetaan.
Tämä voidaan tehdä valitsemalla seuraavan ikkunan Täytä- painike ja valitsemalla väri.
- Napsauta sen jälkeen OK ja näet, että kaikki arkkisi kentät on korostettu valitsemallasi värillä. Samasta kuvakaappauksesta on myös jäljempänä.
- Nyt voit yrittää etsiä haluttua avainsanaa ja huomaat, että kaikki etsimäsi sanan rivit on nyt korostettu valitulla värillä.
Yritämme esimerkiksi etsiä kohdetta nimeltä Skootteri . Näet, että kaikki sana-skootteri rivit on korostettu.
Tämä yksinkertaistaa minkä tahansa arvon etsimistä. Esimerkiksi nyt, kun Skootterin kentät on korostettu, voimme käyttää vain suodatinta väriin ja tarkentaa hakutuloksia entisestään. Yritäkäämme nyt ymmärtää hakukaavassa käytettyjen parametrien merkitys ja kuinka se toimi meille Excelissä.
Selitys Excel-hakukenttään
Yritetään nyt ymmärtää, mitä kukin hakukaavan parametri tarkoittaa Excelissä. Mieti kaavaa, jota käytimme.
= HAKU ($ G $ 1, $ A2 ja $ B2 ja $ C2 & $ D2)
Katsotaanpa kutakin parametria erikseen.
- $ G $ 1
= HAKU ( $ G $ 1, $ A2 ja $ B2 ja $ C2 & $ D2)
Tämä parametri määrittelee sijainnin, johon haluamme soveltaa hakusääntöä. Voimme joko kirjoittaa solun numeron tai napsauttaa yksinkertaisesti solua, johon haluamme hakukenttää, kun ehdollisen muotoilun sääntöikkunaan on kirjoitettu = SEARCH .
2. A2 dollaria &
= HAKU ($ G $ 9, $ A2 ja $ B2 & $ C2 & $ D2)
Tämä parametri 'A' määrittää sarakkeen, josta tietoja haetaan, ja '2' määrittelee alkuperäisen sijainnin. Joten 'A2' tarkoittaa, että haluamme hakea tietoja sarakkeesta A alkaen toisesta rivistä. Lisäämällä $ -merkki ennen 'A' varmistaa, että hakupaikka pysyy kiinteänä, vaikka muuttaisimme hakukentän sijaintia.
'&' -Merkin kiinnittäminen 'A2': n jälkeen tarkoittaa, että haluamme lisätä lisää sijainteja, joista tietoja haetaan. Voimme sitten määrittää kaikki hakupaikat samalla tavalla kuin määrittelimme 'A2'.
Tämä näkyy kaavassa:
= HAKU ($ G $ 9, $ A2 ja $ B2 & $ C2 & $ D2 )
Esimerkki hakuruudusta Excel-käytössä
Tähän mennessä olemme pystyneet kehittämään selkeän ymmärryksen hakukentän toteuttamisesta Excelissä. Katsotaanpa nyt joitain esimerkkejä siitä, kuinka voimme käyttää hakukenttää ja saada tarkempia tuloksia. Mieti edellistä esimerkkiä, jossa olimme etsineet sanaa Skootteri Excel-taulukostamme ja kaikki kentät, joissa oli sana Skootteri, korostettiin. Mitä nyt tehdään, jos haluamme nähdä skootterien tuotenimet, jotka myytiin vuonna 2008?
No, vastaus tähän kysymykseen on melko yksinkertainen. Voimme yksinkertaisesti soveltaa arkistointia nyt Myyntivuosi-kenttään. Katsotaanpa alla olevaa kuvakaappausta.
Saamme seuraavan tuloksen, kun olemme ottaneet suodattimen käyttöön ja napsauttaneet OK On 2 merkkiä, joiden skootteri myytiin vuonna 2008 alla olevan kuvan mukaisesti.
Näin Excel-hakukenttä voi auttaa meitä yksinkertaistamaan hakua.
Voimme käyttää jopa suodattimia haun suorittamiseen, kuten edellä, mutta silloin joudumme käyttämään useita suodattimia useiden asioiden etsimiseksi. Lisäksi esimerkillä, jonka näimme täällä, oli rajoitetusti tietoja. Joissakin tapauksissa arkkiin sisältyy paljon tietoja. Hakukenttä voi auttaa meitä kaikissa tällaisissa tilanteissa, koska se luo hakukriteerin koko arkille.
Muistettavat asiat
- Varmista, että syötit kaavan oikein ehdollisessa muotoiluikkunassa.
- Käytä $ -merkkiä yllä olevan kaavan mukaisesti varmistaaksesi, että poikkeamia ei ole.
- & -Merkkiä käytetään lisäämään sarakkeita kaavaan. Varmista, ettet kirjoita & -merkkiä kaavan loppuun.
- Voimme käyttää suodatinta Excel-hakukentän tarkoituksen ratkaisemiseksi, mutta joudumme ehkä käyttämään suodattimia useisiin sarakkeisiin kyseisen tarkoituksen ratkaisemiseksi.
- Vaikka sekä hakukenttää että suodattimia käytetään hakemaan tuloksia eri olosuhteiden perusteella, emme saa käyttää niitä vuorottelevasti, koska molemmat ratkaisevat ainutlaatuisia tarkoituksia ja eri tavoin. Excel-hakuruutua voidaan käyttää suodattimen toiminnan parantamiseksi.
Suositellut artikkelit
Tämä on opas hakukenttään Excelissä. Tässä keskustellaan kuinka luodaan Excel-hakukenttä ja Excel-hakukenttään, sekä käytännön esimerkkejä ja ladattavia Excel-malleja. Voit myös käydä läpi muiden ehdottamiemme artikkeleidemme -
- Kuinka käyttää hakutoimintoa Excelissä
- Ehdollinen muotoilu Excelin Pivot-taulukossa
- Opas pikakuvien suodattamiseen Excelissä
- Täydellinen opas Advanced suodattimeen Excelissä