Usein yrityksen itselleen suunnittelemat tavoitteet ja suunnitelmat ovat järjestelmän kanssa vuorovaikutuksessa olevien ihmisten vähän tunnettu tosiasia. On monta kertaa, että organisaation ulkopuolella olevien ihmisten on jopa välttämätöntä oppia ja ymmärtää, mistä organisaatiossasi on kyse ja mikä heidän jahdaamisensa on. Tämä muodostaa organisaation tarkoituksen paljastuksen, jota ei usein ajatella työntekijöiden ja asiakkaiden keskuudessa. Tällaisissa tilanteissa on jopa todettu, että usein työntekijät tekevät vain työtä ohjeiden mukaan eivätkä oikeasti pyrkivät yrityksen yhteiseen tavoitteeseen. Kuinka he? Heillä ei ole aavistustakaan siitä, mikä se on.
Ihmisten tietoisuus organisaation sisä- ja ulkopuolella on hieno askel, jonka sinä yrittäjänä otat yrityksen ja organisaation tarkoituksen selventämiseksi. Mutta miten teet sen? Tee yksityiskohtaisia kasvutaulukoita ja työnnä ennustelukuja jokaisesi kohtaamasi ihmisen eteen? Vai onko sinulla ohjelmat kerran kahdessa viikossa kouluttaaksesi ja tiedottamaan ihmisille siitä loistavasta yrityksen tavoitteesta, jonka sinä olet yrityksen sato? Ei ole mahdollista, mitä vastaukseni olisi, ja kuten kesän sateet, yrityksesi sitten eräänä päivänä vain katoaa ohuessa ilmassa, koska kukaan ei lopulta oikeasti tiedä, millainen liiketoiminta oli tekemisissä ja miten se suunnitteli saapumistaan.
Sellaisina aikoina organisaatiot etsivät hyvin määriteltyjä visio- ja tehtävälausuntoja. Nämä ovat lyhyitä voimakkaita lausuntoja, jotka yhdistävät organisaation päämäärän ja tekevät selväksi, että tarkoittavat yritystä. Tässä artikkelissa aiomme syventää tuntea visio- ja tehtävälausunto yksityiskohtaisesti ja ymmärtää paras tapa luoda ne. Tänään on onnekas päiväsi!
Visiolausunnon ymmärtäminen
”Näky ilman toimintaa on unelma. Toiminta ilman näköä on painajainen. ”
-Tuntematon
Astuessaan "vision" ytimeen, se tarkoittaa yksinkertaisesti kykyä nähdä eteenpäin ja katsoa tulevaisuutta. Se on yrityksesi unelma. Se on usko, että organisaatio pitää hallussaan yhteisöä, johon se kuuluu. Tämä uskomus todetaan ja se koostuu kaikesta, mikä liiketoiminnan on saavutettava voidakseen ylläpitää itseään. Visio organisaatiostasi on kuinka ihanteellinen organisaatio näyttäisi silmiltäsi.
Tämä tarkoitus ja täydellisen ”vision” tila voidaan kapseloida täydellisesti yhteen lausuntoon. Tätä lausumaa kutsutaan organisaation visioon. Se voi olla lyhyt lause tai lause, mutta se kertoo tarinan kuin kukaan muu. Se kehittää unelma organisaation tulevaisuudesta. Siinä todetaan, missä se on rajoitettu ja mitä se aikoo saavuttaa saadakseen täydellisen saavutustilan.
Kun teet visioon liittyvän lausunnon, julkistat uskomukset ja periaatteet, joita organisaatio noudattaa niin kauan kuin se kukoistaa yhteisössä, johon se kuuluu.
Alla on lueteltu ominaispiirteitä visiolauseille, jotka organisaatiot ovat jättäneet ulkopuolelle. Näiden näkemysten tulisi tehokkaasti:
- Ole selkeä ja tarkka
- Sisältää laajan näkymän ja suuren sanamarjan, joka kattaa monia näkökulmia
- Työntekijöiden ja tiimin jäsenten ymmärtäminen
- Tuo tiimityö tunne työntekijöidesi ja henkilöstön keskuudessa
- Ole inspiroiva ja motivoiva kaikille
- Ole helppo muistaa ja myöhemmin välittää viesti
- Ole lyhyt ja suloinen
Mission Statement-liiketoimintasuunnitelman ymmärtäminen
"Vain selkeä, keskittynyt ja yhteinen tehtävä voi pitää organisaation yhdessä ja mahdollistaa sen tuottamisen."
-Peter F. Drucker
Visioosi sijoittaminen reaalimaailman skenaarioihin on tehtävälausuman liiketoimintasuunnitelma. Tehtävä voidaan määritellä tietyn tehtävän osoittamiseksi tai toimeksiantamiseksi tietystä syystä ja tavoitteesta. Liiketoimintamaailmassa operaatiosuunnitelma määritellään käytännölliseksi visioksi. Suunnitellaan toiminto sen jälkeen, kun visio on toteutunut ja käsitelty, ja se voidaan muotoilla tehtävänkuvaussuunnitelman muodossa. Lyhyesti sanottuna, operaatiosuunnitelman liiketoimintasuunnitelma selventäisi, mitä organisaatio aikoo tehdä ja miksi se aikoo suorittaa tämän toiminnan.
Kuten visio, myös operaatiosuunnitelman liiketoimintasuunnitelmassa tarkastellaan kokonaiskuvaa, ja se tekee siitä niin samanlaisen kuin visio. Mutta tämä lausunto tuo visioon paljon toimintakeskeisiä konnotaatioita ja tekee siitä konkreettisemman ja vankemman. Missioyrityssuunnitelmassa voidaan viitata ongelmiin, joita yrityksellä on edessä, tai saavutettavalle päälle. Laskematta kuitenkaan tosiasioiden ja lukujen tyhjästä, lausunto antaa vain vihjeen ratkaisuista, joita yritys aikoo toteuttaa ratkaise ongelma tai paras mahdollinen reitti päästä tavoitteeseen.
Jotkut tehtävänkuvaussuunnitelman varaamista ominaisuuksista annetaan seuraavasti:
- Lyhyt - Liiketoimintasuunnitelma on aina tiivis ja lyhyt lausunto, mutta ei niin lyhyt kuin visio. Se pääsee kohtaan yhdessä lauseessa.
- Toimintakeskeinen - Liiketoimintasuunnitelma heikentää toimia, joihin organisaatio osallistuu asetetun tavoitteen saavuttamiseksi. Liiketoiminnan tulosta silmällä pitäen missio-liiketoimintasuunnitelma ohjaa työntekijöitä ja johtajia asianmukaisesti tavoitteen saavuttamiseen.
- Laaja - Hyvä tehtävälausuman laatu antaa ymmärtää laajan näkymän kohti saavutettavaa tavoitetta, rohkaisemalla siihen useita saavutuksia ja näkökulmia.
Suositellut kurssit
- Sertifiointikurssi PMP: ssä
- Ammatillinen ohjelmistoprojektinhallintakurssi
- Ketterän projektijohtamisen koulutus
Visiolausunnon laatu vs. tehtävänlaadun laadun liiketoimintasuunnitelma
| Näkemyksen laatu | Missiolaadun laatu |
| Hahmotellaan, mihin yritys haluaa päästä, ja varmistaa, että tiedät tämän tarkoituksen ja arvot, jotka sitovat tämän unelman. | Hahmotellaan, kuinka yritys haluaa saavuttaa tavoitteensa. Siihen sisältyy tavoitteet, jotka tavoitteen saavuttamiseksi visio saadaan päätökseen. |
| Vastaa yrityskysymykseen ”missä haluamme olla?” | Vastaa yrityskysymyksiin “mitä teemme päästäksemme sinne?” Ja “miten erotamme joukosta?” |
| Puhuu organisaation tulevaisuudesta. | Puhuu nykyisyydestä, joka voi johtaa kuviteltavaan tulevaisuuteen. |
| Ihannetapauksessa ei pitäisi muuttua, mutta sitä voidaan parantaa tarkistuksen jälkeen. | Muutos tulisi pitää mahdollisimman pienenä. |
Vaiheet täydellisen visiolausunnon luomiseen
On 6 vaihetta, joiden avulla pääset organisaatiosi täydelliseen visioon. Ne eivät vain paranna tavoitettasi ja visiota yrityksellesi, mutta auttavat myös jakamaan tämän vision koko organisaatiollesi, mukaan lukien työntekijät, johto ja muu henkilöstö. Kun olet laatinut visioselvityksen, tavoite herää henkiin ja sinulla on koko organisaatio, joka pyrkii toteuttamaan tämän vision.
-
Yritystrategian suunnitelman tarkistaminen
Kaikki mitä tarvitset visioidesi rakentamiseksi, on läsnä yrityksesi strategisessa suunnitelmassa. Tätä suunnitelmaa on tarkistettava huolellisesti, jotta löydät yhteisen säikeen ja ainoan viestin, jonka yrityksesi yrittää välittää asiakkailleen ja henkilöstölle. Strateginen suunnitelmasi sisältää:
- Hissikorkeus
- Liiketoiminnan arvot
- Organisaation tavoitteet
- Vahvuus ja mahdollisuudet
- Yritystarina
Sinun on käytettävä tätä tavoitetta ja visiota. Kun pääset sinne, sinulla on paremmat mahdollisuudet miettiä koko visiosi lausuntoa ja sitä, miten se aikoo edistää edessä olevaa yritystä.
-
Näkötaulun luominen
Nyt kun olet kerännyt kaiken tarvittavan tiedon yrityksellesi laaditusta strategisesta suunnitelmasta, on pakko asettaa nämä tiedot visiolevylle, joka voi auttaa sinua keskittymään luomaan rohkean ja tehokkaan visiolausunnon. . Sinulla on kaikki avainsanasi ja kaikki mitä tarvitset, jotta visio saadaan näkyviin ja toimimaan organisaatiossasi. Anna näkymätaulun kattaa siinä kaikki olennaiset elementit, jotka vastaavat seuraaviin kysymyksiin:
- Mikä on yrityksesi tavoite?
- Kuka on kohderyhmäsi?
- Kuinka aiot tehdä muutoksen tässä maailmassa tuotteidesi ja palveluidesi kanssa?
- Mitkä ovat ongelmat, jotka yrityksesi ratkaisee?
- Mikä on tarkoituksesi aloittaessasi tätä yritystä?
- Mikä tekee sinusta erilaisen?
-
Tislaus tärkeisiin elementteihin
Kun olet valmis luomaan näkemystaulun, joka on nyt täynnä tonnia tietoja, voit nyt pystyä tislaamaan monien tietojen läpi ja hävittämään tai poistamaan ne kappaleet, joilla ei ole merkitystä sinun ydinsi liiketoimintasuunnitelma. On varmasti monia näkökohtia, jotka voidaan poistaa tai yhdistää muihin tietoihin, joita käytetään visiolaskusi luomiseen.
Kriittiset elementit, jotka sinulle jäävät, aikovat muodostaa visuaalisen lausunnon luurankorakenteen, ja koska sillä on tämä tärkeä osa, sen on oltava ehdottoman täydellinen ja virheetön, jotta siitä lopulta tulee ohjaaja ja vaikuttaja visioidellesi ja käännä yrityksesi kasvua ja saavutuksiasi.
-
Kirjoittaminen alas
Nyt on, kun leikkaa, veistää ja kiillottaa nämä tiedot visiolausuntosi. Käytät luurankoa kehyksenä ja rakennat sen ympärille lauseen tai lauseen, joka kattaa koko yrityksesi vision, tarkalla ja ytimekällä tavalla. Sinun on pidettävä mielessä muutama asia kirjoittaessasi tiesi visio-ilmoituksen läpi. Ne ovat seuraavat:
- Pidä se lyhyt ja tarkka pitääksesi lukijan kiinni
- Pidä kieli helposti ymmärrettävänä
- Painopiste tapaan, jolla yritys auttaa asiakkaitasi
-
Kysymyksiä ja palautetta
Luo joukko ihmisiä erilaisista toiminnoista organisaatioosi, kuten ryhmäsi jäseniä, ihmisiä muilta osastoilta, vanhempia hallituksen jäseniä, asiakkaita ja kysy heiltä mielipiteitä luomastasi visiosta.
Koska visiolauseesi sanamuotoon ei ole vaikeaa ja nopeaa sääntöä, on tärkeää, että noudatat vaistoasi ja palautetta, jonka saat ihmisiltä organisaatiosi sisällä ja ulkopuolella. Nämä henkilöt antavat sinulle oikean reaalimaailman kuvan siitä, kuinka visiolausunto vaikuttaa joukkoihin.
-
Työn tarkistaminen
Kun yrityksesi kasvaa, tarkista ja tarkista visiolausunto usein varmistaaksesi, että yrityksesi toimii alkuperäisen tavoitteesi mukaisesti. Ajattele tapoja parantaa visiolauseesi jatkuvasti.
Vaiheet täydellisen tehtävänlaadun laadun liiketoimintasuunnitelman luomiseen
Koska sinulla on jo visiolausunto valmisteltu ja sinulla on hyväksynnät ja itseluottamuksesi tähän lausuntoon, täydellisen tehtävänlaadun luomisen ei pitäisi olla kovin kaukana nyt. Itse asiassa visiolausunnosta tulee täydellinen askel luotavan tehtävänlaadun laadulle. Asioiden käytännöllisessä mielessä tämä tekee nyt operaatiosuunnitelman liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisen helpommaksi kuin visio lausuman. Seuraavat 3 vaihetta antavat sinulle loistavan kuvan siitä, miten pääset täydelliseen tehtävänkuvaussuunnitelmaan:
-
Näkemäsi lausunnon tunteminen sisäpuolelta
Opiskellaksesi liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisen taidetta, sinun on tiedettävä visiolauseesi niin perusteellisesti, että operaatiosuunnitelmasi liiketoimintasuunnitelma tulee sinulle melkein luonnollisesti. Ensimmäinen askel on aina visio, ja sieltä operaatio tulee esiin.
-
Kirjoittaminen alas
Visiolauseesi on kaikki mitä tarvitset tehdäksesi tauon organisaatiosi tehtävänkuvaustavoitteisiin. Jatka ja kirjoita ajatuksesi alas, kun olet käynyt läpi visiosi. Sinun tarvitsee kysyä vain itseltäsi: "Mitä tarvitset saavuttaaksesi visiossa ylläpidetyn vision?"
Missiopäämäärät ovat varmasti asiakaskeskeisiä toisin kuin visio, ja niihin on lähestyä myös kysymystä: "Mitä minun täytyy tehdä asiakkaille, jotka osallistuvat tähän visioon organisaatiolleni?"
Tässä on joitain asioita, jotka sinun on pidettävä mielessä laatiessa tätä elämää muuttavaa lausuntoa:
- Tehtäväsi tavoitteiden ei pitäisi kattaa kaikkea mitä yritys tekee tarkasti. Varmista kuitenkin, että ydintehtävä on korostettu, jotta ihmiset tietävät, mistä organisaatiossa on kyse.
- Käytä avainsanoja ja lisää pieni askel käytettyyn kieleen; pitää se kevyenä.
- Käytä useampaa kuin yhtä lausetta tarkentaaksesi, mikä on yrityksesi ja miten ne saavuttavat sen näkemyksen, jota sillä on ollut.
- Pidä se asiakaskeskeisenä.
- Ymmärrä markkinastandardit ja kilpailuominaisuudet samalla kun kirjoitat tehtävänkuvauksen tavoitteita (niiden tulisi olla läsnä strategisessa suunnitelmassa ja visiossa)
-
Työn tarkistaminen
Pidä jatkuvasti etsimässä tehtävänkuvaustavoitteitasi ja sitä, kuinka liiketoiminta sitä vastaan. Yrityksesi edistymisessä tulee noudattaa tehtävänkuvaustavoitteita. Sitä voidaan käyttää eräänlaisena mittauksena yrityksen ja organisaation kasvun tarkistamiseen.
Suositellut artikkelit
Tämä on ollut opas liiketoimintasuunnitelmaan, joka selventää, mitä organisaatio aikoo tehdä ja miksi se aikoo suorittaa tämän toiminnan. Nämä ovat seuraavat ulkoiset linkit, jotka liittyvät tehtävänkuvaussuunnitelmaan.
- 9 parasta vaihetta strategisen liiketoiminnan suunnitteluprosessin luomiseksi
- 5 vaihetta kohdemarkkinastrategian määrittelemiseksi
- Motivaatio-opas tavoitteiden saavuttamiseksi (tärkeä)
- Markkinoinnin suunnitteluprosessi: 5 tärkeintä vaihetta